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設(shè)置問(wèn)題,我是津科軟件的技術(shù)人員,有需要私信給我,看到后回復(fù)
津科的系統(tǒng)原件可以掛所有格式的文件
而且津科檔案系統(tǒng)是國(guó)家檔案局連續(xù)多年的首推的軟件,對(duì)于文件檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),功能和性能方面還是較市面上常見(jiàn)檔案系統(tǒng)更加優(yōu)越。
我們公司使用的就是廣州潤(rùn)普的易度檔案管理系統(tǒng),它有自動(dòng)OCR識(shí)別,主要可以把檔案掃描件自動(dòng)進(jìn)行文字分揀和處理。然后把檔案原件直接轉(zhuǎn)換成雙層PDF文檔,希望能對(duì)你有幫助。
沒(méi)聽(tīng)過(guò)這個(gè)系統(tǒng),但是,pdf格式是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的,正常的pdf文件pdf閱讀器應(yīng)該都能打開(kāi),最專(zhuān)業(yè)的就是adobe reader,另外還有foxit reader,如果這兩個(gè)閱讀器都打不開(kāi),說(shuō)明這個(gè)pdf文件有問(wèn)題?;蛘卟皇菢?biāo)準(zhǔn)的格式,可能系統(tǒng)對(duì)文件做了其他吃粽子。
或者,不是打不開(kāi),只是打開(kāi)需要密碼,那你就必須提前知道密碼才能打開(kāi)
檔案管理有哪些流程
1、收集檔案:檔案的前身是文件,而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的,為便于將來(lái)使用,需要挑選散亂的文件,選擇其中重要部分集中保存,以便將來(lái)利用,從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過(guò)程,是檔案工作的起點(diǎn)。
2、檔案整理:檔案工作人員拿到檔案后,首先要把檔案歸類(lèi),包括歸檔編號(hào),歸檔頁(yè)碼,撕開(kāi)粘貼頁(yè),頁(yè)號(hào)寫(xiě)錯(cuò),重新編號(hào),對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理,以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。
如發(fā)現(xiàn)褶皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)作相應(yīng)的處理;如果文件有破損,應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),并做好標(biāo)注;對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件,要做好區(qū)分標(biāo)注。
3、檔案鑒定:隨著檔案數(shù)量的不斷增加,一些檔案失去了保存價(jià)值,為了防止龐雜,需要剔除那些失去保存價(jià)值的檔案,同時(shí)也要區(qū)分檔案不同的保存價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)檔案的分級(jí)保管,發(fā)揮重要檔案的作用,從而形成檔案鑒定工作。
4、影像檢查與處理:
掃描儀完成后,采用自動(dòng)處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量,包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致,有無(wú)漏掃、重張等現(xiàn)象,圖像有無(wú)黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證圖像順序正確。
5、完整的 OCR識(shí)別:
若項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)全文檢索,則掃描圖像處理完畢后需要使用專(zhuān)業(yè)的識(shí)別軟件對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行全文 OCR。若使用者對(duì)識(shí)別成功率有嚴(yán)格要求,還需另加手工校對(duì),校對(duì)結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層 PDF文件格式,可實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的全文檢索。
6、提供利用:保存檔案的目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù),充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時(shí)、充分地發(fā)揮,需要開(kāi)辟各種途徑,采取各種形式、方式,將檔案的利用方法介紹給利用者,從而形成對(duì)檔案的利用。
檔案管理軟件非常多,能有效解決針對(duì)政府部門(mén),文檔太多,不好管理的難點(diǎn)。紫光檔案管理軟件樓上答的比較全了。
但可能針對(duì)每家政府的檔案管理,會(huì)有自己的特殊需求。比如我們公司(小風(fēng)車(chē))最近接觸的一家政府客戶,也是做檔案管理的,但他們的業(yè)務(wù)需求很特殊,不是市面上一般的檔案管理軟件可以解決的,因?yàn)樗婕暗揭恍┨厥獾臉I(yè)務(wù)場(chǎng)景,需要定制。
不知道題主檔案管理具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景是什么,所以也不好給您建議;如果紫光檔案管理軟件能滿足您的需求,您可以找他們相關(guān)的客服咨詢一下;最好要一個(gè)試用版試一試;
如果你們的檔案管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景比較特殊,那建議可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)場(chǎng)景定制一套。
希望以上回答能幫助到您~
建議你是用acrobat 或者abbyy 這個(gè) 兩款軟件進(jìn)行修改pdf 編輯pdf
Adobe公司推出的PDF格式是一種全新的電子文檔格式。借助 Acrobat ,您幾乎可以用便攜式文檔格
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式 (Portable Document Format,簡(jiǎn)稱 PDF) 出版所有的文檔。 PDF 格式的文檔能如實(shí)保留原來(lái)的面貌和內(nèi)容,以及字體和圖像。這類(lèi)文檔可通過(guò)電子郵件發(fā)送,也可將它們存儲(chǔ)在WWW 、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、文件系統(tǒng)或CD-ROM上,來(lái)供其他用戶在 Microsoft Windows , Mac OS和 LINUX 等平臺(tái)上進(jìn)行查看。由于該格式使用Adobe公司開(kāi)發(fā)的PostScript頁(yè)面描述語(yǔ)言,使得頁(yè)面中的文字和圖形的質(zhì)量得到質(zhì)的飛躍。無(wú)論您是使用PDF文檔進(jìn)行網(wǎng)上閱讀,還是打印、印刷出版,Adobe Acrobat都能給你最好效果。
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