招標文件檔案整理

招投標資料歸檔內容包括：
1、書面資料包括但不限于以下內容，委托代理協(xié)議，招標方案或計劃，招標文件，招標代理工作匯總報告，中標通知書原件，業(yè)主意見反饋表，中標人的投標文件；
2、電子資料包括但不限于以下內容，委托代理協(xié)議掃描件，招標方案或計劃電子版，招標文件，評標報告掃描件，業(yè)主意見反饋表掃描件，中標通知書掃描件，招標公告網頁版圖片或所發(fā)布的網站，中標公示網頁版圖片或所發(fā)布的網站。
招投標資料歸檔時間：
1、委托代理協(xié)議，招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報公司領導批示；
2、其他書面資料，中標公示發(fā)布后15日內必須返回全套資料，且資料內容滿足本辦法要求，否則從中標公司發(fā)布后20日起，停止受理對應分公司或項目部所有業(yè)務；
3、資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標綜合部郵箱。
招投標檔案內容包括：
1、建設工程項目報建表；
2、招標文件備案表，建設規(guī)劃許可證復印件，建設規(guī)劃用地許可證復印件，建設單位資金證明文件，建設單位法人資格證明文件復印件及法定代表人的任命文件復印件，預算編制單位的資質證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復印件，自行招行相關人員的職稱證件復印件，招標代理合同備案副本；
3、招標文件；
4、招標公告；
5、投標人報名登記表及確定投標人入圍名單；
6、資格預審文件。
《中華人民共和國招標投標法》第十九條 招標人應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對招標項目的技術、標準有規(guī)定的，招標人應當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應要求。
招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。

招投標檔案管理辦法

法律分析：設立專用檔案室,存放招標投標檔案。由檔案管理人員具體負責登記、接收招標投標檔案。招標投標檔案應統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標邀請書一般應包括建設單位招標項目性質，工程簡況，發(fā)售招標文件的時間、地點、售價等內容。招標者須知一般應包括資格要求、招標文件要求、投標報價、投標有效期、投標保證等內容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國招標投標法》

第二十七條 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的，投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等。

第二十八條 投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應當簽收保存，不得開啟。投標人少于三個的，招標人應當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應當拒收。

第二十九條 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。

第三十條 投標人根據(jù)招標文件載明的項目實際情況，擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作進行分包的，應當在投標文件中載明。

招投標的資料怎么歸檔

我們一般把申報表、代理協(xié)議、招標文件、招標公告、評審專家申請表、投標函、等招標時候用的資料裝訂在一起，投標文件就另附，用專門的a4大小的檔案盒裝盒。

招標代理檔案歸檔應該怎么做？

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標公告
三、招標公告回執(zhí)
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監(jiān)標人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附：招標文件，投標文件

合同、公告、資格預審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔

邀請招標的檔案需要整理哪些文件

1、技術文件（也叫技術規(guī)格書，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領導簽字）；2、詢價文件或招標文件（邀請招標文件），以上文件討論會簽單；
3、邀請單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領取詢價文件或招標文件簽收單；
5、接收詢價文件簽收單；
6、開標記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經辦人簽字；
7、評審報告（包含專家打分、評審結果等）；
8、合同流轉簽單；
9、技術協(xié)議；
10、合同、