檔案室檔案目錄表

法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機(jī)關(guān)工作人員、國(guó)家公務(wù)員、工人。教師、學(xué)生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊(duì)員、學(xué)員等各類人員的履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時(shí)可按履歷、自傳、鑒定、政歷問(wèn)題審查結(jié)構(gòu)四個(gè)部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛(ài)人情況、社會(huì)關(guān)系。軍銜等級(jí)登記表等項(xiàng)、中間空白頁(yè)如不影響材料內(nèi)容的可以取出。3、主要反映個(gè)人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表；4、個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料；5、更改姓名材料(包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格；7、履歷表、簡(jiǎn)歷表中兼有組織鑒定、意見(jiàn)等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第三條 堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

第五條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

第六條 國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。

國(guó)家采取措施，加強(qiáng)檔案宣傳教育，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。國(guó)家鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開展國(guó)際交流與合作。

第七條 國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

如何做檔案目錄

下面將會(huì)介紹一下檔案目錄應(yīng)該如何做，而且什么是檔案目錄？利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達(dá)到目的。

注意：2113
使用上述功能前，首先要把用成5261目錄的小標(biāo)題設(shè)置樣式。

樣式設(shè)置方法：
依次選中作為目錄的標(biāo)題，在4102“格式”工具欄左側(cè)的“樣式”列表中點(diǎn)1653擊“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。
如果只是查找文檔收集情況回,只要把收集的文檔標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”即可。
檔案目錄是檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報(bào)道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。檔案目錄按其加工文獻(xiàn)和處理信息的手段可分為手檢目錄和機(jī)檢目錄兩大類?；竞?jiǎn)介
檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報(bào)道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。

檔案目錄按其加工文獻(xiàn)和處理信息的手段可分為手檢目錄和機(jī)檢目錄兩大類。手檢目錄是由人工制作，可直接查找檔案的檢索工具，常見(jiàn)的有卡片式和書本式兩種形式?？ㄆ侥夸浭前盐募虬妇淼膬?nèi)容和形式特征記錄在卡片上，按一定規(guī)則組合排列而成，是一種離散式目錄載體；書本式目錄是將文件或案卷的內(nèi)容和形式特征著錄成條目，按一定規(guī)則組合排列并書寫或復(fù)印在空白書頁(yè)上，裝訂成冊(cè)，是一種聚合式目錄載體。機(jī)檢目錄是借助于電子計(jì)算機(jī)等機(jī)械設(shè)備存儲(chǔ)目錄信息和查找檔案的檢索工具，一般有機(jī)讀和縮微兩種形式。機(jī)讀目錄是把記錄文件或案卷特征的文字、圖形、數(shù)字和符號(hào)轉(zhuǎn)換成機(jī)器可以識(shí)別的代碼輸入計(jì)算機(jī)，以特定的格式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)磁帶、磁鼓或磁盤上，檢索時(shí)經(jīng)過(guò)特定的程序轉(zhuǎn)換成文字并編制成各種目錄,顯示在屏幕上,或直接打印成各種目錄；縮微目錄是將手檢目錄拍攝在縮微膠片上，檢索時(shí)借助閱讀器將其放大，顯示在屏幕上。

分類介紹
在中國(guó)的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。

檔案管理目錄怎么編呢

一）檔號(hào)編制原則

檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴(kuò)充性原則；5、簡(jiǎn)單性原則。

（二）檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實(shí)施后，又出現(xiàn)了檔號(hào)的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號(hào)的編制方法

1、全宗號(hào)的編制方法

全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類全宗的順序號(hào)。

2、案卷目錄號(hào)的編制方法

案卷目錄號(hào)以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類別號(hào)的編制方法

類別號(hào)由漢字、漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。類別號(hào)一般不應(yīng)超過(guò)三級(jí)，在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。

4、項(xiàng)目號(hào)的編制方法

項(xiàng)目號(hào)一般引用有關(guān)管理部門編制的項(xiàng)目代號(hào)。

5、案卷號(hào)的編制方法

案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。

6、件號(hào)的編制方法

件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不應(yīng)有空號(hào)。件號(hào)的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號(hào)，每個(gè)案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個(gè)類目下的文件按排列次序流水編號(hào)。

7、頁(yè)（張）號(hào)編制方法

頁(yè)（張）號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級(jí)類目為單位編制的分類目錄，在實(shí)際工作中，大多采用第二種。

檔案目錄的分類介紹

在中國(guó)的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。案卷目錄即著錄案卷內(nèi)容和成分并按一定次序編排的一覽表，也稱案卷名冊(cè)。其主要作用：①固定全宗內(nèi)檔案分類體系和案卷排列順序；②登記和統(tǒng)計(jì)檔案的基本形式；③查找檔案最基本的檢索工具，并為編制其他檢索工具提供數(shù)據(jù)單元。案卷目錄必須按全宗編制，一個(gè)全宗編一本或幾本。其類型基本有兩種：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，另一種是以全宗內(nèi)各種門類的檔案編分冊(cè)目錄。分冊(cè)目錄一般以全宗內(nèi)的類別為單位，或按保管期限、年度、階段、機(jī)密程度為單位分別編制。目錄類型的選擇和設(shè)置的數(shù)量，應(yīng)考慮便于檔案的檢索和管理。案卷目錄的封面和格式如圖1、圖2。主題目錄以若干能表達(dá)案卷或文件中心內(nèi)容的主題詞作為檢索標(biāo)識(shí),將檔案著錄成卡片條目,按主題詞的字順排列組織而成。主題詞是經(jīng)過(guò)優(yōu)選和規(guī)范化處理，能表達(dá)各種概念的詞或詞組。在中國(guó),制定有統(tǒng)一的<中國(guó)檔案主題詞表>，可供制作目錄時(shí)選用。這種目錄具有專指性、集中性、直觀性、靈活性的優(yōu)點(diǎn)，便于特性檢索，可以彌補(bǔ)因受分類體系、歸類標(biāo)準(zhǔn)等因素限制而造成的不便,其缺點(diǎn)是缺乏邏輯體系,系統(tǒng)性差；又由于每一條目往往標(biāo)引若干個(gè)主題詞，手檢的主題卡片須為每一主題詞各制一卡，將同一形式的若干張卡片分別按不同主題詞排列，因而造成卡片數(shù)量龐大，不便于編制和管理。分類目錄打破全宗及其原有整理系統(tǒng)，按照檔案內(nèi)容性質(zhì)，采用等級(jí)體系的分類法組織而成，通常依據(jù)統(tǒng)一制定檢索分類大綱進(jìn)行分類排列，如《中國(guó)檔案分類法》、《蘇聯(lián)國(guó)家檔案館分類卡片目錄中文件情報(bào)統(tǒng)一分類方案》等。這種目錄在揭示文件或案卷的內(nèi)容和形式特征方面，具有分類系統(tǒng)、問(wèn)題集中的特點(diǎn)，是溝通利用者與貯存系統(tǒng)的基本媒介，是檔案館（室）起主導(dǎo)作用的檢索工具。編制方法：以文件級(jí)或案卷級(jí)為單位著錄成卡片條目，再按類別及分類號(hào)的順序分別集中和排列，形成大類、類、項(xiàng)、目、細(xì)目的層次分明的線性系統(tǒng)，其格式一般以《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定為準(zhǔn)。專題目錄超越年度、全宗的界限，按照一定題目，將涉及同一專題的檔案著錄成卡片條目，集中組合而成。其針對(duì)性強(qiáng)，便于迅速查找專門需求的檔案材料。編制程序大致為：選題、選材、制卡，按問(wèn)題、部門、時(shí)間、地域或其他特征設(shè)置類別體系，各類和類內(nèi)再依照一定順序系統(tǒng)排列。卡片格式可采用分類卡片格式，亦可自行設(shè)計(jì)本館（室）適用的格式。通常有如下兩種：①單一卡，即一個(gè)案卷或一份文件填一卡；②組合卡，即若干內(nèi)容相近的案卷或文件組合填一卡。全宗文件目錄以邏輯體系分類的形式，將一個(gè)全宗內(nèi)各種文件的內(nèi)容和形式特征著錄成卡片條目，按內(nèi)容反映的主題分類排列組織而成。它突破按年度和組織機(jī)構(gòu)等全宗內(nèi)檔案分類體系，便于從專業(yè)和專題的角度查找檔案，有較高的查全率和查準(zhǔn)率。其著錄格式、填制方法和排列順序大致與分類卡片目錄相同，如將其條目編上順序號(hào)，印制成簿冊(cè)即為全宗文件目錄。人名目錄將檔案中涉及到的人名情況著錄成卡片條目，集中排列而成。它向利用者提供姓名及其有關(guān)信息的線索。有兩種：簡(jiǎn)單的只著錄人名(包括別名、曾用名)和材料出處的檔號(hào);詳細(xì)的包括人物生平簡(jiǎn)況、檔案內(nèi)容提要和材料出處的檔號(hào)、備考等。條目排列順序,中國(guó)人名一般按姓氏筆劃或漢語(yǔ)拼音字母等順序，外國(guó)人名一般按姓的外文字母順序，并在不同筆劃或字母的人名卡片間放上突出的指引卡片。