檔案建設(shè)的重要性

檔案工作的重要性和意義
企業(yè)檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實現(xiàn)檔案的有效利用。
（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。
（2）企業(yè)的科技檔案是知識形態(tài)的生產(chǎn)力。
（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的表現(xiàn)形式。
（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。
2 企業(yè)檔案管理原則
（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。企業(yè)內(nèi)部的檔案機構(gòu)要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。
（2）維護企業(yè)檔案的完整與安全。維護檔案的完整，從數(shù)量上說，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套；從質(zhì)量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機聯(lián)系，在范圍上應(yīng)涵蓋企業(yè)全部工作活動所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。維護企業(yè)檔案的安全，對企業(yè)檔案進行很好的管理和保護，要加強保密工作，嚴防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，嚴守企業(yè)檔案中所含的涉密事項，保護知識產(chǎn)權(quán)，維護企業(yè)的合法權(quán)益。
（3）便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用。企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因為它對社會有一定的利用價值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗檔案管理工作質(zhì)量的根本標準。
3 加強企業(yè)檔案管理建議
3.1 統(tǒng)一規(guī)范，建立檔案管理現(xiàn)代技術(shù)標準，加快相關(guān)法規(guī)的完善，保護知識產(chǎn)權(quán)、提高信息的可獲取性
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。因為現(xiàn)代檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。因此檔案工作部門必須要遵循標準化的原則，對收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲以及安全保管等基礎(chǔ)性工作，都要嚴格按照統(tǒng)一的標準進行規(guī)范整理。國家相繼出臺了一系列相關(guān)標準，除了信息管理共用的標準和目前暫時與紙質(zhì)文件、檔案管理共用的標準外，還有電子文件管理專用的標準和規(guī)范。

檔案工作的重要性和意義是什么?

正因為檔案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。

做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設(shè)如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經(jīng)濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。

檔案管理的重要性和方案

導(dǎo)語： 檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

1.檔案利用的獨特性

各個社會單位運行中，將復(fù)雜的信息按照一定的要求，通過一定的程序，整理加工，形成檔案，放入檔案室，保存起來，為以后的查閱創(chuàng)造了條件。它的這種作用是任何其它事物代替不了的。

2.高價值的檔案對人類的發(fā)展起重要作用

檔案中保存了人類文明的豐富的知識，人類可以利用這些知識，在前人創(chuàng)造的文明的基礎(chǔ)上，進一步改造社會，改造自然，提高社會生產(chǎn)力，促進社會的發(fā)展和進步。

3.檔案是人類進行科學(xué)研究的基礎(chǔ)

科學(xué)研究中會形成一定的檔案，記錄人類科學(xué)實踐活動的過程、經(jīng)驗、挫折和成果。它是人類科學(xué)研究的原始記錄，具有真實可靠和翔實具體的特點，是科學(xué)研究不可缺少的信息資料，人類利用這些檔案可以少走彎路，沿著正確的科學(xué)研究途徑，多出成果，快出成果。

檔案在人類社會中起著如此重要的作用，它的產(chǎn)生、存在、發(fā)展都是社會需要的的結(jié)果。全社會應(yīng)重視檔案事業(yè)的發(fā)展，增強檔案的社會地位。檔案工作要在社會大系統(tǒng)中取得相應(yīng)的地位，充分體現(xiàn)其社會價值，除加強正常的管理外，還應(yīng)在以下方面進行改進。

1.加強檔案組織建設(shè)，實行專人負責(zé)

各單位應(yīng)健全統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》“集中統(tǒng)一管理的原則”，對檔案綜合管理工作逐步納入工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管和開發(fā)利用，使檔案工作進一步走向正規(guī)化、標準化、高效化。

2.充實檔案的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、范圍，提高檔案的社會利用價值

目前，需要我們進一步充實檔案內(nèi)容，將需要保存的一切檔案都收集起來，存入檔案室，進一步提高檔案的社會利用價值和社會地位，促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。如果保存的.檔案內(nèi)容不全，范圍窄，必然降低了利用率，影響檔案功能的發(fā)揮，從而影響了檔案的社會價值的充分發(fā)揮。

3.提高檔案的管理水平，以滿足社會發(fā)展的需要

目前檔案的管理服務(wù)手段落后，手工操作的多，被動、封閉的方式，降低了檔案的利用效率。而現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，對檔案事業(yè)提出了更高的要求。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了許多便利的條件。采用計算機、傳真機、信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，可以提高檔案的服務(wù)質(zhì)量、管理水平、利用率和社會利用價值。

4.加強檔案人才隊伍的建設(shè)，建立一支高素質(zhì)的檔案隊伍

好車需要好馬拉。要在檔案糸統(tǒng)內(nèi)部加強人才培養(yǎng)，通過走出去，引進來，提高人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)新型檔案人才，以提高檔案的社會利用價值，塑造檔案部門的新形象。

公司檔案管理的重要性是什么呀 ？

檔案管理的重要性如下：

1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

2、檔案詳細真實地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項目上的檔案整理會給整個企業(yè)的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

3、檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時它也是企業(yè)精神文化與價值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業(yè)真實的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無可取代的作用。

4、檔案的真實性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業(yè)務(wù)活動，是最真實的反映者，它能保護企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。

5、檔案其實是一種教育資源，它在企業(yè)對員工進行培訓(xùn)時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。

擴展資料：

一、檔案管理的性質(zhì)

檔案管理是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。

但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。

在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。

1、維護完整有兩方面的含義：

一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。

2、維護安全也有兩方面的含義：

一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；二是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。

檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

二、檔案管理的作用

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

參考資料：檔案管理-百度百科

檔案的重要性和意義

大學(xué)生檔案的重要性

大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？

許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置，或放在學(xué)校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的“口袋檔案”；或者轉(zhuǎn)到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。

那么畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎？回答是：一定要！

真正能證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調(diào)動

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導(dǎo)致干部身份丟失

雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務(wù)員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。

辦公室檔案工作的重要性及意義

辦公室檔案工作的重要性及意義辦公室檔案工作是非常重要的。要切到員工的檔案及公民。如果有出處的話到將來退休也是很麻煩的。所以說。辦公室檔案室是最重要的。