電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
一、人事檔案管理政策依據(jù)
v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)
v《濟(jì)南市人事代理暫行辦法》(濟(jì)政辦字﹝1998﹞81號)
v《山東省流動人員人事檔案和人事關(guān)系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)
v《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號)
v《中華人民共和國檔案法》
v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)
二、流動人員人事檔案的范圍
v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;
v非國營單位聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
v外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
v其他流動人員的人事檔案;
v注:按照組織部現(xiàn)行規(guī)定,機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)離職人員,未再就業(yè)前,人事檔案由原單位保管,就業(yè)后將檔案轉(zhuǎn)至新單位檔案主管部門管理。
三、流動人員人事檔案的管理
v流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
四、檔案工作人員職責(zé)
v一、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。
v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞。
v四、登記干部職務(wù)、工資等變動情況。
v五、為有關(guān)部門提供干部的情況。
v六、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
v七、調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ,搞好干 部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
v八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案
v十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
五、人事檔案保管保密制度
v一、牢固樹立安全保密觀念、增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》
v二、干部檔案管理部門,要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室,檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應(yīng)三室分開。
v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全,保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃,相對濕度45-65﹪),安全防護(hù)措施要經(jīng)常檢查,杜絕隱患。
v四、檔案管理人員離開庫房時(shí)要及時(shí)關(guān)燈、鎖好門窗,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
v五、任何個(gè)人不得私自保存他人檔案,禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設(shè)計(jì)干部的政治歷史或其他重要問題的情況,不得攜帶檔案及材料出入公共場所。
v六、保管干部檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,每年全面檢查核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
六、人事檔案查閱檔案制度
v1、查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
v2、閱檔人員必須是中共黨員。
v3、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。
v4、檔案一般不外借,如必須借出使用,要說明理由,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
v5、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按違反《中華人民共和國檔案法》處理。
v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復(fù)制干部檔案內(nèi)容,因特殊情況需要從干部檔案中取證的,必須經(jīng)管檔單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
v7、閱檔人員在查閱干部檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙
為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管,規(guī)范人事檔案的管理,公司制定了人事檔案管理的暫行規(guī)定,下面我給大家介紹關(guān)于人事檔案管理暫行規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,完整性和準(zhǔn)確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵(lì)等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊,記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案??偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí),檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
單位人事檔案管理辦法
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案,須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱,一般不得借出。特殊情況需要借出,須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)查閱檔案人員要愛護(hù)檔案,切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全,不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定,不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,只能提供與信函有關(guān)的項(xiàng)目。
(八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù),以保證人事檔案的絕對安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案,要認(rèn)真對其清理并整理,填寫轉(zhuǎn)遞通知單,注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和原因,在名冊上注銷。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封,貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案,不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄,必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送,不準(zhǔn)本人自帶。
(五)對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對轉(zhuǎn)出的人事檔案,超過一個(gè)月未收到回執(zhí),應(yīng)及時(shí)催問。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案,認(rèn)真核對檔案材料數(shù)量,確認(rèn)無誤后,將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記,在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章,將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。
第七條 人事檔案的統(tǒng)計(jì)
人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動、離退休、死亡后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類保管,隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
第八條 檔案材料的銷毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料,要進(jìn)行清退或銷毀。銷毀材料要進(jìn)行登記,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進(jìn)行,其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
法律分析:人事檔案管理?xiàng)l例包括:總則,整理工作的基本要求,檔案材料的鑒別,檔案材料的分類,檔案材料的排序與編目,復(fù)制與技術(shù)加工,裝訂與驗(yàn)收入庫,整理工作的注意事項(xiàng)及附則。
法律依據(jù):《人事檔案管理?xiàng)l例》
第四條 整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
第五條 整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。
第六條 整理干部檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。
人事檔案怎么進(jìn)行管理
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么進(jìn)行管理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
人事檔案怎么進(jìn)行管理
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的',既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:
1、突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
2、對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。
擴(kuò)展資料:
檔案八大功能。
其一、取消暫緩就業(yè)后,保留干部身份,大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉(zhuǎn)為干部身份;
其二、不需要辦理暫住證,并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟(jì)適用房;
其三、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試,可以提供身份證明;
其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證;
其五、辦理社會養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金;
其六、連續(xù)計(jì)算工齡,對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機(jī)會;
其七、辦理工作調(diào)動時(shí)需要個(gè)人檔案;
其八、身份證、港澳通行證和出國護(hù)照等可即時(shí)在廣州辦理。
法律分析:應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》
第十二條 按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。
經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。