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需要哪些表格具體看公司性質和規(guī)模大小,性質不同制度不同,基本的表單主要有以下幾種:
1、個人簡歷(面試時要填寫的);
2、試用期員工入職表;
3、員工轉正申請表;
4、勞動合同;
5、用費申請單;
6、辦公用品申請單;
7、離職證明;
8、解除勞動關系證明;
9、社保轉移證明;
10、公積金轉移證明;
11、離職交接物品單(包括交接事宜及辦公物品);
12、出差(外勤)申請單;
13、請假條。
拓展資料:
公司人事部的職責細則:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規(guī)劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。
5. 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。
7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。
16. 調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
19. 每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。
參考資料1:百度百科:現代公司管理表格大全
參考資料2:百度百科:人事部
人事檔案包含哪些內容?
人事檔案所含十項內容
一、履歷材料:如簡歷表、學生登記表、員工登記表、干部履歷表等(1998年后未填寫的必須重填寫)。
二、自傳材料。
三、鑒定、考核、考察材料:如年度鑒定表、各種考核表、考察報告、考察材料、民主評議綜合材料等。
四、學歷、學位、培訓、技術職務材料:如各級畢業(yè)生登記表、成績卡、三個月以上的'培訓(學習結業(yè))材料、授予學位的決定、職稱資格初定表、評審表、考績材料、聘任材料等。
五、政審材料:如單位政審的證明材料、政治表現鑒定、有關人員對該同志的證明材料、該同志的社會關系調查等。
六、黨團材料:如黨員登記表、民主評議登記表、入團、入黨申請書志愿書等。
七、獎勵材料。
八、違紀處分材料。
九、工資級別、待遇、任免、調動、錄用、聘用、轉業(yè)、出國、離退休等材料:如各類任免審批表等;調動手續(xù)的有關表格;聘用合同或勞動合同、辭職申請表等;工資級別登記表、工資變動登記表、各種工資變動審批表、兵役方面登記表、審批表等。
十、其他供組織參考的材料:如有殘疾的體檢表、工會會員登記表、中專以上畢業(yè)生報到證副本等。
說明:1、以上材料要用原件,勿忘蓋公章,復印件不可用;
2、檔案材料要用鋼筆或水筆填寫,不可用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
個人履歷表中父母職業(yè)一欄按照實際情況填寫就可以了。例如:會計、工程師、警、商人、律師、自由職業(yè)、科技、攝影、公務員這些都可以。
一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
查詢自己的人事檔案分為以下三種情況:
1、在單位,就在人事部門查,或人事部門授權,到單位檔案室查。
2、如果是單位人事代理,檔案在當地市人事局查,需提供身份證件。
3、如果剛從學校畢業(yè)一兩年,檔案可能在學校,也可能放在戶口所在省的省人事局里,先別查詢,問單位需不需要調檔,再做處理。
excel是專門做表格的,相對會比較簡單,直接按照原圖,填寫相應的表頭內容以及表格內容,然后給表格添加邊框就可以了。