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當(dāng)辦理退休后,社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù),然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。
這個(gè)要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會(huì)存放在人社局,如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話,那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi),當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后,檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為中國特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),制定本法。第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理,提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件,為國家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究,提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員,加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案,應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。
01 當(dāng)辦理退休后,社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù),然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個(gè)要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會(huì)存放在人社局,如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話,那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi),當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后,檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。 如果屬于稅務(wù)部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員,你的檔案一般會(huì)存放在上級(jí)管理部門,需聯(lián)系上級(jí)管理部門去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者,在最初繳納社保個(gè)人檔案就會(huì)存放在人社局中,然后靈活就業(yè)人員手中會(huì)有份檔案存放協(xié)議,這份協(xié)議是用來方便查詢或轉(zhuǎn)移檔案使用的,在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡后,即可直接去人社局申請(qǐng)退休,檔案也會(huì)一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好,以免到退休時(shí)因檔案存放問題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個(gè)人繳納保險(xiǎn)辦理退休,二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達(dá)法定退休年齡時(shí),單位會(huì)給職工申請(qǐng)退休,并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時(shí)間、工齡時(shí)間以及社保繳費(fèi)年限。相關(guān)材料審批通過后,職工檔案將會(huì)被存入人社局的檔案室里,將不再返回給單位。
企業(yè)職工的檔案,一般來說都由企業(yè)(具有檔案保管資質(zhì)的企業(yè))自行管理,退休后的職工檔案應(yīng)該還在企業(yè)里,這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中,勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存;而那些不具備檔案管理資質(zhì)的企業(yè),職工的檔案應(yīng)該放在代理機(jī)構(gòu)中,等職工退休以后,再將其檔案向所在社區(qū)中移交。我們國家現(xiàn)在提倡社會(huì)化管理退休人員,這個(gè)各地都在進(jìn)一步的探索實(shí)踐中。
按勞人部文件規(guī)定退休后職工人事檔案歸單位或社保中心保管,可是有的企業(yè)為了省去保管費(fèi),確讓檔案歸個(gè)人保管,我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌!
企業(yè)普通職工的檔案,由本企業(yè)人事部門管理,退休后檔案仍在原單位保管,不會(huì)銷毀。領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案,則按任免權(quán)限而分級(jí)管理。
其他網(wǎng)友觀點(diǎn)
企業(yè)職工退休后檔案在哪里?目前對(duì)于企業(yè)職工退休后的檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)定,即使在同一個(gè)省區(qū)市,其規(guī)定也是不統(tǒng)一的。下面再來和大家分享一下的我的個(gè)人觀點(diǎn)。
第一,國有企業(yè)職工的檔案,由單位移交進(jìn)行管理。
企業(yè)職工退休以后,檔案雖然不是那么重要了,但是作為一種個(gè)人成長(zhǎng)、工作、進(jìn)步的歷史資料,還是具有一定的保留價(jià)值,所以在辦理完退休以后,社保部門都會(huì)將檔案退回原單位,然后再將個(gè)人檔案,移交至退休人員戶籍所在地的社區(qū)進(jìn)行管理。
第二,有的地方由人社部門檔案中心統(tǒng)一管理。
在重慶的永川區(qū),企業(yè)退休人員凡是有個(gè)人檔案的,退休手續(xù)辦理完成后,個(gè)人檔案不再返還用人單位,而是由社保部門直接將個(gè)人檔案交給人社局檔案中心進(jìn)行管理,個(gè)人需要使用檔案的,只能到人社局檔案中心辦理有關(guān)手續(xù)方可復(fù)印。比如現(xiàn)在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時(shí),接收黨組織關(guān)系的支部,都要求必須提交入黨志愿書的復(fù)印件,所以很多退休人員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時(shí),都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復(fù)印手續(xù)。
第三,有的地方退休手續(xù)完成后,直接交還個(gè)人。
同樣在重慶市的江北區(qū),退休人員在辦完退休手續(xù)后,社保部門直接將檔案退還給本人。本人拿到個(gè)人檔案后,有的交給黨組織關(guān)系所在地的支部或是黨委管理,有的交給社區(qū)來管理,也有的直接由個(gè)人自己管理。由于退休后,部分人的檔案,已經(jīng)完成了自身的歷史使命,利用的價(jià)值不是很大,但是也說不清楚什么時(shí)候能用到個(gè)人檔案,所以即使是個(gè)人管理,也還是要妥善保管,不防萬一,就怕一萬,萬一以后真的有用到的地方,也能及時(shí)拿出來,這對(duì)自己是沒有什么壞處的。
總之,企業(yè)職工退休后個(gè)人檔案怎樣管理,目前沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定,各地的管理方式也是千差萬別,還是按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來妥善管理吧。
一、退休以后的檔案怎么辦理
退休后存放檔案有如下幾種情形:
1、企業(yè)退休人員
如果是在企業(yè)退休,那么是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時(shí),單位帶著退休人員的職工檔案來到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)退休,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢后會(huì)將個(gè)人的職工的返還給單位,然后有單位進(jìn)行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個(gè)體戶人員
個(gè)體戶的檔案都會(huì)存放著在參保地的勞動(dòng)局代理中心。(一般來說,勞動(dòng)局都會(huì)專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。)
3、機(jī)關(guān)單位人員
比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等,那么個(gè)人的檔案就會(huì)放在衛(wèi)生局,如果是學(xué)校的在編老師,那么檔案就會(huì)放在教育局,如果是普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員,那么個(gè)檔案就會(huì)放在人社局。
不管個(gè)人是在職還是退休,那么他們檔案都會(huì)保存在所屬上級(jí)單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區(qū)委,市委,省委退休人員
個(gè)人檔案會(huì)存放至組織部,或者普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的副科,科技以上級(jí)別的人員的答案也會(huì)存發(fā)組織部,不過大趨勢(shì)是今后的人是大管理都?xì)w組織部管,那么組織部的所要存放大就會(huì)更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
二、擴(kuò)展資料
職工檔案是社會(huì)保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證,是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,由與之建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管。
領(lǐng)取失業(yè)金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的。個(gè)人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級(jí)主管部門出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說明,或補(bǔ)辦檔案記錄,并交人社局審核。
用戶265967506: 我以我們單位的情況,回答你的提問,僅供參考。
我是企業(yè)退休人員,在實(shí)行基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 社會(huì) 化統(tǒng)籌時(shí),社保局就將我們的檔案收走了,單位只留下了一份履歷表。
由于咱們企業(yè)退休人員退休前參加了職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn),在職時(shí)單位與你共同繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),退休了,由社保局給你按月發(fā)放養(yǎng)老金。
退休后單位除了給2011年6月30日后退休人員,繳納不夠醫(yī)保局規(guī)定年限的職工醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、春節(jié)前慰問一次外,再無關(guān)聯(lián)。
據(jù)單位管人事的同志說,職工的檔案自打社保局收走,他們?cè)僖矝]見過。
我退休七年中,每年都增加養(yǎng)老金,其中有一項(xiàng)是與繳費(fèi)年限掛鉤,你說沒檔案可查,社保局怎么給你調(diào)?
因此,參加職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員的檔案,應(yīng)該是在參保的社保局保管。
樓主您好,企業(yè)單位退休人員退休以后檔案由誰保管呢?我們單位作為一個(gè)國有企業(yè)是具備自己?jiǎn)T工保管檔案的權(quán)限的,但是對(duì)于退休人員來講,作為公司是不保管退休人員的一個(gè)檔案的,所以說這個(gè)檔案是直接交由人社部門來給予處理。
一般情況下所在的工作單位不保管這個(gè)退休人員的檔案,當(dāng)然人社部門具體是通過誰來保管的,我是不得而知的,但是有一點(diǎn)是可以肯定的,就是,個(gè)人當(dāng)然是不會(huì)交在自己手里的,有些地區(qū)有的人說個(gè)人檔案交到自己手里,我覺得這是一個(gè)不恰當(dāng)?shù)淖龇?,因?yàn)閭€(gè)人檔案中畢竟含有一些隱私的機(jī)密性的東西,雖然說不是說很高的機(jī)密,但是這些機(jī)密畢竟公之于眾是不太好的,所以我認(rèn)為這個(gè)人當(dāng)然是不會(huì)放在自己手里的,而且我們本地區(qū)是確定由人社部門來處理的,一般情況下是保留在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鏖_發(fā)市場(chǎng)。
所以說對(duì)于退休人員來講,個(gè)人檔案雖說是無關(guān)緊要的,但是他也不會(huì)拿在自己的手里,因?yàn)檗k理完退休之后,以后將再也用不到個(gè)人檔案了,因?yàn)檫@個(gè)退休證就是你的一個(gè)很好的證明。所以個(gè)人檔案具體的保管事由,社保部門來處理的,而不是由個(gè)人來處理。
感謝閱讀,請(qǐng)加我的關(guān)注。
我退休前,在企業(yè)勞資部門工作,前前后后長(zhǎng)達(dá)十七年,對(duì)退休后的擋案管理較為清楚。要回答這個(gè)問題,須從 歷史 上企業(yè)人員的管理權(quán)限說起。
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)分為部企、省企、地州企和縣企。我所在的企業(yè)上級(jí)系林業(yè)部所屬代號(hào)為十二號(hào)信箱,下設(shè)二級(jí)局。因系三線建設(shè)單位,所以郵件落款用代號(hào)。指揮長(zhǎng)是大名鼎鼎的老革命曾林楓老前輩。下設(shè)二級(jí)局按縣團(tuán)級(jí)管理。我們所在企業(yè)代號(hào)為十二附二十二號(hào)信箱,按縣團(tuán)級(jí)管理,書記也是老革命,行政十三級(jí),級(jí)別相當(dāng)于地委書記,比縣長(zhǎng)高。企業(yè)中科級(jí)由二級(jí)局任免,處級(jí)由二級(jí)局考察后報(bào)再上級(jí)任免。其擋案由任免部門管理。工人擋案由本企業(yè)勞資部門管理。
后來,企業(yè)層層下放,由部管放到省廳管。一九八四年后放到州管,仍然按縣級(jí)管理,擋案管理也發(fā)生一些變化。正、副縣級(jí)擋案由州委組織部管理,科級(jí)以及一般干部擋案由企業(yè)組織部門管理,工人擋案仍由勞資部門管理。
以上人員退休后,縣處級(jí)擋案仍由州委組織部管理,其余人員擋案由辦理退休的部門勞資部門管理。
以上就是從事勞資工作所了解的擋案管理情況,不知其他地區(qū)是否一樣,我沒有發(fā)言權(quán)。
退休人員的檔案管理,各地規(guī)定不一樣,管理也不一樣。我的退休檔案也是由社保局管理的。即使在同一個(gè)省、市、區(qū),各個(gè)區(qū)縣的管理也不一樣,我就以重慶的情況做個(gè)簡(jiǎn)單介紹吧。
第一,由社保局直接管理。 像我所在的重慶市永川區(qū),所有企業(yè)人員的退休后的檔案都由社保局檔案管理中心進(jìn)行管理。不方便的是查詢和復(fù)印比較麻煩。比如退休后需要轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,需要入黨志愿書轉(zhuǎn)入方才能接收,這時(shí)就需要到社保局去復(fù)印后,拿到原單位黨委蓋鮮章,接受地的黨組織才能接收黨組織關(guān)系。
第二,同樣是重慶市的江北區(qū),退休檔案由原單位保管。 社保局通過檔案審核、退休手續(xù)辦理完畢后,即將個(gè)人檔案交給單位經(jīng)辦人員,或是退休人員帶回,交給單位組織人事部門進(jìn)行管理。
第三,街道管理。 同樣還是重慶市,現(xiàn)在規(guī)定退休人員的黨組織關(guān)系、檔案等必須移交地方,由街道進(jìn)行接收。所以他們的個(gè)人檔案也就移交到了退休人員戶口所在地或是居住地的街道。
總之,不管哪里,個(gè)人檔案都是存在的,需要用時(shí),憑本人身份證可以去找相關(guān)工作人員查詢。
一般情況下來說,在職人員退休后,由所在地的勞動(dòng)部門或人社部門保管檔案,靈活就業(yè)人員的檔案在當(dāng)?shù)厣绫2块T下屬的檔案管理機(jī)構(gòu)保管。
檔案完全是隨著人走的,從上小學(xué)到初中到高中完成九年義務(wù)教育后。考取大學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)大學(xué);參軍入伍的檔案轉(zhuǎn)遞至所在部隊(duì);自謀職業(yè)的檔案一般情況下是存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。畢業(yè)后參加工作的,檔案直接轉(zhuǎn)遞到所在單位;在單位辦理退休后,檔案按照個(gè)人的身份歸屬和崗位認(rèn)定轉(zhuǎn)遞到不同的部門。管理干部的是人社部門管理工人的是勞動(dòng)部門,如果你以工人的形式或身份退休,那么你的檔案最終將轉(zhuǎn)遞到所屬單位管轄地的勞動(dòng)部門下屬的檔案管理機(jī)構(gòu)。同理,如果你是干部身份,那么你的檔案就轉(zhuǎn)遞到人社部門下屬的檔案管理機(jī)構(gòu)。靈活就業(yè)人員的檔案,一般情況下來說會(huì)轉(zhuǎn)遞到社保部門下屬的檔案管理機(jī)構(gòu)。
雖然本人是退休了,但是本人的子女以及近親屬在未來,如果考公務(wù)員或者有其他的相應(yīng)重要崗位的使用時(shí),可能會(huì)涉及到函調(diào)或者政審,一般這種情況下會(huì)調(diào)取近親屬的檔案。同時(shí)檔案中的一些相關(guān)材料在 社會(huì) 證明上也是有一定效力的,就比如說若員工本人死亡后,證明遺產(chǎn)歸屬時(shí),可通過檔案中的相關(guān)要件予以證明。
企事單位的職工退休后,一般情況下都由原單位人事科管理退休職工的檔案。不俱備退休人員檔案管理的單位,可由勞動(dòng)代理機(jī)構(gòu)和俱備管理本轄區(qū)退休人員檔案資格的社區(qū)和街道辦管理,個(gè)人不能管理自己的檔案。
依據(jù)
職工退休了,關(guān)于個(gè)人檔案的問題是每個(gè)退休職工都比較關(guān)心的問題。要看你退休的這個(gè)單位的性質(zhì)了,如果你是一個(gè)行政單位或者事業(yè)單位退休的話,那你的檔案就一定在當(dāng)?shù)氐慕M織人事部門保管,到職工退休的時(shí)候,或者說,辦理了正式的退休手續(xù)以后,由當(dāng)?shù)氐慕M織人事部門會(huì)整理你的檔案,把檔案移交給當(dāng)?shù)氐膰揖C合檔案館保存。如果你在一個(gè)企業(yè)單位退休的話,當(dāng)辦理了正式的退休手續(xù)以后,用工單位會(huì)整理好你的檔案,移交給主管企業(yè)的部門的檔案室或者檔案館進(jìn)行保存,個(gè)人是沒有保存?zhèn)€人檔案權(quán)利的。以上屬于個(gè)人淺談,謝謝。
但按正常來講,一般應(yīng)當(dāng)由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理部門保管,大中型企業(yè)等一些擁有檔案保管資質(zhì)的特殊群體,也可以保管職工檔案。
個(gè)體、私營、外資等用人單位都不具備檔案保管資質(zhì)。一方面他們不會(huì)安排專人管理,完善相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l件。另一方面,職工檔案中一些信息會(huì)有泄密風(fēng)險(xiǎn),更容易的是造成檔案造假等行為出現(xiàn)。
所以,國家不允許職工檔案隨意流出。
職工檔案并不僅僅包括就業(yè)和離退休檔案材料,它還包括職工的履歷自傳材料、考核鑒定材料、學(xué)歷職稱材料、入黨入團(tuán)材料等十大類。
因此,即使職工退休后檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保管。
由于我們國家實(shí)行退休職工 社會(huì) 化管理,養(yǎng)老金已經(jīng)實(shí)現(xiàn) 社會(huì) 化發(fā)放(養(yǎng)老保險(xiǎn)基金承擔(dān)相應(yīng)待遇),所以,退休職工的檔案放在哪里也是一個(gè)困難的事情。
職工退休后,就業(yè)機(jī)構(gòu)就不會(huì)保管職工檔案了,一般會(huì)轉(zhuǎn)移到退休后的管理服務(wù)機(jī)構(gòu),街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞保中心或指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。他們?cè)诿磕曜龊灭B(yǎng)老金領(lǐng)取資格認(rèn)證的同時(shí),做好對(duì)退休人員的服務(wù)工作。
2019年將全面取消養(yǎng)老金領(lǐng)取資格集中認(rèn)證工作,確定退休人員還健在的方式主要通過信息比對(duì),還有社區(qū)村居的各種體檢、慰問服務(wù)活動(dòng)了。鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管退休人員檔案與他們的日常生活更為貼近。
所以,由街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管退休人員職工檔案是最合理的。
對(duì)這個(gè)問題,我談三點(diǎn)看法:
一,根據(jù)以前規(guī)定,個(gè)人檔案完全是隨著人走的,自上小學(xué)到高中完成九年義務(wù)教育之后??既〈髮W(xué)的個(gè)人檔案將轉(zhuǎn)遞至相關(guān)大學(xué);參軍入伍的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞至所在部隊(duì);自謀職業(yè)的檔案通常情況下是存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)或是當(dāng)?shù)乜h檔案代管部門。畢業(yè)后參加工作的,檔案直接轉(zhuǎn)到所在單位;在單位辦理退休后,其檔案按照個(gè)人的身份歸屬和崗位認(rèn)定轉(zhuǎn)到不同的部門存放保管。干部的是人社部門管理,工人的歸勞動(dòng)部門管理,如果你以工人的形式或身份退休,那么你的檔案最終將轉(zhuǎn)遞到所屬單位管轄地的勞動(dòng)部門下屬的檔案管理機(jī)構(gòu)。同理,如果你是干部身份,那么你的檔案就轉(zhuǎn)遞到人社部門下屬的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。靈活就業(yè)人員的檔案,一般情況下來說會(huì)轉(zhuǎn)到社保部門下屬的檔案代管機(jī)構(gòu)。
二,但后來隨著 社會(huì) 化管理的改革深化,企業(yè)退休人員將全部移交到其居住地的社區(qū)居委會(huì)管理,其個(gè)人的人事及組織關(guān)系檔案都將轉(zhuǎn)至所在居委會(huì)的上級(jí)部門(街道辦事處)代管。同時(shí),原企業(yè)在移交其檔案時(shí)還須按每人600元(員工)、900元(屬黨員)等不同的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向街道辦事處交納檔案保管費(fèi)。如所在企業(yè)不交此費(fèi),街道辦將予拒收該企業(yè)所移交的人員檔案。所以,盡管先前規(guī)定在職人員退休后的個(gè)人檔案,原則交由所在地的勞動(dòng)部門或人社部門保管檔案,靈活就業(yè)人員的檔案在當(dāng)?shù)厣绫2块T下屬的檔案代管機(jī)構(gòu)保管。但如果有的企業(yè)為了節(jié)省費(fèi)用,不愿交納此費(fèi)的話,那么,企業(yè)退休人員的個(gè)人檔案就依然還在原企業(yè)。像我單位現(xiàn)在退休的基本如此。
三,不要忽視退休后的個(gè)人檔案毫無用處,其實(shí)還是有很大關(guān)聯(lián)作用的。因?yàn)殡m然本人是退休了,但其本人的子女以及近親屬,如果在將來有機(jī)會(huì)考公務(wù)員或者有其他的相應(yīng)重要崗位需要政審時(shí),就必然可能會(huì)涉及到函調(diào),你的個(gè)人檔案資料,而且通常都會(huì)調(diào)閱取其直系親屬的檔案。同時(shí)檔案中的一些相關(guān)材料在 社會(huì) 證明上也是有一定效力的,就比如說若其本人去世后,證明遺產(chǎn)歸屬時(shí),就可通過檔案中的相關(guān)要件予以證明。而且,依據(jù)其檔案也能讓人對(duì)其有個(gè)比較全面的客觀評(píng)價(jià)。所以,我個(gè)人覺得作為企業(yè)退休人員,無論如何還是要記得關(guān)注自己的檔案存放所在處比較好!
根據(jù)檔案法規(guī)定,不允許個(gè)人保管檔案。
職工退休后,職工檔案由退休辦理地的 社會(huì) 保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心管理。
退休后的檔案自己可以保管嗎?個(gè)人人事檔案,不管是在退休前還是在退休后都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬于機(jī)要文件,應(yīng)按照機(jī)要件進(jìn)行管理。
像你說的這種情況,很多靈活就業(yè)人員在辦完退休以后,社保部門都會(huì)把檔案交回給個(gè)人,個(gè)人不知道怎么辦才好,其實(shí)人社部門在辦理退休前需要你提供個(gè)人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費(fèi)等基本信息,主要目的還是為了更準(zhǔn)確地核對(duì)你的工作工齡,更能準(zhǔn)確地計(jì)算你的基本養(yǎng)老金,既然退休前你提交的個(gè)人檔案是由你提供的,那么辦完退休后個(gè)人檔案自然要退還給你,至于你怎么處理,我的建議是,你在辦理退休時(shí)檔案是從什么機(jī)構(gòu)提出來的,辦完退休以后就會(huì)將個(gè)人檔案交回原來提取檔案的機(jī)構(gòu)。
對(duì)于退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統(tǒng)一的。例如我所在的公司,由于各個(gè)子公司分屬于重慶不同的區(qū)縣,所以在辦理退休后檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區(qū)辦理退休的,退休后個(gè)人人事檔案永川人社部就不會(huì)將檔案退還個(gè)人,而是集中由永川區(qū)人社部門所屬的檔案中心進(jìn)行管理;而同樣屬于我們公司在重慶江北區(qū)辦理退休的同事,辦完退休后人社部門會(huì)將檔案返還給個(gè)人,由個(gè)人自己找渠道進(jìn)行管理。
那么人社部門在辦理退休后,把個(gè)人檔案返還給自己,那么個(gè)人檔案究竟該怎么辦呢?根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),大概有這么幾種方式來處理:一是從哪里到哪里去。也就是辦理退休時(shí)個(gè)人檔案是從哪里提取或是借出來的,退休手續(xù)辦完后可以將個(gè)人檔案還回到原來保管的機(jī)構(gòu);二是按照現(xiàn)在退休人員實(shí)行 社會(huì) 化管理的辦法,直接將個(gè)人檔案放到社區(qū)或是街道進(jìn)行管理,目前部分社區(qū)可能還沒有建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)和人員,但是街道是有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)的;三是個(gè)人保管。雖然個(gè)人保管不符合檔案管理的規(guī)定,但是如果原來的機(jī)構(gòu)不接受個(gè)人檔案,社區(qū)街道也不接受個(gè)人檔案,那么個(gè)人還是要認(rèn)真保管好自己的個(gè)人檔案,千萬不要隨便亂丟亂放,萬一有一天需要個(gè)人檔案的時(shí)候也能找到,也能拿得出來,當(dāng)然這也是一種沒有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個(gè)人檔案時(shí),也能及時(shí)進(jìn)行移交。
綜上所述,退休后個(gè)人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當(dāng)然單位辦理退休的人員,一般都會(huì)整體移交給街道或是社區(qū)管理,個(gè)人退休后的檔案,原則上也應(yīng)該移交到社區(qū)進(jìn)行管理,找不到管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人還是要認(rèn)真進(jìn)行管理,有機(jī)會(huì)移交時(shí)再移交相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。
親愛的朋友,關(guān)于退休后檔案自己可不可以保管,我來說幾句。我是您的朋友@養(yǎng)老與社保那些事兒。
退休對(duì)很多人來說應(yīng)該是高興的。因?yàn)樾量嗔税胼呑?,也交了半輩子的社保,終于可以有回報(bào)了,這個(gè)可以帶來心理慰藉,也會(huì)減少點(diǎn)壓力。但有的人不愿意早退休,可能是身體好吧,更愿意多干幾年。前一陣子有位朋友問我,單位要讓大家統(tǒng)一50歲退休怎么辦,也有一個(gè)朋友問到,自己原本是干部身份,但是現(xiàn)在馬上要50歲了,突然發(fā)現(xiàn)自己變成了工人身份,自己不愿意50歲退休怎么辦呢。每個(gè)人的生活狀況都不一樣,所以對(duì)退休的態(tài)度也都不一樣,無論怎么樣能夠正常退休是大部分人的心愿,所以從這個(gè)角度出發(fā)還是先恭喜你吧。至于您說到退休后的檔案怎么管理,我想談一點(diǎn)看法。
檔案管理在我國相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里,是非常嚴(yán)肅的一件事情,單位有專人保管,在 社會(huì) 上也有專門的檔案管理局,也有專門的人才市場(chǎng)或勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)代為管理檔案。即使在今天,行政事業(yè)單位和國企也還是把檔案管理作為很重要的一件事情在抓。甚至在一些大學(xué)里還有專門的檔案管理專業(yè),所以檔案管理一直是一件很專業(yè)的事情。
包括退休這件事情,分了有檔案和沒檔案兩種情況,所以檔案里面記錄的個(gè)人的招工史或者招調(diào)工文件,或者是提干記錄,入職、轉(zhuǎn)干材料,年齡登記等等,都與自己的退休審核有關(guān)。
但是當(dāng)一個(gè)人退休之后,這個(gè)檔案到底還有什么重要性,這個(gè)確實(shí)是需要讓人明確的事情。
現(xiàn)在退休以后,很多地方規(guī)定,退休的人需要把檔案放到街道或者社區(qū)專門的退休人員管理部門。還有的說檔案從哪里拿的,還要還回哪里去,這些都說明了對(duì)檔案的重視。但是也有一些地區(qū),對(duì)于靈活就業(yè)人員退休后的檔案歸屬,確實(shí)是有點(diǎn)不那么明確了。比如我小姨的檔案就是在今年退休審核完之后,她去社保局取回自己的審批資料包括個(gè)人檔案時(shí),工作人員也是跟她說讓她自己拿著。她還專門問到這個(gè)檔案以后還有什么用呢?工作人員也沒有說清楚到底還有什么用,但是終歸還是有用的,就交代她保管好,不要隨便打開,不要去撕開封條。既沒有明確她是要交到所在街道,還是交回原來的保管單位。
這個(gè)意思就是說個(gè)人是可以保管的。如果退休后還要參與什么組織,那也都是返聘或者參加什么民間協(xié)會(huì)呀,一般也都不會(huì)要求審核檔案。但是只要允許個(gè)人保管,那也沒什么不行,就是保管好就好了。自從廣東省對(duì)檔案管理放開之后,似乎對(duì)自由職業(yè)者和靈活就業(yè)人員沒有什么明確的檔案管理規(guī)定,這樣在辦退休時(shí)雖然方便了,但是檔案管理單位的人員也有反饋說,個(gè)別人員在自己手里保管檔案后,也有把檔案弄丟或損毀的情況。我小姨說很多靈活就業(yè)人員去辦退休時(shí)檔案都是個(gè)人在家里保存的,時(shí)候到了就拿起來去社保局辦退,聽起來是挺方便的,不用再專門去檔案管理單位提取檔案,但同時(shí)也感覺到少了那么一點(diǎn)什么。
但其他的省或許就沒有這么松散。所以按照退休時(shí)工作人員的囑咐辦,應(yīng)該也沒什么錯(cuò)。退休后反正一般情況下也沒有再用到檔案的情況??墒侨粲幸粋€(gè)統(tǒng)一管理檔案的地方存管,心理上還是會(huì)覺得正式點(diǎn)。
綜上所述,我個(gè)人的建議就是,如果當(dāng)?shù)貨]有對(duì)退休人員的檔案作出特別的管理要求,自己保存也是沒有問題的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要隨意放置,一旦有需要檔案的時(shí)候,還能完好無損的拿出來。但若所在街道和社區(qū)有專門的要求存管退休人員的檔案,就最好去保管起來。這樣對(duì)自己也是一個(gè)負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
我從事檔案管理二十余年了,我個(gè)人認(rèn)為,已經(jīng)辦理退休了,并且工齡得到充分認(rèn)定了,如果人社局將檔案給你本人,那么自己保管是沒有問題的,原因后面講。其實(shí)這個(gè)問題很讓人頭大,我們國家有詳細(xì)的檔案法和檔案管理規(guī)定,檔案屬于機(jī)密材料,個(gè)人不能接觸。但是在實(shí)際操作過程中,很多單位容許個(gè)人密封自帶,就造成了你剛才說的困擾。
我為什么贊成自己保管檔案(這個(gè)只針對(duì)已經(jīng)辦理了退休手續(xù),并且工齡認(rèn)定沒有異議的人員)
第一,從檔案的意義上來說: 檔案的作用就是進(jìn)企事業(yè)單位,升職,計(jì)算工齡,確定職務(wù)級(jí)別,評(píng)定職稱,考公務(wù)員等,對(duì)于退休人員來說,這個(gè)已經(jīng)失去意義了。
第二,從使用檔案的可能性上來說: 已經(jīng)辦理退休手續(xù)的老職工,日后幾乎沒有需要用到檔案的可能性,所以自己穩(wěn)妥保管就行,就當(dāng)是自己的一些回憶和工作的認(rèn)可。
第三,找單位接收檔案的繁瑣流程來說: 不論是退回原單位,還是找人才市場(chǎng)托管,亦或放街道檔案管理部門,手續(xù)非常多,而且人家根本就不愿意接收。到退休年齡了,年紀(jì)大了,跑起來也費(fèi)勁,而且辦事人員還沒有好臉色,個(gè)人認(rèn)為退休檔案再去托管已經(jīng)沒有任何現(xiàn)實(shí)意義,大可不必這么麻煩。
樓主你好,退休以后的檔案可以自己保管嗎?這個(gè)問題一般是這樣的,如果自己是有工作單位的個(gè)人,那么實(shí)際上全程在辦理退休的過程中,包括調(diào)閱個(gè)人檔案,包括提取個(gè)人檔案,全部都是由工作單位的社保專員給予負(fù)責(zé),所以最終辦理退休的過程中,包括在辦理退休完成以后,那么也不會(huì)將個(gè)人檔案發(fā)放到自己手里,依然是由工作單位來進(jìn)行存管。
當(dāng)然這里面的存款是需要加上引號(hào)的,為什么呢?因?yàn)楫?dāng)一名員工正常辦理完成退休之后,那么這名員工就和企業(yè)單位已經(jīng)解除勞動(dòng)合同,所以說企業(yè)單位自行處理了這名員工的個(gè)人檔案,一般情況下將不會(huì)予以保留,那么以這種廢舊文件予以處理,很多時(shí)候退休之后對(duì)于個(gè)人來說個(gè)人檔案也沒有太大的作用,所以說有的人可能一輩子都看不到自己的個(gè)人檔案。
其實(shí)個(gè)人檔案最重要的一環(huán),就在于辦理退休,只要是你的退休能夠正常辦理完成,那么實(shí)際上個(gè)人檔案對(duì)于個(gè)人來說已經(jīng)毫無必要性和實(shí)際意義。如果說你要求你的工作單位想要自己保存檔案,那么有可能也是會(huì)實(shí)現(xiàn)的,但是對(duì)于一些靈活就業(yè)的個(gè)人,基本上你的檔案就可以自己去保管。
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樓主你好,退休以后檔案可以自己保管嗎?一般情況下通過企業(yè)在職員工退休的個(gè)人,那么檔案都是由企業(yè)單位來給予處理的當(dāng)然并不是由企業(yè)單位保管,而是由企業(yè)單位可能是自行銷毀了或者是自行處理了。對(duì)于沒有企業(yè)單位的職工,那么比如說自己是靈活就業(yè)的個(gè)人,這種情況下有些地區(qū)社保部門會(huì)給予自行銷毀,社保部門不給予自行銷毀的,那么是確實(shí)會(huì)退回個(gè)人的。
當(dāng)然這種情況是比較少見的,所以說很多地區(qū)的個(gè)人那么在自己工作的一生當(dāng)中,都不會(huì)看到自己的個(gè)人檔案,而且個(gè)人檔案也是不允許自己保管在自己手里的,如果你將個(gè)人檔案保管在自己手里,那么在辦理退休之前會(huì)有很大的影響,就會(huì)有修改檔案的嫌疑,那么這種情況下會(huì)造成無效的檔案,所以說會(huì)影響自己將來辦理退休的過程,所以說我們不能夠輕易的把檔案交在自己手里保管。
退休以后,如果你所在的地區(qū)沒有退還給你本人,那么也不必要去糾結(jié)這個(gè)事情,因?yàn)橐坏┍荒阃娉赏诵葜?,?shí)際上個(gè)人檔案對(duì)于自身來說也是沒有太大的實(shí)際意義,所以說交給有關(guān)部門自行處理就可以了,對(duì)于自身來說也不會(huì)造成個(gè)人檔案泄露的問題。
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可以的,以后退休除了公務(wù)員,基本不看檔案,因?yàn)槎祭U納社保,退休工齡就是繳納社保的年齡,是最直接的依據(jù),無須看檔案,看也只是確認(rèn)下真實(shí)年齡到?jīng)]到實(shí)際退休年齡,在以后的以后檔案基本可以作廢了,根本就沒用。
不可以
我也是改制后的“下崗工人”,買斷下崗后,原系統(tǒng)局將個(gè)人檔案移交到“人社局檔案室”保存,平時(shí)個(gè)人不涉及到本人檔案,如需調(diào)檔查找底冊(cè),必須先向“人社局”分管檔案室領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)檔查閱,只允許在檔案室查閱,不可帶走,但是可以復(fù)印,原件放入檔案袋中封存,調(diào)閱檔案需付“調(diào)檔費(fèi)”,一次20元。
個(gè)人檔案記載著個(gè)人經(jīng)歷和 歷史 ,有學(xué)業(yè)底冊(cè),參加(入伍)工作批文(函),人事變動(dòng)升遷批文,獎(jiǎng)懲記錄載體文書,個(gè)人勞資調(diào)整底冊(cè)……等一些個(gè)人 歷史 重要原件資料。國家《檔案法》規(guī)定,個(gè)人人事檔案屬于“永久保存”重要文件;不可能讓個(gè)人帶回家私自保管,如發(fā)生這類情況,責(zé)任單位已違反《檔案法》規(guī)定,應(yīng)及時(shí)糾正,將已退休人員檔案,及時(shí)收回,登記造冊(cè)歸檔存放,便于以后查閱。
企業(yè)改制中,有些單位領(lǐng)導(dǎo)完全不負(fù)責(zé)任,再加上那時(shí)單位人員編制復(fù)雜,有正式職工,合同制工人,借調(diào)人員,還有“掛靠”人員等……改制后有些借調(diào)人員,原單位不存在了,故造成“個(gè)人檔案”無人接收,直接交到本人手中帶回家,自行保存。一二十年過去了,現(xiàn)在這些“下崗工人”已到辦理退休時(shí)候,少數(shù)人卻找不到本人檔案,或本人檔案有人為涂改等現(xiàn)象,造成申請(qǐng)退休時(shí),人社局不予及時(shí)批準(zhǔn),需要本人再次岀具證明等材料,耽擱了本人退休時(shí)間段,造成一些損失(主要參加工作日期批復(fù)原件,岀生日期與身份證不符等)
雖然你已辦理退休手續(xù),按理說“個(gè)人檔案”對(duì)本人沒有多大利害關(guān)系了,但是國家有《檔案法》,應(yīng)依法行政,不可違反法律條文,應(yīng)該繼續(xù)留存在“檔案局”保管。假如真的有那么一天,你老有所成,后成名人,需要承載 歷史 過程,可你的檔案卻“消失了”………就是后期能“弄虛作假”復(fù)制一份,可“原件”是永遠(yuǎn)復(fù)制不岀來的。
不行。
各地政府部門都有檔案局,檔案局就是管屬下工作人員的檔案的。如果檔案局盛不下,也只能由你的上一級(jí)主管部門管理,檔案是機(jī)密文件,只能由組織保管。
退休后的擋案自己可以保管嗎?個(gè)人的擋案不能自己保存,擋案件應(yīng)該由單位或者是主管局保存。或者是轉(zhuǎn)入社區(qū)管理。
退休后的檔案自己不可以保管,也不充許自己保管。
按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,檔案資料必須由專門檔案管理機(jī)構(gòu)保管,不充許自己保管自己的檔案。大多數(shù)地方對(duì)檔案管理進(jìn)行了規(guī)范,比如在辦理退休時(shí),只受理檔案管理機(jī)構(gòu)和人才市場(chǎng)提供的檔案,不受理個(gè)人提交的檔案,這樣的話,自己保管檔案就辦不了退休。
當(dāng)然也有的地方檔案管理還相對(duì)落后,自己保管自己檔案的事也還比較普遍,不過按規(guī)定,只要辦理了退休,退休后的檔案就應(yīng)由檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,不存在再交給退休人員自己保管的事。
你們當(dāng)?shù)卦谀阃诵莺竽軐n案交給你管理,說明你們當(dāng)?shù)氐臋n案管理混亂到了何種程度,遲早要出問題,到時(shí)受害的還是退休人員。比如你不小心把檔案丟失了,上級(jí)組織核查時(shí)認(rèn)為有問題,查檔案又查不到,也提供不了有關(guān)證據(jù)材料,到時(shí)暫停你的養(yǎng)老金也是有可能的,這樣會(huì)給自己帶來不必要的麻煩。
建議你盡快把檔案交回社保局或人社局檔案管理機(jī)構(gòu)。
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