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檔案管理人員配置

時間:2022-12-18 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案管理人員配置

2個人。
根據(jù)相關規(guī)定,人事檔案管理必須要有2人及以上,并按每人管理800-1000卷的進行配置管理人員。你這里雖然只有800卷,但也必須要2個人進行管理。
檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
_1、認真貫徹黨和國家和上級主管部門有關文件工作的法律法規(guī)和有關政策。編制文件工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查負責文件整理,目錄,鑒定,統(tǒng)計,并負責檢索工作的制作等工作;嚴格履行倉庫資料進出的交接手續(xù),正確掌握館內(nèi)資料的全部宗、文件的數(shù)量及資料的保管期間等。
_2、負責庫房內(nèi)整理檔案裝具和案卷排放整齊,科學秩序保證庫房內(nèi)無塵清潔美觀;檢查記錄物的安全保管情況發(fā)現(xiàn)對記錄物有害的要素時,應立即報告采取措施,結合主要的防止和預防,保證記錄物的完整和安全。
_3、明確檔案利用工作目的,積極接待工作,不斷提高服務質量;正確處理利用和秘密關系,加強秘密觀念,嚴格執(zhí)行黨和國家機密貸款、閱覽登記制度。負責檔案、資料調(diào)整工作可以準確提供,及時進用后及時退出庫回到位置。

檔案管理員配置不夠有啥影響

在檔案管理人員配備上從不配備專職人員,而是采取人員兼職這種辦法來應付,兼職管檔人員工作變動頻繁,業(yè)務不熟,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,難以適應干部檔案管理工作,嚴重影響了檔案管理水平。在管理手段方面,就會體現(xiàn)管理手段較陳舊,由于不懂得人事檔案管理,往往在調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式反復調(diào)用原件,這樣做的后果就會導致紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象,直接影響到檔案的完整與安全。

干部人事檔案工作機構人員配備有哪些要求?

組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(以下簡稱干部人事檔案工作機構),每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員;
有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構,還應當配備相應的業(yè)務指導人員;
管理檔案任務較少且未設立工作機構的單位,應當明確崗位,專人負責。

檔案選拔屬于從組織內(nèi)部配備人員嗎

勞動人事部 國家檔案局

關于頒布《地方各級檔案館人員編制標準》(試行)的通知

國檔聯(lián)發(fā)[1985]2號

各省、自治區(qū)、直轄市編制委員會、檔案局:

為了加強和完善各級檔案館的編制管理,適應檔案工作發(fā)展的需要,特制定《地方各級檔案人員編制標準》,業(yè)經(jīng)國務院批準,現(xiàn)發(fā)給你們,請根據(jù)當?shù)貙嶋H情況逐步組織實施。

凡檔案館與檔案行政合署辦公的,檔案行政機構的人員配備,由各級政府依據(jù)所轄地域大小、人口數(shù)量和需要進行業(yè)務指導單位的多少等具體情況自行確定。

一九八五年二月十一日

地方各級檔案館人員編制標準(試行)

檔案館是黨和國家永久保存檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,屬于國家的科學文化事業(yè)機構,其工作人員列入國家事業(yè)編制。編制人數(shù)應隨館藏檔案(包括具體檔案價值的資料)數(shù)量的增減而相應增減。為了合理地確定檔案館人員編制,特制定本標準。

一、編制標準

1、以館藏檔案一萬卷(冊,折合上架排列長度約150米,即平均每卷、冊1.5厘米,下同)確定編制基數(shù):地、縣(區(qū))及縣級市檔案館五人,館藏不足萬卷,編制適當減少,但不少于三人;地區(qū)級城市檔案館七人;省、自治區(qū)、直轄市及其它大城市檔案館十人。

2、館藏超過一萬卷不足三十萬卷的,其超過部分每五千卷增配一人;超過三十萬卷的,其超過部分每七千卷增配一人。

3、生活后勤工作獨立的檔案館,除按上述規(guī)定配備業(yè)務人員外,可按不超過業(yè)務人員的百分之二十增加編制。

二、本標準系根據(jù)全國一般情況制定的。通行兩種以上文字的少數(shù)民族地區(qū),以及館藏外文檔案、少數(shù)民族文字檔案較多,或設有后庫等特殊情況的檔案館,可由各省、自治區(qū)、直轄市編制主管部門根據(jù)情況適當增加編制。

三、職工因病無法堅持工作及離職學習人員需要定為編外人員時,按有關規(guī)定辦理。

四、其他類型檔案館的編制,各地可參照本標準自行確定。

五、本標準自下達之日起實行。

檔案管理人員崗位職責

檔案管理人員崗位職責(精選6篇)

在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是我為大家收集的檔案管理人員崗位職責(精選6篇),歡迎大家分享。

助理館員職責:

(1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;

(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

(4)參加編輯檔案材料的工作;

(5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務工作中的一般問題;

(6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。

館員職責:

(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;

檔案管理人員配置

(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作,獨立進行調(diào)查研究,總結推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

(4)獨立完成檔案材料編輯工作;

(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務計劃,并組織實施;

(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;

(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務,指導學生實習。

一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

四、負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

七、定期向領導匯報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

檔案管理人員配置

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領導下發(fā)的任務。

兼職檔案管理員崗位職責

1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的`要隨時補正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

一、堅持依法治檔原則。結合日常工作,認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),宣傳檔案工作的意義和作用,執(zhí)行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項活動結束后,遵循檔案自然形成的規(guī)律,保持文件材料之間的聯(lián)系,整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質量,并按照有關規(guī)定和手續(xù),及時督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄;每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號管理和數(shù)據(jù)填報,負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務工作,協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議,研究改進檔案工作。

七、保守檔案的秘密,維護檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時解決。

八、學習檔案知識,提高業(yè)務水平。

一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理方面,要求多少份檔案配置一個檔案員?

以下回答由“濟南商律師”提供,如需轉述請注明出處:

這個目前好像沒有具體的法律規(guī)定。而且,從實務上來看,法律也不會規(guī)定要求多少份檔案配置一個檔案員這么細的問題的。

從現(xiàn)實角度來看,基本是根據(jù)夠用、不閑置的原則,由單位決定是否配備、以及配備多少名檔案管理員。

檔案管理員屬于單位職工,當然享受單位職工所應享受的一切工資、待遇、福利等等。其他的補貼,由單位自行規(guī)定實施。

希望我的回答可以幫到你!

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