社保檔案整理分類(lèi)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的解決辦法
（一）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要，會(huì)在辦理過(guò)程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明，各類(lèi)保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個(gè)數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來(lái)不方便，但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲(chǔ)存，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，可靈活運(yùn)用，如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人；全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入；而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤(pán)。
（二）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理：根據(jù)社保檔案類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理
根據(jù)不同檔案的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，方便查找、儲(chǔ)存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對(duì)不同門(mén)類(lèi)的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按社保檔案不同價(jià)值性質(zhì)分類(lèi)，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類(lèi)型，確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保存價(jià)值確定“永久”、“長(zhǎng)期”和“短期”三種保管期限。
（三）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理：建立全國(guó)統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
建立全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會(huì)保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動(dòng)及社會(huì)保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo)，以投融資與運(yùn)營(yíng)模式和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理模式為依托，按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺(tái)、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)層次，樹(shù)立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動(dòng)者的流動(dòng)和工資收入的變動(dòng)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者按號(hào)碼設(shè)立檔案卡，并用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存，記錄公民個(gè)人歷年的工資收入情況。在全國(guó)設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)每個(gè)勞動(dòng)者的情況進(jìn)行追蹤記錄；并建立全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)接口，允許公民定期查詢(xún)，同時(shí)也可替他們預(yù)測(cè)，比如退休時(shí)可拿到多少養(yǎng)老金，以提高工作的透明度。
（四）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理：在全國(guó)統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)
在國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個(gè)全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理中心，結(jié)束社保檔案管理分散問(wèn)題，實(shí)行高度統(tǒng)一的管理，改變目前政出多門(mén)、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統(tǒng)一管理全國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計(jì)劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度，參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次，全國(guó)統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國(guó)各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)，包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項(xiàng)目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，并送交國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部統(tǒng)一保管。
（五）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理：統(tǒng)一公民社保檔案管理號(hào)碼，可供查詢(xún)
實(shí)行對(duì)每個(gè)公民發(fā)放社會(huì)保障號(hào)碼的制度，讓公民個(gè)人檔案號(hào)碼與本人身份證號(hào)碼、勞動(dòng)保險(xiǎn)號(hào)碼統(tǒng)一起來(lái)，由國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公民個(gè)人社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部統(tǒng)一保管。從發(fā)放的號(hào)碼上就可以反映出從什么時(shí)候起、在什么地方發(fā)的，便于記錄公民的工資收入和保障費(fèi)的繳納情況，同時(shí)便于投保者本人的查詢(xún)。

社保局檔案管理制度

檔案管理制度<>為貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》,確保墾區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)檔案資料的完整,提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度.一,總局,分局社保局辦公室為兩級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案管理部門(mén),農(nóng)牧場(chǎng)社保局應(yīng)指定專(zhuān)人管理文書(shū)檔案,會(huì)計(jì)檔案和業(yè)務(wù)檔案.二,三級(jí)社保機(jī)構(gòu)在黨務(wù),行政,業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù),人事等工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)立卷和歸檔.業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷和定期向辦公室歸檔;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專(zhuān)職文書(shū),檔案員應(yīng)對(duì)本單位業(yè)務(wù)部門(mén)和下屬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.三,檔案的立卷和歸檔要求:(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全,完整;(二)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理,立卷;(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理,立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用.四,有關(guān)干部人事管理,工資,職稱(chēng),編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由政工科管理.五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應(yīng)在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據(jù)移交目錄,清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù).財(cái)務(wù)檔案從立卷之起可以在財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,但應(yīng)指定由專(zhuān)人保管,超過(guò)一年必須按時(shí)移交.六,辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專(zhuān)兼職人員,應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)科室,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果.七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷(xiāo)毀(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動(dòng),具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍.1,上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件材料:(1)上級(jí)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;(2)上級(jí)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查墾區(qū)社保工作時(shí)的重要指示,講話(huà),賀詞,照片和有特殊保存價(jià)值的錄音,錄像等材料;(4)代上級(jí)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報(bào)紙,刊物轉(zhuǎn)載).2,本單位的文件材料:(1)本單位組織召開(kāi)的社保系統(tǒng)工作會(huì)議,社保系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)會(huì)議的全套文件材料以及各種聲像材料;(2)本單位黨組,行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議(局務(wù)會(huì)議)材料;(3)本單位頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他行政部門(mén)聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿,印制稿,重要文件的修改稿;(4)本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)的批復(fù)文件,下級(jí)機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件;(5)本單位及其內(nèi)部職能部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)行活動(dòng)形成的工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,年度目標(biāo)管理考核實(shí)施方案和考核評(píng)比結(jié)果等;(6)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的文件材料;(7)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)原始資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料(重要基數(shù)),信息化處理(上傳和下載)和信息系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)資料(包括備份的計(jì)算機(jī)盤(pán),片),工作記錄等;(8)需建立和反映的各業(yè)務(wù)險(xiǎn)種的個(gè)人帳戶(hù)資料;(9)對(duì)下級(jí)檢查,調(diào)查研究形成的重要文件材料;(10)統(tǒng)計(jì)原始臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(備份的計(jì)算機(jī)盤(pán)片等);(11)本單位形成的憑證,帳薄,財(cái)務(wù)報(bào)表,其他財(cái)務(wù)資料和匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表(備份的計(jì)算機(jī)盤(pán)片等);(12)審計(jì)工作中形成的審計(jì)通知書(shū),審計(jì)調(diào)查通知書(shū),審計(jì)工作底稿,審計(jì)報(bào)告,審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定等;(13)本單位購(gòu)建辦公樓,重大修繕項(xiàng)目,征用土地以及基本建設(shè)工程施工,竣工,購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料,信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)等文件材料等;(14)本單位制定的條例,準(zhǔn)則,章程和各項(xiàng)管理制度等文件材料;(15)本單位成立,合并,撤銷(xiāo),更名,啟用印信及組織簡(jiǎn)則,人員編制等文件材料;(16)本單位,本系統(tǒng)的歷史沿革,大事記,反映重要活動(dòng)事件的剪報(bào),聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等文件材料;(17)本單位(包括上報(bào),下批)干部任免(包括備案),調(diào)配,培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào),考試和評(píng)定,考核聘任,黨員,團(tuán)員,干部工勤人員名冊(cè),報(bào)表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評(píng)聘,錄用,轉(zhuǎn)正,定級(jí),調(diào)資,退職,退休,離休,評(píng)殘,撫恤,死亡等工作及干部評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲等文件材料;(18)本單位和按干部管理權(quán)限規(guī)定的為下級(jí)單位辦理的干部,工人的轉(zhuǎn)移工資,行政,黨,團(tuán),工會(huì)組織介紹信及存根;(19)財(cái)產(chǎn)物資,檔案等的交接憑證,清冊(cè).(20)本單位的業(yè)務(wù)宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡(jiǎn)報(bào),宣傳冊(cè)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協(xié)議等文件材料;(22)其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)予歸檔的文件材料.3,同級(jí)行政部門(mén)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料.(1)同級(jí)行政部門(mén)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件;(3)同級(jí)行政部門(mén)和非隸屬機(jī)關(guān)與本單位聯(lián)系,協(xié)商工作的重要往來(lái)文件.4,下級(jí)單位的文件材料:(1)下級(jí)單位報(bào)送的重要工作計(jì)劃,報(bào)告,總結(jié),典型材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)算,決算報(bào)表等文件;(2)下級(jí)單位(分局社保局)報(bào)送的政策性備案文件.(二)保管期限檔案的保管期限由檔案的保存價(jià)值確定,根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定,檔案的保管期限定為永久,長(zhǎng)期和短期3種,長(zhǎng)期為16-50年左右,短期為15年以下,專(zhuān)門(mén)檔案另有保管期限和銷(xiāo)毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.墾區(qū)社保系統(tǒng)檔案的保管期限除會(huì)計(jì)檔案另作規(guī)定外,其他檔案均列為永久,長(zhǎng)期和短期保存.1,永久保存的檔案:本單位制定的屬于政策性的文件;處理重要問(wèn)題形成的文件,材料;召開(kāi)的重要會(huì)議的重要文件材料;重要的請(qǐng)示,報(bào)告,總結(jié);會(huì)計(jì)決算報(bào)表,綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;機(jī)構(gòu)演變,單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本單位業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料;構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行的重要業(yè)務(wù)資料(包括備份的計(jì)算機(jī)盤(pán)片)及各基本險(xiǎn)種的個(gè)人帳戶(hù)資料等.2,屬于長(zhǎng)期和短期保存的檔案由辦公室會(huì)同應(yīng)立卷和歸檔的業(yè)務(wù)科室共同制定保管期限,報(bào)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;屬于文件檔案的由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定保管期限,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.(三)檔案銷(xiāo)毀管理按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無(wú)存查價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷(xiāo)毀.屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)科長(zhǎng),鑒定確認(rèn);屬文書(shū)檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn).銷(xiāo)毀前由檔案員登記造冊(cè),辦公室主任和有關(guān)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)共同簽字,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人在指定地監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字.八,會(huì)計(jì)檔案的管理(一)會(huì)計(jì)檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.總局社保局財(cái)務(wù)科應(yīng)將保管超過(guò)一年的會(huì)計(jì)檔案移交辦公室檔案員統(tǒng)一管理;各分局社保局財(cái)務(wù)科應(yīng)將分局和所屬的農(nóng)牧場(chǎng)社保局保管超過(guò)一年的會(huì)計(jì)檔案移交分局辦公室統(tǒng)一管理(未實(shí)現(xiàn)局統(tǒng)籌的醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的會(huì)計(jì)檔案,仍由農(nóng)牧場(chǎng)社保局妥善保管).(二)按年度形式分類(lèi)法,檔案員應(yīng)將會(huì)議檔案分成四類(lèi),即憑證,帳薄,報(bào)表和其他分別組成保管單位.(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起.會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區(qū)社保系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的保管期限明確為:1,會(huì)計(jì)憑證:15年.2,會(huì)計(jì)帳薄:現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.3,會(huì)計(jì)報(bào)表:預(yù)算報(bào)表5年,年度決算報(bào)表永久,其他報(bào)表15年.4,其他15年.5,固定資產(chǎn)清理報(bào)廢,清理后5年.6,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年.7,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年.8,會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)25年.(四)檔案員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案分雖不同的類(lèi),按保管期限的長(zhǎng)短依次排列案卷,做到科學(xué)管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密.(五)檔案員應(yīng)匯同財(cái)務(wù)科的有關(guān)人員共同編制完整的會(huì)計(jì)檔案目錄,以利查找,提供,利用.并共同對(duì)各分局的會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.九,檔案保管制度(一)存放檔案必須有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房,并設(shè)有專(zhuān)柜,架,排架,排柜要科學(xué)和便于查找,做到科學(xué)管理,排列整齊,并健全檢索工具.(二)微縮膠片,照片,磁帶,光盤(pán),磁盤(pán)的保管要符合規(guī)定要求.備份的磁盤(pán),光盤(pán)等重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料要做到異地存放和保管.(三)要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳,物相符.(四)庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生.庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),并做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲(chóng),防塵,防光,以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命.(五)接收,借閱檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接和借閱手續(xù).(六)要經(jīng)常檢查永久性檔案和會(huì)計(jì)檔案的安全及保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理.十,檔案借閱制度(一)借閱檔案一律履行借閱手續(xù),借閱人有借閱檔案和歸還檔案時(shí)應(yīng)簽名并注明日期.(二)借閱的檔案不得中途轉(zhuǎn)借他人.(三)會(huì)計(jì)檔案只能由財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)憑手續(xù)外借,其他部門(mén)和人員一律不予借閱.(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,涂抹,剪裁和拆毀.(五)借閱的檔案未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制,拍照.借閱檔案的時(shí)限為7天,用完后應(yīng)及時(shí)歸還,如期滿(mǎn)未用完時(shí),應(yīng)續(xù)辦借閱手續(xù).

擴(kuò)展閱讀：【保險(xiǎn)】怎么買(mǎi)，哪個(gè)好，手把手教你避開(kāi)保險(xiǎn)的這些"坑"

單位關(guān)于社會(huì)保障的檔案有什么內(nèi)容

關(guān)于社會(huì)保障的檔案一般主要有:社會(huì)保險(xiǎn)各年度的基數(shù)、比例、參保名單、參保登記表、社保手冊(cè)、繳費(fèi)記錄、繳費(fèi)單據(jù)和需要永久保存的有關(guān)文件。另外，各年度的人員變化情況也要保存好。具體分目錄你可以查檔案局的規(guī)定。

社保檔案里是什么詳細(xì)內(nèi)容

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）明確社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍：

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷(xiāo)登記時(shí)填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個(gè)人身份參加社會(huì)保險(xiǎn)的城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)居民、農(nóng)村居民、個(gè)體工商戶(hù)、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)、基本信息變更等登記手續(xù)時(shí)，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料〔100年〕

（三）社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)對(duì)賬、個(gè)人賬戶(hù)修改等相關(guān)材料〔100年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證、對(duì)已核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證換證、對(duì)遺失社會(huì)保險(xiǎn)登記證的單位補(bǔ)證時(shí)的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料〔10年〕

（五）社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）管理材料。為參保人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料〔50年〕

（六）社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對(duì)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料〔50年〕

（七）退休人員社會(huì)化管理服務(wù)材料。包括對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料〔50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員和長(zhǎng)期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商、附加保險(xiǎn)承保單位等簽訂的協(xié)議書(shū)、考核材料、終止協(xié)議材料〔10年〕

二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)

（一）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔100年〕

（二）收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表〔50年〕

（四）社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳通知書(shū)、補(bǔ)繳協(xié)議〔10年〕

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個(gè)人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料〔10年〕

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇更正、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇減支付等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔50年〕

（三）勞動(dòng)能力鑒定材料。包括參保人員勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論通知書(shū)及相關(guān)文書(shū)和審核材料〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付年度匯總表〔永久〕

四、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）門(mén)診特殊病登記材料。包括門(mén)診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（三）醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（四）醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診待遇核定材料。包括門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（五）醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（七）醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付年度匯總表〔永久〕

五、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料〔10年〕

（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定材料。包括失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料〔10年〕

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)貼申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（五）失業(yè)保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（七）失業(yè)保險(xiǎn)基金支付年度匯總表〔永久〕

六、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料〔10年〕

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書(shū)及相關(guān)文書(shū)和審核材料〔50年〕

（三）工傷人員登記變動(dòng)材料。包括工傷職工登記、工傷保險(xiǎn)信息變動(dòng)登記表單及相關(guān)材料〔50年〕

（四）工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料〔50年〕

（五）工傷保險(xiǎn)醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動(dòng)能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（七）工傷保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（九）工傷保險(xiǎn)基金支付年度匯總表〔永久〕

七、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料〔10年〕

（三）生育保險(xiǎn)待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料〔10年〕

（四）生育保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表〔30年〕

（六）生育保險(xiǎn)基金支付年度匯總表〔永久〕

擴(kuò)展資料：

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保個(gè)人享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件，也是反映社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要?dú)v史憑證。

做好社保檔案工作的意義：一是從廣大參保人員來(lái)說(shuō)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保個(gè)人享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，做好社保檔案是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的必要條件。

二是對(duì)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)而言。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理貫穿于社會(huì)保險(xiǎn)登記、征繳、統(tǒng)計(jì)、待遇核發(fā)、稽核和社會(huì)化服務(wù)等經(jīng)辦業(yè)務(wù)的全程，與社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)既緊密關(guān)聯(lián)又相輔相成，是正確處理各項(xiàng)具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)、支持經(jīng)辦工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ),在整個(gè)社保工作中的具有非常重要的地

位。加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理其實(shí)質(zhì)就是推進(jìn)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理、提高工作效率的過(guò)程。因此，依法加強(qiáng)和規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要內(nèi)容，同時(shí)也是全面提升經(jīng)辦能力和管理水平的有效途徑。

三是從社會(huì)保險(xiǎn)制度運(yùn)行的角度看。實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，既要不斷建立和完善相關(guān)制度，同時(shí)也需要不斷打牢確保制度健康運(yùn)行的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。而社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理就是支撐社會(huì)保險(xiǎn)制度健康運(yùn)行的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作。我國(guó)的社會(huì)保險(xiǎn)制度從局部試點(diǎn)到全面推開(kāi)，

已經(jīng)走過(guò)了20多年的歷程，各地已經(jīng)積累了大量的業(yè)務(wù)檔案資料，但在《規(guī)定》頒布之前，國(guó)家還沒(méi)有制定全國(guó)性的社會(huì)保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)定。法律的缺位使各地在業(yè)務(wù)檔案管理無(wú)法可依，在一定程度上已經(jīng)威脅到社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展?！兑?guī)定》的頒布實(shí)施必將有力推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)

業(yè)務(wù)檔案管理走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供重要的保障和支撐。

參考資料來(lái)源：百度百科－社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證屬于檔案的第幾類(lèi)？

檔案分類(lèi)主要包括文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進(jìn)行二級(jí)分類(lèi)，具體分類(lèi)如下介紹供大家參考：

一、文書(shū)檔案

文書(shū)檔案不再進(jìn)行二級(jí)分類(lèi)，目前統(tǒng)一采用按件管理。

二、科技檔案

科技檔案具體分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案

三、專(zhuān)業(yè)檔案

專(zhuān)業(yè)檔案具體分類(lèi)很多，比如：會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計(jì)檔案、婚姻檔案、環(huán)評(píng)保護(hù)檔案、國(guó)土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學(xué)籍檔案等等

專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)非常多，從國(guó)家檔案局對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)目錄，目前有100多類(lèi)，具體可以到國(guó)家檔案局網(wǎng)站上查找。

四、特殊載體檔案

特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤(pán)檔案、膠片檔案、實(shí)物等特殊載體保存的檔案。