電子影像檔案管理

電子檔案管理的原則什么

近年來(lái)，隨著辦公自動(dòng)化的普 及，電子檔案的數(shù)量不斷增加，這就對(duì)電子檔案的管理工作提出了更高的要求。以下我為大家整理了電子檔案管理的原則，希望對(duì)大家有所幫助！

電子檔案的管理原則

1、檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的原則。

即分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編制電子檔案順序號(hào)。電子檔案順序號(hào)應(yīng)包含盡可能多的信息特征，具有規(guī)范性、通用性和合理性。此外，電子檔案順序號(hào)的容量應(yīng)具有超前性，能滿足未來(lái)電子檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

2、嚴(yán)密的監(jiān)察。

會(huì)計(jì)電子檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程應(yīng)要求對(duì)操作活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)察和檢查。其包括定期地對(duì)控制臺(tái)記錄、作業(yè)記錄和實(shí)施記錄加以審查和比較。

3、應(yīng)急規(guī)則。

應(yīng)制定適宜的計(jì)劃和規(guī)程來(lái)應(yīng)對(duì)程序、文件和設(shè)備遭受火災(zāi)、水災(zāi)、斷電、通訊中斷、盜竊等突然事故和緊急情況。典型的應(yīng)急措施包括文件備份、程序備份、備份與原件分開(kāi)存放等方面的要求。

4、數(shù)據(jù)文件標(biāo)準(zhǔn)控制。

文件的.處置規(guī)則是用來(lái)防止數(shù)據(jù)文件被誤用、損毀等情況的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地點(diǎn)等方面的規(guī)則。所有的文件均應(yīng)由保管員在檔案室加以保管，并嚴(yán)格限制別人接觸文件。

電子檔案的用途

虛擬檔案是用來(lái)區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體，是將實(shí)體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細(xì)節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號(hào)等到顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。

電子檔案要點(diǎn)

1、應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)公共的，獨(dú)立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái)，以支撐各類(lèi)業(yè)務(wù)所涉及的，實(shí)體和虛擬的檔案信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實(shí)體檔案（照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件），檔案化的電子信息（版式數(shù)據(jù)文件），結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)（從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件）等。

3、具有保存價(jià)值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息（表證單書(shū)），必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息；是直接形成的歷史紀(jì)錄”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過(guò)一個(gè)歸檔過(guò)程處理后才能稱(chēng)之為電子檔案，否則，只能稱(chēng)其為文件，這個(gè)過(guò)程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)（電子封面）。

5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理，以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。

電子檔案管理系統(tǒng)哪個(gè)比較好用？

謝邀。首先要明確企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求，有的企業(yè)重存儲(chǔ)，有的企業(yè)重利用，還有的企業(yè)在這些檔案業(yè)務(wù)上都注重，就看怎么選擇了。第二看預(yù)算，預(yù)算多的就選功能多點(diǎn)的，服務(wù)啥的都比較好的，也相對(duì)來(lái)說(shuō)比較貴。我們單位用的是深圳銀雁科技綜合文檔管理系統(tǒng)，因?yàn)樗褭n案全生命周期管理的囊括了，性價(jià)比也高，服務(wù)態(tài)度和產(chǎn)品質(zhì)量也高，支持四性檢測(cè)、RFID自動(dòng)識(shí)別、數(shù)據(jù)監(jiān)控等不同環(huán)節(jié)的工作，既全面，價(jià)格也公道。

電子檔案的檔案管理信息化平臺(tái)

檔案管理信息化平臺(tái)的目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。紙質(zhì)檔案的信息化管理是：以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進(jìn)行管理。電子信息的檔案化管理是：把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進(jìn)行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái)，形成用應(yīng)用無(wú)關(guān)的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。為電子檔案管理搭建一個(gè)公共支撐環(huán)境，為各類(lèi)檔案提供統(tǒng)一的采集、管理、查詢、加載及展現(xiàn)的平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)以下功能： 系統(tǒng)能夠采用CA和數(shù)據(jù)加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的身份控制。權(quán)限體系能夠適應(yīng)稅務(wù)系統(tǒng)不同的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、適應(yīng)不同的管理模式。能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限的分級(jí)管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時(shí)發(fā)放等。

國(guó)土資源檔案管理存在的問(wèn)題

國(guó)土資源檔案管理存在的問(wèn)題

[論文摘要]? 國(guó)土資源檔案管理工作的發(fā)展，對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。新時(shí)期的國(guó)土資源檔案管理工作者，除了要求具有檔案管理本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)外，還要求具有計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)，尤其是要求具有國(guó)土資源管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)土資源管理部門(mén)面臨著新的形勢(shì)和要求。如何科學(xué)、有效地管理好土地，提高國(guó)土資源管理的效率和水平，充分、合理和科學(xué)地利用好有限的國(guó)土資源，已成為急需解決的問(wèn)題，而國(guó)土資源檔案管理工作，更需要進(jìn)一步規(guī)范和提高。

一、存在的問(wèn)題

當(dāng)前社會(huì)逐步向信息化社會(huì)演變，及時(shí)、全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地獲取信息是做好各項(xiàng)工作的前提。檔案利用者對(duì)檔案信息的要求也是如此。檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，必將在社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)面前沒(méi)有立足的空間。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應(yīng)的管理缺乏經(jīng)驗(yàn)。電子檔案本身具有信息與載體的可分離性、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲(chǔ)的高容量及信息的易修改等特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作者更應(yīng)跟上形勢(shì)，努力適應(yīng)對(duì)電子檔案的管理。

隨著檔案法規(guī)的逐步完善，依法治檔的社會(huì)環(huán)境不斷好轉(zhuǎn)，檔案管理工作正面臨難得的發(fā)展機(jī)遇。國(guó)土資源檔案對(duì)依法管地、合理開(kāi)發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國(guó)有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實(shí)施以來(lái)，國(guó)土資源管理制度和方式均發(fā)生了重大的變化，耕地保護(hù)、土地用途管制、國(guó)土資源執(zhí)法、礦產(chǎn)管理等管理職能都得到了增強(qiáng)，基本農(nóng)田保護(hù)、土地開(kāi)發(fā)整理、用地報(bào)批、征地實(shí)施等各項(xiàng)具體工作都有了新的政策、法規(guī)、程序，由此形成的國(guó)土資源檔案數(shù)量不斷增多。如何開(kāi)發(fā)和利用這部分內(nèi)容豐富的國(guó)土資源檔案成為檔案管理工作的一大難題。

國(guó)土資源檔案管理工作的發(fā)展，對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。新技術(shù)的應(yīng)用使國(guó)土資源檔案管理工作者有了施展才能的廣闊空間，但同時(shí)也對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。新時(shí)期的國(guó)土資源檔案管理工作者，除了要求具有檔案管理本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)外，還要求具有計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)，尤其是要求具有國(guó)土資源管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)。

二、建議

1 .加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。按照各地土地檔案管理目標(biāo)認(rèn)定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)要求，扎扎實(shí)實(shí)地抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。在國(guó)土資源管理工作中，檔案的形成要規(guī)范化、檔案的整理要系統(tǒng)化、檔案的保護(hù)要科學(xué)化、檔案的管理要現(xiàn)代化。另一方面要積極探索對(duì)電子檔案管理的新辦法，把電子檔案的形成、積累、歸檔、保管和提供利用等各環(huán)節(jié)納入到檔案管理的范圍，并納入檔案管理部門(mén)的監(jiān)督管理之中。

2 .加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。隨著辦公自動(dòng)化的普及，要加快檔案信息電子化建設(shè)進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算的功能，加快檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。建議建立電子影像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子影像檔案的管理和維護(hù)，同時(shí)使其具備和地籍管理系統(tǒng)之間的.數(shù)據(jù)借口，通過(guò)土地登記申請(qǐng)材料的掃描，在完成土地登記后，可以直接生成地籍電子影像檔案，同時(shí)形成紙質(zhì)和電子兩套檔案數(shù)據(jù)。

3. 積極采用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。在抓好檔案基礎(chǔ)工作的前提下，要著重提高檔案管理的科技含量。國(guó)土資源檔案管理工作者要主動(dòng)開(kāi)發(fā)或引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，努力學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)配置不斷更新檔案現(xiàn)代化管理所必須的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，探索對(duì)國(guó)土資源檔案進(jìn)行掃描、光盤(pán)存儲(chǔ)管理等新的辦法。在建設(shè)新的辦公樓時(shí)要科學(xué)設(shè)計(jì)、規(guī)劃國(guó)土資源檔案管理庫(kù)房，有條件的要采用庫(kù)房安全的自動(dòng)化監(jiān)控、庫(kù)房溫濕度的自動(dòng)控制等先進(jìn)技術(shù)。

4. 加強(qiáng)檔案法制的學(xué)習(xí)和宣傳，推進(jìn)依法治檔工作。要利用多種形式，加大對(duì)《檔案法》等檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和干部職工的宣傳要有針對(duì)性、注重實(shí)效;在檔案管理工作中要強(qiáng)調(diào)依法治檔，把依法治檔工作真正落實(shí)到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

5 .加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高管理者的素質(zhì)。干部隊(duì)伍的建設(shè)是國(guó)土資源檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化的保證。要加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，努力提高國(guó)土資源檔案管理人員的知識(shí)水平和管理能力。另外還要加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，為我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。要培養(yǎng)干部樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí);培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的奉獻(xiàn)意識(shí);培養(yǎng)在新形勢(shì)下開(kāi)展檔案工作的創(chuàng)新意識(shí)。要有計(jì)劃地開(kāi)展繼續(xù)教育，通過(guò)培訓(xùn)、自學(xué)等方式努力學(xué)習(xí)檔案管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)，提高干部的綜合能力，同時(shí)要科學(xué)、合理地引進(jìn)一批年輕的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，技術(shù)含量要求高，不僅要求專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)還需了解3S技術(shù)，即GIS、GPS、RS技術(shù)，并經(jīng)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，使其技術(shù)力量能滿足國(guó)土資源管理信息化建設(shè)的需求。