整理資料檔案的圖片

建設工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設單位作為檔案責任人應在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負責該項工作的檔案員及技術負責人。

二、 歸檔形式

建設單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進行歸檔。

(1)數碼照片原始分辨率應不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進行數字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務指導系統》上進行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構)筑物情況。

2、 基礎工程：

(1)基礎范圍及相對位置關系。

(2)地質土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎類型及施工技術、保障措施、特殊施工技術工藝等。

(4)基礎隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預埋件、防水設施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結構、水電預埋管線等。

(3)砌體、砼、構造柱、抗震避雷設施等。

(4)主體結構布局特點、大型構件安裝等現場。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現場。

(6)采用新材料、新技術、新工藝的施工情況。

(7)工程質量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設施、管道閥井等配套設施。

(3)消防設施：室內外消防通道、室內外消防設施。

(4)室內：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細部構造，避雷設施、屋面水箱及管道等設施。

(6)水暖電設施：給排水管道等外露節(jié)點、電器控制設備。

5、 其它

(1)關鍵技術、關鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設中的重要活動、重大事件;

(4)工程質量檢查驗收情況;

(5)竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內容。

四、 質量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內容真實。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內容應表現在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現相關專業(yè)設施，從局部到整體、從內到外體現建筑工程竣工實景。

4、內容真實：拍攝有代表性的內容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進行組卷整理。

2、數碼照片光盤編制：

采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數碼照片文件命名，按數字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數字為排列序號，文字為照片內容標題，系統輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進行組卷整理后系統生成《數碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標簽面應為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應通過光盤耐候性試驗。

(2)歸檔光盤盤面標簽樣式及內容：盤面應標注工程項目名稱、工程項目地址、建設單位、刻錄日期、檔號、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標簽樣式及內容：封頁應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應標注歸檔類別、工程項目名稱、建設單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報驗單位負責，檔案標簽由檔案管理人員負責填寫。

本資料整理的過程;本資料整理屬于什么類型？各種資料整理的方法有何不同

資料整理主要是指對文字資料和對數字資料的整理。資料整理是根據調查研究的目的，運用科學的方法，對調查所獲得的資料進行審查、檢驗，分類、匯總等初步加工，使之系統化和條理化，并以集中、簡明的方式反映調查對象總體情況的過程。

資料整理是資料研究的重要基礎，是提高調查資料質量和使用價值的必要步驟，是保存資料的客觀要求。資料整理的原則是真實性、合格性、準確性、完整性、系統性、統一性、簡明性和新穎性。

整理分類：

社會研究所搜集的資料一般可分為數據資料和文字資料。前者是通過結構化的調查問卷及訪問表格得來的，它涉及大量調查對象，對此可進行統計分組和匯總；后者多為無結構的觀察、訪談材料和文獻資料，一般是少數典型或個案的材料。這兩類資料的整理過程大致相同，但整理方法不同。

1、文字資料

在社會調查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱作定性資料整理。由于文字資料在來源上存在差異，所以其整理方法也略不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類和匯編三個基本步驟。

以于文字資料的審查，主要解決其真實性、準確性和適用性問題。對于文字資料的分類，就是將資料分門別類，使得繁雜的資料條理化、系統化，為找出規(guī)律性的聯系提供依據。分類的方法有兩種，即前分類和后分類。

對于文字資料的匯編，主要是指根據調查研究的實際要求，對分類完成之后的資料進行匯總、編輯，使之成為能反映調查對象客觀情況的系統、完整的材料。對于通過觀察、訪問和文獻搜集得來的文字材料的整理，步驟如下：

①對資料的真實性、可靠性進行檢查、核對，如觀察記錄是否帶有個人偏見、被訪者是否如實反映情況、文獻來源是否可靠等等。

②從原始材料中摘取與研究目的有關的主要內容，對資料進行簡化。這兩步也稱為“去偽存真、去粗取精”。

③按主題、人物或時間對資料進行分類整理、建立資料檔案。其作用一是便于查找，二是便于作進一步的定性分析，如類型比較分析或時間序列分析。還可以將文字材料的內容轉換為數據形式，進行定量化的內容分析。

資料整理是從調查階段過渡到研究階段、由感性認識上升到理性認識的重要環(huán)節(jié)；也是提高調查研究的信度與效度的重要步驟，直接關系到資料分析和研究結論的可信性與準確性。因此，科學地、合理地整理資料對于社會學研究來說具有重要的意義和作用。

2、數據資料

數據資料是調查研究中心定量分析的依據，因此數據資料的整理也叫定量資料的整理。在資料的整理階段，為了便于得出正確的調查結論，需要對數據資料作進一步的處理，其一般程序包括數字資料檢驗、分組、匯總和制作統計表或統計圖幾個階段。檢驗，主要是對數字資料的完整性和正確性進行檢驗，以確保更加準確的研究結果。

分組就是把調查的數據按照一定的標志劃分為不同的組成部分。匯總就是根據調查研究目的把分組后的數據匯集到有關表格中，并進行計算和加總，集中、系統地反映調查對象總體的數量特征。

數據的匯總可分為手工匯總和機械匯總。經過了匯總的數字資料，一般要通過表格或圖形表現出來，最常見的方式就是統計表和統計圖。

擴展資料：

整理原因：

一般來說，現在的資料不便傳播的原因有這樣幾個：資料的語言不是能夠容易理解的中文；資料僅僅是掃描儀得到的圖片資料，并不是更易傳播的文字格式；由于年代久遠，書的排版方式不適合現在的閱讀習慣，或者文字是繁體字；或者書籍本身既沒有圖片資料，更不要說錄入完成的文字資料。

整理方法：

所以，資料整理大致有這樣幾方面的工作：將有價值的外文資料翻譯為中文；將圖片的書籍資料轉化為文字格式，為了減少工作量，可以將較為清晰的圖片版書籍首先用識別軟件轉化為文字，再根據原有圖片資料校對文字；

如果字體為繁體字，書的圖片資料不清晰，排版方式較老，那么就需要直接根據圖片資料錄入文字；將現在互聯網上沒有的書籍資料掃描并錄入形成可供傳播的電子版資料；對錄入完成或者校對好的文字進行進一步的校對；將錄入并校對好的文字整理成為完善的chm或其他格式的電子書。

資料檔案排列存放方法技巧

資料檔案排列存放方法技巧

檔案排列有序，是保證檔案完整與安全、利用存取迅速便捷的基本條件，因此必須建立科學合理的存放秩序，并使這一秩序得到維護。那么，下面是由我為大家整理的資料檔案排列存放方法技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

(一)檔案裝具的排放要求

1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜，大小式樣不同則應適當分類，盡可能做到整齊劃一。

2.避光通風。有窗庫房，檔案裝具排列應與窗戶垂直，以避免陽光直射;無窗庫房，檔案裝具縱橫均可，但應注意不能有礙通風。

3.充分合理利用空間。架(柜)之間的主要過道寬度一般1 米至1.2 米，一般過道寬度0.8 米左右為宜。所有裝具均不應緊靠墻壁。

為了便于對庫房內檔案的管理和迅速存取，所有裝具應按某一排列走向和順序依次編列號(排號)、欄架號、格層號(箱號)，其號碼一律采用阿拉伯數字。編號原則是：自檔案庫(室)門口起從左至右編箱、架、柜號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則自上而下編格號)。

(二)檔案存放方式

存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。

1.豎放保管

豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊)、盒裝檔案和照片檔案，一般應采用豎放方式。

2.平放保管

平放雖然取放不太方便，但對保護檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過的，經過曬圖機的高溫影響，其機械強度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長其壽命和使底圖在復制藍圖時準確、清晰，應采取平放或卷放(適用于特大幅面的底圖)的存放方法，底圖嚴禁折疊，因為折疊會使底圖出現折痕，影響其壽命。

3.卷放保管

卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位，按照分類排列次序，卷成圓筒，放進特制的紙質、金屬筒內或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等。

4.折疊保管

折疊保管就是將一些紙質較好、機械強度較高、幅面較寬的.圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標準折疊(裝訂或不裝訂)，放進卷盒、夾內或柜中。 例如藍圖，藍圖一般采用優(yōu)質紙張，機械強度較好，可以折疊保管。 藍圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標準，左邊留出裝訂線，向圖紙正面疊成手風琴式。折疊后的圖標標題欄要露放在右下角，以便查閱。由于圖紙折疊的關系，每個卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時要加進一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規(guī)格一致。如果案卷不裝訂，折疊時不必留裝訂線，圖紙折疊后便可直接放進卷盒或夾內。

(三)檔案排列方法

檔案一般是按全宗進行系統排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號排列，這種方法對庫房空間和全宗實體的安排比較方便;二是全宗分類排列法，這種方法對全宗的系統管理和全宗的信息控制較為有利。

對于特殊載體的檔案，可根據檔案制成材料的不同，將紙質檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫存放、排列或排架。在同一種載體內，通常按全宗排架，即一個全宗內的檔案集中在一起存放、排列。但應在全宗指南、案卷目錄說明中有所交待，并在全宗末尾放置參見卡片，指明存放地點，以保持應有的聯系。

資料整理的整理分類

社會研究所搜集的資料一般可分為數據資料和文字資料。前者是通過結構化的調查問卷及訪問表格得來的，它涉及大量調查對象，對此可進行統計分組和匯總；后者多為無結構的觀察、訪談材料和文獻資料，一般是少數典型或個案的材料。這兩類資料的整理過程大致相同，但整理方法不同。 在社會調查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱作定性資料整理。由于文字資料在來源上存在差異，所以其整理方法也略不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類和匯編三個基本步驟。以于文字資料的審查，主要解決其真實性、準確性和適用性問題。對于文字資料的分類，就是將資料分門別類，使得繁雜的資料條理化、系統化，為找出規(guī)律性的聯系提供依據。分類的方法有兩種，即前分類和后分類。對于文字資料的匯編，主要是指根據調查研究的實際要求，對分類完成之后的資料進行匯總、編輯，使之成為能反映調查對象客觀情況的系統、完整的材料。對于通過觀察、訪問和文獻搜集得來的文字材料的整理，步驟如下：①對資料的真實性、可靠性進行檢查、核對，如觀察記錄是否帶有個人偏見、被訪者是否如實反映情況、文獻來源是否可靠等等。②從原始材料中摘取與研究目的有關的主要內容，對資料進行簡化。這兩步也稱為“去偽存真、去粗取精”。③按主題、人物或時間對資料進行分類整理、建立資料檔案。其作用一是便于查找，二是便于作進一步的定性分析，如類型比較分析或時間序列分析。還可以將文字材料的內容轉換為數據形式，進行定量化的內容分析。資料整理是從調查階段過渡到研究階段、由感性認識上升到理性認識的重要環(huán)節(jié)；也是提高調查研究的信度與效度的重要步驟，直接關系到資料分析和研究結論的可信性與準確性。因此，科學地、合理地整理資料對于社會學研究來說具有重要的意義和作用。 數據資料是調查研究中心定量分析的依據，因此數據資料的整理也叫定量資料的整理。在資料的整理階段，為了便于得出正確的調查結論，需要對數據資料作進一步的處理，其一般程序包括數字資料檢驗、分組、匯總和制作統計表或統計圖幾個階段。檢驗，主要是對數字資料的完整性和正確性進行檢驗，以確保更加準確的研究結果。分組就是把調查的數據按照一定的標志劃分為不同的組成部分。匯總就是根據調查研究目的把分組后的數據匯集到有關表格中，并進行計算和加總，集中、系統地反映調查對象總體的數量特征。數據的匯總可分為手工匯總和機械匯總。經過了匯總的數字資料，一般要通過表格或圖形表現出來，最常見的方式就是統計表和統計圖。為保證調查研究的質量，在將整理過的資料實際用于分析研究之前，仍有必要對它們進行最后的檢驗。數據資料的整理大體可分為以下幾步：①對原始資料進行認真、細致的檢查。從邏輯上檢查資料的準確性和完整性；從內容上檢查是否有遺漏、筆誤或邏輯錯誤，若發(fā)現問題應及時采取必要的補救措施。②選擇合適的分組標志，對原始資料科學地進行分類分組。這步工作很重要，分類分組不合理、不科學，將不能正確反映被研究現象的本質特征。標志可分為數量標志和屬性標志。凡用數量界限將總體各部分區(qū)別開來的標志稱為數量標志，如按年齡大小分為若干組。凡按屬性類別不同，將總體各部分區(qū)別開來的標志稱為屬性標志，如按性別不同分為男、女兩類。選擇分組標志的原則是：從研究目的出發(fā);從反映現象本質的需要出發(fā);根據研究對象的特點而定。分組標志還應滿足窮盡性和互斥性的要求。③統計匯總。把數據資料按一定的格式分門別類地匯集起來。匯總的方法主要有：手工匯總和計算機匯總。手工匯總可采用:a.劃記法。按已確定的標志繪制匯總表,將同類型的標志值用點線符號記入表中再進行統計。b.卡片登錄法。用特制的登錄卡片進行分組匯總。這種方法的準確程度較高，但工作量較大。手工匯總一般要自己編制統計圖表。統計圖有圓形圖、直方圖、曲線圖等多種形式。統計表可分為簡單表、分組表和復合表。統計圖表能以直觀、清晰、簡化的形式將匯總的數據資料表現出來。計算機匯總的步驟是：編碼、登錄、輸入和程序編制。編碼的主要任務是用不同的數字符號標記調查內容的不同類別，編碼可在調查前或調查后進行。登錄是將編好碼的調查資料過錄到資料卡片或登錄表上，以便輸入到計算機中儲存起來。輸入的主要方式有打孔卡輸入和鍵盤輸入，前者現已很少采用。被輸入的所有數據資料稱為數據庫。以后只要編制（或調用）一定的統計程序給計算機發(fā)出指令，計算機就可以用統計表的格式輸出所需要的匯總資料。

如何整理檔案資料

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內。