什么是電子檔案管理

　　1、電子檔案管理系統(tǒng)，是指檔案機構運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)是指將具有歸檔電子文件的接收、電子檔案的整理組卷、電子檔案的案卷變動處理、電子檔案檢索目錄的編制、電子檔案閱覽等功能的對電子檔案進行全程管理的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

　　2、電子檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設的需要，它能夠極大地增強檔案的處理效率，并且能夠實現(xiàn)高效歸檔和檢索以及借閱檔案信息。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構建檔案數(shù)據(jù)庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以訪便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務。

　　3、電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)

　　的標準,規(guī)范整個電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的電子文件管理;構建完整的電子檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。

　　豚統(tǒng)工程方法組織管理電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)勢有以下5個方面:

　　1.強調管理的整體性系統(tǒng)工程方法強調把研究對象和研究過程作為

　　個有機整體,這樣才能達到系統(tǒng)效率最優(yōu)化。

　　2.降低管理過程的復雜性。電子檔案管理系統(tǒng)所研究的對象在規(guī)模、結構、層次、相互聯(lián)系等方面都比較復雜,其管理不僅涉及計算機工程技術，且包括檔案數(shù)字化過程中的很多問題，如數(shù)字化文件的格式標準、知識產(chǎn)權保護等，還牽涉到和”電子檔案工程”項目以及電子政務大系統(tǒng)的關系,甚至投資預算等方面，各方面之間的關系錯綜復雜。

　　3.重視組織管理的科學化

　　個復雜系統(tǒng)的研制有兩個并行的過程，即工程技術過程和管理控制過程，有時管理控制過程甚至更重要。

　　4.減少投資決策的不確定性:電子檔案管理系統(tǒng)的技術結構復雜、涉及面廣，且影響投資建設的因素較多，其管理中的經(jīng)濟計算所采用數(shù)據(jù)大部分來自預測和估計。

　　法律依據(jù)

　　《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》

　　第二條本規(guī)定所稱電子檔案管理系統(tǒng)，是指檔案機構運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。

　　電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定

　　1、電子檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設的需要，它能夠極大地增強檔案的處理效率，并且能夠實現(xiàn)高效歸檔和檢索以及借閱檔案信息。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構建檔案數(shù)據(jù)庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以訪便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務。

　　2、電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)

　　的標準,規(guī)范整個電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的電子文件管理;構建完整的電子檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。

　　3、電子檔案管理系統(tǒng)，是指檔案機構運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)是指將具有歸檔電子文件的接收、電子檔案的整理組卷、電子檔案的案卷變動處理、電子檔案檢索目錄的編制、電子檔案閱覽等功能的對電子檔案進行全程管理的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

　　電子檔案管理系統(tǒng)的功能

　　1、系統(tǒng)應具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。系統(tǒng)應具備對電子檔案的數(shù)量、質量、完整性和規(guī)范性等進行檢查的功能，對不合格的進行標注。

　　2、系統(tǒng)應具備對檢查合格的電子檔案進行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標識。系統(tǒng)應具備對征集檔案進行管理的功能。

　　法律依據(jù)

　　《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》

　　第三章檔案接收

　　第十二條系統(tǒng)應具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。

　　第十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案的數(shù)量、質量、完整性和規(guī)范性等進行檢查的功能，對不合格的進行標注。

　　第十四條系統(tǒng)應具備對檢查合格的電子檔案進行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標識。

　　第十五條系統(tǒng)應具備對征集檔案進行管理的功能。

　　第四章檔案整理

　　第十六條系統(tǒng)應具備電子檔案的自動歸類與排序等功能，支持分類與排序的調整處理。

　　第十七條系統(tǒng)應具備電子檔案的著錄、標引等功能，形成電子檔案目錄，并與電子檔案相關聯(lián)。

　　第十八條系統(tǒng)應具備電子檔案批量格式轉換的功能，生成符合國家、行業(yè)相關標準的用于長期保存和提供利用的電子檔案。

　　第十九條系統(tǒng)應具備維護電子檔案各組成部分及相關數(shù)據(jù)信息之間、電子檔案與電子檔案之間的關聯(lián)功能。

　　第二十條系統(tǒng)應具備電子檔案入庫功能，并保存入庫處理過程記錄。

　　第五章檔案保存

　　第二十一條系統(tǒng)應具備對電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)庫進行備份與恢復功能，設置備份與恢復策略，制作備份數(shù)據(jù)，對備份數(shù)據(jù)和介質進行登記、檢測與管理，使用備份數(shù)據(jù)進行恢復處理，記錄備份恢復過程信息。

　　第二十二條系統(tǒng)應具備對電子檔案存儲狀況的監(jiān)控和警告功能，對存儲介質不穩(wěn)定、存儲空間不足、電子檔案非授權訪問和系統(tǒng)響應超時等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項處理過程。

　　第二十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案進行真實性、完整性、可用性和安全性等檢查功能。

　　第二十四條系統(tǒng)應具備電子檔案保護功能，保障電子檔案不被非授權的修改與刪除，記錄長期保存過程中的變動信息。

　　第六章檔案利用

　　第二十五條系統(tǒng)應具備依據(jù)利用需求生成電子檔案利用庫的功能，支持電子檔案的檢索、篩選和輸出，能夠為利用者提供符合國家標準格式的電子檔案。

　　第二十六條系統(tǒng)應具備對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索和全文檢索等功能，支持跨全宗、跨門類和遞進檢索，檢索結果能夠進行局部瀏覽和有選擇性地進行輸出。

　　第二十七條系統(tǒng)應具備電子檔案在線借閱服務功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。

　　第二十八條系統(tǒng)應具備檔案編研功能，對檔案編研成果進行管理。

　　第二十九條系統(tǒng)應具備電子檔案利用登記功能，保存檔案利用者信息，并采取技術手段確保利用過程中電子檔案不被非法篡改。

　　第七章檔案鑒定與處置

　　第三十條系統(tǒng)應具備對電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能，按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持保管期限到期鑒定等自動提醒功能。

　　第三十一條系統(tǒng)應具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持密級、價值和開放等鑒定處理。

　　第三十二條系統(tǒng)應保存鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責任人員、意見和時間等信息。

　　第三十三條系統(tǒng)應具備電子檔案銷毀管理功能，對實施銷毀處理的電子檔案進行徹底銷毀，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。

　　第八章檔案統(tǒng)計

　　第三十四條系統(tǒng)應具備對電子檔案數(shù)量與容量的統(tǒng)計功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進行統(tǒng)計。

　　第三十五條系統(tǒng)應具備對一定時間期限內的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關鍵業(yè)務過程工作情況進行統(tǒng)計的功能。

　　第三十六條系統(tǒng)應內置常用電子檔案工作統(tǒng)計報表。

　　第三十七條系統(tǒng)應提供報表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計報表。

　　第九章系統(tǒng)管理

　　第三十八條系統(tǒng)應提供電子檔案數(shù)據(jù)庫及其存儲結構的定義與配置功能。

　　第三十九條系統(tǒng)應具備電子檔案分類方案的定義與維護功能，支持電子檔案類目結構的建立與修改、鎖定與解鎖、導入與導出等處理；系統(tǒng)應內置常用的文書、科技、音像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應支持對會計、業(yè)務類等專門檔案分類體系的設置。

　　第四十條系統(tǒng)應具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護功能，內置常見種類的電子檔案元數(shù)據(jù)方案。

　　第四十一條系統(tǒng)應具備用戶信息管理的功能，支持系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全保密員和系統(tǒng)安全審計員的三員分立的安全控制功能，支持電子檔案管理用戶的分組、分類管理，以及按照功能和數(shù)據(jù)進行授權等功能。

　　第四十二條系統(tǒng)應具備日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。

　　第四十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案關鍵業(yè)務過程、檔案管理操作行為和系統(tǒng)非授權訪問等事項進行審計、跟蹤的功能，記錄發(fā)現(xiàn)問題。

　　電子檔案管理

　　中博奧綜合檔案管理系統(tǒng)：

　　涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

　　提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

　　電子檔案是什么？

　　電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實電子檔案管理系統(tǒng)

　　體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡上流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網(wǎng)絡終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。

　　什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)？

　　數(shù)字檔案是用于保管數(shù)字信息（如文件，發(fā)票，契約或其他文檔）的存儲位置。與模擬存檔相比，存檔數(shù)據(jù)和存儲位置本質上都是電子的。數(shù)字檔案通常基于網(wǎng)絡，但本地數(shù)據(jù)載體也可以用作電子檔案。Zero Point目標是存儲不再立即需要但仍然被認為重要的數(shù)字數(shù)據(jù)。例如，在德國，商法和稅法規(guī)定了相關文件的保留期。因此，相關信息得到長期保護，同時活動系統(tǒng)得到緩解，工作流程保持精益。存儲在存檔中的數(shù)據(jù)仍然可訪問，并且沒有任何時間限制∞

　　電子檔案管理系統(tǒng)的基本概念

　　電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

　　《電子檔案管理系統(tǒng)》是特力惠電子有限公司2000年最新推出的網(wǎng)絡版企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，運行于微軟的Windows NT網(wǎng)絡環(huán)境，支持微軟公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)目前廣泛應用于國內的一些大型企業(yè)，以及眾多的大中型設計院?！峨娮訖n案管理系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習慣，符合國家計算機光盤檔案存儲標準，符合國家檔案局頒發(fā)的檔案分類標準。

　　適于建立各類檔案的光盤管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、技術管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學技術研究、基本建設、設備儀器、會計、干部職工等類的檔案?？蓪n案數(shù)據(jù)庫進行備份，可設定檔案密級，可按部門按專業(yè)按用戶級別檢查訪問權限。日志庫自動記錄對檔案庫的所有檢索、調檔、增加、刪除、修改等操作。分類表、數(shù)據(jù)庫結構、記錄格式、統(tǒng)計項目、報表格式等都可由檔案管理員根據(jù)企業(yè)的實際情況設定。

　　可存儲管理和瀏覽多達200多種存儲格式的各類文件資料，例如圖紙文件、CAD文件、彩色圖像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。聲音、錄像等多媒體文件也可存儲于光盤檔案中?？蓪n案存儲于光盤中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盤，支持多光盤系統(tǒng)和可移動光盤。MS SQL ServerOracle、Sybase等數(shù)據(jù)庫都可直接連接。采用流行的客戶/服務器結構，運行于Windows98/NT網(wǎng)絡環(huán)境，可與企業(yè)網(wǎng)和Internet網(wǎng)相連，并提供WWW方式的瀏覽服務。具有系統(tǒng)設置、權限管理、數(shù)據(jù)錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷毀、制作標準光盤、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)轉換十大模塊。

　　可在網(wǎng)絡環(huán)境下實時瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權限允許范圍內下載檔案?？蓪n案部門現(xiàn)有的檔案目錄管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)直接轉入新的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可在系統(tǒng)中繼續(xù)管理上傳文件，提供借閱、歸還、催還等功能。

　　企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一套用于企業(yè)和工程設計單位的計算機光盤檔案管理系統(tǒng)。它不僅可以將各類檔案資料壓縮存儲于光盤之上,而且可以在網(wǎng)絡上實現(xiàn)全電子化的檔案管理和檢索查詢，提供實時的瀏覽和下載利用,將光盤存儲、圖紙智能化處理與檔案管理有機地結合在一起，可使用戶真正甩掉紙介質圖庫。該系統(tǒng)既能管理文書檔案，也能管理科技檔案及其它檔案。目前，市面上最著名的知識庫管理系統(tǒng)還有致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件、德雅文檔管理系統(tǒng)、易度文檔管理系統(tǒng)。

　　個人電子檔案是什么意思

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理個人電子檔案是什么意思相關內容，文章希望大家喜歡！

　　個人電子檔案是什么意思

　　1、一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的'重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你，對個人是肯定不利的。

　　2、然而紙質檔案一方面牽扯到工齡、職稱、勞動保險、托管單位等一些原因不方便隨時的及時的查看，另一方面持檔人隨時獲得的一些工作經(jīng)歷或教育經(jīng)歷、資格證書等也不能很好的及時的添加到紙質檔案內，為了彌補紙質檔案的這個缺點，中國民辦高等教育信息網(wǎng)（民教網(wǎng)）特開設了電子檔案管理，把個人紙質檔案變成個人電子檔案，檔案所有人可以隨時添加自己即時獲得的一些工作經(jīng)歷或教育經(jīng)歷、資格證書等內容及時的反應出個人的最新經(jīng)歷，民教網(wǎng)電子檔案管理提供永久免費查詢服務，方便檔案所有人跳槽、就業(yè)、晉職，晉升時用人單位查詢核實，同時為了為了確保檔案的真實性和可信度民教網(wǎng)將出具檔案認證服務為您提供權威的認證。