智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案局一般不保留個(gè)人檔案。保留的是國(guó)家政府機(jī)關(guān)等方面的檔案。個(gè)人檔案去人事局。
檔案局有個(gè)人檔案。
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄,原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。
檔案來(lái)源于文件,檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的文件是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程,從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō),兩者完全相同的,但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō),檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件,其次是價(jià)值評(píng)判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分,最后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿,文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華,文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
檔案的形式多種多樣,檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等等。
檔案的本質(zhì)屬性,檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方:
第一,就業(yè)單位??梢詥?wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二,戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
人事檔案作為記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元,其次是人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、日常運(yùn)營(yíng)這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國(guó)企,一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。
同時(shí),部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi),但有的企業(yè)為留住人才,常開(kāi)出任職3年后才能報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起,全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi),財(cái)政撥款解決檔案管理問(wèn)題。
參考資料來(lái)源:百度百科-人事檔案
如果有固定工作的,那就他的檔案應(yīng)該在主管部門(mén)一般都是局級(jí)以上單位那里。或者更多的是在人力資源和社會(huì)保障局管理。也有的在組織部和。相關(guān)的局級(jí)單位管理。一般的大學(xué)畢業(yè)生在沒(méi)有找到工作之前,他的個(gè)人檔案應(yīng)該在人社局。