采購合同怎么整理歸檔

法律分析：法律沒有對采購合同存檔的問題作出相關(guān)規(guī)定。一般來說，合同存檔一般由公司檔案管理部門匯合分類管理，個人簽訂的合同也應(yīng)當(dāng)妥善保管，因為發(fā)生糾紛時，合同原件具有相對較強(qiáng)的證明力，能夠維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。

法律依據(jù)：《中華人民共和國民法典》第一百一十九條 依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。

合同整理歸檔最有效的辦法

合同整理歸檔最有效的辦法是歸檔、匯總、留存電子版，然后建立客戶評價系統(tǒng)，并定期匯總、整理、分類、分析。 合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。然后，建立客戶評價系統(tǒng)，并定期對合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對合同進(jìn)行分類、分析。
《中華人民共和國民法典》 第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。
合同歸檔對企業(yè)的作用是什么
企業(yè)的目標(biāo)是對利潤的追求，合同是企業(yè)對外行為的規(guī)則。企業(yè)的利潤是企業(yè)一個經(jīng)營期間的勞動成果，在這個經(jīng)營過程中企業(yè)會訂立各種各樣的合同，如果每份合同通過履行都能帶來利潤，那么企業(yè)便實現(xiàn)了自己長期經(jīng)營管理的目標(biāo)，因此加強(qiáng)合同的動態(tài)管理，防止在合同的訂立、履行，監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)發(fā)生各類法律風(fēng)險才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)盈利。因此，合同是企業(yè)經(jīng)營管理的載體、是企業(yè)的利潤之舟。企業(yè)是通過自己的行為來獲取盈利的。企業(yè)的行為可分為外部行為和內(nèi)部行為。作為企業(yè)在對外實施行為時應(yīng)當(dāng)遵循合同的約定，也就是按照協(xié)議雙方簽訂的協(xié)議辦事，而協(xié)議的簽訂所依照的是國家的法律法規(guī)，因此，加強(qiáng)企業(yè)的合同管理可以保證企業(yè)依法治企，不至于在實施對外行為時受到不必要的各類懲罰。

求采購合同管理歸檔辦法

合同歸檔可以參考如下機(jī)種方法進(jìn)行：
1.合同的項目分類
2.合同的簽訂時間
注：在歸檔之前，對合同編號，登錄合同有效期限。以便于后續(xù)查閱。

合同簽訂之后，重點(diǎn)在于對合同的履行進(jìn)行管理：
即對合同進(jìn)行登記，分解和落實各階段的合同具體任務(wù)（權(quán)利與義務(wù)）。
對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督
隨時掌握對方的履行狀況，防止自身債權(quán)的落空。
及時采取保全措施，切實保障自身的債券實現(xiàn)。

求采購合同管理歸檔辦法

物資采購合同的基本管理方法是；一、合同分類

1、按采購物資不同的性質(zhì)（使用價值
、價格）進(jìn)行分類；
2、按物資的原產(chǎn)地進(jìn)行分類；

3、按不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類；
4、按不同的存放地點(diǎn)進(jìn)行分類；

二、合同編號，結(jié)合上述分類，按合同簽訂的具體時間（年月日）進(jìn)行編號。如；010203040005；01表示物資類別；02表示物資的原產(chǎn)地；03表示物資供應(yīng)商；04表示物資存放地；最后四位數(shù)表示合同簽訂時間。
三、合同歸檔存放，按合同編號分柜進(jìn)行存放歸檔。