工程檔案歸檔整理規(guī)范

法律分析：建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，編號為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：

（一）反映機關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范最新版

　　根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）、國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下：
　　一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表》（見附件）整理。
　　二、工程檔案的質(zhì)量要求 工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求。
　　三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)報送。 四、違法責(zé)任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經(jīng)驗收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險金。 整理工程歸檔資料要看當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的規(guī)定，沒有固定的目錄！

國標(biāo) GB 50328 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范word

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

GB/T 50328—2001

1 總 則

1．0．1 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1．0．2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1．0．3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2 術(shù) 語

2．0．1 建設(shè)工程項目 (construction project)
經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。
2．0．2 單位工程 (singie projeot)
具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。
2．0．3 分部工程 (subproject)
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2．0．4 建設(shè)工程文件 (constructionprojectdocument)
在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2．0．5 工程準(zhǔn)備階段文件 (seedtime document Of aconstructionproject)
工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。
2．0．6監(jiān)理文件 (projectmanagementdocument)
監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2．0．7 施工文件 (constructingdocument)
施工單位在工程施工過程中形成的文件。
2．0．8 竣工圖 (as—builddrawing)
工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。
2．0．9竣工驗收文件 (handingoverdocument)
建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2．0．10 建設(shè)工程檔案 (projectarchive)
在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2．0．11 案卷 (file)
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2．0．12 立卷 (filing)
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2．0．13 歸檔 (puttingintorecord)
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

3 基 本 規(guī) 定

3．0．1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：
1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；
3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。
3．0．3 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3．0．4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
3．0．5 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。
4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質(zhì)量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4．2．2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4．2．3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。
4．2．4 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。
4．2．5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4．2．7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。
4．2．8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
2 竣工圖章示例如下：

3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。
4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
4．2．10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。

5 工程文件的立卷

5．1 立卷的原則和方法

5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
5，1．2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5.1．3 卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；
3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5．1．4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。
2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5．2 卷內(nèi)文件的排列
5．2．1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5．3 案卷的編目

5．3．1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，
頁號從“1”開始。
2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
5．3．2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。
4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。
8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
5．3．3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。
3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
5．3．4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。
7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。
9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。
5．3．5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

5．4 案 卷 裝 訂

5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。
既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5．4．2 裝訂時必須剔除金屬物。

5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背
5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。
3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

6 工程文件的歸檔

6．0．1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4．2的要求。
2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
6．0．2 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。
2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6.0．3 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
6．0．5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6．0．6 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。

7 工程檔案的驗收與移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。
7．0．2 城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：
1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
2 工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7．0．4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
7．0．5 對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館 (室)移交。
7．0．6 建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的立卷

5．1 立卷的原則和方法5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5，1．2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5.1．3 卷可采用如下方法：1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5．1．4 立卷過程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5．2 卷內(nèi)文件的排列5．2．1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5．3 案卷的編目5．3．1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5．3．2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6 日期：填寫文件形成的日期。7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5．3．3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5．3．4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。5．3．5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5．4 案 卷 裝 訂5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。5．4．2 裝訂時必須剔除金屬物。5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 5．5．2 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項

建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項

　　建設(shè)工程檔案是工程名詞，指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的`文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。以下我為大家整理了建設(shè)工程檔案歸檔移交注意事項的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、凡在?？谛姓^(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程項目，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院279號令）和《?？谑谐墙n案管理辦法》（?？谑姓?1號令，于2002年12月18日發(fā)布并于2010年12月14日修正）等法律法規(guī)要求，向本市城建檔案館報送工程項目竣工檔案。

　　二、建設(shè)單位在工程項目竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件,作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗收和備案的必備文件。

　　三、建設(shè)單位報送的工程檔案資料必須是原件。建設(shè)單位報送檔案經(jīng)城建檔案館初驗合格后，按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行收集、整理（參考國家相關(guān)檔案規(guī)范整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范），也可以委托第三方服務(wù)機構(gòu)有償整理。整理合格后，方可移交。

　　四、建設(shè)項目驗收后三個月內(nèi)，建設(shè)單位必須向城建檔案館報送一套完整的工程檔案（初驗收已移交前已整理合格的檔案，只需補齊后續(xù)相關(guān)資料），并辦理相關(guān)檔案移交手續(xù)。

　　五、未按照按城建檔案相關(guān)法律法規(guī)要求報送檔案的，城建檔案部門可將提請城建綜合執(zhí)法機構(gòu)按相關(guān)規(guī)定處于單位最高10萬、個人最高1萬元處罰。

　　六、對于不按時補齊檔案資料或不按規(guī)范整理檔案的，城建檔案機構(gòu)將列為不誠信企業(yè)報請住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門將其在網(wǎng)上公布。 ;

工程檔案整理應(yīng)該注意哪些

一、注意歸檔范圍全面性
歸檔范圍可細(xì)分為十二項，但一般分五大項即可：1、工程準(zhǔn)備階段文件，此階段的文件主要是立項、建設(shè)用地、征地合同、職能部門審批文件，勘察、測繪、設(shè)計、招投標(biāo)及各類合同，關(guān)鍵是要求保存好原件，有可能的話盡量保存二份以上原件，特別是前期的項目建議書，可行性報告，項目申請及批復(fù)等，移交時均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件較多，容易蔬忽的往往是施工的過程記錄，設(shè)計變更記錄、技術(shù)變更聯(lián)系單，材料簽證的及時得保存，還有水電設(shè)備安裝的測試記錄，試運行記錄，平時沒有及時收集保存資料，將在整檔移交時帶來很大的補救工作量；3、監(jiān)理文件，此類文件特別是監(jiān)理月報、一定要原件并及時存檔，監(jiān)理規(guī)劃，實施細(xì)則按要求保存原件；4、竣工圖、竣工驗收文件此兩類文件容易保存，但往往對工程概算書與工程驗收會議記錄的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平時歸檔的方法
在整理工程檔案材料時，平時一定要按歸檔范圍的要求分類，分階段保管文件，按照單體分別編號，標(biāo)識要明顯,易于保管查找,凡生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生的文字記錄均應(yīng)保存，歸檔及時并平時做好目錄整理，同時及時督促各項目部資料員及時報送資料,相互配合,在以后移交文件整理時起到事半功倍的效果。
三、工程檔案管理過程中，資料保管最好由專人負(fù)責(zé)，輕意不要換人，資料員要有強烈的工作責(zé)任心，最好是全程跟蹤工程的進(jìn)展，對材料的試驗報告，出廠證明合格證等在平時就應(yīng)及時保存，在對工程檔案的保存要有大體狀況的了解，做到心中有數(shù)。
四、臨近移交日期積極與建設(shè)檔案局聯(lián)系，根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)檔案局的要求整理,取得支持和幫助(因各地要求不同)，減少不必要的返工,如不能按期送交檔案要提前申請延期，做到及時溝通,避免不必要處罰。
五、行政檔案員與工程資料員要相互配合，及時溝通，工程的前期階段的檔案資料主要是行政部門保管，中后期主要是工程資料員保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整個檔案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是對南國名城工程檔案整理、移交的點滴體會，希望對從事此項工作的同仁有所幫助。