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留學(xué)生回國后個人檔案如何處理
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理的留學(xué)生回國后個人檔案如何處理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
留學(xué)生回國后個人檔案如何處理
根據(jù)戶口所在地的不同,留學(xué)生的檔案可以有幾個存放地方。
(1)存放在大學(xué)里。這需要與大學(xué)商定存放的時限,特別是如果需要延長留學(xué)時間如何安排和處置檔案。不少大學(xué)為兩年保存期限,過后就把人事檔案轉(zhuǎn)到地方的'人才交流中心,只保留學(xué)籍檔案。但這只是對于已經(jīng)有了大學(xué)學(xué)籍的學(xué)生的服務(wù)。
(2)存放在出國留學(xué)生管理中心。
(3)存放在城市里的人才交流中心。
這些機(jī)構(gòu)服務(wù)的內(nèi)容相近,留學(xué)生可以根據(jù)對方的要求和自己的意愿選擇一個機(jī)構(gòu)掛靠。
留學(xué)生回國辦理就業(yè)報到證需要的證件:
1、在教育部留學(xué)服務(wù)中心指定的就業(yè)落戶服務(wù)系統(tǒng)在線登記申請人的個人信息。
2、我國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)出具的《留學(xué)回國人員證明》。
3、《國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》(可委托留學(xué)人員服務(wù)管理中心辦理)。
4、單位接收函。
5、由具有人事存檔權(quán)的用人單位或用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)出具的檔案保管證明。
6、居民身份證。
7、戶口本首頁及本人頁。
檔案對于每個人來說都非常重要,檔案法的實施制度已經(jīng)一次又一次地改善了。由此可見檔案的重要性,不管你現(xiàn)在是在國內(nèi)還是在外讀書都需要個人檔案,作為你的身份證明。
很多留學(xué)回國的同學(xué)在用到檔案的時候都會發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)找不到了,如果遇到這種情況一定要及時解決自己的檔案問題
一、留學(xué)回國無檔案怎么辦理
留學(xué)歸國的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1,到原畢業(yè)院??匆幌拢瑢W(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存,可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2,如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了(這種可能性還是比較大的),則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3,其實建議出國留學(xué)的同學(xué),在出國前,最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學(xué)服務(wù)。這樣,出國留學(xué)回來后,直接在人才交流市場或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后,問一下公司,是不是有人事檔案存放權(quán)限,如果有,可以存放在工作單位如果沒有,可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來后沒有找到個人檔案,那說明檔案很有可能已經(jīng)丟失了,需要將丟失的檔案補辦齊全。這樣我們在使用檔案的時候才能不耽誤時間。
補辦檔案需要補辦學(xué)籍檔案和工作檔案,如果還沒有參加工作,那么只補辦學(xué)籍檔案就可以了。
補辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明補辦檔案的請求,老師了解后,遞交材料,然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補辦了。補辦的材料都要加蓋公章,然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國人就一定會有檔案,沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時補辦。沒有其他辦法可以代替。
需要先找到高中的學(xué)籍檔案,在到教育部學(xué)歷認(rèn)證中心把國外的教育部認(rèn)證的學(xué)歷一起交到人才中心,完成學(xué)籍檔案建立。
1、對于大部分留學(xué)生來說,都會在國外讀幾年的書,這時候有一部分同學(xué)會選擇留在自己原先的畢業(yè)學(xué)校中進(jìn)行保管,因為這樣是比較方便的,回國之后我們只需要辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)即可。
2、我們可以去教育部的留學(xué)生服務(wù)中心進(jìn)行查詢,這同樣是保管留學(xué)生檔案的一個服務(wù)部門,我們可以在這里查詢相關(guān)的信息,也有可能直接查詢到自己的檔案。
3、我們的檔案有可能被放到了生源地,因為生源地址的就是我們原戶籍所在地的人和人才中心等檔案管理部門,這些地點同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國之前已經(jīng)將檔案存放的這些地點,那么我們的檔案安全不用太過擔(dān)心的,只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關(guān)證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學(xué)留學(xué)多年以后很可能因為將檔案放在一些第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中,長時間沒有繳納管理費用導(dǎo)致檔案成為了死檔,建議大家在回國后找到這些檔案機(jī)構(gòu)繳納齊全自己原先缺失的費用,然后將檔案重新激活。
關(guān)于個人檔案:
個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
而且,隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。
以上內(nèi)容參考?百度百科-個人檔案
留學(xué)生回國后,首先要到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證,找到工作單位后,還需要辦理《就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》,這時候就關(guān)系到你的檔案存放了。如果在國內(nèi)讀的高中、本科或研究生,其他最高學(xué)歷是在國外就讀,需要把國內(nèi)的檔案存在人才中心。如果在國內(nèi)是高中以下學(xué)歷的話,人才一般是不接收個人存檔的,具體情況需要了解各地人才中心的政策。
自持留學(xué)生檔案處理方法:
1、到戶口所在地的市人才中心開具接受證明,需要本人戶口本,身份證,學(xué)歷認(rèn)證,留學(xué)歸國人員證明
2、拿此接收證明到當(dāng)?shù)氐牧舴_具報到證,除接收證明,還需攜帶學(xué)歷認(rèn)證,身份證,一寸彩照,健康狀況證明
3、大約一周后拿到報到證,共兩張。帶上報到證,本人檔案,學(xué)歷認(rèn)證,畢業(yè)證及翻譯件,成績單及翻譯件到市人才中心建檔,資料上交后需要大概一周進(jìn)行審核
4、審核出來后,拿另一張報到證到市人才,他們會給你開具介紹信,拿此介紹信和報到證辦理人事代理,整個建檔過程就結(jié)束了。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對受托方進(jìn)行監(jiān)督。
受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
留學(xué)歸國后檔案保存方式有兩種:一是人才交流服務(wù)中心或街道辦事處;二是教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。
根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。
如果留學(xué)生回國后發(fā)現(xiàn)檔案遺失了,須檔案保管機(jī)構(gòu)出具遺失證明并承擔(dān)遺失責(zé)任,負(fù)責(zé)補齊檔案材料。然后需要進(jìn)行檔案不辦。
去戶籍所在地的街道辦、人才中心、或者你的公司申請開具檔案轉(zhuǎn)接接收證明。重新補辦的檔案必須存儲在相應(yīng)的檔案管理單位,才能正常使用。
領(lǐng)取到報到證后,攜帶登記卡、個人檔案、出國留學(xué)的學(xué)歷證明、畢業(yè)證等資料到人才中心建立個人檔案。人才中心的工作人員會對個人資料和基本信息進(jìn)行審核。
審核通過后再,攜帶介紹信和報道證前往人才中心辦理人事代理。建黨節(jié)蘇,個人檔案將存放在人才中心保管,以后可以根據(jù)自己的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行轉(zhuǎn)接。