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人事檔案整理的內(nèi)容

時(shí)間:2023-01-04 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

人事檔案整理的內(nèi)容

人事檔案包含哪些內(nèi)容?

人事檔案所含十項(xiàng)內(nèi)容

一、履歷材料:如簡歷表、學(xué)生登記表、員工登記表、干部履歷表等(1998年后未填寫的必須重填寫)。

二、自傳材料。

三、鑒定、考核、考察材料:如年度鑒定表、各種考核表、考察報(bào)告、考察材料、民主評(píng)議綜合材料等。

四、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、技術(shù)職務(wù)材料:如各級(jí)畢業(yè)生登記表、成績卡、三個(gè)月以上的'培訓(xùn)(學(xué)習(xí)結(jié)業(yè))材料、授予學(xué)位的決定、職稱資格初定表、評(píng)審表、考績材料、聘任材料等。

五、政審材料:如單位政審的證明材料、政治表現(xiàn)鑒定、有關(guān)人員對(duì)該同志的證明材料、該同志的社會(huì)關(guān)系調(diào)查等。

六、黨團(tuán)材料:如黨員登記表、民主評(píng)議登記表、入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書志愿書等。

七、獎(jiǎng)勵(lì)材料。

八、違紀(jì)處分材料。

九、工資級(jí)別、待遇、任免、調(diào)動(dòng)、錄用、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國、離退休等材料:如各類任免審批表等;調(diào)動(dòng)手續(xù)的有關(guān)表格;聘用合同或勞動(dòng)合同、辭職申請(qǐng)表等;工資級(jí)別登記表、工資變動(dòng)登記表、各種工資變動(dòng)審批表、兵役方面登記表、審批表等。

十、其他供組織參考的材料:如有殘疾的體檢表、工會(huì)會(huì)員登記表、中專以上畢業(yè)生報(bào)到證副本等。

說明:1、以上材料要用原件,勿忘蓋公章,復(fù)印件不可用;

2、檔案材料要用鋼筆或水筆填寫,不可用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

人事檔案管理基本內(nèi)容包括哪些人事檔案管理的基本制度包括哪些內(nèi)容

人事檔案管理基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

人事檔案里都有些什么東西?

人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

2、證書復(fù)印件 :包括職稱書、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工,應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明

人事檔案整理的內(nèi)容

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請(qǐng)表(包括附帶的個(gè)人簡歷)

6、聘用崗位有要求的,應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的,應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位,應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))

9、勞動(dòng)合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表二、補(bǔ)充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)

5、員工崗位變動(dòng)資料

6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)

7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料

8、員工薪資變動(dòng)資料

9、員工社保手冊(cè)原件(沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理,檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動(dòng)離職的員工,其檔案(應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料)應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。

人事檔案整理的內(nèi)容

擴(kuò)展資料:

檔案有六大功能:

其一、保留個(gè)人原有干部身份;

其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;

其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

其六、出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方, 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

參考資料:百度百科——人事檔案

人事檔案具體內(nèi)容有哪些?

人事檔案包括:一,履歷材料。二,學(xué)籍材料。三,組織關(guān)系材料。四,工資材料。五,獎(jiǎng)勵(lì)材料。六,處分材料。七,任免材料。八,考核材料。

公司人事檔案如何整理

公司人事檔案如何整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理公司人事檔案如何整理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

公司人事檔案如何整理

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的'內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

擴(kuò)展資料:

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會(huì)在員工剛進(jìn)入一家企業(yè)的時(shí)候進(jìn)行登記,有一部分為員工個(gè)人填寫(例如:入職員工基本信息表、入職登記表等),還有一些可能需要HR進(jìn)行填補(bǔ)并一一登記至電子版《員工花名冊(cè)》,包括勞動(dòng)合同的情況。

2、員工入職相關(guān)審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)用復(fù)印件,不建議僅保留復(fù)印件,因?yàn)榉乐褂行薷臓幾h,當(dāng)然更重要的是可能會(huì)被毀損,盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于:入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔(dān)保人相關(guān)資料、勞動(dòng)合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用(實(shí)習(xí))工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評(píng)估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認(rèn)函(開始入職沒有簽署)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、每年度工作總結(jié)等。

5、員工參加重要會(huì)議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計(jì)與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動(dòng)記錄。

7、員工調(diào)薪、獎(jiǎng)懲記錄。

8、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。

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