檔案保管清冊

《會計(jì)檔案管理辦法》指出:.會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,“各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便’。下面介紹一種《會計(jì)檔案保管清冊》的基本格式,供參考。 會計(jì)檔案保管清冊 類別:第頁共頁:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習(xí)8.歸檔日期欄:填寫會計(jì)檔案由財(cái)會等部門向檔案部門轉(zhuǎn)交時的日期。 9.移交日期欄:填寫會計(jì)檔案移交上級檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷毀日期欄:填寫會計(jì)檔案銷殷的日期。 會計(jì)檔案保管清冊應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。扉欠最好為“會計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表”(格式如下),以便明確責(zé)任。會計(jì)檔案經(jīng)管人員一覽表單位公章 說明: 1.表首類別:按照“會計(jì)檔案期限表.(即《會計(jì)檔案管理辦法·附件》)的分類,即會計(jì)憑證類、會計(jì)帳簿類、會計(jì)報(bào)表類和其它類。 2.年度欄和月份(分?jǐn)?shù)編號)欄:填寫會計(jì)檔案形成時的年度、月份?！?jǐn)?shù)編號”主要是指對憑證類的檔案加編......

會計(jì)檔案的保管清冊和移交清冊區(qū)別在哪里

會計(jì)檔案的保管清冊和移交清冊區(qū)別：

1、會計(jì)檔案移交清冊：

（1）當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（2）單位之間交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。

2、會計(jì)移交清冊：

是指會計(jì)人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作，與接管人員辦理交接手續(xù)時編制的移交清冊。

移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。

會計(jì)檔案移交清冊保管時間是多少年？

會計(jì)檔案移交清冊保存15年。

根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》第八條 會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

（1）永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告；

（2）25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

（3）5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；

（4）3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；

（5）l5年的：其他。含所有會計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會計(jì)移交清冊。

擴(kuò)展資料：

根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》：

第十八條

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(二)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作,并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對。

在會計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。 電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

第十九條

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

參考資料來源：百度百科-會計(jì)檔案管理辦法

會計(jì)檔案保管清冊是誰編制

會計(jì)檔案保管清冊是會計(jì)機(jī)構(gòu)編制。

單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制會計(jì)檔案保管清冊。

各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

裝訂好保管一年，交由檔案部門繼續(xù)保管。

會計(jì)檔案移交清冊保管期限是怎么規(guī)定的

根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會計(jì)檔案移交清冊保管期限為30年。會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊保管期限為永久。會計(jì)檔案鑒定意見書保管期限為永久保存。

會計(jì)檔案保管清冊

一、原則上，會計(jì)檔案和其它檔案一樣，都采用檔案部門監(jiān)制的檔案用品造冊。
二、但有些特殊單位如銀行等國有企業(yè)，有可能參照檔案部門的模式自己定制，不過大部分都是檔案部門監(jiān)制的。否則在每年的檔案檢查中萬一發(fā)現(xiàn)問題，那么檔案部門會按照《檔案法》規(guī)定對企業(yè)檔案保管問題作出處罰。呵呵