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檔案保管時限

時間:2023-01-06 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案保管時限

1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;

(七)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;

檔案保管時限

(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;

(二)本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;

(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

(六)上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;

(七)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;

(八)同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;

(九)下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

參考資料:百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

檔案保管時限

百度百科-檔案保管期限表

檔案管理期限一般分為

檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》第十九條國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)施行。檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄,并為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案。

檔案保管期限是多少?

企業(yè)檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

檔案保存的其他規(guī)定。

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:

(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料,本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料;

(二)本企業(yè)部門工作或?qū)m?xiàng)工作規(guī)劃,半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;

(三)本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發(fā)布的一般性公告;

(四)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的請示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的復(fù)函、批復(fù),有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件,本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報(bào)告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料;

(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。

以上內(nèi)容參考?國家檔案局——企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

國家規(guī)定檔案保管年限

法律分析:根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定,為便于各級城鄉(xiāng)建設(shè)部門確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限,科學(xué)地進(jìn)行檔案鑒定工作,特制定《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》。第一條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種,長期為二十至六十年左右,短期為二十年以下。 凡定為短、長期的檔案,到期再鑒定時,視其價值可延長保管期限。凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,其保管期限一律從長。

法律依據(jù):《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》第二條 確定檔案保管期限的原則:

(1)凡是能夠反映城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷史面貌,在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及科學(xué)、歷史研究等方面具有長久查考和利用價值的檔案,均應(yīng)永久保存;

(2)凡是在較長時間內(nèi)對城鄉(xiāng)建設(shè),及科學(xué)、歷史研究等,具有查考和利用價值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,均應(yīng)長期保存;

(3)凡在短時期內(nèi),對城鄉(xiāng)建設(shè),及科學(xué)、歷史研究具有查考和利用價值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,應(yīng)短期保存;

(4)凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,其保管期限一律從長。

第三條 劃為長期以下的工程竣工檔案,一般應(yīng)保存到該項(xiàng)工程拆除為止。凡中外合資建設(shè)檔案保管期限,一律列為永久保存。

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