檔案的歸檔

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

1、 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。

歸檔案卷的質(zhì)量要求：

1、原件歸檔；

2、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

檔案歸檔的意義是什么？

方便使用、查詢、閱讀~~
歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過(guò)程。
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。
　　
【歸檔時(shí)間】：
1)
要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
　　
2）移交的時(shí)間一般在第二年上半年，
一些專門性文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
　　
【歸檔范圍】：
凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質(zhì)量要求】：
　　
(I)原件歸檔；
　　
（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；
　
(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
(4)對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

個(gè)人檔案歸檔方式

個(gè)人檔案歸檔方式

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理個(gè)人檔案歸檔方式相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

個(gè)人檔案歸檔方式

一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

二、查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實(shí)工作單位后，戶籍和檔案會(huì)遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

擴(kuò)展資料：

人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容包括五個(gè)部分：材料備案制度；檢查與驗(yàn)證制度；傳輸系統(tǒng)；維護(hù)保密制度；統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

1、資料歸檔制度。對(duì)新形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對(duì)資料進(jìn)行識(shí)別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據(jù)材料的性質(zhì)和內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入文件中。

2、檢查驗(yàn)證制度。檢查和核對(duì)是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內(nèi)容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來(lái)檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲(chǔ)環(huán)境檢查，如檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否完好，沒(méi)有其他存儲(chǔ)錯(cuò)誤等。

3、傳輸系統(tǒng)。傳輸系統(tǒng)是關(guān)于文件的傳輸和交付。文件的轉(zhuǎn)移一般是由工作的轉(zhuǎn)移引起的，轉(zhuǎn)移的一般程序如下：沖銷記錄簿；填寫人事檔案調(diào)動(dòng)通知單。

4、維護(hù)保密制度。具體要求如下：對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)保管檔案的`人，應(yīng)配備齊全必要的歸檔設(shè)備。

5、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。關(guān)于人事檔案資料收集的補(bǔ)充信息。申請(qǐng)狀態(tài)。文件的存儲(chǔ)條件。使用情況。倉(cāng)庫(kù)里的設(shè)備。人事檔案工作人員。

檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)

1、文書檔案應(yīng)完整齊全符合案卷歸檔要求2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全，與工程實(shí)際相符合。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第八條國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第十條中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。