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檔案資料的收集歸檔

時(shí)間:2023-01-07 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案資料的收集歸檔

一、規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān) 檔案一般是完成了文書(shū)處理程式,完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn),規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門(mén)各不同,有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的,有的則是由相關(guān)部門(mén)起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者,由于各職能部門(mén)寫(xiě)作人員的水平、素質(zhì)各不相同,對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異,導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專(zhuān)案部在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面: 1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分;一文請(qǐng)示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅標(biāo)頭檔案等 2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件,但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí),也不在附件名稱(chēng)前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào),行文程式很混亂。 3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確,不利于檢索查詢(xún)。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況,嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此,作為辦公室一名專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公文擬制人員,平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門(mén)呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理,依照有關(guān)規(guī)定,全面稽核,嚴(yán)格核稿,特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門(mén)進(jìn)行銜接,共同磋商,盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段,決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪,以確保公文的高質(zhì)量、高水平,以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作,從公文的評(píng)估分類(lèi)做起 公文形成后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理,待檔案涉及的事務(wù)處理完畢,文書(shū)人員即可以對(duì)公文的儲(chǔ)存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,根據(jù)公文的類(lèi)別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷(xiāo)毀,而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來(lái),以備隨時(shí)查閱和呼叫。評(píng)估工作對(duì)文書(shū)人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),它要求文書(shū)人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力,能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲(chǔ)存價(jià)值的檔案進(jìn)行歸檔,供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: 1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí),要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化,就必須重視公文的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融,加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)檔案管理的超前控制,這樣才能保證檔案的質(zhì)量,減少檔案部門(mén)的工作程式和煩瑣的移交手續(xù),避免重復(fù)立卷,使文書(shū)工作流程更加科學(xué)化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性,要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里,要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,使檔案工作平時(shí)化、平常化。因此,務(wù)必要按照《辦法》的要求,規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案,對(duì)每一份檔案做出科學(xué)的評(píng)估。 3、要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中,文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng),最好的辦法就是常備一本專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等,以便需要時(shí)查閱,真正做到邊工作,邊學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中,很多檔案工作人員都兼任秘書(shū)工作,因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類(lèi)。。 三、完善公文材料,做好檔案收集工作 文書(shū)部門(mén)在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料,發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要,同一事項(xiàng)有外來(lái)檔案未按時(shí)上交的要跟蹤收回,以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手: 1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文,做完收文登記后,首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲(chǔ)存價(jià)值,如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,便失去其儲(chǔ)存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分檔案,退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后,卻具有儲(chǔ)存價(jià)值,能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用,因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求,用不銹鋼釘子重新裝訂,后進(jìn)行傳閱,閱辦完畢后,已初步進(jìn)入歸檔程式,進(jìn)一步歸整,以備平時(shí)查閱。 2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生檔案,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全,按照從上到下,依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整,并統(tǒng)一裝訂成冊(cè),初步完成“件”,由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”,到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 四、善于交流,接受新資訊,達(dá)到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門(mén),不能憑主觀臆斷文件的歸檔價(jià)值,一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色,創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),樹(shù)立精品意識(shí),培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新資訊,擴(kuò)大知識(shí)視野,提高自己的鑒別能力,充分利用各種媒體和機(jī)會(huì),主動(dòng)向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料,如大事記、組織嚴(yán)格、專(zhuān)題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等,從而達(dá)到資源共享的目的。 總之,檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中,我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來(lái),不斷提高檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。目前我專(zhuān)案部檔案裝備還比較落后,正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過(guò)渡,這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信,只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作,就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

胡 *** 總書(shū)記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項(xiàng)不可缺少的重要工作,也是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作". *** 總理在 *** 工作報(bào)告中也提到"要加強(qiáng)檔案保護(hù)工作".公安檔案在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為民排憂(yōu)解難、確保社會(huì)和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

按以下政策檔案進(jìn)行收集整理就行了: 1、水利部《水利工程建設(shè)專(zhuān)案檔案管理規(guī)定》(水辦〔2005〕480號(hào)) 2、國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專(zhuān)案檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)〔2006〕2號(hào)) 3、水利部《水利工程建設(shè)專(zhuān)案檔案驗(yàn)收管理辦法》水辦〔2008〕366號(hào)。

1、工程開(kāi)工前原貌,包含工程周邊地形、地物。 2、工程開(kāi)工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場(chǎng)面。 3、測(cè)量放線、基礎(chǔ)開(kāi)挖。 4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場(chǎng)面及過(guò)程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。 5、工程施工過(guò)程中有重要儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面:關(guān)鍵工序;質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場(chǎng);重要領(lǐng)導(dǎo)視察。 6、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn):如錨桿(索)拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測(cè)試、動(dòng)測(cè)試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測(cè)試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。 7、裝置開(kāi)箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯(cuò)、試運(yùn)轉(zhuǎn)(單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等)。 9、工地重要會(huì)議:技術(shù)交底;方案討論;技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。 10、監(jiān)理旁站,重要工序驗(yàn)收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面。 15、照片檔案應(yīng)編制工程簡(jiǎn)介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類(lèi)后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光碟儲(chǔ)存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》,竣工圖簽字齊備后,完善電子掃描件,并刻盤(pán)儲(chǔ)存、移交。

組卷構(gòu)成檔案,然后歸整檔案,一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設(shè)單位報(bào)送聲像檔案資料的歸檔范圍如下: 1、2000平方米以上所有的建設(shè)工程專(zhuān)案都要報(bào)送有關(guān)照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片和錄影資料: 7層(含7層)以上建筑;單項(xiàng)工程建筑面積3000平方米以上;專(zhuān)案總建筑面積1萬(wàn)平方米以上;住宅小區(qū)3萬(wàn)平方米以上;單跨跨度16米以上廠房;人防設(shè)施;市政主要道路;多孔100米或單孔40米以上橋梁;污水處理廠;垃圾處理廠;自來(lái)水廠;燃?xì)鈴S;發(fā)電廠;220千伏以上輸變電站;一級(jí)公路;港口碼頭;水利防洪設(shè)施。 3、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片、錄音、錄影資料以及專(zhuān)題錄影片: 列為市級(jí)以上重點(diǎn)(或?qū)嵤拢┕こ痰膶?zhuān)案;需申報(bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的專(zhuān)案。 二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容 (一)開(kāi)工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況; 2、重要建(構(gòu))筑物、紀(jì)念物; 3、拆遷情況。 (二)基礎(chǔ)工程 1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理,土壤巖樣分析過(guò)程等情況; 2、建筑物基礎(chǔ)型別及施工,特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng); 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 (三)主體工程 1、主體設(shè)計(jì)模型; 2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況; 3、砌體、砼灌注、屋面工程; 4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng); 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng); 6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況; 7、質(zhì)量事故及處理情況。 (四)竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況; 2、消防等主要設(shè)施情況等。 (五)其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖 2、開(kāi)工、竣工儀式; 3、施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件; 4、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況; 5、竣工驗(yàn)收情況。 其中:開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料,應(yīng)當(dāng)真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況,必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全;要按有關(guān)要求整理立卷,制成光碟,并填寫(xiě)聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 (1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫(huà)面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象; (2)照片應(yīng)一律洗印成6寸的彩色照片; (3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬(wàn)畫(huà)素的數(shù)碼相機(jī)拍攝; (4)照片整理時(shí),應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等; (5)照片的數(shù)量視工程專(zhuān)案而定,一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 (1)錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝; (2)錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確,影象穩(wěn)定、畫(huà)面清晰,色彩真實(shí); (3)錄影帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好,沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象; (4)錄影檔案資料片長(zhǎng)一般不少于30分鐘,并配有相應(yīng)的文字說(shuō)明; (5)專(zhuān)題錄影片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整,片長(zhǎng)一般為5-10分鐘,并附有解說(shuō)詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 (1)錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整,聲音清楚,材質(zhì)完好; (2)每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料,注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),依照工程聲像檔案的編制要求,根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制,在編制過(guò)程中,及時(shí)與城建檔案館聯(lián)絡(luò),接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 四、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程式及有關(guān)事項(xiàng) 1、建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,應(yīng)與建設(shè)工程檔案一道進(jìn)行監(jiān)督管理和備案。工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)專(zhuān)案全過(guò)程形成的聲像檔案進(jìn)行收集和歸檔,在工程竣工驗(yàn)收前,一并和其它載體形式的工程檔案報(bào)送市城建檔案館進(jìn)行提前預(yù)驗(yàn)收;驗(yàn)收合格后,由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》,方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報(bào)送聲像檔案的,市城建檔案館不予驗(yàn)收竣工工程檔案。 2.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對(duì)待,對(duì)特殊工種,對(duì)賬戶(hù)前(1994年10月前參加工作)工齡,必須以檔案記載為依據(jù),這時(shí)檔案就起作用了。 對(duì)于完全以繳費(fèi)年限計(jì)算退休金的人來(lái)講,沒(méi)有作用。 退休金高低單純與檔案無(wú)關(guān),與你的繳費(fèi)年限、繳費(fèi)平均指數(shù)、個(gè)人賬戶(hù)資金余額、法定退休年齡時(shí)的社平工資數(shù)額有關(guān)。

一般情況下,學(xué)校把檔案寄到發(fā)給你的報(bào)到證上的地址的,能在他們的網(wǎng)上查最好,不能的話你要帶身份證到這個(gè)地方查。

檔案材料收集歸檔的范圍

人事 檔案 管理知識(shí):檔案材料收集歸檔的范圍

《干部檔案工作條例》規(guī)定:干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類(lèi)

第一類(lèi):履歷材料:履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第二類(lèi):自傳材料:自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料:領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第三類(lèi):考察考核、鑒定材料、審計(jì)材料。

檔案資料的收集歸檔

考察考核:考察材料,在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;

鑒定材料:工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

審計(jì)材料:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第四類(lèi):學(xué)歷學(xué)位職稱(chēng)職業(yè)資格科研學(xué)術(shù)水平培訓(xùn)材料:

學(xué)歷學(xué)位:

高中畢業(yè)生登記表;中專(zhuān)畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表,入學(xué)考試各科成績(jī)表,研究生推免生登記表,專(zhuān)家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表, 學(xué)習(xí) 成績(jī)表、畢業(yè)生登記表,授予學(xué)位的材料,畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件,黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

職稱(chēng)職業(yè)資格材料:

評(píng)(聘)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))材料:專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表,聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

職業(yè)(任職)資格材料:職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書(shū)復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

培訓(xùn)材料:

為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第五類(lèi):政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。

政審材料:上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、 調(diào)查報(bào)告 及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料;撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料;各類(lèi)政審表。

更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第六類(lèi):黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

(一)中國(guó)共產(chǎn)黨 入黨志愿書(shū) 、 入黨申請(qǐng)書(shū) 、 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū) ;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn),黨員登記表,黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn);不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;

檔案資料的收集歸檔

(二)中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán) 入團(tuán)志愿書(shū) ;

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第七類(lèi):表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料:

縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn) 事跡材料 ;撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第八類(lèi):涉紀(jì)涉法材料:

處分決定,免予處分的意見(jiàn),上級(jí)批復(fù),核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料,本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料;解除(變更、撤銷(xiāo))處分的材料;檢察院不起訴決定書(shū);法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū);公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等行政處理決定;黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)決定書(shū)等。

第九類(lèi):錄用任免工資待遇審批材料

工資、待遇材料:新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表,工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表,工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問(wèn)題的審批材料。

招錄、解聘材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料。

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料:干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿(mǎn)審批表;公務(wù)員登記表,參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表,干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。

辭職、辭退、罷免材料:自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料,責(zé)令辭職的決定,對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。

第十類(lèi):其他供組織參考材料

健康檢查和處理工傷事故材料:錄用體檢表,反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書(shū),確定致殘等級(jí)的材料。

治喪材料:生平,非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

其他材料:畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證),人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)(調(diào)解書(shū)),公務(wù)員申訴處理決定書(shū)(再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定),再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

檔案是伴隨一個(gè)人工作、某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程的重要依據(jù)。基本上每個(gè)公司、單位都會(huì)有相應(yīng)的檔案要管理。但是對(duì)于檔案如何歸檔每個(gè)單位的操作不一樣,當(dāng)然大致還是差不多的流程。接下來(lái)由我為大家整理出資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔,希望大家喜歡!

部門(mén)進(jìn)行整理

首先,部門(mén)需要將歸檔的材料、資料進(jìn)行整理,包括一盒需要裝訂多少頁(yè)(本),封面的'名稱(chēng)要打印出來(lái)訂在首頁(yè),用規(guī)范的盒子裝訂好,并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯眨4嫫谙蓿?0年至30年,永久),這些信息都是部門(mén)人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要?dú)w檔的材料整理好后,交接至本單位的檔案管理科(檔案室)。跟檔案室交接人說(shuō)明清楚歸檔的是什么東西,待檔案室工作人員清點(diǎn)確定無(wú)誤后,再在交接表上簽上雙方的名字,即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進(jìn)去,并提交后,系統(tǒng)會(huì)顯示待交接。這個(gè)要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實(shí)際情況來(lái)選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準(zhǔn),然后再核對(duì)電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)簽、條碼,并打印出來(lái)。比如會(huì)計(jì)憑證,是要到系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)的年月份、號(hào)碼,將封面條形碼打印出來(lái)后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理,即將檔案進(jìn)行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要?dú)w檔的檔案盒后面貼的二維碼進(jìn)行掃碼入庫(kù),然后再提交,再進(jìn)行接收管理,這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了,即已交接。

上架入庫(kù)。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上,關(guān)于每一行每一列需要跟對(duì)應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對(duì),有些因?yàn)樘厥庠驎?huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號(hào)進(jìn)行上架整理好,這樣就完成入庫(kù)了。

干部檔案材料如何收集歸檔

法律分析:干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù)。

法律依據(jù):《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》 第三十條 干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù)。

文員應(yīng)該如何進(jìn)行檔案的收集和整理?

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案,部門(mén)助理、秘書(shū),負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。

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