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個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方:
第一,就業(yè)單位??梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
高校畢業(yè)生應(yīng)重視檔案:
伴隨畢業(yè)季,眾多高校畢業(yè)生將走出校門。隨著自主求職、創(chuàng)業(yè)的趨勢不斷增強(qiáng),不少畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案的存放和管理并不重視。重慶市人力社保局工作人員提醒高校畢業(yè)生,個(gè)人檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。
重慶市人力社保局相關(guān)工作人員表示,檔案是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的材料,其中有各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明,還有黨團(tuán)材料。大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)才能成為干部檔案。
一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將導(dǎo)致干部身份丟失,進(jìn)而影響工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、戶口調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老金計(jì)數(shù)及發(fā)放等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導(dǎo)中心開具相關(guān)證明,如果檔案丟失就無法辦理這些證明。
因此,即使是選擇自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生,也應(yīng)重視通過正規(guī)途徑保管個(gè)人檔案。
人社部門的工作人員還提醒,高校畢業(yè)生應(yīng)在有效期內(nèi)持報(bào)到證到檔案所在的人才交流中心報(bào)到,以證明身份,落實(shí)自己的檔案,從而保護(hù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益,避免對(duì)今后的工作和生活造成不必要的麻煩。
以上內(nèi)容參考??百度百科-人事檔案
法律分析:檔案一般可以存放在三個(gè)地方:一、就業(yè)單位??梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮艿臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里
1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下
(1)學(xué)校,畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的,檔案還可放在學(xué)校,不過檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;
(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是國企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;
(3)戶籍地人才市場,畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是私企,或是干個(gè)體經(jīng)營戶,檔案會(huì)存放在戶籍地人才市場進(jìn)行保管。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
二、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么
1、需要回到畢業(yè)學(xué)校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請相關(guān)證明;
2、到學(xué)籍檔案部門提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的申請書,根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來填寫補(bǔ)辦申請書;
3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門申請辦理;
4、補(bǔ)辦部門的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后,會(huì)重新打印一份檔案資料;
5、學(xué)校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會(huì)將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍,審核沒有問題的話,會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。
【法律分析】:可能在以下三個(gè)地方之一:第一,就業(yè)單位。工作的單位若可以接受檔案,就可以把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收發(fā)符合條件的畢業(yè)生個(gè)人檔案。第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】:《干部人事檔案工作條例》
第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。
第十二條 中央和國家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門,中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門,負(fù)責(zé)集中管理黨委(黨組)管理的干部(領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員,下同)和本單位其他干部的人事檔案。
個(gè)人檔案在校期間稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案??梢哉f,它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。需要注意,檔案千萬不能在自己的手里太長時(shí)間,否則會(huì)變成死檔案這對(duì)就業(yè)、考公考研都有不良影響。學(xué)生在畢業(yè)之前,其檔案一直在學(xué)校保管。而在畢業(yè)之后如果沒有存放過檔案的話,那么學(xué)校一般都會(huì)將學(xué)生的檔案放在戶籍所在地。這個(gè)時(shí)候最好直接先去學(xué)校檔案館進(jìn)行檔案郵寄手續(xù)的查詢,然后再去戶籍所在地查詢檔案。如果在畢業(yè)之后沒有落實(shí)工作單位,并且已經(jīng)超過兩年擇業(yè)期,那么檔案可能就在戶籍所在地的人才市場,這時(shí)候應(yīng)該帶上個(gè)人身份證件以及畢業(yè)證件進(jìn)行查詢。如果在畢業(yè)之后已經(jīng)有了工作單位,并且工作單位對(duì)于員工的檔案是具有管理權(quán)限的,比如國企或者事業(yè)單位,那么你可以在自己的工作單位進(jìn)行查詢,因?yàn)檫@些單位都是可以保管人員檔案的,可能在當(dāng)時(shí)入職的時(shí)候就將檔案調(diào)取到單位進(jìn)行保管了。在畢業(yè)之后選擇出國留學(xué)的,這部分人的檔案很有可能在留學(xué)生服務(wù)中心,或者戶籍所在地,可以帶上個(gè)人證件去相應(yīng)的機(jī)構(gòu)查詢。如果在以上這些機(jī)構(gòu)都沒有查找到個(gè)人檔案的話,那么個(gè)人檔案很大概率已經(jīng)丟失了,在得知個(gè)人檔案丟失的情況下,首先要做的就是進(jìn)行個(gè)人檔案的補(bǔ)辦,需要在自己的工作單位開具一份檔案到丟失證明,然后再去學(xué)院、人事部進(jìn)行檔案的補(bǔ)辦。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其別的組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內(nèi)找到工作了,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因?yàn)椋瑑赡赀^后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學(xué)?;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。
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