智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案袋丟失了可以補(bǔ)辦:
1、需要單位或者是自己的輔導(dǎo)員開(kāi)具一份檔案遺失證明;
2、帶著檔案遺失證明去學(xué)校檔案管理處去說(shuō)明檔案遺失情況,并填寫(xiě)一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)單;
3、按照自己檔案內(nèi)的材料去進(jìn)行補(bǔ)辦,不清楚自己的檔案內(nèi)有哪些材料的話(huà)可以咨詢(xún)老師;
4、材料整理好了以后就可以把材料交給檔案管理處的老師進(jìn)行審核以后密封蓋章;
5、進(jìn)行審核了以后進(jìn)行密封蓋章,不可以夠擅自密封檔案袋的;
6、檔案處的老師對(duì)檔案進(jìn)行密封蓋章了以后再去就業(yè)指導(dǎo)中心報(bào)備。
補(bǔ)辦內(nèi)容有:
1、從高中到大學(xué)的各種學(xué)籍材料入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)證高考名冊(cè)、畢業(yè)學(xué)校、填報(bào)志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等;
2、大學(xué)里每門(mén)課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等;
3、工作后的報(bào)到證、招錄手續(xù)、勞動(dòng)合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實(shí)性。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位;
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校;
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心。
法律依據(jù):《人事檔案管理辦法》第七條
立案歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚手續(xù)齊備。材料需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后歸檔。
“檔案袋里一般有簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)生檔案,包括學(xué)習(xí)成績(jī)、單位證明和政治面貌材料,比如黨員材料;其中,研究生檔案包括學(xué)籍、人事、黨組資料,缺一不可。"
一般來(lái)說(shuō),檔案袋主要包含高中、大學(xué)經(jīng)歷,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、學(xué)生檔案(含學(xué)習(xí)成績(jī))、單位證明、政治面貌材料(如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、道德作風(fēng)、道德能力和成就、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等的文件材料。它們起到憑證、依據(jù)、參考的作用。它們是學(xué)生個(gè)人集體保存?zhèn)洳榈奈淖?、表格等形式的歷史記錄,是個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱(chēng)、考研出具相關(guān)證明時(shí)需要用到的。
法律分析:可以進(jìn)行補(bǔ)辦。
補(bǔ)辦流程:1、檔案丟失了需要先開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明,還要加蓋公章(可以找現(xiàn)單位蓋)。
2、拿著開(kāi)好的遺失證明,自己寫(xiě)一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字。
3、接下來(lái)就按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦的,一般只要補(bǔ)辦這幾樣主要的資料就可以:成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、政治面貌信息(你的入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū),思想?yún)R報(bào),轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),自傳等)獎(jiǎng)懲材料(一般都是重大的獲獎(jiǎng)或者例如沒(méi)有參加過(guò)某教組織的證明)
4、補(bǔ)好這些材料之后就交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并密封。
5、之后自己找好檔案存放的單位或者機(jī)構(gòu)開(kāi)具調(diào)檔函把檔案調(diào)走就可以了。
法律依據(jù):《高等學(xué)校檔案管理辦法》 第四十條 有下列行為之一的,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣(mài)、贈(zèng)送、交換檔案的;
(五)不按規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
主要作用:檔案袋屬于辦公用品,主要是指收集學(xué)生自己認(rèn)為能夠證明自己的學(xué)習(xí)進(jìn)步、創(chuàng)新精神和知識(shí)技能的成果??梢园ㄓ?jì)劃、中間過(guò)程的草稿、最終的成果、以及教師的評(píng)價(jià)、相關(guān)的資料等。以此來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)步的狀況。
檔案袋包含:學(xué)生登記表 、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、素質(zhì)課程成績(jī)登記表、全國(guó)普通高校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)、體檢表、軍訓(xùn)情況總結(jié)表等,有受過(guò)處分或獎(jiǎng)勵(lì)的學(xué)生,檔案里也會(huì)有受處分或獎(jiǎng)勵(lì)的材料。
擴(kuò)展資料:
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě),是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。
一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開(kāi)與社會(huì)上一些單位、一些部門(mén)、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要,也是社會(huì)的需要,更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。沒(méi)有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你,對(duì)個(gè)人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
檔案一般應(yīng)在縣(市)團(tuán)級(jí)及以上的人事檔案管理部門(mén),這主要是指國(guó)家行政或事業(yè)單位的在冊(cè)人員等;對(duì)于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶(hù)籍管理部門(mén);對(duì)于企業(yè)單位另有規(guī)定,一般應(yīng)在他的所屬上級(jí)行管單位。對(duì)于大量的流動(dòng)人口則另有規(guī)定。
1.檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱,溫濕度要求,防潮、防水、防日光及紫外線(xiàn)照射,防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠等)和安全防范等。
2.溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。
3. 音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫(kù)設(shè)計(jì),除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外,尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。
參考資料:百度百科——檔案袋
檔案袋里面一般有個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案,包括學(xué)歷檔案、單位證明、政治面貌材料,例如黨員材料等;其中,畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料,三者缺一不可。
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
其中,畢業(yè)生檔案中包含的材料有:畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料,三者缺一不可。