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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待

檔案檔

時間:2023-01-08 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案檔

別讀錯了  檔字只有一個讀音dàng(蕩),但是經(jīng)常被錯讀為第三聲dǎng(黨)。   檔字的本義是器物上用以分格或撐的木條,由此產(chǎn)生的意思有:①帶格子的架子或櫥,多用來存放案卷,如“歸檔”。 ②檔案(分類保存以備查考的文件和材料),如“查檔”“調(diào)檔”。③產(chǎn)品的等級,如“檔次”“低檔貨”“高檔商品”等。④貨攤、攤子,如“魚檔”“大排檔”等。檔案的“檔”應(yīng)當(dāng)讀作dàng(蕩),第四聲。   需要注意的是“檔位”和“擋位”這兩個詞?!皺n”讀作dàng,“擋”讀作dǎng。“檔位”一是攤位的意思;二是檔次、級別的意思,如“工資檔位”?!皳跷弧敝傅氖前l(fā)動機的排擋位置,擋字在這里是排擋的簡稱,組成的詞還有“掛擋”“二擋“倒擋”等。   擋字很少被讀錯。特別需要注意的是檔字,不要習(xí)慣性地錯讀為第三聲dǎng。

檔案的檔字的讀音

讀音:dàng

檔?dàng

〈名〉形聲。從木,當(dāng)聲。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。

俗謂橫木框檔。——《正字通》

1. 存放案卷用的帶格子的櫥架:存~。

檔案檔

2. 分類保存的文件、材料等:~案。

3. 件,樁:一~子事。

4. (商品、產(chǎn)品的)等級:~次。高~。

相關(guān)詞組

檔案 ?dǎng ?àn

1.舊時官署和現(xiàn)今機關(guān)團體等,分類保存的各種文件和材料。多指含有公證價值的手寫或印刷文書而言。

2.一種計算機相關(guān)資料的組合。

什么是檔案歸檔

檔案檔

檔案歸檔相當(dāng)于文件歸檔,是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。

最通用的定義是存儲有組織的數(shù)據(jù)。歸檔的目的是長時間存放有組織的數(shù)據(jù)集,確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應(yīng)用最理想的方式。

擴展資料

質(zhì)量要求

1、 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

分類

歸檔文件可以采用年度-機構(gòu)(問題)-保管期限或保管期限-年度-機構(gòu)(問題)等方法進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

1、將文件按其形成年度分類。

2、將文件按劃定的保管期限分類。

3、將文件按其形成或承辦機構(gòu)(問題)分類(本項可以視情況予以取舍)。

參考資料來源:百度百科-文件歸檔

檔案檔應(yīng)該放到哪里?

你好。關(guān)于你的問題,我有以下建議,是否行得通由你自己定奪。
第一,很多人現(xiàn)在都不重視檔案的存放和管理,殊不知等到需要檔案所在單位出具相應(yīng)證明或者等到辦理退休手續(xù)時,檔案的作用就體現(xiàn)出來了。如果檔案管理不當(dāng)或檔案材料遺失,就需要補充,否則可能會對長遠利益(比如退休待遇)產(chǎn)生影響。因此,我很贊同你的看法,盡快想辦法給檔案找個家。
第二,2004年中專畢業(yè)時,不知道你是否屬于派遣參加工作的,即畢業(yè)學(xué)校發(fā)給你派遣報到通知書,你憑派遣報到通知書到指定單位參加工作。如果你屬于派遣的,你的檔案應(yīng)當(dāng)由派往的單位負責(zé)保存,或者由派往的單位委托人才服務(wù)機構(gòu)予以保存。工作變動后,由新單位負責(zé)保存,或者由新單位委托人才服務(wù)機構(gòu)予以保存。如果你中專畢業(yè)沒有派遣且不屬于國家應(yīng)當(dāng)派遣的范圍,那么你的檔案應(yīng)由戶口所在地區(qū)的街道辦事處或其他部門進行保管。
第三,你所工作的這家事業(yè)單位可能并不是派遣報到通知書中指定的單位,如果他們不負責(zé)保管檔案,你可以采取如下辦法:
1、查明檔案現(xiàn)在的保管部門,最好不要個人自己保管。
2、如果當(dāng)前的保管部門愿意繼續(xù)保管,你可以按規(guī)定交納檔案管理費,繼續(xù)由該部門保管;如果你的檔案目前無人保管,可以由街道辦事處保管或者以個人存檔方式在戶口所在地人才服務(wù)機構(gòu)保管,但需要按規(guī)定交納檔案管理費用。
第四,以后如果你到異地(指戶口所在地以外的地區(qū))的單位工作,且該單位在人才服務(wù)機構(gòu)設(shè)立集體帳戶了,可以申請辦理異地存檔業(yè)務(wù)。但一旦離開工作單位,則檔案原則上應(yīng)轉(zhuǎn)回戶口所在地人才服務(wù)機構(gòu)。
第四,檔案由人才服務(wù)機構(gòu)保管應(yīng)當(dāng)是可以放心的,因為他們都有一套相對專業(yè)的管理規(guī)范。如果你的工作經(jīng)歷有所變化,應(yīng)當(dāng)將屬于檔案材料范圍的材料及時交由檔案保管機構(gòu)存檔。
希望你的問題能夠得到解決。

個人檔案存檔流程

法律分析:1、根據(jù)個人情況準備相應(yīng)材料,到人才中心開具調(diào)檔函,開調(diào)檔函時需要把費用交了,然后辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料:報到證、轉(zhuǎn)正定級表、檔案轉(zhuǎn)遞單、行政和工資關(guān)系介紹信(沒這4種材料也可以存檔案,只不過干部身份就沒了)。2、拿到調(diào)檔函后到檔案存放的地方調(diào)取檔案,檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心后,交給辦事人員,辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會讓補齊,這時候有兩種可能,一是檔案退回,補齊后一起返回;二是檔案辦事人員收下,給開具一個《補充檔案材料通知單》,把材料準備好后把要補的材料和通知單一起送回去即可。5、檔案收下后,辦事人員會開具一個《委托管理人事檔案證明函》,這個是把檔案存在人才中心的證明,需要保存好,若出現(xiàn)丟失、損毀等情況可以拿它討說法。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。

前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。

向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

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相關(guān)資訊

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