智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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《中國檔案事業(yè)史》,檔案本就和歷史有著千絲萬縷的聯(lián)系,講解的竟還是檔案的歷史,泛黃的書頁,落滿灰塵的架子,承載著歷史的印記。講師肯定頭發(fā)稀疏,花白胡子,厚瓶底眼睛,歷經(jīng)滄桑的臉掩藏不住炯炯的目光,講好歷史,自身肯定要有一段歷史。錯了錯了。趙彥昌老師站在講臺,30出頭的意氣風(fēng)發(fā),睿智深邃的眼神,詼諧不俗的言語,讓我們震驚,30年的沉淀也可以如此厚重。
課堂主要形式PPt,老師每講到專有名詞或者歷史典故,便不由自主的聲情并茂拓展一段檔案歷史,填補課本的空白,也極大的促發(fā)了學(xué)生的興趣。老師每每客觀辯證的將古時檔案和現(xiàn)在檔案管理相比較,讓我們領(lǐng)會到歷史上我國檔案管理的輝煌和現(xiàn)代管理的優(yōu)劣,端正一個檔案人的心態(tài),宣揚了歷史的承上啟下的可鑒性。老師總是在不經(jīng)意間告訴我們現(xiàn)今檔案研究的漏洞和不足之處,經(jīng)常鼓勵學(xué)生,嘗試做第一個吃螃蟹的人,過江之鯽一窩蜂,留下的只是殘羹冷炙,踏足罕見之地,才能摘得意想不到的果實。老師發(fā)表了論文或者出書了,總是會第一時間告訴我們,看到他激動的表情和滿足的笑意,我們看到了檔案專業(yè)的前景。教檔案史的過程中穿插著現(xiàn)今檔案研究成果和前沿方向,而不是一板一眼的大談高頭講章。課從夏朝檔案工作的建立,一直延伸到社會主義建設(shè)新時期的檔案事業(yè),條分縷析,歷史一脈相承,清晰的將檔案的起源和發(fā)展展示在我們面前。檔案的發(fā)展史有淚有笑,可彰可貶。事物總是在挫折中螺旋上升,起起伏伏,一點點的改進和發(fā)展令我們興奮不已,盛世太平帝王們?yōu)榱遂柟探y(tǒng)治,大力收集檔案修史,歌功頌德,傳之萬代??墒枪糯鐣嗟氖菓?zhàn)亂連天,朝野更替,伴隨著一批檔案的銷毀,想象著檔案在烈火中呻吟,不禁嘆一聲可惜。
老師嚴(yán)于律已律人,鈴聲敲響,同學(xué)們早已坐定,翹首期待著下一段的改變,誰也不想因遲到“程門立雪”一節(jié)課,隨機的點名保障了到席率,誰也不愿和老師的記憶開玩笑。課堂氣氛融洽,不定時的提問,提醒我們好久沒看書了。不知道下一招是什么,因此我們時刻防備著,不敢瞇眼瞌睡。
本課也是所有課中作業(yè)最多,工作最繁瑣的。評論、課題探討、論文、感想。博物館游之后,是一份總結(jié)報告。嚴(yán)格按規(guī)定辦事,格式體例毫不含糊,給第一次做這些的我們當(dāng)頭一棒。多做一點,多鍛煉下,夯實基礎(chǔ),日積月累。一項項艱巨的挑戰(zhàn),拉近了我們和檔案的距離。取法乎上得其中,取法乎中得其下,一開始高要求,為了日后的駕輕就熟。老師的不留情,嚴(yán)厲教學(xué),寄予著對學(xué)生的拳拳深情,嚴(yán)師才能出高徒。老師以身作則,在檔案的園地不停耕輟,收獲著芬芳。繁重的任務(wù)給了我們明確的目標(biāo),沖走了無聊孤寂,在一次次的心神憔悴后磨礪自身。
這節(jié)課給了我很多,痛并快樂著
從這些古老的檔案可以看出,檔案是歷史文明的產(chǎn)物,是社會發(fā)展到一定階段,適應(yīng)處理事務(wù)或記載公私生活的需要而產(chǎn)生的。檔案從其問世伊始,就是人們進行生產(chǎn)和從事政治以及科學(xué)文化活動等社會實踐的記錄。同時,檔案作為歷史文化典籍的遺存,又成為文化繼承和發(fā)展的源泉。所以有些史學(xué)家和哲學(xué)家認為,從一定的意義上說,檔案是歷史文明之母、文化之母。古代的史官,把國君和貴族們的言論、行事以及典章制度記錄下來,并且保存起來作為國家檔案。史官的守藏和知識,子孫世代相傳,成為專有的學(xué)問。春秋戰(zhàn)國時代,王朝保存的檔案內(nèi)容流傳到社會上去,史官的學(xué)問也逐漸流傳到民間,“學(xué)在官府”的局面被打破,私人著作和私人講學(xué)勃興。許多人從各方面收集和研究了檔案中積累下來的各種專門知識,并且加以選擇、整理和發(fā)展。譬如,諸子百家各個學(xué)派的學(xué)術(shù)思想和材料,不少都淵源或借鑒于檔案。在我國傳統(tǒng)文化發(fā)展中,檔案具有繼往開來的功能。
??????由于紙的發(fā)明和社會生活的發(fā)展,文件的書寫材料逐漸為紙張代替。紙張的廣泛利用,不僅促進了漢字的演變,而且促進了祖國文化的交流和發(fā)展,同時也對文書、檔案工作產(chǎn)生了巨大的影響。至于完全應(yīng)用紙張書寫文件,還是經(jīng)過了一個簡牘、繚帛、紙并用的過渡時期。又因辦理公文多在案幾上進行,所以漢唐以后又稱公文和檔案為“文案”、“案牘”,有時也用“文牘”、“文書”“簿書”來表示。《漢書·刑法志》中有“文書盈于幾閣,典者不能遍睹”的記載。唐宋的法令中,上述那些稱呼也很多。如“凡文案既成,勾司行朱訖”,“諸架閣庫文書,所掌官吏散失者,杖一百”,等等。文章詩詞中,也有“簿書何急來相仍”,“無案牘之勞形”,“文牘日繁沉,民力愈疲竭”一類的章句。
??????“檔案”一詞,據(jù)現(xiàn)有的材料初見于清代?,F(xiàn)存順治年間的府文書中,已有“檔案”一詞的使用。例如,順治十八年(1661年)十月初一日戶部尚書阿思哈題查審霸州乾清宮胭粉錢糧地土事本中,即有“查得順治十年四月臣部題定檔案”之語。大約成書于康熙四十六年(1707 年)的楊賓《柳邊紀(jì)略》中說:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰牌子,以削木片若牌故也;存貯年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼為牌子、檔子矣?!边@也是對檔案詞源的一種解釋?!皺n”字在《康熙字典》里解釋為“橫木框檔”,就是木架框格的意思。“案”,《說文解字》釋作“幾屬”,就是像小桌子一類的東西,由此引申,又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一案,并《清代檔案史料叢編》。通稱收存的官方文件為“案”。“檔”和“案”連用,顧名思義,就是存人檔架的文案。這種稱呼一直沿用到現(xiàn)在,仍有其形象上的和內(nèi)在的意義,并有了新的科學(xué)涵義。
根據(jù)1996年第八屆全國人大常委會修正的《中華人民共和國檔案法》規(guī)定:“檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”。通俗的講:檔案就是歷史的記錄。
在我們了解了檔案的基本概念后,我想與各位聊聊檔案的歷史,以便幫助大家更好的認識檔案的發(fā)展演變。
檔案從起源到今天,經(jīng)過了幾千年歷史。大家都知道遠古時期,在文字出現(xiàn)之前,人類的祖先通常是靠“結(jié)繩刻契記事”等方法,來記錄狩獵、勞作、人口繁衍等事情,其實,這就是檔案的雛形。而關(guān)于“檔案”一詞,明朝以前還未見到,各朝的稱謂也不相同。商代稱“冊”、周代稱“中”、秦代稱“典籍”、漢魏以后稱“文書”、“文案”、“案牘”、“簿書”等。根據(jù)現(xiàn)有史料,“檔案”一詞,最早見于清代康熙十九年(1680年)的《起居注》?!皺n”字,《康熙字典》解釋為“橫木框檔”,就是木架框格的意思;“案”字,《說文解字》解釋為“幾屬”就是象小桌子一類的東西。由此引申,又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一案,并統(tǒng)稱收存的官方文件為“案”或“案卷”。“檔”和“案”連用,就是存入檔架的案卷。檔案一詞,歷經(jīng)三百多年,一直延續(xù)使用,現(xiàn)已成為一個科學(xué)概念,它的定義仍是原義的深化和發(fā)展。
檔案的載體形式同樣也是隨著歷史的變遷和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在不斷的豐富。大家都知道“甲骨文”它就是在刻在獸骨上的早期象形文字檔案。通過對甲骨文的考證與研究,我們可以了解到數(shù)千年前當(dāng)時社會的一些情況。
相信大家都從一些歷史題材的電影中看到過片中人物閱讀在竹木上書寫的文件和書藉的一些畫面 。請注意,這就是我們通常所說的“簡牘檔案”。我國以竹木作為文件和書藉的書寫材料,早在殷代就開始了。直到西漢以前,國家公文和私人著述主要是書于用竹、木制成的簡牘之上的。二千多年來,我國曾多次發(fā)現(xiàn)簡牘檔案,可惜大都散失了。解放后又在各地陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了不少戰(zhàn)國和漢代的簡牘檔案。
商代后期,出現(xiàn)了用銅錫合金鑄成的銅器。當(dāng)時人們把器物上面刻鑄的字叫做“銘文”,后人也稱之為“金文”,青銅器一直沿用到西漢。 這些銘文長短不一,長的達四、五百字。其內(nèi)容也十分廣泛,有的記載各國政治、軍事活動和國與國之間的糾紛;有的記載個人所受的帝王封號以及各種祖訓(xùn)、箴言;還有的是法律條文。這種青銅銘文是作為記言記事的檔案文件而保存的,都有極大的文獻價值,為研究當(dāng)時社會歷史情況,提供了第一手的檔案史料。
還有一種檔案的載體出現(xiàn)在秦漢時期,當(dāng)時,紡織工業(yè)開始發(fā)展,生產(chǎn)出了細薄的絲絹,由于絲絹有質(zhì)地柔軟輕便、書寫方便、傳遞輕,又可隨意折疊、卷軸,易于保管、便于閱讀等特點,補救了簡牘檔案笨重量多,不便、傳運、閱讀、保存的不足,所以在秦漢時期,宮廷文書、官方文書便開始使用絲絹代替木竹,便產(chǎn)生了縑帛檔案。我們大家經(jīng)常在影視作品中看到的宣讀圣旨,那就是縑帛檔案的一種。古代縑帛檔案、書畫,在左右或上下有木軸,閱后沿木軸卷起來保存,后以檔案、圖書、字畫的保管計算單位,仍沿襲古時叫法稱為“卷”。
至于紙張出現(xiàn)后,它自然成為了一種廣泛使用的檔案載體,近代以來,還出現(xiàn)了其它載體形式的檔案,如:膠片、照片等。
近50年來,由于科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,又出現(xiàn)了電子檔案。所謂電子文件,就是能被計算機系統(tǒng)識別,外觀按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的數(shù)字代碼序列,而具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟件。
我相信,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,還會有新的材料提供給我們,用來記錄各種有保存價值的信息。
當(dāng)然,我們前面談到的是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。通俗地講,它們是法律所規(guī)定、必須收集整理保管的“國家檔案”。按照它們的屬性和科學(xué)管理的需要,可以將檔案劃分為不同的種類。比如:按來源可分為國家機關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案、家庭檔案等;按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等;按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案、實物檔案、電子檔案;按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。
那么,是否檔案與我們公眾并無多大關(guān)系呢?其實不然。我們大家都熟悉一句話:社會是由無數(shù)個家庭所構(gòu)成的,而每一個家庭又是由我們每一個人所組成的。可以說, 我們每一個人從出身的那一天算起,就與檔案結(jié)下了一生的緣分。比如說你的出生證明就是你的第一份檔案!無論今后幾十年,它都客觀記錄了你來到這個世界時的幾乎全部情況:出生的時間、性別、體重、健康情況、是否順產(chǎn)、父母情況、接生的醫(yī)院、醫(yī)生、家庭住址,甚至于你的腳印等。至于你成長過程中的照片或DV、各種學(xué)歷證明、日記或工作筆記、各種獎勵證書、患病診治記錄、婚姻證明、銀行存折、工作履歷證明、社會保險手續(xù)、甚至商業(yè)活動中的購房、購車、購物、借據(jù)、貸款手續(xù)等等,經(jīng)過整理保存就是你的個人檔案,也可稱為家庭檔案。所以,從這個意義上說,我們國家檔案的構(gòu)成、我們民族文化的傳承,我們民族歷史的書寫,都離不開中華人民共和國的每一個公民。
坑灰未冷山東亂
原來劉項不讀書
掛到勞動局
能交養(yǎng)老保險
將來能退休就行了