檔案條

檔案的封存是個人檔案從單位轉(zhuǎn)出前的最后一個環(huán)節(jié)。
首先根據(jù)檔案法的規(guī)定，核對卷宗內(nèi)的材料，然后在檔案的封面上寫上卷宗內(nèi)材料的類別。在確認(rèn)檔案材料沒有問題后，密封檔案開口，然后由密封條單元將密封條貼在主開口處。最后，檔案密封條的邊緣會加蓋公章。一般比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯挝粫谧髌芳乃姓澈喜糠旨由w公章，加蓋的公章數(shù)量不一，基本上至少兩個以上，有的會更多。主要是防止有人私自打開文件。

上海市檔案條例(2021修訂)

第一章　總則第一條　為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)城市治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、行政法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。第二條　在本市行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護、利用、信息化建設(shè)及其監(jiān)督管理活動，適用本條例。第三條　堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。本市各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入財政預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。第四條　檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，留存城市記憶，便于社會利用，發(fā)揮存史、資政、育人的作用。第五條　本市鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果和區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)在檔案收集、整理、保護、利用、信息化建設(shè)等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動檔案科技進(jìn)步。第六條　市、區(qū)人民政府及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取措施，加強檔案宣傳教育，普及檔案知識，傳播檔案文化，增強全社會檔案意識。

　　廣播、電視、報刊、網(wǎng)站等媒體應(yīng)當(dāng)開展檔案公益宣傳，營造關(guān)心、支持檔案事業(yè)發(fā)展的社會氛圍。第七條　本市推動長江三角洲區(qū)域以及其他省際檔案工作交流與合作。

　　鼓勵和支持參與國際檔案專業(yè)組織和友好交流活動，加強檔案領(lǐng)域國際合作。第八條　鼓勵社會力量通過捐贈、資助、志愿服務(wù)等方式，參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　對在檔案收集、整理、保護、利用、信息化建設(shè)等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人，按照國家和本市有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。第二章　檔案機構(gòu)及其職責(zé)第九條　市檔案主管部門主管全市檔案工作，負(fù)責(zé)本市檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。

　　市、區(qū)檔案主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)，依法履行下列職責(zé)：

　　（一）制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作制度規(guī)范，并組織實施；

　　（二）組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓(xùn)；

　?。ㄈ┙M織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案信息化建設(shè)；

　?。ㄋ模╅_展監(jiān)督檢查活動，查處檔案違法行為；

　?。ㄎ澹┓伞⒎ㄒ?guī)規(guī)定的其他職責(zé)。第十條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案，對所屬單位、基層群眾性自治組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　城鄉(xiāng)社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受檔案主管部門和其他相關(guān)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十一條　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的檔案，指導(dǎo)本單位各種門類和載體形式檔案的收集、整理、歸檔工作，并對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條　本市國家檔案館包括具有公共性質(zhì)的綜合檔案館以及專門檔案館。

　　綜合檔案館負(fù)責(zé)收集、整理、保管、向社會開放和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)多種門類和載體形式的檔案。

　　專門檔案館負(fù)責(zé)收集、整理、保管、向社會開放和提供利用特定領(lǐng)域或者特定載體形式的檔案。第十三條　部門檔案館負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用本部門及其所屬單位形成的檔案。

　　企業(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用本單位及其所屬單位形成的檔案。第十四條　本市加強檔案人才培養(yǎng)基地建設(shè)，實施檔案人才培養(yǎng)計劃，建立檔案專家?guī)?，加強專家型和?yīng)用型人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)的檔案人才隊伍。第三章　檔案的管理第十五條　按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立檔案工作責(zé)任制，明確檔案工作崗位、人員的職責(zé)，依法健全檔案管理制度。第十六條　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，確定本單位歸檔范圍和檔案保管期限。

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的納入歸檔范圍的各種門類和載體形式的材料，由文書或者業(yè)務(wù)部門收集、整理，定期移交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。

　　按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

山東省檔案條例(2004)

第一章 總則第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，發(fā)展檔案事業(yè)，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱檔案法）和《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱檔案法實施辦法），結(jié)合本省實際，制定本條例。第二條 本條例所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、醫(yī)學(xué)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。第三條 本省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他有關(guān)組織（以下統(tǒng)稱單位）以及個人從事檔案活動，均應(yīng)遵守本條例。第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案機構(gòu)，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，保障發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費并列入財政預(yù)算。第五條 單位必須加強對檔案工作的管理，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作正常開展。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)第六條 省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。
設(shè)區(qū)的市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對單位的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。
村民委員會、居民委員會應(yīng)當(dāng)在本區(qū)域內(nèi)開展檔案收集、整理、保管和利用工作。第七條 綜合檔案館按照縣級以上行政區(qū)劃分級設(shè)置，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)各種門類的檔案以及其他可以由綜合檔案館保管的檔案。第八條 專門檔案館和部門檔案館的設(shè)置，應(yīng)當(dāng)符合全國檔案館設(shè)置原則和布局方案，根據(jù)省檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃，由同級檔案行政管理部門審核后，報本級人民政府批準(zhǔn)。
專門檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用專門領(lǐng)域或者特殊載體形態(tài)的檔案。部門檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用本部門及其所屬單位形成的檔案。第九條 企業(yè)檔案館的設(shè)置由企業(yè)自主決定。事業(yè)單位檔案館的設(shè)置，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過其主管部門批準(zhǔn)。
企業(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用本單位及其所屬單位形成的檔案。第十條 單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案機構(gòu)或者配備專（兼）職檔案工作人員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。第十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識、接受繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)。
管理屬于國家所有的檔案的工作人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。第十二條 檔案中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立。
檔案中介機構(gòu)可以從事下列檔案業(yè)務(wù)：
（一）檔案業(yè)務(wù)咨詢；
（二）檔案整理；
（三）檔案價值評估；
（四）檔案技術(shù)服務(wù)；
（五）檔案寄存保管；
（六）營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的其他檔案業(yè)務(wù)。
檔案中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督。第三章 檔案管理第十三條 單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家和省有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的，單位文書或者業(yè)務(wù)部門必須收集、整理，并按照規(guī)定時間交本單位檔案機構(gòu)和檔案工作人員集中管理。任何個人不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
任何單位或者個人不得偽造檔案。第十四條 實行檔案登記備案制度。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對單位從事檔案工作的機構(gòu)、庫房設(shè)備、檔案藏量以及其他應(yīng)予登記備案的事項進(jìn)行登記備案。第十五條 舉辦重大經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化、教育、體育、民族、宗教等活動的，主辦單位應(yīng)當(dāng)事前通知同級檔案行政管理部門。主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)收集和保護活動中形成的檔案。新聞媒體應(yīng)當(dāng)妥善保管活動中通過攝影、錄像、錄音等方式形成的檔案。主辦或者承辦單位和新聞媒體應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束之日起六十日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記備案；不具備保管檔案條件的，應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束之日起九十日內(nèi)向同級綜合檔案館移交檔案。第十六條 科學(xué)技術(shù)研究成果的鑒定或者推廣、產(chǎn)品試制、設(shè)備開箱、基本建設(shè)工程和其他技術(shù)項目進(jìn)行鑒定或者驗收時，應(yīng)當(dāng)有本單位檔案工作人員參加。
縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)項目和重大科學(xué)技術(shù)研究項目的檔案，應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門驗收。

山東省檔案條例

第一章　總則第一條　為加強檔案管理，發(fā)展檔案事業(yè)，保護和利用檔案信息資源，促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本條例。第二條　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　本省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他有關(guān)組織（以下統(tǒng)稱單位）以及個人，均須遵守本條例。第四條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案機構(gòu)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，保障發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費并列入財政預(yù)算。第五條　單位必須加強對檔案工作的管理，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作正常開展。第六條　檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。第二章　檔案機構(gòu)及其職責(zé)第七條　省檔案行政管理部門主管全省檔案工作，對全省檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。
　　市（地）、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對單位的檔案工作實施監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位和行政村的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條　國家綜合檔案館按縣級以上行政區(qū)劃設(shè)置，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)多種門類的檔案。檔案收集范圍由省檔案行政管理部門制定。第九條　國家專門檔案館由省檔案行政管理部門提出意見，報省人民政府批準(zhǔn)，在大、中城市設(shè)置，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用特定領(lǐng)域或者特殊載體的檔案。檔案收集范圍由省檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門制定。第十條　省和計劃單列市有關(guān)行業(yè)主管部門經(jīng)同級檔案行政管理部門審核同意，報同級人民政府批準(zhǔn)，可以設(shè)置部門檔案館，負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用本部門及其直屬單位形成的檔案。檔案收集范圍由省檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門制定。第十一條　大中型企業(yè)、高等院校符合《企業(yè)檔案館申報登記辦法》和《全國檔案館布局原則和設(shè)置方案》的，經(jīng)其主管部門批準(zhǔn)，并報同級檔案行政管理部門備案，可以設(shè)置企業(yè)事業(yè)單位檔案館，負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用本單位及其所屬單位形成的檔案。第十二條　單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案機構(gòu)或者配備專（兼）職檔案工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。第十三條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識，并接受檔案行政管理部門的定期培訓(xùn)。第三章　檔案管理第十四條　單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家和省檔案行政管理部門的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并按規(guī)定時間交本單位檔案機構(gòu)和檔案工作人員集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十五條　舉辦重大的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等活動的，應(yīng)當(dāng)通知同級檔案行政管理部門?；顒又行纬傻臋n案應(yīng)當(dāng)收集和保護。有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束之日起六十日內(nèi)到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。第十六條　科學(xué)技術(shù)研究成果、產(chǎn)品試制、設(shè)備開箱、基本建設(shè)工程和其他技術(shù)項目進(jìn)行鑒定或者驗收時，須有本單位檔案工作人員參加。
　　縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項目的檔案應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門驗收。第十七條　單位必須按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：
　　（一）列入省綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十五年，向省檔案館移交；
　?。ǘ┝腥胧校ǖ兀⒖h（市、區(qū)）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年，向市（地）、縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；
　?。ㄈ┝腥雽ｉT檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年，向?qū)ｉT檔案館移交；
　?。ㄋ模┝腥氩块T檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，于形成的次年六月底前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交。

內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例

第一章　總則第一條　為了加強檔案管理，有效地保護和利用檔案，為自治區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合自治區(qū)實際，制定本條例。第二條　自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人在檔案收集、管理、利用活動中，必須遵守本條例。國家有特殊規(guī)定的除外。第三條　本條例所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、教育、文化、民族、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條　各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，保障檔案事業(yè)的發(fā)展。
　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人都有保護檔案的義務(wù)。第五條　各級人民政府、檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門對有下列情形之一的單位和個人予以表彰或者獎勵：
　?。ㄒ唬┰跈n案的收集、整理、保護和開發(fā)利用方面成績突出的；
　?。ǘ┰跈n案學(xué)研究、檔案宣傳、檔案教育中做出重要貢獻(xiàn)的；
　?。ㄈ⒅匾蛘哒滟F的檔案捐獻(xiàn)給國家的；
　?。ㄋ模┡e報、制止檔案違法行為，查處檔案違法案件表現(xiàn)突出的；
　?。ㄎ澹嵝馁Y助檔案事業(yè)事跡突出的；
　?。┰谄渌矫鎸n案事業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的。第二章　檔案機構(gòu)及其職責(zé)第六條　旗縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并對所屬機構(gòu)、嘎查、村民委員會和居民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織根據(jù)需要設(shè)立檔案工作機構(gòu)或者配備檔案工作人員，統(tǒng)一保管本單位的檔案，對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提供必要條件，保障檔案工作的正常開展。
　　各級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對非國有企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理提供指導(dǎo)和各種形式的服務(wù)。第七條　設(shè)置旗縣級以上的綜合檔案館，必須經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)；設(shè)置專門檔案館由同級人民政府依照國家有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)，并報上一級檔案行政管理部門備案；設(shè)置部門檔案館要經(jīng)同級檔案行政管理部門審核，由同級人民政府批準(zhǔn)；設(shè)置企業(yè)檔案館，要經(jīng)自治區(qū)檔案行政管理部門審核，依照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記；事業(yè)單位設(shè)置檔案館由其主管部門依照國家有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)，報同級檔案行政管理部門備案。
　　各級各類檔案館負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用管理范圍內(nèi)的檔案。第八條　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識取得檔案管理資格證書。直接從事蒙古語言文字檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)具備使用蒙古語言文字的能力。第九條　各級各類檔案館要根據(jù)管理少數(shù)民族語言文字檔案的需要，設(shè)立專門機構(gòu)或者配備兼通少數(shù)民族語言文字的人員。集中保管少數(shù)民族語言文字檔案的各類檔案機構(gòu)要配備翻譯人員。第十條　從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的人員，必須經(jīng)自治區(qū)檔案行政管理部門認(rèn)定資格。
　　設(shè)立從事檔案鑒定、評估、咨詢和其他服務(wù)的社會中介機構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，向同級檔案行政管理部門備案。第三章　檔案的管理第十一條　檔案所有權(quán)根據(jù)形成檔案單位的所有制性質(zhì)確定。檔案中涉及知識產(chǎn)權(quán)歸屬的，依照國家法律、法規(guī)確認(rèn)。
　　個人在非職務(wù)活動中形成的檔案或者以繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸個人所有。第十二條　對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照國務(wù)院《機關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定，向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得拒絕歸檔或者將應(yīng)歸檔檔案據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十三條　行政區(qū)劃的變動，組織機構(gòu)的建立、變更和撤銷以及具有重大影響的活動，有關(guān)單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員必須及時報告檔案行政管理部門，對應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
　　對科研成果、產(chǎn)品試制等技術(shù)項目進(jìn)行鑒定或者對建設(shè)工程進(jìn)行驗收所形成的檔案材料應(yīng)當(dāng)交本單位檔案機構(gòu)進(jìn)行驗收歸檔。
　　重點工程項目的檔案，由有關(guān)主管部門會同同級檔案行政管理部門進(jìn)行驗收。
　　國有或者國有控股企業(yè)發(fā)生兼并、轉(zhuǎn)讓、租賃、出售、破產(chǎn)，必須按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整、安全和有效利用。