竣工圖歸檔整理規(guī)范

由各參入方各自保管，發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人各自存檔使用，各自由檔案人員保管。

工程文件中心負(fù)責(zé)對(duì)圖紙的接收工作，對(duì)照到圖通知單進(jìn)行清點(diǎn)，并做好記錄，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)、漏，工程文件中心人員必須向發(fā)送方報(bào) 告，并向發(fā)送方索取正確的或漏發(fā)的圖紙。

工程文件中心應(yīng)根據(jù)傳送單進(jìn)行輸機(jī)，將文件傳送單歸檔。

工程文件中心按照?qǐng)D紙的系統(tǒng)號(hào)及專業(yè)類別對(duì)接收到圖紙分類、分發(fā)及歸檔存放。

擴(kuò)展資料：

法定工程檔案必須交城市建設(shè)檔案館保存，檔案館收到合格的工程歸檔資料以后工程才zhi能竣工。所以城檔館保存了建筑施工圖紙。

建設(shè)單位、物業(yè)管理、監(jiān)理也根據(jù)各自管理規(guī)定保存建筑施工資料和圖紙，但各自側(cè)重點(diǎn)不同，所以內(nèi)容不盡一致。

施工單位應(yīng)該保存建筑施工竣工資料，這是為今后保修查閱派用場的。此外，萬一發(fā)生糾紛，各家都能拿出主張資料。

根據(jù)上述情況，竣工圖紙不止一套，需要多少套，誰付錢，都應(yīng)在合同中明示。

參考資料來源：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

工程竣工資料整理及注意事項(xiàng)

工程竣工資料整理及注意事項(xiàng)

一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程不僅要包括工程實(shí)體質(zhì)量，也包括竣工資料質(zhì)量，而竣工資料的形成質(zhì)量不僅反映了施工單位管理水平，同時(shí)也反映了施工單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工資料的重視程度。那么，下面是由我為大家分享工程竣工資料整理及注意事項(xiàng)，歡迎大家閱讀瀏覽。

1竣工資料整理的主要內(nèi)容

工程建設(shè)資料是指在工程建設(shè)中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。監(jiān)理單位只負(fù)責(zé)施工階段竣工資料文件審查，計(jì)量站工程施工階段竣工資料作為工程建設(shè)資料中關(guān)鍵的一部分，包括以下幾種：

①工程管理資料;

②施工技術(shù)資料;

③施工測量記錄;

④施工物資資料;

⑤施工記錄;

⑥施工試驗(yàn)資料;

⑦過程驗(yàn)收資料;

⑧竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料;

⑨監(jiān)理資料。

2竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題

目前，計(jì)量站工程資料已全部整理歸檔完成，在整理及審核竣工資料過程中發(fā)現(xiàn)一些諸如資料記錄填寫不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，因保管不善，資料丟失，缺少人員簽字等諸多問題，給竣工驗(yàn)收工作帶來一些困難，影響了工程資料的歸檔質(zhì)量。計(jì)量站工程竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題包括以下幾個(gè)方面。

2.1工程管理文件原件不齊全

由于管理原因，有個(gè)別重要的文件，在分發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，當(dāng)時(shí)也沒有考慮交工問題，施工單位沒有及時(shí)提出，無法滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求，有的參建單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，造成了原始文件遺失，這些都給交工資料歸檔留下了隱患。

2.2施工過程資料簽字手續(xù)不齊全

由于施工工期長，施工單位技術(shù)人員頻繁更換，造成施工過程資料簽字不及時(shí)和資料丟失現(xiàn)象，出現(xiàn)待簽字現(xiàn)象及個(gè)別后補(bǔ)資料簽字日期不符合施工過程要求。

2.3施工資料格式不規(guī)范

施工過程中形成的資料不規(guī)范，格式不統(tǒng)一，紙張使用不規(guī)范，尤其是物資報(bào)驗(yàn)資料中的合格證，造成文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。

2.4施工原始資料書寫不規(guī)范

施工過程中原始資料的書寫不規(guī)范，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的等等，而這些書寫都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

2.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范

隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料等資料填寫不齊全，有的欄目缺簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價(jià)值。

2.6竣工圖編制不夠規(guī)范

在竣工圖的審查過程中，發(fā)現(xiàn)施工單位變更收集不齊全，不能嚴(yán)格按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制，變更在竣工圖中標(biāo)識(shí)不全，只有部分變更內(nèi)容在竣工圖進(jìn)行了更改，有的變更內(nèi)容涉及幾張圖紙，而施工單位只在其中一張圖中進(jìn)行了更改;繪制竣工圖方法不符合規(guī)范要求;有的用舊的施工圖改制成竣工圖;有的修改大于40%時(shí)仍在原施工圖上修改，這些均不符合竣工圖編制要求。

3今后工作中需要注意事項(xiàng)

3.1從工程項(xiàng)目開工時(shí)抓起

工程項(xiàng)目開工時(shí)就要求施工單位設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，第一次工地例會(huì)中強(qiáng)調(diào)施工單位竣工資料的收集與整理。

針對(duì)工程項(xiàng)目周期長，涉及單位多等特點(diǎn)，要求施工單位竣工資料編制工作與工程施工過程必須同步，工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

3.2建立健全資料管理制度

由于施工單位管理水平層次不齊，應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合某工程的資料管理規(guī)定，便于施工單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。另外，隨著工程的進(jìn)展應(yīng)不定期進(jìn)行重要資料的檢查，只有這樣才能督促施工單位加強(qiáng)資料管理，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，使工程建設(shè)各階段檔案資料的及時(shí)形成與有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的.準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署齊備，原材料質(zhì)保資料真實(shí)可靠。

3.3加強(qiáng)過程控制

項(xiàng)目施工單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理脫節(jié)，切忌先完成施工任務(wù)，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對(duì)施工資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范行進(jìn)行檢查，建立過程控制獎(jiǎng)罰制度，以確保做好工程資料管理。

3.4加強(qiáng)檔案知識(shí)宣傳教育

各施工單位的工程管理人員來自不同專業(yè)，對(duì)工程資料的重要性認(rèn)識(shí)不一致。因此，在項(xiàng)目開工后，應(yīng)當(dāng)對(duì)各單位工程管理人員進(jìn)行資料管理知識(shí)、施工過程中原始資料簽證要求、項(xiàng)目竣工資料整理編制要求及項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)宣貫，使竣工資料從工程項(xiàng)目開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理水平。杜絕施工過程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)，確保工程竣工檔案資料質(zhì)量。

3.5嚴(yán)把竣工驗(yàn)收關(guān)

在竣工驗(yàn)收階段，監(jiān)理工程師要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審查竣工資料文及竣工圖，著重審查工程變更單是否齊全并全部反映在竣工圖中，各種文件簽字手續(xù)是否齊全，書寫是否規(guī)范，是否存在復(fù)印件等問題，確?？⒐べY料檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4結(jié)束語

計(jì)量站工程竣工資料文件的整理，經(jīng)各參建單位共同努力已順利移交建設(shè)單位檔案部門，通過該項(xiàng)目竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)問題，希望對(duì)各類工程技術(shù)管理人員有所幫助或借鑒，提早防范工程管理中類似問題重復(fù)出現(xiàn)，為創(chuàng)建一流工程提供資料方面的質(zhì)量保證。

根據(jù)本公司檔案管理辦法，結(jié)合工程實(shí)際，認(rèn)真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。

第1節(jié)文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。對(duì)所有文件的編號(hào)、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。

1.2定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出，應(yīng)該答復(fù)的文件是否已答復(fù)。

1.3對(duì)拖延的文件應(yīng)及時(shí)處理，對(duì)失職的部門應(yīng)及時(shí)敦促他們及時(shí)采取糾正措施。

1.4對(duì)各種文件，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類整理，根據(jù)文件的內(nèi)容、時(shí)間等特征組卷。

1.5案卷標(biāo)題要準(zhǔn)確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容，文件、主要案卷要確定保存期限。

1.6立卷歸檔的文件要保證齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第2節(jié)竣工資料整理

2.1信息收集

(1)氣象、洪水預(yù)報(bào)等信息

(2)建設(shè)過程中建設(shè)單位對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，及建設(shè)單位上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見和指令。

(3)收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負(fù)責(zé)人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示，提供的補(bǔ)充圖紙等。

(4)各種會(huì)議信息。

2.2現(xiàn)場記錄

主要包括以下內(nèi)容:當(dāng)天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量，工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當(dāng)天天氣情況及長江水位情況;監(jiān)理所作指示;當(dāng)天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。

2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

利用Project2000及Foxpro等軟件程序及時(shí)做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區(qū)報(bào)表等，供監(jiān)理、建設(shè)單位使用，并用于施工全過程管理。

2.4竣工資料整理

工程完工后及時(shí)整理資料，按照招標(biāo)文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。

竣工圖編制一般應(yīng)符合哪些規(guī)定？

竣工圖編制的一點(diǎn)資料
竣工圖紙編制要求及方法

一、竣工圖編制基本要求

1．竣工圖應(yīng)使用新的或者干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。

2．凡按圖施工，沒有變動(dòng)的，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后即可。

3．凡一般性設(shè)計(jì)變更，且能在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，由施工單位在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改內(nèi)容與修改依據(jù)后，作為竣工圖。

4．凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等有重大改變以后及圖幅變更面積超過35%，必須重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加“竣”字。新圖圖標(biāo)內(nèi)應(yīng)注明“竣工階段”。

5．竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范、修改到位、真實(shí)反映竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚，不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。

6．竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位督促和協(xié)助設(shè)計(jì)、施工單位檢查竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。

7．竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工實(shí)際情況及質(zhì)檢記錄相符合。

8．編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。

9．竣工圖按《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》折疊成A4圖幅（210mm×297mm），圖標(biāo)露出。

10．竣工圖按單位工程編制，并有詳細(xì)說明和目錄，竣工圖上應(yīng)打有頁碼。

11．竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

12．竣工圖紙編制質(zhì)量及整理情況應(yīng)在自檢報(bào)告的內(nèi)容中予以詳細(xì)說明。

13．根據(jù)業(yè)主要求，竣工圖的套數(shù)按4份編制（其中施工單位自留1套）。

14．全部竣工圖均永久保存。

二、竣工圖的更改

1．更改一般是杠（劃）改；局部可圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。

2．用施工圖更改，必須在更改處加引出線注明更改依據(jù)（蓋章方式），如設(shè)計(jì)變更單的名稱、編號(hào)、變更日期及洽商記錄等文件編號(hào)；無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。

3．圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。

4．有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明的辦法。

5．新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。

6．所有竣工圖必須由施工單位在圖標(biāo)上方或空白處加蓋、簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫必須齊全、清楚、不得代簽。

7．竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。

8．一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說明。
編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定
一、基本建設(shè)竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下地上建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是國家的重要技術(shù)檔案。全國各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位和主管部門。都要重視竣工圖的編制工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)定。
二、各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)工程，特別是基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等隱蔽部位，都要編制竣工圖。編制各種竣工圖，必須在施工過程中（不能在竣工后），及時(shí)做好隱蔽工程記錄，整理好設(shè)計(jì)變更文件，確?？⒐D質(zhì)量。
三、編制竣工圖的形式和深度，應(yīng)根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待：
（1）凡按圖施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋＂竣工圖＂標(biāo)志后，即作為竣工圖。
（2）凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明，加蓋＂竣工圖＂標(biāo)志后，即作為竣工圖。
（3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋＂竣工圖＂標(biāo)志并附以有關(guān)記錄和說明，作為竣工圖。
重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷增補(bǔ)必要的說明。
（4）竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚，不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。
四、竣工圖的匯總整理工作，按下列情況區(qū)別對(duì)待：
（1）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。
（2）建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位或工程指揮部分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖。建設(shè)單位或工程指揮部負(fù)責(zé)匯總整理。
（3）建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。
五、工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。竣工圖要作為工程交工驗(yàn)收的條件之一?？⒐D不準(zhǔn)確、不完整、不符合歸檔要求的，不能交工驗(yàn)收。在特殊情況下，也可按交工驗(yàn)收時(shí)雙方議定的期限補(bǔ)交竣工圖。
六、大中型建設(shè)項(xiàng)目和城市住宅小區(qū)建設(shè)的竣工圖，不得少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單位保管，一套交有關(guān)主管部門或技術(shù)檔案部門長期保存，關(guān)系到全國性特別重要的建設(shè)項(xiàng)目（如首都機(jī)場、南京長江大橋等），應(yīng)增交一套給國家檔案館保存。小型建設(shè)項(xiàng)目的竣工圖不得少于一套，移交生產(chǎn)使用單位保管。因編制竣工圖需增加的施工圖，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)及時(shí)提供給施工單位，并在簽訂合同時(shí)，明確需要增加的份數(shù)。
七、大型工程竣工后，凡上述竣工圖仍不能滿足需要時(shí)，可重新繪制竣工圖，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織力量繪制，設(shè)計(jì)、施工單位負(fù)責(zé)提供工程變更資料。
八、編制整理竣工圖所需的費(fèi)用，凡屬設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位解決施工單位負(fù)責(zé)編制所需的費(fèi)用，由施工單位在建筑安裝工程造價(jià)中解決；建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制和需要復(fù)制的費(fèi)用，由建設(shè)單位在基建投資中解決；建成使用以后需要復(fù)制補(bǔ)制的費(fèi)用，由使用單位負(fù)責(zé)解決。
九、為了做好基本建設(shè)工程竣工圖的編制工作，各主管部門可根據(jù)具體情況制訂有關(guān)細(xì)則。
十、本規(guī)定從批準(zhǔn)、頒布之日起開始試行。過去的有關(guān)規(guī)定，與本規(guī)定相抵觸者，按本規(guī)定執(zhí)行

j請(qǐng)問竣工資料如何整理歸檔？

《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》
時(shí)間: 2003-06-04 15:22:59
DA／T28—2002
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家重大建設(shè)項(xiàng)目(工程)(以下簡稱項(xiàng)目)文件歸檔與檔案整理的要求和方法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用國家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收．其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本標(biāo)準(zhǔn)．
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款．凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)．然而．鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本適用予本標(biāo)準(zhǔn)。
GB／T10609．3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法
檔發(fā)字[1997]20號(hào)國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)．
3．1
建設(shè)項(xiàng)目construction project
指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在
經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位．
3．2
單項(xiàng)工程unit of project
指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工
程效益的工程．
3．3
單位工程subunit of project
指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工．但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的
工程．
3．4
項(xiàng)目文件records of project
指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成
的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
文件等．
3．5
項(xiàng)目前期文件prophase records of project
指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件．
3．6
項(xiàng)目竣工文件records on completion of project
指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)
目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成．
3．7
項(xiàng)目施工文件Implementing records of project
指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件．
3．8
項(xiàng)目竣工圖drawing on completion of project
指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙
3．9
項(xiàng)目監(jiān)理文件records of supervision
指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件．
3，10
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件reoords of test on completion
指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件．
3．11
項(xiàng)目檔案archives of project
指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件．
3．12
項(xiàng)目文件歸檔filing of project records
建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)
整理的全部相應(yīng)文件：項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)．
3．13
項(xiàng)目檔案移交transfer of project archives
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主
管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案．
4總則
4．1項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件．
4．2在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款．明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任．
4．3項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)．
4.4建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求．完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。
5項(xiàng)目文件的收集
5．1項(xiàng)目文件的形成和積累
項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)金過程．其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制．并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。5．2項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
5．2．1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目翦期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件．并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件．
5．2．2項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的．由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件．
建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確．系統(tǒng)情況．審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件．
5．2．3項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件．
5．3收集范圍
反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案．
項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附錄A．
5．4收集時(shí)間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔．再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。
5．5項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
5．5．1字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔．簽字手續(xù)完備．
5．5．2需永久．長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制．
5．5．3復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。
5．5．4錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性．
5．5．5長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
6項(xiàng)目竣工文件的編制
6．1竣工文件編制要求
6．1．1項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件．
6．1．2竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核．主要內(nèi)容有：施工綜臺(tái)管理文件、測量文件．原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料(構(gòu)，配件)質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試(調(diào)試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等．
6．1．3根據(jù)附錄A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件：文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的．應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊．
6．1．4對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)．并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上．
6．1．5與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圈圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定．
6．1．6凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件．
6．2竣工圖編制要求
6．2．1各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目．在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖．項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制．如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的．應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任．
6．2．2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范．修改到位．真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況．
6．2．3按施工圖施工沒有變動(dòng)的．由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章．
6．2．4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更。可在原圖上更改．加蓋并簽署竣工圖章．
6．2．5涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圈面變更面積超過35％的。應(yīng)重新繪制竣工圖．重繪圖按原圈編號(hào)，末尾加注“竣”字．或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”
并簽署竣工圖章．
6．2．6同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖．通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明：不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。
6．2.7建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖．
6．2．8竣工圖圖幅應(yīng)按GB／T10609．3要求統(tǒng)一折疊．
6．2.9編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況．
6．3竣工圖的更改方法
6．3．1文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制．
6．3．2利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。
6．3．3無法在圖紙上表達(dá)清楚的．應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明．
6．3．4圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行．引出線不交叉．不遮蓋其他線條．
6．3．5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的．應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明．
6．3．6新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更
6．4竣工圖章的使用
6．4．1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示．
6.4．2所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章．竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。
6.4.3行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)．竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定．
6．4．4竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處，
6．5竣工圖的審核
6．5．1竣工圖編制完成后．監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊．
6．5．2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合.
6．5.3竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制．并配有詳細(xì)編制說明和目錄．
6．5．4竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖．并按要求加蓋并簽署竣工圖章．
6．5．5一張更改通知單涉及多圖的．如果圖紙不在同一卷冊(cè)的．應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說明。
6．5．6國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目。外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)．
6．6竣工圖套數(shù)
項(xiàng)目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的．按主管機(jī)關(guān)的要求辦理．按照FIDIC《設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項(xiàng)目．竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交．在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目．應(yīng)根據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖．
6．7編制竣工圖的費(fèi)用
6．7．1編制竣工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)投資中解決．由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時(shí)確定．
6．7．2施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)．
6．7，3建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費(fèi)用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)．
6．7．4因修改需重新繪圖的．除含同規(guī)定外．應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用.
6．8合同要求
6．8．1建設(shè)項(xiàng)目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確。也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同．
6．8．2由施工單位編制竣工圖的．應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)(包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求套數(shù))．以及因修改增加新圖的責(zé)任：凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的．可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同．
6.8．3施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任．
6.8．4監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任．
7項(xiàng)目文件的整理與歸檔
7．1項(xiàng)目文件的整理
7．1．1建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定．并按檔案管理的要求．由文件形成單位進(jìn)行整理．
7．1．2建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件．應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)．內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理．
7．1．3勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件．應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理．
7．1，4施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理：檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理．
7．1．5設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
7．2項(xiàng)目文件的組卷
7．2．1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)．保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系：分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求．
7.2．2項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷．
7．2，3案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長．
7．3案卷與卷內(nèi)文件的排列
7．3．1管理性文件按問題、時(shí)問或重要程度排列．
7．3．2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。
7．3．3設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
7．3．4竣工圖按專業(yè)、序號(hào)排列．
7．3．5卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后．
7．4案卷編目
7．4．1卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫
卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)；頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙
面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；
成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁號(hào)：各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)．
7．4．2卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下，
——序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序．一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；
——文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；
——責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；
——文件題名。應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；
——日期，應(yīng)填寫文件形成日期；
——頁號(hào)，應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)；
——備注(需要時(shí)填寫)．
7．4．3案卷封面和脊背的編制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式．主要內(nèi)容如下:
——案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容．主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及
結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；
——立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)日負(fù)責(zé)部門；
——起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；
——保管期限．應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限；
——密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；
——檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類
號(hào)和案卷流水號(hào)．
案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞．
案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫．
7．4．4卷內(nèi)備考表
一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件的數(shù)量(見示例)，說明
組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等．
示例；文字材科20件，100頁，照片IO張，附圖1張
——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后．
——互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明
其載體形式．
7．5案卷裝訂要求
7.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式;圖紙可不裝訂．但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一.
7.5．2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物．
7.5.3單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號(hào)章．檔號(hào)章內(nèi)容有：
檔號(hào)、序號(hào)．
7.5．4外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序，文號(hào)及裝訂形式．
7．6卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料
7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種．其外表規(guī)格為310mmX220mm．厚度分別為lom
m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮紙板雙裱壓制．
7．6．2案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mmX210mm．
7．6．3卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正．
7．7聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明．對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄．
7．8項(xiàng)目文件的歸檔
7．8．1建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔．
7．8．2根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)．歸檔可按階段分期進(jìn)行．也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
7．8．3歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合5．5的規(guī)定．
7.8．4勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件．應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔．
7．8．5外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔．
7．9項(xiàng)目文件的歸檔審查
施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、
監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理
交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)．
7．10項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)
目文件向建設(shè)單位歸檔;有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔．
8項(xiàng)目檔案的整理與移交
8．1項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織．其內(nèi)容包括：
a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)覿則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一
的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系．小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類;大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類．下設(shè)屬類．
b)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào);生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的,建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位)可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)．
c)對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格．
8．2項(xiàng)目檔案的移交
8．2．1項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
8．2．2建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理．
8．2．3竣工驗(yàn)收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建沒及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案．

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的歸檔要求

4．1 工程文件的歸檔范圍4．1．1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。4．2 歸檔文件的質(zhì)量要求4．2．1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4．2．2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4．2．3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4．2．4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等。4．2．5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4．2．7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4．2．8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下： 3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4．2．10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。

竣工圖繪制相關(guān)國家規(guī)范

建筑工程資料管理規(guī)程JGJ∕T185-2009
附錄D

以及：
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T 50328-2001
4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求

4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：

80

竣 工 圖 15

施工單位 7
編制人 審核人 7

50
技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 7

監(jiān)理單位 7

總 監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 7

20
20
20
20

圖4.2.8 竣工圖章示例
3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。
4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。