智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,需要使用到,是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
擴(kuò)展資料;
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
1把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
★ 缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★ 適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
★ 缺點:由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
已就業(yè)學(xué)生
1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。
參考資料:百度百科-檔案管理
一、畢業(yè)后個人檔案存放在哪里
1、畢業(yè)后個人檔案存放在:
(1)畢業(yè)后個人檔案存放在:高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個人手中,應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù);
(2)高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營企業(yè)無檔案管理權(quán)單位保存;
(3)高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的,其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位,由單位直接接收、管理檔案。
2、法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
二、畢業(yè)生檔案怎么處理
1、當(dāng)畢業(yè)那年一般學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心會來學(xué)校處理一部分檔案,將檔案寄存在那里就可以。等你找到合適的工作再提取檔案轉(zhuǎn)到單位。返回原籍檔案會在報到證所在的地方;
2、如果檔案返回原籍,則需要憑借報到證去報到證所在地方去拿檔案;
提取檔案時候查一下報到證所在地在哪里,一般是市的人才服務(wù)中心或者大中專就業(yè)指導(dǎo)辦公室;
拿到檔案時可以咨詢工作人員人事檔案需要到哪里落戶,可能是縣里的就業(yè)指導(dǎo)中心之類,一般到戶籍地落戶時會有一個托管協(xié)議,此時需要和就業(yè)指導(dǎo)中心各一份,請保存好;
3、一般來說,公民如果以后需要把檔案轉(zhuǎn)到單位,需要憑借單位開出的調(diào)檔函去就業(yè)中心拿自己的檔案,如果單位比較好可以把檔案調(diào)過去,一般的私企的話可以放在戶籍所在地。
對于學(xué)生而言,檔案一般是放在就讀學(xué)校里面的,如果大家不確定檔案是否在本學(xué)校,可以向老師咨詢或?qū)W校相關(guān)部門詢問。
對于社會人員,個人檔案的去處比較復(fù)雜,一般分以下幾種情況:
一是大學(xué)畢業(yè)后打回原籍,就是檔案在學(xué)生戶籍所在地的人才交流中心,師范生的檔案歸屬教育局;
二是企業(yè)保管檔案,一般國企或事業(yè)單位都有這個能力,這樣的學(xué)生工作一般找的比較好,或者多是通過考試進(jìn)去的;
三是私企有些單位也會接收員工檔案,同時員工也愿意把檔案放在那;四是一些待業(yè)人員會把檔案放在大學(xué)所在地,但兩年沒遷走還是會打回原籍。此外,有些檔案也會放在街道辦代為保管。
擴(kuò)展資料:
材料分類
第一類:履歷材料
第二類:自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料
第四類:學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級表;
第五類:政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料
第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料
第七類:表彰獎勵材料
第八類:涉法違紀(jì)材料
第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議,人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料
第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;
其他材料
參考資料:百度百科-人事檔案
個人檔案一般存放在三個地方:
1、就業(yè)單位。
可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。
但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。
但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。
畢業(yè)生檔案一般存放:
1、高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個人手中,應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)。
2、高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營企業(yè)無檔案管理權(quán)單位保存(如:私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)是無權(quán)管理個人檔案)畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍地的公共就業(yè)人才服務(wù)管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門,辦理派遣手續(xù)。再由學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
3、高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的,其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位,由單位直接接收、管理檔案。
檔案存放人才中心需要滿足什么條件:
1、人才中心不接收個人自帶檔案,轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫轉(zhuǎn)遞通知單,通過機(jī)要交通或派專人送取,不得個人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學(xué)校通過郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞轉(zhuǎn)遞。
2、外地戶口的檔案想存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,還需要提供工作中的一些證明材料,可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。