放檔案

存放檔案需要帶什么材料

檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。以下是我為大家整理的存放檔案需要帶什么材料，希望對大家有所幫助！

一、戶籍地人才

如果你是全日制愛統(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生，當(dāng)你畢業(yè)之后，你的檔案會由學(xué)校調(diào)回戶籍地人才中，如果后期工作單位有要求調(diào)檔，需要將檔案從戶籍地人才調(diào)出至單位中，準(zhǔn)備好身份證件和調(diào)檔函原件，到存放檔案的人才市場辦理。

二、在個人手中

成人教育畢業(yè)生常會遇到這類情況，成教畢業(yè)后成教檔案會交到畢業(yè)生個人手里，這時需要將成教檔案與之前的'學(xué)籍檔案合并在一起，這樣才算是完整的存檔方式。如果之前的檔案未存放到人才機(jī)構(gòu)中，需要尋求人事代理機(jī)構(gòu)幫助代存合并材料，個人是無法攜帶檔案存入人才市場中的。

三、其他機(jī)構(gòu)

如街道、單位、大中專就業(yè)指導(dǎo)中心等具備人事代理權(quán)的機(jī)構(gòu)中，需要調(diào)檔時也需準(zhǔn)備好個人身份憑證及調(diào)檔函，具體材料還需根據(jù)不同地區(qū)要求而定。在辦理存檔時，只要檔案在正規(guī)機(jī)構(gòu)中，辦理起來就很簡單，所以在畢業(yè)后不要將檔案滯留在個人手中，如果你的報到證在手中并沒有超過規(guī)定期限，可去報到證上寫明單位報到，然后直接到單位所在地的人才服務(wù)中心辦理檔案保管手續(xù)就可以了。另外提醒大家檔案是不能自己拆封的，因調(diào)轉(zhuǎn)到自己手中時，應(yīng)盡快交到存放機(jī)構(gòu)，切勿滯留導(dǎo)致檔案失效。

檔案放人才市場怎么放

檔案不是必須放人才市場。如果在人才中心或人社局存檔更為方便，則應(yīng)該將檔案存放到其他的一些位置管理起來。沒有必要非得將檔案存放到人才市場這樣的地點，每天在選擇存檔位置的時候，只要存檔單位比較安全，然后離自己比較近方便對檔案信息歸檔就可以，完全可以考慮把檔案存放到人才中心。
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。
經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。
在人才市場存放檔案有哪些用途
1、如果將檔案存放在了人才布場，至少可以保證不會輕易出現(xiàn)檔案丟失或死檔的情況。
2、將檔案存放到人才市場以后也可以讓工作人員幫助我們辦理歸檔的一些手續(xù)，有時候大家需要辦理退休手續(xù)，那么這個時候大家就將自己的檔案從人才市場轉(zhuǎn)移到人社局即可。
3、如果不知道如何處理這些流程，可以讓工作人員協(xié)助我們進(jìn)行處理，盡快將退休手續(xù)辦理完畢領(lǐng)取到相應(yīng)的養(yǎng)老金。
4、將檔案存放到人才市場之后只要沒有將檔案隨意轉(zhuǎn)遞出去，沒有將后續(xù)工作中的一些信息及時歸檔就可以確保能夠進(jìn)行連續(xù)的計算。

怎么存放個人檔案

怎么存放個人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案，希望對大家有所幫助！

一、怎么存放個人檔案

1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險待遇。

二、補(bǔ)辦個人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

個人怎么去存放檔案

個人存放檔案流程如下：

1、看一下報到證派往的單位，一般未就業(yè)的是派回生源地市畢業(yè)生就業(yè)辦公室，咨詢對方接收檔案的事宜。

2、聯(lián)系畢業(yè)時所在學(xué)校招辦或者院系老師，請他們幫忙把檔案以學(xué)校名義，發(fā)往報到證開向的單位，機(jī)要檔案形式或者現(xiàn)在用ems也可以，一定要學(xué)校發(fā)，個人不允許轉(zhuǎn)寄檔案。

3、等報到證指向的單位收到你的檔案，可在其官網(wǎng)查詢檔案和報到證情況，辦理報到手續(xù)，這樣你的檔案就完成存檔。

4、在人才中心可以開具調(diào)檔函，來到你檔案所在的就業(yè)辦公室，請求將檔案發(fā)往人才中心。

5、等檔案通過調(diào)檔來到人才中心時，就可以辦理存檔證明，這樣你的檔案就可以進(jìn)行托管，以后調(diào)檔轉(zhuǎn)移直接可以聯(lián)系人才中心。

個人存放檔案需要什么條件

個人檔案對于個人來說是很重要的，個人絕不可以私自拆封，也不能在自己手中保存，如果需要調(diào)出檔案，再之后需要盡快放到正規(guī)檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，避免因保存時間過長，成為死檔，對工作生活造成損失。

如果報到證還在手里，那么可以到報到證上寫的單位去報到，然后直接到單位所在地的人才服務(wù)中心辦理手續(xù)就好了，前提是報到證還在有效期內(nèi)。如果報到證有效期過去了，看看你是否有接收單位，有的話讓接收單位給出接收證明，前往接收單位辦理接收手續(xù)。

如果報到證到期又沒有接收單位，那么需要帶著身份證、戶口本、畢業(yè)證前往戶籍所在地人才服務(wù)中心辦理。

檔案一般會放在戶籍所在地的人社局，如果是大學(xué)生，畢業(yè)后檔案會自動發(fā)往戶籍所在地，要是檔案在公司，就需要帶著身份證和調(diào)檔函去公司，就可以把檔案發(fā)往人社局，人社局會自動發(fā)往人才市場。

大學(xué)畢業(yè)后人事檔案放哪里比較好？

大學(xué)畢業(yè)后有這幾個地方可以存放檔案，可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行選擇哦：
1、在大家畢業(yè)的時候，我們的檔案還是可以繼續(xù)保存在學(xué)校當(dāng)中的，只不過我們需要滿足一些條件，那就是在擇業(yè)期內(nèi)還沒有參加工作。在畢業(yè)后我們會有兩年的擇業(yè)期，只要大家向?qū)W校申請暫緩就業(yè)就可以了。
2、檔案保存在學(xué)校雖然處理起來會很容易，但是保存的時間最長為兩年，所以大家一定要在規(guī)定的時間內(nèi)重新托管檔案，否則就會被學(xué)校打回原籍。因此，如果我們想要選一個可以長期托管的方法，那么可以保存在戶籍地的人才交流中心，這樣在很長的一段時間內(nèi)，大家都可以確保檔案的有效性。
3、不過對于參加工作的同學(xué)，我們不僅需要考慮檔案是否被正確托管，還要考慮這種托管方法是否適合自己。對于在國企或事業(yè)單位工作的小伙伴們，大家所在單位就具備檔案管理權(quán)限，所以大家的檔案可以保存在工作單位。
4、由于絕大多數(shù)同學(xué)會在私人企業(yè)工作，所以大家的檔案就不能保存在工作單位，在這種情況下，大家可以將其保存在人才市場。

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事檔案存放地：

一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；

二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；

三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門；

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年；

五、大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；

六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。

七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè)，被國家選拔的專項培養(yǎng)后備干部，安排到下派單位鍛煉的專培生，檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案，是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局，指定個人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話：

由于，具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員，職工檔案只有存放戶口所在地社保局，到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里，未啟封。退休前，必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門查驗是否啟封，啟封為廢檔。未啟封，可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府，我鄉(xiāng)有的就給弄丟過。

最初的時候檔案只有用人單位保管，因為當(dāng)時只有國有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

后來由于經(jīng)濟(jì)體制改革，出現(xiàn)了失業(yè)下崗，勞動部門在掌管人才調(diào)動的時候，有一部分人由于失業(yè)就無法調(diào)動出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國家干部的人事部門，也推出了人才交流中心，保管干部和大學(xué)生檔案。

不過，未來的趨勢是兩者進(jìn)行合并，形成統(tǒng)一的檔案管理部門。

正常來講，檔案要進(jìn)行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動合同后，應(yīng)當(dāng)將形成的招用人員登記表、勞動合同等有關(guān)資料送到相應(yīng)的檔案管理部門保管。一般只有國有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。

以前國有、集體企業(yè)保管職工檔案的時候，涉及到工資晉級、職稱評定等，每年都需要增添檔案材料。

然而實際上現(xiàn)在用工體制搞活以后，這樣的情況除了職稱考試需要用到外，其他的基本只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有工資進(jìn)檔或者先進(jìn)評優(yōu)了。

所以，其實無論什么情況，將本人的檔案交由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案，而是往相應(yīng)機(jī)構(gòu)送檔案材料。

否則一旦流出相應(yīng)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)為沒有保管資質(zhì)的企業(yè)放置，在往回放就非常難了。尤其是未來辦理退休的時候?qū)徍寺毠n案，將是一件非常麻煩的事情，

應(yīng)放在檔案保管部門。

最好是放在檔案管理局了，畢竟更專業(yè)，

樓主您好，檔案是不能存放在自己手里的，也就是說不能存放在家里。因為如果一旦個人檔案存放在自己的手里，就有修改檔案的嫌疑，所以說就會造成這個檔案的真實性。

那么必須將個人檔案存管在，有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當(dāng)中去。通過企業(yè)單位來托管個人檔案，是沒有任何問題的。一般情況國有企業(yè)都會托管個人檔案的，并且國有企業(yè)在您升職評職稱等各類改變自己身份的時候，都需要查閱你的個人檔案，以此來證明你的一些經(jīng)歷。

反之，如果你不能提供有效的個人檔案，可能就對你今后評定職稱，升職等各方面都會造成一定的影響，比如說你要參加公務(wù)員類單位，那么首先要做的就是需要將你的個人檔案轉(zhuǎn)移到這個新的公務(wù)員單位，然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說個人當(dāng)然是非常重要的，如果沒有工作單位的個人，那么可以將你的個人檔案存管，在有托管資質(zhì)的這種人才交流，開發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀，請加我的關(guān)注。

檔案當(dāng)然放有資質(zhì)的單位，個人手里是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個性質(zhì)的單位可以存放檔案：

1.學(xué)校。

如果你繼續(xù)深造上學(xué)，檔案轉(zhuǎn)學(xué)校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案，放在所在單位人事部門保管即可。一般而言，企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會 保障局管轄的人才交流中心。

無單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外，一些私企是不保管檔案的，此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員，檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險經(jīng)辦處（經(jīng)辦中心）。

個體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。

二、其他說明

1.檔案不能自己保管，一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中，一般而言上一管理單位都是將檔案封好，并在封口處加蓋公章，不要私自打開，否則為作廢檔案，一般無單位會接收這種檔案。

檔案，記錄著個人的學(xué)業(yè)，兵役，職業(yè)等情況，關(guān)乎社保待遇，工資薪金，政策享受等方面的情況，是個人非常重要的證明材料。大學(xué)畢業(yè)生，若畢業(yè)進(jìn)入政府部門，事業(yè)單位等國有單位，則檔案會由單位統(tǒng)一管理，若沒有進(jìn)入這些國有單位，則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管，待有機(jī)會進(jìn)入國有單位，仍會需要這份檔案，如果是參軍入伍，退伍后也會有檔案的，記載了參軍入伍，受獎，公傷，評殘等材料，這是非常重要的材料檔案，涉及到享受相關(guān)撫恤政策的，退伍后會轉(zhuǎn)到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室，或者由其存檔或者交給本人保管，非常重要。以上是個人經(jīng)驗，望采納。

還是放在市級檔案室好，組織有專人專地保管，需要時，在電腦上一查，隨時可以調(diào)出使用，既放便又放心。如若放在家中，天災(zāi)人為丟失系數(shù)很大，尤其老年人如一回半著要用，記憶力差找不到，傷腦又傷心是嗎？

檔案放在手里就會成為 “死檔” ，簡單來說，就是 喪失了 社會 流通調(diào)動的法律效用。 國家之所以這樣規(guī)定是有原因的：

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ，檔案放在自己手里很可能會受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況，在存檔案之前還得前往相關(guān)機(jī)構(gòu)對檔案進(jìn)行審核，審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)辦，直至材料補(bǔ)辦完成。完成后可請檔案審核單位進(jìn)行重新封印并加蓋公章，這樣才可以開始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛人在私企單位工作，那就需要檔案審核機(jī)構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔(dān)心工作變動而導(dǎo)致檔案又要調(diào)動存放位置，那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意！一定要由審核機(jī)構(gòu)發(fā)送檔案，而不是自己手持前往存放。國家只接受 “公對公”的存放方式 ，不接受個人存放。