畢業(yè)生檔案整理

畢業(yè)生應該如何正確處理檔案

檔案是收錄學生的學習、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料，為事業(yè)單位聘用畢業(yè)生、考研生的錄取、事業(yè)的發(fā)展評職稱等方面提供了重要依據(jù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生應該如何正確處理檔案的相關內容，希望對大家有所幫助！

一、檔案轉移至生源地(一般來說，生源地就是戶籍所在地。借讀生除外）

如果畢業(yè)生選擇在自己生源地范圍之內選擇工作，畢業(yè)檔案可直接轉移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內要到外地就業(yè)，就要重新辦理改派手續(xù)。

二、檔案留在學校

如果畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時找到工作，根據(jù)國家相關文件要求，允許畢業(yè)時沒有及時找到工作的學生、學校可為其保管兩年檔案。

很多大學生畢業(yè)之后，都比較迷茫，處于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的兩難抉擇中，而且往往都會嘗試之后，再做選擇。這種情況，可以跟輔導員溝通一下，把檔案留下學校，不僅給自己減少了很多麻煩，也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是，你如果不想將檔案轉回原籍地，就要在兩年內回到學校辦理檔案轉移。

三、把檔案轉至人才交流中心

如果有考研、創(chuàng)業(yè)想法的學生，可以選擇將自己的畢業(yè)檔案轉移到人才交流中心，這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉移到人才交流中心后，也要定期聯(lián)系，根據(jù)工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進入工作崗位或者考公務員（政審），辦理檔案轉移都是非常方便的。

四、把檔案委托給第三方人力資源公司

如果你目前既不能確定就業(yè)方向，又怕麻煩，那你可以找一個口碑和信譽較好的人力資源公司，辦理檔案委托。他們會很專業(yè)的管理你的檔案，幫你辦理轉檔手續(xù)，并給你提供便捷的'處理方案。但是，一般第三方機構都會收取一定的管理費用，這個費用會根據(jù)服務的內容不同，價格也不同。

拓展：畢業(yè)生檔案內有哪些材料

主要包括兩部分材料：

(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

學生檔案是如何轉遞的

學生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務。

大學畢業(yè)后檔案如何處理？

大學生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下：
一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管，擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
二、把檔案留在學校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學生檔案內容

學生畢業(yè)離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

3、全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?？茖W籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(二)學生檔案管理

1、新生入學一個月內，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無損。

2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的`要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的，學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門，也可向學校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內容僅限大學期間檔案。

10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。

大學畢業(yè)檔案怎么處理 檔案處理流程

大學畢業(yè)后，很多學生都不清楚畢業(yè)檔案該如何處理。下面我整理了一些相關信息，供大家參考！

1 畢業(yè)生檔案如何處理
1.畢業(yè)生檔案可以放在學校，但是學校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當?shù)氐娜瞬攀袌?。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。

3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。
1 大學畢業(yè)檔案處理流程
畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調走的，另一種是不需要自己處理檔案的。這里先介紹不需要理會的情況：升學，繼續(xù)讀書，不論是本校是其他學校，都是學校間的事情，幾乎不要管；第二種，留校工作，也是不用操心，檔案保留原處。

以下為需要調走的情況應該怎么做。畢業(yè)前學校就會統(tǒng)計大家的就業(yè)情況，以方便檔案準確投遞，已經(jīng)找到工作的同學，要把你們的檔案投遞地寫清楚:如XX省XX市某某區(qū)某某街某某單位。如果是統(tǒng)計后又有變動的，請一定要及時聯(lián)系輔導員，因為學校會根據(jù)大家填寫的情況為大家投遞檔案，以方便大家之后的報到或者提取檔案，所以最好不要發(fā)生因為地址更改不及時導致找不到檔案。

沒有找到工作的同學也不用擔心，大家可以把檔案登記為戶口所在地，一般從學校出來的檔案，可以寄到你戶口所在地的市級人才交流中心。在最后一次確認信息是否準確時，可以用相機，把檔案到達的人才交流中心地址拍下來，這樣不容易遺忘。

畢業(yè)時學校會發(fā)檔案報到證給每一位同學(將繼續(xù)在本校讀書、工作的除外)，一張小小薄薄的紙，上面有報到截止日期，報到地點(一般寫的是市級人才交流中心)，這張單子一定要妥善保管好，遺失程序太復雜，并且要在截止日期前去報到。報到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以請家人或者朋友幫忙。報到時會填一張表，(一些基本信息，填寫處會有樣板，照著樣板寫好就可以)上交報到證(可以交復印件，自己保留原件)，最后在網(wǎng)上登記(登記就在交報到證處，也有登記樣板，不懂的也可以問工作人員)。登記后報到就算完成。

還有一點很重要，報到是到當?shù)厝瞬沤涣髦行膱蟮剑h級），而檔案一般都是寄到市級人才交流中心，因此，如果是考上了事業(yè)單位或者公務員等，需要在當?shù)厝嗽O局去開調檔函(要帶一張身份證雙面同頁復印件)，拿調檔函到檔案投遞地領取，并交到當?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>

大學生畢業(yè)后檔案怎么處理

大學生畢業(yè)后檔案處理方式：

第一種方式：放在學校。從規(guī)定上來看，大學生畢業(yè)之后，沒有單位可以就業(yè)的同學，可以將檔案放在學校里保留兩年。但也有一定的要求，需要大學畢業(yè)生與高校之間簽署相關協(xié)議，等到有單位工作之后，學校將會給學生發(fā)放報到證，等到那個時候，學生就可以將檔案遷到單位當中。

第二種方式：將檔案遷回原籍。如果應屆生沒有及時找到工作，很多學校并不建議學生將檔案留存學校，更好的方式是將其遷回原籍。在有效的時間內，辦理落地處理。并把檔案放在當?shù)氐娜瞬攀袌鲋?，由專業(yè)人士保管。

第三種方式：放在學校所在地的人才市場進行保管。對于很多大學生而言，他們畢業(yè)之后，并不希望馬上回到家鄉(xiāng)，特別是一些大城市學校畢業(yè)的學生，更愿意留在繁華城市，創(chuàng)出一片屬于自己的天空。

檔案的作用

1.大學畢業(yè)生如果想報考公務員，沒有檔案是不能過政審這一關的。

2.大學生如果想考取一些資格證書，沒有檔案可能無法報名，因為一些考試是需要和人事檔案的所在地相同才能報考的。

3.辦理準生證是需要男方開具婚育證明的，如果沒有檔案是無法開證明的。

4.大學畢業(yè)生準備出國的話一定要重視檔案的問題了，沒有檔案出國政審也無法進行。

5.大學畢業(yè)生想進國企或者一些事業(yè)單位也是需要檔案的，并且檔案是這些公司要求的非常重要的材料，沒有檔案想進這些好的工作單位是不太容易的。

6.大學畢業(yè)生如果選擇畢業(yè)后去北上廣這些大城市，辦理居住證也是需要用到檔案的，沒有檔案就不能落戶。

畢業(yè)生處理檔案的幾種方式

畢業(yè)生處理檔案的幾種方式

檔案是直接形成的歷史記錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。下面是我分享的畢業(yè)生處理檔案的幾種方式，希望能夠幫助到大家。

畢業(yè)生處理檔案的幾種方式

方法一：打回原籍。這種方法在大多數(shù)學生中很普遍，因為大多數(shù)學生都在待業(yè)或沒有人接收檔案。回傳是指你學籍所在的地方，將檔案郵寄到當?shù)厝瞬攀袌觯瑢W校將統(tǒng)一郵寄到學生手中，學生只需填好表格即可。

方法二：由研究生學校接收你的學籍。當然，只有當你已經(jīng)考研，并被某一所大學錄取時，才會把檔案寄到那里。

方法三：有單位錄取了你，而且這個單位有能力接收學籍檔案，同時也在你的許可范圍內，學校可以直接寄給你，或者直接郵寄給你的單位。

方法四：把檔案放在當?shù)厝耸虏块T，而不是放在人才市場，與打回原籍類似。

方法五：檔案在高校所在地人才市場待了兩年，但兩年后必須遷走。

方法六：本校考研，被錄取，然后檔案不動，可繼續(xù)留在本校。

在這六種檔案保存方法中，有幾種比較好，幾種是必須選擇的`。舉例來說，考研和繼續(xù)深造，然后檔案就會順利被學校接收。大學生畢業(yè)就業(yè)時，可自主擇業(yè)。

就剩下的四個方案而言，比較建議大家先把檔案打回原籍，因為大學剛畢業(yè)，很多學生的人生方向還沒有定論，自己以后的路怎么走也不太清楚，有不少同學在一家企業(yè)后就跳槽去了另一家企業(yè)，這樣調檔就會比較麻煩，還是不如打回原籍好。

一旦進了公務員或事業(yè)單位，事業(yè)穩(wěn)定了，或者進了一個好的單位，可以把檔案再轉走，這樣才是最好的處理方法。若將檔案提前存放于公司，一旦被丟棄，處理檔案會比較麻煩，還需要返回當?shù)厣w章、簽字等手續(xù)，耽誤工作時間。

提醒：

個人檔案千萬不要自己保管，這樣很容易丟失，而且一旦自己保管超過了一定的時間，對自己也會有一定的影響，會影響到自己的許多重要事情。