智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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從國(guó)企辭職之后檔案可以有以下的處理辦法:
1.辭職之后我們找到新的工作單位也是國(guó)企的話,就可以讓新的工作單位出具一張調(diào)檔函,將檔案從原單位調(diào)到新的工作單位存放就可以了;
2.如果新的工作單位不接收我們的檔案,可以找當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?,將檔案調(diào)到人才中心進(jìn)行存放。人才中心是國(guó)家規(guī)定的檔案管理機(jī)構(gòu),存放在人才中心在核實(shí)不過(guò)了;
3.當(dāng)然如果沒有找到工作或者自己職業(yè)的,可以直接申請(qǐng)將檔案調(diào)回到戶籍地的人才中心進(jìn)行存放,這樣之后自己工作中要用到檔案的時(shí)候也知道檔案在哪,調(diào)動(dòng)也方便;
4.檔案的調(diào)動(dòng)都是公對(duì)公的,不經(jīng)過(guò)個(gè)人之手的。如果從國(guó)企辭職之后,單位將檔案直接交到自己手上,讓自己去處理檔案,這樣一般情況下,任何單位都不太會(huì)接收自己手里的檔案,處理起來(lái)會(huì)麻煩點(diǎn),必要的時(shí)候建議大家可以聯(lián)系專業(yè)的機(jī)構(gòu)協(xié)助處理
檔案在自己手上怎么辦?
如果將檔案存放在自己手上,時(shí)間久了檔案的法律效力就是失效,我們的檔案就變成了死檔。政審落戶、升職評(píng)職稱等等都會(huì)受到影響。檔案關(guān)乎著我們的命運(yùn)和前途,國(guó)家也明文規(guī)定檔案不能由個(gè)人私自保管,如果檔案不小心變成死檔了,趕緊想辦法激活。
總結(jié):辭職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動(dòng)關(guān)系、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新的單位。如果沒有新的接收單位,建議可先將檔案存放在人才市場(chǎng)等能夠托管檔案的部門
法律依據(jù):《企業(yè)職_檔案管理_作規(guī)定》第18條規(guī)定:企業(yè)職_調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職_所在單位在_個(gè)_內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的_作時(shí)間或其戶_所在地的街道勞動(dòng)(組織_事)部門?!庇纱?,__單位扣壓職_檔案是違法_為,個(gè)_檔案必須隨職_的流動(dòng)_流動(dòng)。
法律分析:檔案是一個(gè)人所有社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,由于其活動(dòng)空間不同,其載入檔案的認(rèn)證機(jī)關(guān)或組織也就不相同。正是因?yàn)樗奶厥庑?,任何一個(gè)部門都不會(huì)也不能給你重新補(bǔ)辦一個(gè)原樣的檔案。就當(dāng)前之需,你可以申請(qǐng)先補(bǔ)辦一個(gè)臨時(shí)檔案,主要內(nèi)容是參加工作時(shí)間、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)年限等,這些問(wèn)題大多都是通過(guò)有關(guān)途徑可以證實(shí)的。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第二十三條 禁止買賣屬于國(guó)家所有的檔案。
國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí),轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法,由國(guó)家檔案主管部門制定。
檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。
受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知
1992年6月9日,勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局
各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市勞動(dòng)(勞動(dòng)人事)廳(局)、檔案局、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門:
為了加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作,按照檔案完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,使企業(yè)職工檔案工作納入全國(guó)檔案工作管理體系,更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
企業(yè)中由國(guó)家任命的干部,其檔案管理,仍按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人民團(tuán)體中的工人檔案管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:一、企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格
二、轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單及存根(本刊略)
企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國(guó)家檔案的組成部分。
第三條 企業(yè)職工檔案工作,在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實(shí)行分級(jí)管理,同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。
第七條 職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé):
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記職工工作變動(dòng)情況;
(五)為有關(guān)部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。
(八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 檔案的內(nèi)容
第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;
(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動(dòng)合同,調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章 檔案的收集、保管和銷毀
第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)(見附件一)。
第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章 檔案的提供利用
第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)事先提交報(bào)告,說(shuō)明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按期歸還。
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。
第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項(xiàng)目登記,并密封包裝。
(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。
第七章 附 則
第二十條 本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。
附件一:企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格
一、檔案卷皮(卷面、卷底各一頁(yè))
1、卷皮規(guī)格:長(zhǎng)27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上、下邊沿均為5.4厘米。
2、卷面標(biāo)簽:由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè),供填寫編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為:上下高6.5厘米,左右長(zhǎng)9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米,并與卷面裝訂線相連接。
3、卷皮材料:一般可采用三百克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過(guò)厚,以減輕檔案重量。
4、卷皮顏色:應(yīng)采用淺色,如淺黃、乳黃色等,不要用大紅、大綠,或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字,一律用正紅色。
5、卷面項(xiàng)目:“企業(yè)職工檔案”、“姓名”。
6、字體與距離:“企業(yè)職工檔案”用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離為7厘米;“姓名”用大一號(hào)宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米。
7、卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”:
(1)注意保密,不得遺失,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
(2)愛護(hù)檔案,不要涂抹、勾畫及亂加批注。
(3)卷面與材料不得拆散,不得隨意增加或抽出材料。
二、檔案袋
1、規(guī)格:長(zhǎng)30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米。
2、材料質(zhì)量:可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。
3、袋面項(xiàng)目:“企業(yè)職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。
4、字體和字的顏色與檔案卷面同?!皢挝弧痹凇靶彰毕逻?。
國(guó)企檔案管理員不忙。國(guó)企檔案管理員工作不辛苦,上班時(shí)間固定,沒有業(yè)績(jī)等工作壓力,輕松。國(guó)企檔案管理員主要負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
需要,一般來(lái)說(shuō),進(jìn)入國(guó)企需要其背景干凈,不存在違反社會(huì)法律法規(guī)的情況。進(jìn)入國(guó)有企業(yè),單位會(huì)對(duì)員工進(jìn)行一次基礎(chǔ)調(diào)查,檔案是調(diào)查的重要組成部分。檔案是記錄一個(gè)人重要信息的文件的集合。員工只有通過(guò)相應(yīng)的審核才能正式錄用,所以進(jìn)入國(guó)企必須將檔案轉(zhuǎn)入。
國(guó)企不同于一般企業(yè),很多個(gè)體企業(yè)不需要進(jìn)行檔案調(diào)查,要求也不嚴(yán)格。但國(guó)企要求很嚴(yán)格,檔案是他們的重要審查項(xiàng)目之一。如果檔案審查失敗,說(shuō)明面試不成功。
進(jìn)入國(guó)有企業(yè)的人員必須將其檔案移交給受聘企業(yè)的人事管理部門,同時(shí)接受檔案檢查。在國(guó)有企業(yè)工作期間,檔案的內(nèi)容也在不斷發(fā)展和完善。
單位調(diào)入檔案用途
1.檔案中記載了個(gè)人的主要經(jīng)歷及受到的重大獎(jiǎng)懲,可以通過(guò)檔案了解和掌握員工的歷史。
2.檔案對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)重要,公司調(diào)入檔案,預(yù)防員工給公司造成損失后不辭而別事件的發(fā)生,有利于約束員工規(guī)矩地工作并按正常程序調(diào)離公司,
3.檔案調(diào)入公司后,在工作中的表現(xiàn)會(huì)記入檔案內(nèi),當(dāng)需要為員工對(duì)外開證明時(shí),經(jīng)常要查閱檔案,以檔案中的記載作為依據(jù)。
4.為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)時(shí),有時(shí)要用到檔案。
法律依據(jù)
《人力資源市場(chǎng)暫行條例》第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù),不得收費(fèi):
(一)人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布;
(二)職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導(dǎo);
(三)就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢;
(四)對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助;
(五)辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù);
(六)辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù);
(七)流動(dòng)人員人事檔案管理;
(八)縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。
《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》
三.加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)應(yīng)當(dāng)包括:檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)(見附件1)。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可結(jié)合本地實(shí)際,進(jìn)一步拓展公共服務(wù)內(nèi)容。要完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程,推進(jìn)服務(wù)的規(guī)范化和精細(xì)化,不斷滿足服務(wù)對(duì)象的基本需求。
法律分析:看你進(jìn)的那個(gè)國(guó)企的要求,但現(xiàn)在的國(guó)企要求一般都是入職需要檔案的,不僅需要調(diào)檔還需要審檔。 如果您現(xiàn)在還沒有檔案,是非統(tǒng)招畢業(yè)的,那你就需要重新建立人事檔案了
法律依據(jù):《國(guó)家檔案局印發(fā)《關(guān)于在深化國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》的通知》 (十一)做好檔案移交與接收工作。企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)(含混合所有制改革)中,任何部門和個(gè)人不得私自留存、帶走、轉(zhuǎn)移或銷毀檔案。尚未歸檔的文件材料由文件材料形成部門整理并移交檔案機(jī)構(gòu)。終止企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)整理和鑒定現(xiàn)存檔案,需繼續(xù)保存的檔案在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)交割前向確定的接收單位移交。嚴(yán)格履行交接手續(xù),做到賬目清晰,簽署完備,交接規(guī)范。經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案由終止企業(yè)根據(jù)規(guī)定予以銷毀。