智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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檔案要這樣管理:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用六方面工作。
1.檔案管理單位規(guī)范。企業(yè)單位管理檔案要科學(xué)地歸類、排列、編目,每一卷都要建立一個完整的宗卷,記載檔案單位和檔案的變化。文件排列以全宗為單位,按不同保管期限排列,做到排出整齊。注冊統(tǒng)計規(guī)范:規(guī)范管理單位的檔案要有登記、統(tǒng)計制度,對檔案的接收、轉(zhuǎn)移、整理、鑒定、銷毀、使用等要有詳細的記錄,數(shù)字要準確,案卷與目錄數(shù)字相符。
2.檔案收集工作的意義:檔案收集工作是檔案工作中極其重要的一環(huán)。它與其他檔案工作相比,處于一種特殊的地位,做好檔案的收集工作,對整個檔案工作都有重要意義。
收繳是檔案工作的起點,是做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),收集工作是整個檔案館(室)獲取和積累檔案的一種手段。就國家檔案工作的組織而言,檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要的具體措施。就采集工作質(zhì)量高低的影響而言,直接關(guān)系到檔案工作的其它環(huán)節(jié)。
3.收集檔案工作是指檔案從分散到集中的過程,是檔案工作的起點。歸檔工作:歸檔工作是指從零散到系統(tǒng)的過程,這是檔案工作的基礎(chǔ)。識別:檔案數(shù)量日益增加,有的檔案失去了保存價值,為了防止龐雜,需要剔除那些喪失了保存價值的檔案,而對檔案不同的保存價值進行區(qū)分,以使檔案能分級保管,發(fā)揮重要檔案的作用。
保管:由于自然的、人為的各種因素,為解決檔案的不斷破壞和長期利用的矛盾,采取各種保護措施,保證其完整、完備,盡可能延長其壽命,從而形成檔案的保管工作。對于檔案、檔案工作狀況的統(tǒng)計、分析、研究,形成檔案工作的統(tǒng)計工作。
使用:保存檔案的目的是為各項工作提供服務(wù),充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時、充分地發(fā)揮,需要開辟各種途徑,采取各種形式、方式,將檔案的利用方法介紹給利用者,從而形成對檔案的利用。
用人單位的特殊工種的檔案保管,一是在有資質(zhì)的用人單位自己保管,而是在當(dāng)?shù)氐臋n案保管機構(gòu)保管。社保局對于特殊工種只有備案的義務(wù),備案的材料才有社保部門保管。
是的,防疫檔案屬于特殊檔案。
特殊檔案是指存在著特殊性質(zhì)、價值、用途、保管方式等特點的檔案,具有較高的歷史價值和科學(xué)研究價值。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,特殊檔案應(yīng)當(dāng)進行嚴格的保管和管理。防疫檔案是特殊檔案的一種,因為它們涉及到人類健康和社會穩(wěn)定,對于保護公民權(quán)益和改善公共衛(wèi)生狀況具有重要意義。
特殊工種退休檔案審核沒通過檔案放在勞料部門重新存檔。這個因為你的退休手續(xù)沒通過,沒有通過的需重新辦理退休手續(xù),退休手續(xù)辦理程序到提取檔案時,在辦理檔案手續(xù)時再到勞資部門去重新提檔,這樣才不會使辦理退休手續(xù)時方便,減少不必要的麻煩,不必要因為你的檔案資料無出處。
退休提取檔案管理
提檔的時候只要工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具“人事檔案商調(diào)函”即可。
檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關(guān)管理,戶口遷移比檔案轉(zhuǎn)移難度大??梢哉胰舜k,但是得向人才市場出示公司開具的提檔函。因為提檔的時候,檔案是被密封的。如果能直接提檔的話,可以取檔案的人才市場就是不正規(guī)的了。