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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

北京檔案 信息化

時(shí)間:2023-01-11 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

北京檔案 信息化

中新社北京6月20日電,十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議20日審議通過了修訂后的檔案法,自2021年1月1日起施行。新法強(qiáng)調(diào)推動(dòng)檔案開放與利用,將檔案向社會(huì)開放的期限由三十年縮短為二十五年,并進(jìn)一步要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)就是將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾怼?br>就像規(guī)檔云這種檔案智能化管理云平臺(tái),從收、藏、管、用四個(gè)方面都智能化的管理了。
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檔案及其信息化管理工作總結(jié)

時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關(guān)部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和集團(tuán)公司有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,努力促使公司檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報(bào)如下:

一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀

(一)人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,公司高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,公司目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人,臨時(shí)檔案管理辦公室一間,臨時(shí)檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面,公司設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處,機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái),物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái),網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過200臺(tái),配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作,投入試運(yùn)行。

(二)及時(shí)建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?;す臼切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展,公司及時(shí)制定了《國電赤峰化工有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報(bào)專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時(shí)按集團(tuán)公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。

(三)加強(qiáng)基建階段檔案整理,維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題,在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,公司檔案管理人員及時(shí)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況,參加各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收會(huì),做好設(shè)備開箱登記工作,認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。

具體做好了以下幾個(gè)方面的工作:一是對公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化;三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作,并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷;五是對招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。

(四)提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為公司工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。公司檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復(fù)印資料20000多張。

(五)注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。長期以來,公司非常重視檔案工作,今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。

通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識(shí)、新方法、新理念,為進(jìn)一步做好公司檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題

(一)公司工程建設(shè)當(dāng)中有些項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì),邊招標(biāo),邊施工工程,個(gè)別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項(xiàng)及整理不規(guī)范等問題。

(二)化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我公司是國電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導(dǎo),進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。

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(三)由于公司正處在全面建設(shè)時(shí)期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時(shí)的,面積較小,各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

(四)公司通信系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。

三、下一步工作思路

(一)進(jìn)一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購計(jì)劃,確保公司檔案工作盡快步入正軌。

(二)進(jìn)一步重視信息安全。公司將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責(zé)任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)涉密檔案的管理,切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份,做好各種數(shù)據(jù)保護(hù),保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。

(三)加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作,公司將不斷加強(qiáng)各級人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。

(四)加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強(qiáng)化各級人員檔案意識(shí),在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣,確保公司檔案的齊全、完整。

化工公司雖然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。

轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù),履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。現(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下:

一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)

一年來,我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國際時(shí)事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻(xiàn)。

二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率

時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗(yàn),不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。

回顧過去一年來在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進(jìn)步,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將思想理論運(yùn)用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強(qiáng)鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強(qiáng)與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,爭取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績。

北京人才市場檔案托管可以放多久

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北京檔案 信息化

北京人才市場檔案托管可以放多久,市人才檔案公共管理服務(wù)中心還在服務(wù)場所設(shè)置了檔案自助服務(wù)機(jī),利用人臉識(shí)別等技術(shù)確認(rèn)身份信息,可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)自助辦理。北京人才市場檔案托管可以放多久。

個(gè)人檔案是可以長期保存于人才市場的。

國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。

畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

個(gè)人檔案可以有學(xué)校打回你戶口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,勞動(dòng)局不管的 最好趕緊找工作,找到后,會(huì)學(xué)校取檔案和派遣證,這樣手續(xù)比較齊全,辦理社保等都順理成章。

按照國家規(guī)定,自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的.流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。按照規(guī)定,免除的只是檔案管理費(fèi),而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù),沒有減免,但這項(xiàng)服務(wù)可以自由選擇。

檔案管理費(fèi)是支付檔案管理所付出的勞動(dòng)力的費(fèi)用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi);人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費(fèi),人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),產(chǎn)生的'管理費(fèi)用理應(yīng)由國家財(cái)政承擔(dān)。

北京流動(dòng)人口檔案查詢可登錄“北京市人力資源和社會(huì)保障局”進(jìn)行查詢;

官網(wǎng)入口:

進(jìn)入官網(wǎng)后,將頁面下滑,找到 “個(gè)人辦事” 欄,點(diǎn)擊右側(cè)的“更多”;接著在該欄下選擇 “流動(dòng)人員人事檔案服務(wù) ” 即可進(jìn)入查詢;

市人力社保局7月1日宣布,市人才檔案公共管理服務(wù)中心及東城、海淀、豐臺(tái)等多家人力資源公共服務(wù)中心已開通流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)上服務(wù),此舉將惠及118萬余存檔人員、7萬余家存檔單位。

市人力社保局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,存檔人員可網(wǎng)上申請相關(guān)服務(wù),如網(wǎng)上預(yù)約檔案服務(wù)和個(gè)人退休申請;因財(cái)產(chǎn)繼承或房屋過戶辦理公證需要查證檔案里記載的親屬關(guān)系;辦理律師實(shí)習(xí)和轉(zhuǎn)正需要查證的相關(guān)存檔證明等。同時(shí),存檔單位也可通過網(wǎng)上查詢單位立戶信息和單位戶內(nèi)現(xiàn)有存檔人員名單。

存檔單位和個(gè)人可登錄市人力社保局網(wǎng)站,點(diǎn)擊右側(cè)“公共服務(wù)平臺(tái)用戶中心”,通過北京市統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)完成注冊登錄后,選擇“流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)”選項(xiàng)辦理。按操作提示,在網(wǎng)上完成查詢、預(yù)約、信息采集、材料提交、自助打印。

以申請開具存檔證明為例,在網(wǎng)頁上傳相關(guān)材料提交申請后,兩個(gè)工作日內(nèi)可收到結(jié)果反饋,遇特殊情況最長不超過3個(gè)工作日。申請通過后即可自助打印相關(guān)證明,證明帶有電子印章,與在窗口辦理的證明具有同樣法律效力,還可在北京市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站“就業(yè)超市”欄目驗(yàn)證真?zhèn)巍?/p>

市人才檔案公共管理服務(wù)中心還在服務(wù)場所設(shè)置了檔案自助服務(wù)機(jī),利用人臉識(shí)別等技術(shù)確認(rèn)身份信息,可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)自助辦理。

近年來,本市全面推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè),建設(shè)全市統(tǒng)一的流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)管理信息系統(tǒng)。市、區(qū)、街已聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(東城、海淀、豐臺(tái)、石景山、大興、順義、平谷、懷柔、密云、門頭溝、延慶),都能依托數(shù)字化檔案開展服務(wù)。

目前,除網(wǎng)上辦理檔案服務(wù)預(yù)約、存檔信息查詢、出具相關(guān)證明、個(gè)人退休申請預(yù)約、信息變更和代辦個(gè)人社保信息變更六項(xiàng)人事檔案業(yè)務(wù)外,后續(xù)還將推出其他服務(wù),并不斷優(yōu)化,逐步縮短網(wǎng)上辦結(jié)時(shí)間。依據(jù)計(jì)劃,2020年底前,本市將實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)上服務(wù)范圍全覆蓋,屆時(shí),全市的流動(dòng)人員都能在網(wǎng)上辦理人事檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。

北京市人才中心接收檔案的標(biāo)準(zhǔn)和要求(北京人才服務(wù)中心存檔須知):

一、北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員年齡:原則上男性50歲以下,女性45歲以下;

2、無違法違紀(jì)行為,身體健康,且檔案在本市原單位或其他存檔機(jī)構(gòu)。

二、非北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員,原則上男性50歲以下,女性45歲以下;

2、存檔人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員;

3、存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機(jī)構(gòu)。

4、存檔人員與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后,其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人才機(jī)構(gòu),不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。

三、個(gè)人存檔辦理流程

第一步:本人持身份證到檔案管理中心開具調(diào)函,領(lǐng)取相關(guān)表格,委托他人代辦的須同時(shí)出示本人書面委托書;

第二步:持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信,“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁內(nèi)容;

第三步:將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動(dòng)登記表》一并交回檔案管理中心,領(lǐng)取存檔卡及存檔合同。拿著單位給開的離職證明、戶口簿和身份證去戶口所在區(qū)的人才中心辦理社保的接續(xù),檔案也是在存到那里

檔案規(guī)劃主要特點(diǎn)有

檔案規(guī)劃主要有以下特點(diǎn)。 1 無限的擴(kuò)展能力。系統(tǒng)內(nèi)置文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等標(biāo)準(zhǔn)的檔案類型。同時(shí)支持自定義檔案。 2 與辦公信息管理系統(tǒng)無縫連接。辦公信息管理系統(tǒng)中含有歸檔模塊,可以對公文等流程內(nèi)的文檔無損地歸檔。而檔案系統(tǒng)中含有公文解析模塊,可以將公文數(shù)據(jù)完整還原。 3 緊貼檔案實(shí)務(wù),符合最新國家標(biāo)準(zhǔn)。集成了檔案專家和一線檔案工作者多年的豐富經(jīng)驗(yàn)。功能全面,流程規(guī)范。遵循檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括著錄標(biāo)準(zhǔn)、信息分類和主題詞標(biāo)引規(guī)則、整理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子文件存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)等。 4 豐富的搜索手段,快捷的檢索效率。檔案分類檢索。用戶可存儲(chǔ)查詢條件,將檔案信息在邏輯上進(jìn)行分類管理??煽鐜鞕z索,提供元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索,檢索方式可訂制,檢索結(jié)果可保存修改。

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