北京數(shù)字化檔案管理

1990年11月24日。根據(jù)查詢北京市城建檔案館城建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)相關資料得知，在1990年11月24日就已經投入使用?！氨本┦谐鞘薪ㄔO檔案館是北京市的國家專門檔案館，負責收集、整理和保管全市在城市規(guī)劃、建設、管理中形成的檔案盒有關資料”。

北京人才市場檔案托管可以放多久

北京人才市場檔案托管可以放多久

北京人才市場檔案托管可以放多久，市人才檔案公共管理服務中心還在服務場所設置了檔案自助服務機，利用人臉識別等技術確認身份信息，可以實現(xiàn)檔案業(yè)務自助辦理。北京人才市場檔案托管可以放多久。

個人檔案是可以長期保存于人才市場的。

國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。

畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

個人檔案可以有學校打回你戶口所在地的街道，也可以你本人取回的，如果本人取回，就放在人才，勞動局不管的 最好趕緊找工作，找到后，會學校取檔案和派遣證，這樣手續(xù)比較齊全，辦理社保等都順理成章。

按照國家規(guī)定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務機構要提供免費的.流動人員人事檔案基本公共服務。按照規(guī)定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務屬于額外外包服務，沒有減免，但這項服務可以自由選擇。

檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬于公共服務部門提供的公益服務，產生的'管理費用理應由國家財政承擔。

北京流動人口檔案查詢可登錄“北京市人力資源和社會保障局”進行查詢；

官網入口：

進入官網后，將頁面下滑，找到 “個人辦事” 欄，點擊右側的“更多”；接著在該欄下選擇 “流動人員人事檔案服務 ” 即可進入查詢；

市人力社保局7月1日宣布，市人才檔案公共管理服務中心及東城、海淀、豐臺等多家人力資源公共服務中心已開通流動人員人事檔案網上服務，此舉將惠及118萬余存檔人員、7萬余家存檔單位。

市人力社保局相關負責人介紹，存檔人員可網上申請相關服務，如網上預約檔案服務和個人退休申請;因財產繼承或房屋過戶辦理公證需要查證檔案里記載的親屬關系;辦理律師實習和轉正需要查證的相關存檔證明等。同時，存檔單位也可通過網上查詢單位立戶信息和單位戶內現(xiàn)有存檔人員名單。

存檔單位和個人可登錄市人力社保局網站，點擊右側“公共服務平臺用戶中心”，通過北京市統(tǒng)一身份認證平臺完成注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務”選項辦理。按操作提示，在網上完成查詢、預約、信息采集、材料提交、自助打印。

以申請開具存檔證明為例，在網頁上傳相關材料提交申請后，兩個工作日內可收到結果反饋，遇特殊情況最長不超過3個工作日。申請通過后即可自助打印相關證明，證明帶有電子印章，與在窗口辦理的證明具有同樣法律效力，還可在北京市人力資源和社會保障局網站“就業(yè)超市”欄目驗證真?zhèn)巍?/p>

市人才檔案公共管理服務中心還在服務場所設置了檔案自助服務機，利用人臉識別等技術確認身份信息，可以實現(xiàn)檔案業(yè)務自助辦理。

近年來，本市全面推進流動人員人事檔案信息化建設，建設全市統(tǒng)一的流動人員人事檔案公共服務管理信息系統(tǒng)。市、區(qū)、街已聯(lián)網運行的檔案管理服務機構(東城、海淀、豐臺、石景山、大興、順義、平谷、懷柔、密云、門頭溝、延慶)，都能依托數(shù)字化檔案開展服務。

目前，除網上辦理檔案服務預約、存檔信息查詢、出具相關證明、個人退休申請預約、信息變更和代辦個人社保信息變更六項人事檔案業(yè)務外，后續(xù)還將推出其他服務，并不斷優(yōu)化，逐步縮短網上辦結時間。依據(jù)計劃，2020年底前，本市將實現(xiàn)流動人員人事檔案網上服務范圍全覆蓋，屆時，全市的流動人員都能在網上辦理人事檔案相關業(yè)務。

北京市人才中心接收檔案的標準和要求（北京人才服務中心存檔須知）：

一、北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、無違法違紀行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機構。

二、非北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、存檔人員應具有中專以上學歷且有干部身份的在職專業(yè)技術人員或管理人員；

3、存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機構。

4、存檔人員與委托存檔單位結束聘用關系后，其人事檔案按規(guī)定應轉回原籍人才機構，不得在北京市范圍內調轉。

三、個人存檔辦理流程

第一步：本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委托他人代辦的須同時出示本人書面委托書；

第二步：持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現(xiàn)及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案；存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容；

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調查表》、《北京市人才流動登記表》一并交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同。拿著單位給開的離職證明、戶口簿和身份證去戶口所在區(qū)的人才中心辦理社保的接續(xù)，檔案也是在存到那里

單位有一批傳統(tǒng)聲像檔案需要做數(shù)字化，有VHS、Betamax、DVCPRO、1/4寸開盤錄像帶等，哪家機構可以承接？

　　一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性
　　對聲像檔案進行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報廢。比如，錄像、錄音帶會出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象；照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質粘連。其次，在科學技術不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非?？?，而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查，當需要播放的時候也要相應的錄像機與錄音機支持。然而，隨著聲像設備的更新?lián)Q代，一些老舊型號的設備將逐漸被淘汰，如果原來的設備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案進行數(shù)字化處理是當前較為有效的保護傳統(tǒng)聲像檔案的措施。對聲像檔案進行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號轉換為數(shù)字信號從而方便備份、保存，還可以實現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理?？傊瑢β曄駲n案進行數(shù)字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。
　　二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術
　　（一）對視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉換
　　對視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉換，就是把以前的模擬信號轉換為計算機可以識別出的離散型信號，這種格式轉換需要利用計算機軟件來實現(xiàn)，如A/D轉化器、WindowsWaveCN等。當我們需要采集新的視頻、音頻資料時，可以直接把錄像機、錄音機等設備連接到計算機上，將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉換處理過程。
　?。ǘD片檔案資料的數(shù)字化處理
　　當前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序對檔案實現(xiàn)自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進入檔案管理程序中進行檢索，然后利用打印機把需要的圖片打印出來。對于紙質的圖片檔案，如果內容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對其進行電子掃描，并及時對掃描的文件進行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點、時間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚，以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對其電子掃描后利用PS等軟件來修復，使其恢復到最佳效果。
　?。ㄈ?shù)字化的聲像檔案進行統(tǒng)一管理
　　對于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對其進行編輯壓縮，對壓縮后的聲像檔案文件及時編制獨立檔案號、分類號等，再通過設定搜索關鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應用，同時也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。
　　三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法
　　數(shù)字化的聲像檔案與紙質檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質、保真、高壓縮率等方面也遙遙領先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運行機制與技術手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關注數(shù)字化聲像檔案的體制機制建設等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。當前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：
　　1、保存好聲像檔案的讀取設備。在對聲像檔案進行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設備才能對聲像檔案進行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設備。
　　2、仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護那些即將被淘汰的重要信息。
　　3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個過時的技術環(huán)境向一個新的技術環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。
　　4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學、安全的保存環(huán)境，加強對硬件保存設施、基礎設施建設，比如防磁柜、防磁庫建設。

推薦幾家在做檔案數(shù)字化管理的國內企業(yè)

重慶品迪檔案公司，他們好像在各地都在做項目，我們單位就是找他們做的。

檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

檔案數(shù)字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數(shù)量，數(shù)量核對無誤后簽字確認，將檔案拿回加工現(xiàn)場。
　　目錄數(shù)據(jù)準備
　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應進行修改。
　　拆除裝訂
　　在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
　　頁面修整
　　破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。
　　檔案掃描
　　掃描方式
　?。?）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉換設備等進行掃描。
　　（2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。
　　掃描色彩模式
　?。?）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　?。?）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。
　　（3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
　?。?）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進行掃描。
　　掃描分辨率
　?。?）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般應設為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。
　　圖像處理
　　圖像數(shù)據(jù)質量檢查
　?。?）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。
　?。?）由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。
　?。?）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。
　?。?）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。
　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
　?。?）對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。
　?。?）對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
　?。?）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
　?。?）采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。
　　圖像存儲
　　存儲格式
　?。?）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲。
　　（2）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲。
　　圖像文件命名
　?。?）紙質檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網絡瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號命名，并存儲對應圖像文件。
　　數(shù)據(jù)掛接
　　將每一份紙質檔案掃描所得的圖像存儲到相應檔號的文件夾后，認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。