智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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80%和60%以上。存儲格式TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲,按照全省“十三五”規(guī)劃要求,省轄市和縣級國家綜合檔案館館藏永久檔案數(shù)字化比例要分別達(dá)到80%和60%以上,對外提供利用檔案的代替率達(dá)90%以上。數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的過程。
歸檔率,就是文件歸檔的比例,歸檔率=已歸檔檔案數(shù)目/全部檔案數(shù)量。歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件,經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。
一、【歸檔時(shí)間】:
1)要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔,就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2)移交的時(shí)間一般在第二年上半年, 一些專門性文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件,可推遲至第二年的下半年。
二、【歸檔范圍】: 凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
三、【歸檔案卷的質(zhì)量要求】:
1)原件歸檔;
2)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;
3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;
4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
擴(kuò)展資料
關(guān)于檔案的定義,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),國內(nèi)外已有上百種,根據(jù)其下定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來劃分,可以歸納為五種類型:法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。
其原因大概是:
一、不同國家有不同的政治文化觀念,對檔案這一事物的認(rèn)識也有所不同,例如法語國家認(rèn)為文件(文書,下同)一旦形成就叫作檔案,包括文件的現(xiàn)行作用、半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用三個(gè)階段在內(nèi)。
我國認(rèn)為文件向檔案部門歸檔后才叫作檔案,包括文件的半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用兩個(gè)階段在內(nèi);英語國家認(rèn)為文件進(jìn)入檔案館后才叫作檔案,僅指文件的非現(xiàn)行作用階段。
二、同一國家不同時(shí)期的人們站在不同的角度觀察,對檔案這一事物的認(rèn)識也會產(chǎn)生差異,例如我國有人認(rèn)為只有經(jīng)過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案,有人認(rèn)為只有檔案機(jī)關(guān)收藏的無現(xiàn)行作用的文件才能稱之為檔案,如此等等,不一而足。
三、同一國家同一時(shí)期的人們因不同的需要,對檔案這一事物的認(rèn)識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄,而不少檔案學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。
四、因?yàn)闄n案學(xué)作為一門新興學(xué)科,還處于尚未成熟的階段。五、隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展,檔案學(xué)理論始終處于不斷的建設(shè)之中,對檔案的認(rèn)識就有一個(gè)不斷豐富、完善的發(fā)展過程。
參考資料來源:百度百科—檔案
參考資料來源:百度百科—?dú)w檔
已經(jīng)建檔的居民人數(shù)除以應(yīng)該建檔的居民人數(shù)X100%=建檔率
你可能問的是居民健康電子檔案吧!
檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件
2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費(fèi)30-35元,每件增加50頁收費(fèi)增加15元,每件增加51-100頁的收費(fèi)增加30元,以此類推)。
3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費(fèi)每面1.5元。
4、會計(jì)檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費(fèi)6元,每件增加50頁收費(fèi)增加3元,每件增加51-100頁的收費(fèi)增加6元,以此類推)。
5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費(fèi)60元,每卷增加50頁收費(fèi)增加20元,每卷增加51-100頁的收費(fèi)增加35元,以此類推)。
6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。
7、實(shí)物檔案:每件8元。
8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費(fèi),每條4元;整理加錄入每條8元。
9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。
檔案數(shù)字化單價(jià)怎么算
1、檔案類型
文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。
2、檔案紙張的受損程度
紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時(shí)間。
1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持,就會產(chǎn)生不同的成本,進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2)數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備,那么就涉及到是否有設(shè)備的采購或租賃、設(shè)備價(jià)格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3)數(shù)字化加工的時(shí)間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時(shí)久,那么相應(yīng)的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、檔案加工地域
檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。
總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù),專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場地等要素進(jìn)行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
所以,檔案人在有數(shù)字化需求時(shí),需要請檔案公司上門評估,才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
檔案數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的基石,檔案數(shù)字化建設(shè)同樣需要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則。
我國 1998 年提出了信息化建設(shè)的二十四字方針(統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、互聯(lián)互通、資源共享),其中第三條就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),由此可見標(biāo)準(zhǔn)化對于檔案數(shù)字化建設(shè)的重要作用和意義。
檔案數(shù)字化一般分兩塊,一部分是紙質(zhì)的“老檔案”,這部分檔案是過去計(jì)算機(jī)技術(shù)未大面積普及的情況下,手工書寫、紙質(zhì)化保存、庫房存儲。
采用人工方法進(jìn)行查閱無需計(jì)算機(jī)就可以直接查看的紙質(zhì)檔案形式。
一部分是現(xiàn)在不斷生成的“新檔案”,這部分檔案是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)等新技術(shù)日益普及的情況下。
由計(jì)算機(jī)生成、各種存儲介質(zhì)保管存儲、采用數(shù)據(jù)庫+專用檔案管理軟件進(jìn)行日常管理,只有在計(jì)算機(jī)條件下才可以查看的電子檔案形式。
對于“老檔案”而言,我們是通過掃描、拍照等方式,轉(zhuǎn)換成為計(jì)算機(jī)可以識別的圖片文件,再對其建立電子目錄來實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化,故要對其生產(chǎn)的掃描型電子文件進(jìn)行統(tǒng)一。
而對于“新檔案”而言,由于文件的生成階段就是電子文件信息,就要對其文字型電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等文件格式進(jìn)行統(tǒng)一。
所以說但不管是紙質(zhì)的“老檔案”還是當(dāng)前的電子文件形的“新檔案”,都應(yīng)該堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,按照統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化,電子文件歸檔,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。
信息化建設(shè)必須有標(biāo)準(zhǔn)化的支持,尤其要發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)向作用,以確保其技術(shù)上的協(xié)調(diào)一致和整體效能的實(shí)現(xiàn)。
本項(xiàng)目人員組織形成:共設(shè)6個(gè)崗,項(xiàng)目管理人員2人(一正一副),整理裝訂崗1人(副經(jīng)理監(jiān)管檔案整理),掃描崗2人,圖像處理崗3人,條目錄入1人,質(zhì)檢(管理人員)崗1人,軟、硬件維護(hù)工程師為項(xiàng)目組管理人員代崗,共計(jì)10