流動(dòng)人員檔案數(shù)字化

青島5.5萬人事 檔案 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理 年內(nèi)或可查詢

據(jù)了解，新上線的檔案一體化系統(tǒng)在過去姓名查詢、出生年月日查詢的基礎(chǔ)上，增設(shè)了身份證號(hào)查詢功能，提高了檔案的檢索效率和服務(wù)質(zhì)量。“市人社局人事檔案中心海爾路辦公點(diǎn)現(xiàn)保管流動(dòng)人員人事檔案5.5萬份，檔案一體化系統(tǒng)上線后，每份檔案從接收、入庫、上架等每項(xiàng)進(jìn)度都可以從系統(tǒng)中查詢，還可詳細(xì)查詢辦理人、辦理時(shí)間、經(jīng)辦人員等信息。”市人社局人事檔案中心海爾路辦公點(diǎn)工作人員介紹說，這5.5萬份人事檔案電子基本信息在系統(tǒng)中都有記錄，中心可以提供檔案接收、轉(zhuǎn)出、借閱、查閱、出具證明等兩大類21項(xiàng)外部服務(wù)及內(nèi)部庫房管理業(yè)務(wù)。新系統(tǒng)的上線和完善，將有助于提高人事檔案中心的服務(wù)水平，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，提升檔案信息化管理，并為逐步實(shí)現(xiàn)全市檔案的統(tǒng)一管理、查詢奠定基礎(chǔ)。

如何做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理工作

如何做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理工作◇ 田東隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國人才流動(dòng)越來越頻繁．相應(yīng)地產(chǎn)生了流動(dòng)人員的人事檔案管理問題。如何做好流動(dòng)人員人事檔案管理工作。使之適應(yīng)新時(shí)期人力資源管理和檔案事業(yè)發(fā)展的需要。已成為廣大檔案t作者必須面對(duì)的新課題。筆者結(jié)合自身工作。對(duì)如何做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理工作進(jìn)行探討。一、提高認(rèn)識(shí)流動(dòng)人員人事檔案管理工作，是伴隨著各種人才的互相流動(dòng)和人事制度改革的不斷深化而發(fā)展起來的。流動(dòng)人員人事檔案是用人單位準(zhǔn)確選擇和正確評(píng)價(jià)人才的可靠依托．是進(jìn)行流動(dòng)人員身份認(rèn)定、工齡計(jì)算、職稱評(píng)審、辦理保險(xiǎn)、退休審批等方面的重要憑證，它不僅關(guān)系到流動(dòng)人員的切身利益。還關(guān)系到國家人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的實(shí)施。因此，各級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真研究新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理面臨的問題；流動(dòng)人員人事檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，增強(qiáng)做好流動(dòng)人員人事檔案工作的主動(dòng)性和自覺性，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保流動(dòng)人員人事檔案的完整與安全．推動(dòng)人才資源的合理配置與使用．促進(jìn)落實(shí)單位用人自主權(quán)和人才擇業(yè)自主權(quán)．形成有利于人才流動(dòng)的暢通渠道和良好氛同。二、加強(qiáng)安全動(dòng)態(tài)管理由于流動(dòng)人員人事檔案具有廣泛性和社會(huì)性。因此，要做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案安全動(dòng)態(tài)管理。一是流動(dòng)人員人事檔案管理必須做到真實(shí)可靠、齊全完整、文字清晰、手續(xù)完備。建立健全流動(dòng)人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)采取定向收集、跟蹤收集等方法．豐富和擴(kuò)大檔案內(nèi)容，確保形成的材料真實(shí)完整，并及時(shí)歸檔。二是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的流人管理。接收人員在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要積極設(shè)法查找或索?。匾獣r(shí)可通過用人單位出具組織證明，確保檔案材料齊全完整。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意把住流動(dòng)人員人事檔案歸檔關(guān)，避免因一些無用的檔案資料歸檔．給日后的管理帶來不必要的麻煩。三是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的流出管理，做到流出的人事檔案完整、齊全，任何單位或個(gè)人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出檔案。三、加強(qiáng)信息化管理一是建立流動(dòng)人員人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。將流動(dòng)人員人事檔案有關(guān)查閱信息統(tǒng)一輸入計(jì)算機(jī)，建立目錄數(shù)據(jù)庫，利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將一64一萬方數(shù)據(jù)流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)絡(luò)化．同時(shí)要注意做好流動(dòng)人員人事檔案信息安全．確保個(gè)人隱私不泄密。二是建立流動(dòng)人員人事檔案全文數(shù)據(jù)庫。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)．將人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)。通過相應(yīng)的技術(shù)處理。使人事檔案數(shù)字化，建立流動(dòng)人員人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)．逐步實(shí)現(xiàn)人事梢案信息的異地查詢和人事檔案信息的資源共享。三是對(duì)人事檔案實(shí)行智能化管理。在檔案接收、整理、查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行計(jì)算機(jī)操作。這不但減少了人員流動(dòng)導(dǎo)致人事檔案轉(zhuǎn)移過程中的涂改、偽造等違法違紀(jì)行為的發(fā)生，而且也提高了人事檔案管理效率。四、強(qiáng)化信息服務(wù)職能首先，要適應(yīng)新u, -J 期、新形勢(shì)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的利用需要，積極挖掘流動(dòng)人員人事檔案信息資源。其次，要調(diào)查了解社會(huì)各界對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息的需求，將利用頻繁的流動(dòng)人員可公開的人事檔案信息進(jìn)行整理匯編，將有一定特長(zhǎng)的流動(dòng)人員人事檔案信息進(jìn)行匯總，將相同々業(yè)或?qū)W歷的流動(dòng)人員人事檔案信息匯編成冊(cè)。編寫有關(guān)高層次流動(dòng)人員的簡(jiǎn)歷．以方便企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息的利用．滿足社會(huì)各界對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的需求。再次．在有效利用流動(dòng)人員檔案信息資源時(shí)，要嚴(yán)格查閱手續(xù)，不得擅自公布流動(dòng)人員人事檔案信息；要防止在流動(dòng)人員人事檔案利用過程中對(duì)檔案的偽造、涂改或更換。流動(dòng)人員人事檔案在利用過程中嚴(yán)禁帶出閱覽室，嚴(yán)禁私自復(fù)制和抄錄。需要出具證明的，經(jīng)流動(dòng)人員人事檔案管理部門同意，方可開具。五、提升人員素質(zhì)新時(shí)期流動(dòng)人員人事工作面臨許多新問題。這也對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理下作提出了更高的要求。因此，作為流動(dòng)人員人事檔案管理人員，要不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)人事檔案管理的政策法規(guī)和各項(xiàng)管理規(guī)章制度；派遣流動(dòng)人事檔案管理人員外出學(xué)習(xí)和參觀，學(xué)習(xí)流動(dòng)人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。開拓視野，增長(zhǎng)才干。人事檔案管理部門要不斷熟悉了解掌握流動(dòng)人員人事檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律，研究制定流動(dòng)人員人事檔案T作制度和方法，不斷改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高t作效率，積極有效利用好流動(dòng)人員人事檔案信息資源，為各種人才合理有序流動(dòng)、滿足各個(gè)領(lǐng)域人才需求做好全面優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。(作者單位：黑河邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)人才服務(wù)與勞動(dòng)就業(yè)局)[ 責(zé)編：程韜]

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

1、您好，很高興回答你的這個(gè)問題；
2、檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享；
3、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)*基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)；
4、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

檔案發(fā)到人力資源和社會(huì)保障局有什么用？

發(fā)到人力資源和社會(huì)保障局的作用：

1、推進(jìn)前臺(tái)業(yè)務(wù)受理、后臺(tái)政策協(xié)調(diào)。辦理社會(huì)保險(xiǎn)代繳、退休初審、專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定等其他基于檔案延伸服務(wù)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)和后臺(tái)政策的協(xié)調(diào)，及時(shí)反映有關(guān)共性問題，并配合行政管理部門研究制定合理可行的解決辦法，積極為存檔人解決難題。

2、強(qiáng)化人力資源社會(huì)保障系統(tǒng)信息共享。各地要建立人力資源社會(huì)保障部門內(nèi)部信息共享機(jī)制。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與其他經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的信息互通和數(shù)據(jù)銜接，依據(jù)檔案材料可出具相關(guān)證明的，不再轉(zhuǎn)遞檔案。

3、推進(jìn)檔案信息化工作。各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門要加快流動(dòng)人員人事檔案電子化、數(shù)字化工作，建立全國流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)數(shù)據(jù)向上集中，方便檔案信息異地查詢，加強(qiáng)信息安全管理。

4、有條件的地方可開發(fā)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)網(wǎng)上辦事平臺(tái)，推廣網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理，提高管理水平和服務(wù)效率。

擴(kuò)展資料：

檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點(diǎn)和原則：

1、檔案工作有廣義與狹義之分，廣義檔案工作指的是檔案事業(yè)管理，它是以管理和開發(fā)國家檔案信息資源為手段，為國家各項(xiàng)事業(yè)和社會(huì)各界服務(wù)為宗旨的一項(xiàng)國家事業(yè)：狹義檔案工作是指檔案實(shí)體管理工作，它是以檔案為管理對(duì)象進(jìn)行科學(xué)管理。

檔案資源管理工作? ：

1、檔案管理工作是指用科學(xué)的原則和方法管理檔案，并為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作，它包括檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用及數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，這是檔案部門最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作。

檔案行政管理工作：

1、當(dāng)案行政管理是指各級(jí)各類檔案行政機(jī)構(gòu)以國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的需要為目標(biāo)，以檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)則。

2、、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，依法對(duì)本行政區(qū)域、本系統(tǒng)、本部門以及下屬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)，并不斷協(xié)調(diào)檔案事業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部和外部關(guān)系，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

檔案教育工作：

1、培養(yǎng)和造就檔案專業(yè)人才是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。檔案教育包括學(xué)歷教育和在職培訓(xùn)兩個(gè)方面。學(xué)歷教育有中專、大專、本科、碩士、博士五個(gè)層次。在職培訓(xùn)有崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育兩個(gè)層次。

參考資料：百度百科-檔案行政管理部門

參考資料：中華人民共和國人力資源社會(huì)保障部-人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知