數(shù)字檔案管理系統(tǒng)下載

優(yōu)勢之一：采集自動化統(tǒng)一接口歸檔平臺：通過統(tǒng)一接口歸檔平臺，接收來自各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，通用、安全保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自動歸檔到數(shù)字檔案館中。自動化歸檔接口：利用ERP數(shù)據(jù)自動歸檔接口、OA數(shù)據(jù)自動歸檔接口、MES數(shù)據(jù)自動歸檔接口、PDM數(shù)據(jù)自動歸檔接口、移動載體聯(lián)機(jī)歸檔接口、多媒體聯(lián)機(jī)歸檔接口自動、定時增量抽取企業(yè)ERP、OA、MES、PDM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)到中間服務(wù)器，在中間服務(wù)器審核、檢驗(yàn)、原文批量封裝等，無誤后，目錄數(shù)據(jù)及原文自動化歸檔到檔案服務(wù)器中。自動化輔助工具包：利用OCR識別、CAD中DWG圖紙批量解讀、原文掃描上傳等輔助工具包進(jìn)行目錄信息摘取、原文的批量對應(yīng)上傳，省時省力，達(dá)到事半功倍的效果。優(yōu)勢之二：存儲安全化長久獨(dú)立保存：YGAD 6.0的數(shù)據(jù)字典以跨平臺的XML格式描述和管理系統(tǒng)中檔案資源庫，并與檔案資源庫存儲、備份在一起，同生死同命運(yùn)。實(shí)現(xiàn)檔案資源庫即使脫離系統(tǒng)軟件和目錄數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)字典，依然可以查閱和管理。檔案保存獨(dú)立長久！網(wǎng)絡(luò)與客戶端監(jiān)控：YGAD 6.0的客戶端管理可實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中連接計(jì)算機(jī)的全方位監(jiān)控。包括：監(jiān)視各部門客戶端連接檔案服務(wù)器情況，即該客戶端當(dāng)前的狀態(tài)（是否連接服務(wù)器、正在訪問那些模塊等）；控制各部門客戶端與服務(wù)器的連接情況，可實(shí)現(xiàn)斷開或啟用客戶端與服務(wù)器的連接，以及刪除和創(chuàng)建客戶端等操作；查看用戶或客戶端的權(quán)限及日志情況。監(jiān)管無時不在！精細(xì)的權(quán)限控制：YGAD 6.0的權(quán)限管理可精細(xì)到文件級和數(shù)據(jù)字段級的賦權(quán)，通過角色、組和用戶的管理，實(shí)現(xiàn)按照全宗、部門、檔案類別、功能模塊、業(yè)務(wù)流程、操作類型、檔案資源等多方面完成權(quán)限的分配。全方位的日志跟蹤：YGAD 6.0的日志痕跡管理可詳細(xì)記載系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡，如該用戶什么時間，用哪臺計(jì)算機(jī)，登錄了系統(tǒng)的哪個模塊，進(jìn)行了哪些操作。操作的類型包括查看、下載、上傳、打印、添加、刪除、修改等，并可詳細(xì)記錄操作類型（查看、下載、上傳、打印、添加、刪除、修改）的內(nèi)容信息，如將那條信息做了修改，修改前是什么，修改后變?yōu)槭裁?。一切操作盡在掌握！備份恢復(fù)：YGAD 6.0的備份恢復(fù)可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)庫及電子原文的硬盤增量備份和恢復(fù)，以及光盤異地增量備份和恢復(fù)；支持?jǐn)?shù)據(jù)備份為數(shù)據(jù)庫文件及EXCEL文件；支持手動備份和服務(wù)器自動備份。資源保護(hù)有備無患！格式批量封裝、數(shù)字水印：YGAD6.0格式批量封裝，在電子原文進(jìn)入檔案資源庫以前按照國際標(biāo)準(zhǔn)對電子原文進(jìn)行PDF封裝，并添加數(shù)字水印，對電子原文進(jìn)行雙層防護(hù)。優(yōu)勢之三：管理科學(xué)化資源庫管理：YGAD6.0將檔案資源與檔案目錄數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲，保障電子原文即使脫離原檔案數(shù)據(jù)庫，仍可以通過元數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。并且對檔案資源可基于本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行配置管理，做到“你有我新”的管理方式。元數(shù)據(jù)管理：YGAD 6.0 提供元數(shù)據(jù)的全面有序管理，實(shí)現(xiàn)檔案不同形態(tài)（紙質(zhì)形態(tài)、電子形態(tài)、備份光盤中的電子形態(tài)和原始移交的電子形態(tài)等）基本屬性集、背景屬性集、關(guān)聯(lián)屬性集等元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。版本管理：YGAD 6.0提供完整的原文管理解決方案，一條目錄可對應(yīng)幾個電子原文，一個電子原文可具備幾個版本，不同版本間可進(jìn)行追溯查詢。光盤利用：YGAD 6.0的光盤利用主要實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)中各類檔案資源的光盤打包刻錄功能，系統(tǒng)可自動計(jì)算光盤容量及設(shè)備是否正常，并可打印光盤標(biāo)簽，光盤打包刻錄完成后，用戶可異地查詢光盤內(nèi)存儲的信息資源，系統(tǒng)控制查詢、下載、打印等操作的權(quán)限。光盤利用模塊為企業(yè)業(yè)務(wù)人員在異地使用檔案資源提供了途徑，擴(kuò)大了檔案資源的使用范圍和服務(wù)方式。借閱管理：YGAD6.0通過一站式登錄到檔案網(wǎng)絡(luò)中，視圖化對當(dāng)前庫房的借閱情況進(jìn)行分色的展示（A色文件沒有被借閱、B色文件已經(jīng)借出并且沒有可借閱的、C色文件借出，但還有可借閱的），還可以對當(dāng)前借出、已歸檔、借閱歷史、使用率等進(jìn)行管理，并追溯到審批單；對超期未歸檔的紙質(zhì)檔案進(jìn)行催還提醒，打印催還單，實(shí)時掌握檔案借閱動態(tài)。報(bào)表管理：YGAD 6.0提供報(bào)表管理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案部門日常工作使用的各類報(bào)表的打印功能，YGAD 6.0系統(tǒng)中已集成各類通用報(bào)表近百種，并內(nèi)嵌報(bào)表編輯工具，用以支持用戶自定義報(bào)表。統(tǒng)計(jì)管理：YGAD6.0提供通用性強(qiáng)、準(zhǔn)確率高，操作簡單的統(tǒng)計(jì)匯報(bào)，輸出打印的功能，用戶可以靈活的配置統(tǒng)計(jì)方案，同時提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，包括當(dāng)前有庫存總數(shù)、總頁數(shù)、總卷數(shù)、原文數(shù)目，無原文數(shù)據(jù)、檔案的借閱率等。優(yōu)勢之四：利用便捷化基于業(yè)務(wù)流程的分層檢索：YGAD6.0基于企業(yè)業(yè)務(wù)的管理流程，對項(xiàng)目資源、設(shè)備資產(chǎn)、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表臺賬、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行階段性檢索。視圖化的圖形分層檢索：YGAD6.0提供視圖化的資源展現(xiàn)，將資源按工程項(xiàng)目、階段、種類等不同的方式，圖形化地展現(xiàn)在檔案網(wǎng)絡(luò)，保障資源在第一時間為客戶所用。靈活方便的多功能檢索機(jī)制：YGAD6.0提供了多功能、全方位的檢索，包括全文檢索、跨檔案類檢索、模糊檢索、高級檢索、常規(guī)檢索等，資源查找快捷方便。優(yōu)勢之五：服務(wù)人性化主動性專題推送：實(shí)現(xiàn)檔案信息資源專題化的主動推送服務(wù)。區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案館被動借閱的模式，通過檔案館對檔案信息資源的主動打包推送的方式，在保障了檔案資源的利用安全前提下，更及時有效的發(fā)揮了檔案信息資源的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)化的借閱、審批：實(shí)現(xiàn)企業(yè)非公開檔案的信息資源的借閱利用。YGAD6.0客戶端的權(quán)限控制系統(tǒng)，精密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂茩n案資源的瀏覽、查看權(quán)限。權(quán)限內(nèi)的檔案資源可以查看；對于權(quán)限范圍以外的非公開檔案資源，需按照嚴(yán)格的審批流程進(jìn)行網(wǎng)上借閱，外加方便的上線提示功能（需審核的文件、已經(jīng)通過或駁回的文件），審批通過后，保存借閱審批單，開放臨時定期檔案利用權(quán)限，到期后自動關(guān)閉。最大化的為檔案使用者提供最優(yōu)、最方便的服務(wù)。狹義的數(shù)字檔案館指其中的個體檔案館，其含義除了館藏檔案數(shù)字化的工作外，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護(hù)、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等全過程，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建（包括軟、硬件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和組織實(shí)體的建立）。它包括：1．接收應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)，并對立檔單位的電子文件工作流程實(shí)施在線監(jiān)督和控制，以及時獲取電子文件，防止重要文件的流失；2．將現(xiàn)有館藏檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案資源在網(wǎng)上的發(fā)布和傳遞；3．支持對館藏各種檔案實(shí)體的自動化管理；4．支持以網(wǎng)絡(luò)連接行業(yè)、政府信息資源庫及不同檔案館的數(shù)字化館藏，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享；5．組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進(jìn)行查閱。

數(shù)字檔案管理軟件哪個好用？

題主應(yīng)該選擇適合貴單位的檔案管理系統(tǒng)，因?yàn)楝F(xiàn)在在市面上的檔案管理系統(tǒng)用于管理檔案已經(jīng)是一個基礎(chǔ)，而檔案管理在現(xiàn)在也不單純是實(shí)現(xiàn)檔案的有序化管理了，最關(guān)鍵的還是如何將檔案所具有的證據(jù)性、情報(bào)性、歷史性等價(jià)值得到體現(xiàn)，且讓檔案充分發(fā)揮其重復(fù)利用以及促進(jìn)創(chuàng)新的價(jià)值。

那么，會博通?認(rèn)為，檔案有序化管理只是第一步，更關(guān)鍵在于檔案再利用。檔案資料利用貫穿于檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和檔案的整個生命周期，是檢驗(yàn)檔案管理工作質(zhì)量的根本標(biāo)準(zhǔn)。建成企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化檔案知識云，集中實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，利用權(quán)限以及借還管理體系，管控檔案的利用。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，可將檔案上升到知識管理范疇，照顧到檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研、注銷等全生命周期的管理，并實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。完成了檔案的有序化管理后，會博通也提供了如借還申請、借還登記、提醒事項(xiàng)等功能，讓檔案可以充分發(fā)揮它歷史借鑒以及促進(jìn)改善的重要功能。

數(shù)字檔案館的紫光檔案-集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化檔案管理

紫光檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心。應(yīng)用模式如下圖 應(yīng)用系統(tǒng)由基礎(chǔ)應(yīng)用平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺、信息服務(wù)平臺、系統(tǒng)管理與維護(hù)、接口等五個部分組成： 基礎(chǔ)應(yīng)用平臺為系統(tǒng)功能提供基礎(chǔ)性的應(yīng)用服務(wù)，如工作流引擎、OCR服務(wù)、文檔格式服務(wù)、全文檢索服務(wù)、報(bào)表引擎等等。 業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺為檔案管理機(jī)構(gòu)提供檔案管理的平臺，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發(fā)利用等業(yè)務(wù)。 信息服務(wù)平臺為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。 系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置、業(yè)務(wù)建模兩大主要功能。系統(tǒng)設(shè)置主要用于配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的參數(shù)，包括服務(wù)器集群、存儲系統(tǒng)（支持分布式和集中式）、基礎(chǔ)應(yīng)用層各應(yīng)用參數(shù)的配置等。業(yè)務(wù)建模系統(tǒng)主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數(shù)據(jù)、報(bào)表、表單等各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。 接口接口包括了兩個部分，一部分是本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成的接口，一般包括了與OA系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成接口；另一個接口是指系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，系統(tǒng)可提供基礎(chǔ)應(yīng)用、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等不同層面的SDK開發(fā)包。

什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)？

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一般指數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，隨著時代發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到挑戰(zhàn)，在這時期，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設(shè)，完善檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。