數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一般指數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，隨著時代發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到挑戰(zhàn)，在這時期，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設(shè)，完善檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。

廣義的檔案信息系統(tǒng)是指檔案信息管理應(yīng)用系統(tǒng)

一、信息安全

信息安全是指信息網(wǎng)絡(luò)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護(hù)，不受偶然的或者惡意的破壞、更改、泄露，系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運(yùn)行、信息服務(wù)不中斷等。

信息安全應(yīng)當(dāng)保障計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的和配套的設(shè)施（含網(wǎng)絡(luò)）的安全、運(yùn)行環(huán)境的安全、數(shù)據(jù)的安全、計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮等，以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

信息安全在邏輯上包含信息系統(tǒng)安全和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全兩個遞進(jìn)的層次，其中信息系統(tǒng)安全是數(shù)據(jù)安全的前提，數(shù)據(jù)安全是信息系統(tǒng)安全的目的。

二、檔案信息安全

檔案信息安全是旨在保護(hù)檔案內(nèi)容、載體、存儲介質(zhì)、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)可靠性的制度安排和技術(shù)解決方案。檔案信息安全屬于復(fù)合范疇，從內(nèi)容分析的視角，檔案信息安全大致可以分為以下幾類：

1、檔案所包含的信息內(nèi)容的安全：獲取檔案信息者，希望得到的是檔案所蘊(yùn)含的信息內(nèi)容，而非其載體。

2、檔案信息載體（存儲介質(zhì)）的安全:脫離檔案載體的信息自身的可信度大大降低，檔案載體自身的憑證功能，使檔案載體自身的安全也非常重要。數(shù)字檔案的載體具有獨(dú)特性，其安全管理完全不同于紙張等傳統(tǒng)介質(zhì)，需要特別關(guān)注。

3、檔案信息系統(tǒng)的安全

廣義的檔案信息系統(tǒng)是指包括檔案信息系統(tǒng)在內(nèi)的涉及到檔案收集、管理、存儲、利用的所有機(jī)制和體系，是人、物和信息的復(fù)合系統(tǒng)。狹義的檔案信息系統(tǒng)是指檔案信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，是MIS的一種類型。無論是廣義的檔案信息系統(tǒng)，還是狹義的檔案信息系統(tǒng)都存在安全的需要。

4、檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全

中國已經(jīng)基本普及電子政務(wù)，電子文件和數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化存儲及傳遞成為檔案業(yè)務(wù)的常態(tài)，局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的安全成為檔案信息安全的一個非常尖銳的問題。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)包括：檔案信息數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一權(quán)限管理平臺、全文搜索引擎、安全保障平臺以及及時消息平臺等檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)系統(tǒng)。