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招投標(biāo)檔案整理目錄

時(shí)間:2023-01-26 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

招投標(biāo)檔案整理目錄

招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容包括:
1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議,招標(biāo)方案或計(jì)劃,招標(biāo)文件,招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告,中標(biāo)通知書原件,業(yè)主意見反饋表,中標(biāo)人的投標(biāo)文件;
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容,委托代理協(xié)議掃描件,招標(biāo)方案或計(jì)劃電子版,招標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)報(bào)告掃描件,業(yè)主意見反饋表掃描件,中標(biāo)通知書掃描件,招標(biāo)公告網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站,中標(biāo)公示網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標(biāo)資料歸檔時(shí)間:
1、委托代理協(xié)議,招標(biāo)文件出售前,必須返回,否則招標(biāo)文件不予蓋章,特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示;
2、其他書面資料,中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料,且資料內(nèi)容滿足本辦法要求,否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起,停止受理對(duì)應(yīng)分公司或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù);
3、資料寄往總公司前1天,必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。
招投標(biāo)檔案內(nèi)容包括:
1、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表;
2、招標(biāo)文件備案表,建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件,建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件,建設(shè)單位資金證明文件,建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件,預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件,自行招行相關(guān)人員的職稱證件復(fù)印件,招標(biāo)代理合同備案副本;
3、招標(biāo)文件;
4、招標(biāo)公告;
5、投標(biāo)人報(bào)名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單;
6、資格預(yù)審文件。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。

招標(biāo)檔案怎么做?需要的資料、程序是什么?

  江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目\x0d\x0a  招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法\x0d\x0a  (討論稿)\x0d\x0a  第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理,統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。\x0d\x0a  第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過程中形成的,并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容,具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a  第三條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作,具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé),各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案,業(yè)務(wù)上接受各級(jí)城建檔案部門的指導(dǎo)。\x0d\x0a  第四條 各級(jí)城建檔案部門應(yīng)對(duì)同級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。\x0d\x0a  第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料,其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過程。\x0d\x0a  第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種文件資料,并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi),將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)做好交接工作。\x0d\x0a  第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a  檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后,應(yīng)及時(shí)登記,并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)的要求。\x0d\x0a  第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè):\x0d\x0a ?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案,及其附件;\x0d\x0a  附件包括:1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件;\x0d\x0a  2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a ?。ǘ┱袠?biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料;\x0d\x0a ?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a  (四)單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a ?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書;\x0d\x0a ?。┩稑?biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a ?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件,中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)書復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告;\x0d\x0a ?。ò耍┱袠?biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件;\x0d\x0a  (九)清標(biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a ?。ㄊ┰u(píng)委抽取、通知記錄表;\x0d\x0a ?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說明及報(bào)價(jià)匯總表;\x0d\x0a ?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)報(bào)告;\x0d\x0a ?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書面報(bào)告(其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容,可以不重復(fù)提交。);\x0d\x0a ?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a ?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書;\x0d\x0a  (十六)中標(biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件;\x0d\x0a ?。ㄊ撸┖贤北?;\x0d\x0a ?。ㄊ耍?duì)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見;\x0d\x0a ?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副韁x0d\x0a  (十二)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表;\x0d\x0a ?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見書;\x0d\x0a ?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a  中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本,應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起,保存六個(gè)月。\x0d\x0a  第九條 建設(shè)單位(委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè):\x0d\x0a ?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案,并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a ?。ǘ┭?qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目,應(yīng)附可邀請(qǐng)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;\x0d\x0a ?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a ?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a  (五)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書;\x0d\x0a ?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a  (七)資格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;\x0d\x0a ?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書;\x0d\x0a ?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;\x0d\x0a ?。ㄊ┵Y格預(yù)審報(bào)告;\x0d\x0a ?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容(含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要);\x0d\x0a ?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a ?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;\x0d\x0a ?。ㄊ模╅_標(biāo)過程中投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到等記錄;\x0d\x0a ?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a ?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告(含評(píng)委評(píng)分、評(píng)議等過程資料);\x0d\x0a ?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告(包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開評(píng)標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容,可引用,不必重復(fù)提交。);\x0d\x0a  (十八)中標(biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a ?。ㄊ牛┲袠?biāo)通知書;\x0d\x0a  (二十)中標(biāo)人的投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a ?。ǘ唬┖贤北?\x0d\x0a ?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表;\x0d\x0a  (二十三)備案流程表;\x0d\x0a ?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見書;\x0d\x0a  (二十五)未中標(biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書、投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a  (二十六)需要存檔的其他材料;\x0d\x0a  以上歸檔材料中,除(二十)、(二十五)項(xiàng)材料外,其他材料均應(yīng)裝訂成冊(cè)。第(二十)項(xiàng)(中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本)可以單獨(dú)立卷裝訂;第(二十五)項(xiàng)(未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書、投標(biāo)文件正本)應(yīng)暫時(shí)保存,待合同簽定六個(gè)月后銷毀。\x0d\x0a  第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔,需要單位或個(gè)人簽章的,其簽章手續(xù)應(yīng)完備,并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a  所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙(圖紙除外)。\x0d\x0a  第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔,應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的,每一階段應(yīng)分別組卷,內(nèi)容相同的材料,可不必重復(fù)存檔,但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息;卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a  第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄;并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表(格式)見附件。\x0d\x0a  第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān),并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a  第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)(或建設(shè)工程交易中心)保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年,即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a  第十五條 對(duì)保存期已滿,須移交同級(jí)城建檔案館的檔案,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊(cè),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,鑒銷人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。\x0d\x0a  第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料,不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a  禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。\x0d\x0a  第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施,不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案,應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施,確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a  第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí),必須精心愛護(hù),不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù)。借閱的檔案,不得轉(zhuǎn)借,按期歸還,防止丟失和泄密。\x0d\x0a  第十九條 各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如:工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等,也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作,有管理規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a  第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a  附:案卷封面(式樣)、卷內(nèi)目錄(式樣)、卷內(nèi)備考表(式樣)\x0d\x0a\x0d\x0a  二○○七年三月二日

招標(biāo)代理檔案歸檔應(yīng)該怎么做?

我的現(xiàn)在就在弄,我暫時(shí)訂的目錄是這樣的,還在修改中,你可以按照你們公司的情況來修改
招標(biāo)資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標(biāo)公告
三、招標(biāo)公告回執(zhí)
四、投標(biāo)單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評(píng)標(biāo)原則
八、定標(biāo)原則
九、評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)
十、評(píng)標(biāo)專家守則
十一、 開標(biāo)記錄表
十二、 評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)標(biāo)人
十三、 專家評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表、評(píng)審意見
十四、 評(píng)標(biāo)報(bào)告
十五、 中標(biāo)公示
十六、 定標(biāo)通知
十七、 中標(biāo)通知書
十八、 評(píng)價(jià)意見表
附:招標(biāo)文件,投標(biāo)文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書都按項(xiàng)目分門別類存檔

招標(biāo)資料歸檔管理辦法

法律分析:設(shè)立專用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標(biāo)邀請(qǐng)書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì),工程簡況,發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等內(nèi)容。招標(biāo)者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證等內(nèi)容。

招投標(biāo)檔案整理目錄

法律依據(jù):《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

第二十七條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。

第二十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)簽收保存,不得開啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

第二十九條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

第三十條 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。

邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件?

1、技術(shù)文件(也叫技術(shù)規(guī)格書,需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字);2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件(邀請(qǐng)招標(biāo)文件),以上文件討論會(huì)簽單;
3、邀請(qǐng)單位名錄,三家以上,需根據(jù)單位流程簽字歸檔;
4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單;
5、接收詢價(jià)文件簽收單;
6、開標(biāo)記錄,根據(jù)單位流程,一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字;
7、評(píng)審報(bào)告(包含專家打分、評(píng)審結(jié)果等);
8、合同流轉(zhuǎn)簽單;
9、技術(shù)協(xié)議;
10、合同、

招投標(biāo)檔案整理目錄

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么?

1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2)歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類:

1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業(yè);

2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員);

3)行政文件,歸綜合管理部;

4)工程施工技術(shù)及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。

以上內(nèi)容參考:百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

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