投標(biāo)書檔案整理

根據(jù)公司文件檔案管理的原則：
首先查閱公司對(duì)于文件管理的制度——該標(biāo)書是否屬于機(jī)密文件？存檔時(shí)間為多長(zhǎng)？如果沒有相關(guān)制度，可以參考以下做法：
一般來說，公司招標(biāo)或是投標(biāo)的相關(guān)文件即便是招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束，也應(yīng)存檔在相關(guān)部門（負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀，不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標(biāo)書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標(biāo)項(xiàng)目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后，仍富余大量，可考慮由指定部門的專人集中銷毀（用碎紙機(jī)等，不建議拿這個(gè)賣廢紙，涉及泄密問題）
以上為一般公司對(duì)于較機(jī)密文件（含標(biāo)書）的處理方式，請(qǐng)根據(jù)自己公司的需要進(jìn)行銷毀處理。如確實(shí)上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個(gè)招標(biāo)初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。

招投標(biāo)書如何存檔，都包括哪些資料

分為紙質(zhì)和電子版兩種，文件包括：
1、招標(biāo)邀請(qǐng)（如果有）
2、招標(biāo)文件
3、招標(biāo)文件澄清問題
4、招標(biāo)文件澄清答復(fù)
5、投標(biāo)文件
6、投標(biāo)文件澄清問題
7、投標(biāo)文件澄清答復(fù)
8、中標(biāo)通知書（如果有）

文書檔案中，招投標(biāo)材料應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容？設(shè)備檔案中，應(yīng)該歸檔哪些內(nèi)容？

我不認(rèn)為招投標(biāo)材料要?dú)w入文書檔案，如果需要招投標(biāo)那一定是比較大的基建項(xiàng)目、設(shè)備、科研等，這些資料應(yīng)該與這些項(xiàng)目歸在一起呀，應(yīng)該是放入基建、設(shè)備或科研中。
設(shè)備檔案要?dú)w的內(nèi)容，你可以根據(jù)設(shè)備購(gòu)置的整個(gè)過程，能產(chǎn)生哪些資料，哪些資料是較重要的，再篩選，留下那些重要的。大型設(shè)備需要批復(fù)的，那是一定要?dú)w檔的，那些招投標(biāo)書、合同等是必須的。

投標(biāo)書中如何做對(duì)招標(biāo)書合同條款的響應(yīng)檔案

投標(biāo)書包括：投標(biāo)函，投標(biāo)函附錄，授權(quán)委托書，投標(biāo)報(bào)價(jià)，公司資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)合格證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)程式碼證，銀行資信證明，擬任專案經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、五大員證書（法人、專案經(jīng)理、安全員一般還要安全生產(chǎn)考核合格證），公司近三年工程業(yè)績(jī)，類似工程經(jīng)驗(yàn)，近三年財(cái)務(wù)報(bào)表，公司機(jī)械裝置情況及擬用于本工程機(jī)械裝置情況，投標(biāo)保證金收據(jù)影印件（原件帶在身上備查）。 投標(biāo)書必須要按招標(biāo)檔案格式編制，不能改變順序，要你提供的資料必須提供，對(duì)提問必須做肯定回答，不能做否定回答，也不能采用模棱兩可的中性回答。 對(duì)招標(biāo)書中的合同條款的響應(yīng)一般包含在投標(biāo)函或投標(biāo)函附錄里面，如果包含在投標(biāo)函里面，你把投標(biāo)函照樣打印出來，蓋公章和法人私章（或者委托人私章）裝進(jìn)投標(biāo)書里就可以了，需要填空的一定要做肯定回答。如果包含在投標(biāo)函附錄里面，你把投標(biāo)函附錄表格填好，一定做肯定回答，蓋好公章和私章裝進(jìn)投標(biāo)書里就可以了。 如果招標(biāo)書中投標(biāo)檔案格式?jīng)]有對(duì)合同條款的響應(yīng)檔案格式，你就不要刻意列印什么檔案（承諾書）表示本公司對(duì)合同條款積極響應(yīng)，因?yàn)檎袠?biāo)書中有合同條款格式。你參加投標(biāo)了就是對(duì)招標(biāo)檔案的認(rèn)同、對(duì)招標(biāo)檔案的響應(yīng)，對(duì)招標(biāo)檔案的響應(yīng)也就是對(duì)合同條款的響應(yīng)。招標(biāo)檔案同樣具有法律約束力。 投標(biāo)書一定要按招標(biāo)書中投標(biāo)檔案格式填寫、編制、裝訂。

不需要 招標(biāo)書中附帶的采購(gòu)合同是指導(dǎo)簽訂合同使用的

投標(biāo)檔案必須對(duì)招標(biāo)檔案做完全響應(yīng)，合同是招標(biāo)檔案的一部分，你的招標(biāo)檔案必須同意合同的所有條款，不能增加或者減少合同條款。 意思就是這樣，具體的文字靠自己組織語言了。建議你找出公司以前的做的投標(biāo)檔案和招標(biāo)檔案來對(duì)照著看，學(xué)學(xué)前輩是怎么做的。

可以把招標(biāo)書中要求響應(yīng)的那部分復(fù)制下來，在每個(gè)需要響應(yīng)的話下面注明：響應(yīng)招標(biāo)檔案要求，完全滿足招標(biāo)人要求等字句。如果可以擴(kuò)充套件地說說怎樣滿足，或有什么超過招標(biāo)人要求的話答出來更好。

一般不需要單獨(dú)填寫宣告，在商務(wù)、技術(shù)偏離表中注明偏離即可，除非招標(biāo)檔案中有明確規(guī)定。 如有規(guī)定，則按商務(wù)、技術(shù)逐條列明并標(biāo)注偏離后的內(nèi)容即可。但偏離可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。

根據(jù)招標(biāo)檔案的格式及詳細(xì)要求 填寫固定的表格 按照表格要求在指定位置放指定的證件的掃描件 根據(jù)詳細(xì)章節(jié)要求完成各個(gè)部分的檔案資料 最終組成投標(biāo)檔案

先看標(biāo)書有沒有要求商務(wù)條款逐條響應(yīng)的，如果沒有要求，你可以挑一些 招標(biāo) 檔案中重要的商務(wù)條款填進(jìn)去，再用第一人稱響應(yīng)一下。 比如：專案名稱、編號(hào)、有效期、保證金、 付款方式 等重要條款列進(jìn)去。 商務(wù)偏離表的填寫方法 商務(wù)偏離表中所稱商務(wù)條款是指對(duì)本招標(biāo)檔案中的交貨時(shí)間及地點(diǎn)、履約驗(yàn)收、資金結(jié)算、合同主要條款等的響應(yīng)。 主要填寫以下幾條： 1. 交貨時(shí)間、地點(diǎn)（對(duì)應(yīng)于合同第三條，填寫在“投標(biāo)響應(yīng)”欄）； 2. 交貨方式（對(duì)應(yīng)于合同第三條，在“招標(biāo)檔案的商務(wù)條款”欄填寫“甲方指定地點(diǎn)”，“投標(biāo)響應(yīng)”欄填寫響應(yīng)情況）； 3. 故障響應(yīng)時(shí)間（對(duì)應(yīng)于合同第五條，在“投標(biāo)響應(yīng)”欄填寫“在接到故障電話后XX 小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)”，XX 為投標(biāo)人的承諾時(shí)間）； 4. 裝置質(zhì)保期（對(duì)應(yīng)于合同第五條，填寫在“投標(biāo)響應(yīng)”欄）； 5. 培訓(xùn)計(jì)劃（對(duì)應(yīng)于合同第五條，在“招標(biāo)檔案的商務(wù)條款”欄填寫“提供完整的培訓(xùn)計(jì)劃，為甲方培訓(xùn)1至2名系統(tǒng)維護(hù)、操作人員，直至能獨(dú)立操作裝置”，在“投標(biāo)響應(yīng)”欄填寫響應(yīng)情況）； 6. 升級(jí)服務(wù)（對(duì)應(yīng)于第六部分評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中服務(wù)承諾部分，在“招標(biāo)檔案的商務(wù)條款”欄填寫“承諾裝置系統(tǒng)軟體和特征庫(kù)等提供終身免費(fèi)升級(jí)服務(wù)”。 檔案要求 商務(wù)部 分可以寫 招標(biāo) 檔案中所有的商務(wù)條款，差異寫 投標(biāo)檔案與招標(biāo)檔案的商務(wù)條款無差異，原因說明就寫無檔案要求技術(shù)部分可以把 招標(biāo) 檔案里面的技術(shù)條款逐一寫進(jìn)去，差異寫無 投標(biāo)檔案與招標(biāo)檔案的技術(shù)條款無差異（如果有的話，可以標(biāo)明，寫正偏離）原因說明可以寫無，（如果你有正偏離，可以說明一下優(yōu)于 招標(biāo) 檔案等等）。 《商務(wù)應(yīng)答表》序號(hào) ： 自行編寫或者按照招標(biāo)檔案中關(guān)于這一條的序號(hào)填寫 。 招標(biāo)要求 ： 照抄招標(biāo)檔案中的要求。

潛在投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)檔案后，參加投標(biāo)成為投標(biāo)人，既表示愿意接受招標(biāo)檔案的要求，也視作接受了招標(biāo)檔案中的合同條款，該部分合同條款將作為中標(biāo)后簽訂合同的內(nèi)容。為了謹(jǐn)慎期間，或招標(biāo)人有要求，可在投標(biāo)檔案中再次重申，以承諾書格式或招標(biāo)人要求的格式接受招標(biāo)檔案中的合同條款。

招標(biāo)書是招標(biāo)檔案的俗稱，投標(biāo)書類似。 正式的用法是： 招標(biāo)檔案：Invitation for Bidding Documents/Proposal 投標(biāo)檔案：Bidding Documents/Proposal 希望對(duì)你有幫助

很簡(jiǎn)單的，在招投標(biāo)網(wǎng)站上下載一份招標(biāo)檔案，然后改成你需要招標(biāo)的工程所需要的內(nèi)容就可以了

投標(biāo)文件怎么做標(biāo)書

以下是投標(biāo)文件怎么制作的方法：
1、根據(jù)招標(biāo)文件，統(tǒng)計(jì)投標(biāo)需要的材料，列出清單。
2、電腦打開利用Word制作投標(biāo)書，先制作封面投標(biāo)書，進(jìn)行排版標(biāo)書字體選擇大號(hào)黑色加粗字體，投標(biāo)項(xiàng)目、投標(biāo)單位、投標(biāo)法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以后，開始制作投標(biāo)文書總目錄一共分為幾章每章幾小節(jié)分別在哪一頁(yè)，招標(biāo)單位通過目錄可以清晰的了解內(nèi)容，比如第一章投標(biāo)書第一節(jié)公司簡(jiǎn)介、第二節(jié)公司報(bào)價(jià)、第三節(jié)報(bào)價(jià)說明，第二章施工組織設(shè)計(jì)第一節(jié)公司概況、第二節(jié)施工方案，最后標(biāo)書附施工圖紙、公司制度、公司資質(zhì)及證書照片等。
4、根據(jù)總目錄，分別對(duì)每章每節(jié)內(nèi)容進(jìn)行Word打字編輯。
5、所有內(nèi)容編輯完成以后進(jìn)行確認(rèn)檢查數(shù)據(jù)是否完整，圖片是否清晰，字體有無錯(cuò)別字。
6、標(biāo)書檢查完成以后，進(jìn)行打印機(jī)打印，然后裝訂成冊(cè)，找投標(biāo)法人簽字蓋章郵寄或送達(dá)招標(biāo)單位指點(diǎn)地點(diǎn)，等待開標(biāo)結(jié)果。