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檔案整理夾

時(shí)間:2023-01-27 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案整理夾

一種裝訂用可拆卸可調(diào)整式檔案裝訂工具。其主要組成部分是:左卡、右卡、左移動(dòng)支架、右移動(dòng)支架、夾板、裝訂舌靠板、托板、手電鉆、手電鉆取平架、孔距定位片、定夾位墊片、存線輪、頂線針紗剪。本檔案裝訂工具,可完成卷夾孔高、卷夾孔距、材料厚度的調(diào)整,且制作簡(jiǎn)單,操作方便,裝訂速度快,質(zhì)量好,解決了裝訂打孔中打出的孔歪斜、移位、凹凸的難點(diǎn),適于科技、文書(shū)檔案和雜志的裝訂。

怎么整理一個(gè)檔案柜的文件,怎么方便查找,怎么做一個(gè)檔案員,想求一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,整理文件歸檔

1。對(duì)檔案進(jìn)行分類 不同類型的文件放到不同的文件柜或文件夾中
2。對(duì)檔案進(jìn)行整理,弄出個(gè)目錄來(lái) 方便查找
3。借閱的時(shí)候進(jìn)行登記 借件人 與 借出人簽字登記 并寫(xiě)明日期
4。歸還的時(shí)候也要進(jìn)行登記 同時(shí)也要對(duì)歸還日期與人員進(jìn)行登記
5。對(duì)新增文件 也要進(jìn)行登記 并分類存放

會(huì)計(jì)檔案整理歸檔方法

會(huì)計(jì)檔案整理歸檔方法

1、總的方法:順其自然,單件歸檔。即順應(yīng)文件形成的本來(lái)狀況,以自然件為歸檔單位,逐件整理歸檔。

2、“件”含義

(1)單份文件,一份文件為一件;

(2)正件與附件合為一件;

(3)來(lái)文與復(fù)文(請(qǐng)示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;

檔案整理夾

(4)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;

(5)各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等,一冊(cè)(本)為一件。

3、分類

按年度——保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)進(jìn)行分類整理歸檔。

4、編制頁(yè)碼:原則上保留歸檔文件本身的頁(yè)碼,如文件本身沒(méi)編頁(yè)碼的應(yīng)編制頁(yè)碼,或者文件有增加的,應(yīng)補(bǔ)充頁(yè)碼,用打碼機(jī)或黑色的墨水筆填寫(xiě)都可以。歸檔文件整理方法5、蓋章編號(hào)

(1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁(yè)上方的空白處加蓋檔案章,并填寫(xiě)檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔案章格式:

(2)檔案章的`項(xiàng)目及填寫(xiě)內(nèi)容:

件號(hào):文件的順序號(hào)。年度、保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)編制1 個(gè)流水號(hào),每年斷號(hào)。

年度:填寫(xiě)文件形成年度,以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如:“2000”

保管期限:歸檔文件保管期限的名稱。如:“永久” 注:在每年歸檔工作結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒(méi)及時(shí)歸檔的,可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

檔案整理夾

5、裝盒及填寫(xiě)盒內(nèi)備考表

(1)歸檔文件編號(hào)后。按照年度、保管期限、編號(hào)順序裝入檔案盒,不同保管期限的檔案不能裝入同一個(gè)盒中,并按要求在盒的脊背上蓋上各項(xiàng)內(nèi)容。盒號(hào)暫不要編。

(2)填寫(xiě)盒內(nèi)備考表。

盒內(nèi)情況說(shuō)明:主要填寫(xiě)本盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等需要說(shuō)明的情況,如無(wú)上述情況,可不用填寫(xiě); 整理人:負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名;

檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名; 日期:歸檔文件整理完畢的日期。

6、填寫(xiě)歸檔文件目錄:(見(jiàn)圖a1歸檔文件目錄式樣)

圖a1 歸檔文件目錄

(1)件號(hào):編制的流水號(hào);

(2)責(zé)任者:文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān);

(3)文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào)(沒(méi)有文號(hào)的不用填寫(xiě))

(4)題名:即文件的標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄。原文沒(méi)有標(biāo)題的應(yīng)加擬標(biāo)題,原文標(biāo)題不能說(shuō)明內(nèi)容的,應(yīng)重?cái)M標(biāo)題。凡加擬的標(biāo)題都外加“[]”號(hào);(舉例: [關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建檔工作的]補(bǔ)充通知

(5)日期:指文件形成的日期;例:2005.01.01

(6)頁(yè)數(shù):指每一份歸檔文件本身的有效頁(yè)數(shù);(注意:正反面)

(7)備注:用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)標(biāo)號(hào);

(8)歸檔文件目錄一式二份,一份放入目錄夾裝訂,一份放入檔案盒。

7、編寫(xiě)歸檔說(shuō)明

歸檔說(shuō)明的內(nèi)容包括:

(1)單位的名稱;

(2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時(shí)間;

(3)當(dāng)年的主要工作情況

(4)當(dāng)年檔案歸檔情況。

8、檔案目錄夾的整理(見(jiàn)歸檔文件目錄封面式樣)

按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說(shuō)明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊(cè),逐年增加,將目錄夾裝滿為止。

如何把文件夾內(nèi)的文件快速整理好??

在日常生活和工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)自己的桌面,文件,照片,電影等進(jìn)行歸類整理,
最好的方法就是新建不同的文件夾,然后取一個(gè)你個(gè)人能分辨清楚的文件夾名稱,
一般的操作是將文件夾建好以后,再將文件,文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。
其實(shí)在MAC系統(tǒng)下面還有更好更快的方法,就是將你要整理歸類的文件進(jìn)行選擇,
選擇好以后右鍵點(diǎn)擊任意一個(gè)被選中文件,
點(diǎn)擊用所選項(xiàng)目新建文件夾你選擇了幾個(gè)文件,就會(huì)有一個(gè)(X項(xiàng))。
還有一個(gè)快捷的方法,選中文件后按快捷鍵 Control+Command+N,
瞬間文件便整理好,然后你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了!
確實(shí)方便快捷不少。

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