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檔案整理桌

時(shí)間:2023-01-27 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案整理桌

、庫房

序號(hào)??設(shè)備名稱??推薦使用??使用范圍??說????明

1??直列式檔案密集架??據(jù)實(shí)際選用??庫房??防火、防塵。

2??空調(diào)??據(jù)實(shí)際選用??庫房、辦公、閱覽??防潮、防高溫、防有害氣體。

3??抽濕機(jī)、排氣扇??據(jù)實(shí)際選用??庫房??防潮。

4??雙層

窗簾??內(nèi)層:普通窗簾布??據(jù)實(shí)際選用??庫房、辦公、閱覽??防光、防高溫。

外層:防紫外線窗簾布

5??鐵門、鐵窗??據(jù)實(shí)際選用??庫房、辦公、閱覽??防火、防盜、防有害生物(鼠等)。

6??七氟丙烷氣體滅火??兩種同時(shí)選用??庫房??防火,庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器。

干粉滅火器??辦公、閱覽、其它??防火,庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器,公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。

7??溫濕

度計(jì)??雙金屬片式溫濕度計(jì)??兩種之一??庫房??最好不要使用毛發(fā)溫濕度計(jì),因?yàn)椴惶珳?zhǔn)確,且使用年限短。

干濕球溫濕度計(jì)

8

藥??天然芳香中草藥

防霉驅(qū)殺蟲藥??四種交替

檔案整理桌

輪流使用??庫房??多種交替輪流使用,防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。

抗霉殺蟲片

天然防蛀劑

中藥防蛀防霉劑

9??計(jì)算機(jī)及適用的檔案管理軟件??據(jù)實(shí)際選用??辦公

10??移動(dòng)硬盤(80G以上)??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于備份檔案數(shù)據(jù)(目錄條目、電子文件)。

11??復(fù)印機(jī)?????辦公??可與辦公室合用,不須單獨(dú)配置。

12??照相機(jī)??據(jù)實(shí)際選用??辦公??可與辦公室合用,不須單獨(dú)配置。

13??自動(dòng)號(hào)碼機(jī)??長城42型??辦公??打頁碼、件號(hào)用

14??8?位號(hào)碼印??據(jù)實(shí)際選用??辦公??填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用

15??黑色印油、紅色印油及印臺(tái)??據(jù)實(shí)際選用??辦公

16

平邊切刀??據(jù)實(shí)際選用

辦公??用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標(biāo)簽等。

17??自動(dòng)

手鉆??電動(dòng)手鉆??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。

鉆咀(3.5㎜、4㎜)

18??多用插座拖把(3M)??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于電鉆使用時(shí)電線不夠長時(shí)使用。

19??大鐵夾??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于裝訂時(shí)夾牢固定紙張。

20??白色棉線(股扎或線球)

檔案整理桌

及穿針??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質(zhì),不用尼龍。

21??木砧板(直徑約30㎝)??據(jù)實(shí)際選用?????用于電鉆鉆孔時(shí)作墊板。

22??裝訂機(jī)

訂書機(jī)??普通??據(jù)實(shí)際選用??辦公

厚層

23

不銹鋼

訂書釘??6?㎜??云南樂春天牌或其它??辦公??用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。

13?㎜

17?㎜

24??起釘機(jī)??據(jù)實(shí)際選用??辦公

25??美工刀(界紙刀)及刀片??據(jù)實(shí)際選用??辦公

26??直尺??據(jù)實(shí)際選用??辦公

27??剪刀??據(jù)實(shí)際選用??辦公

28??膠水??據(jù)實(shí)際選用??辦公

29??雙面膠(1-4㎝)??據(jù)實(shí)際選用??辦公??貼標(biāo)簽等用。

30??透明膠??據(jù)實(shí)際選用??辦公??貼標(biāo)簽等用。

31

檔號(hào)章(1套)

據(jù)實(shí)際選用

辦公??檔號(hào)章包括(文書檔號(hào)章、文書歸檔改革檔號(hào)章、科技檔號(hào)章、會(huì)計(jì)檔號(hào)章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯?dāng)?shù)字粒、漢字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印臺(tái)、紅色朱砂印臺(tái)等。

32

檔案目錄柜(全玻璃移門柜850W×420D×1880H)㎜??據(jù)實(shí)際選用??辦公、閱覽??亞光靜電噴塑,乳白色,全玻璃搪門,內(nèi)分五層,每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。

33??辦公臺(tái)及椅子??據(jù)實(shí)際選用??辦公、閱覽??檔案員檔案辦公及借閱時(shí)閱覽用。

34??電腦臺(tái)及椅子??據(jù)實(shí)際選用??辦公??檔案員檔案辦公用。

35??打印機(jī)??HP?激光打印機(jī)A4??辦公??檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。

36??檔案整理工作臺(tái)及椅子

(約2.4M×1.2M)??據(jù)實(shí)際選用??辦公、閱覽??檔案員整理檔案用。

37

儲(chǔ)物柜

據(jù)實(shí)際選用

辦公、閱覽??用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號(hào)章、棉線、裝訂機(jī)、訂書釘、印臺(tái)、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、印油、自動(dòng)手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機(jī)、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

檔案室用的桌子有規(guī)格要求嗎

要求是根據(jù)實(shí)際情況,如房間大小,
但主要一點(diǎn),檔案是桌子是干生么用的,查閱資料用,審查圖紙用,辦公用,不同功能,對(duì)桌子的要求不一樣。
查閱資料用,審查圖紙用要大方桌,便于多人使用,
辦公可以小點(diǎn)。
供人閱讀可以是一排排的長條桌等等。

為什么要進(jìn)行檔案整理

與會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)上午好!
我們的關(guān)工委工作和家長學(xué)校工作,由于開始的時(shí)間較晚,工作水平有限,在資料整理中缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和依據(jù)。我們只是及時(shí)地把所開展的活動(dòng)進(jìn)行整理,擺在桌子上的各種材料是每次活動(dòng)之后,或者是學(xué)期和學(xué)年之后整理的結(jié)果,肯定不具有科學(xué)性和系統(tǒng)性。
它是一個(gè)學(xué)校成長的記錄
檔案的種類有很多種,我在這里重點(diǎn)談?wù)剬W(xué)校活動(dòng)的檔案。我認(rèn)為學(xué)校檔案能準(zhǔn)確反映一個(gè)學(xué)校的成長經(jīng)歷。比如我們學(xué)校要舉行25年校慶,要根據(jù)我校25年的經(jīng)歷編一本學(xué)校校志,來反映我們學(xué)校怎樣從弱小發(fā)展為強(qiáng)大,就需要用真實(shí)的歷史資料來說明,由于這些資料不完善,有些時(shí)期有,有些時(shí)期沒有,這樣就不能準(zhǔn)確反映我校發(fā)展的基本情況,使我校發(fā)展的歷史產(chǎn)生文化斷代。
它是學(xué)校歷史真實(shí)的反映
檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄和反映。再拿我校編寫校志為例,由于我們?nèi)狈τ梦淖趾陀绊懹涗浀囊庾R(shí),認(rèn)為這些都可有可無,到用時(shí)才知道該做的工作沒有做。平時(shí)對(duì)文字資料和影像資料不注意積累和保存,需要什么的時(shí)候卻沒有。如果找到反映某個(gè)時(shí)間的文字記錄和一張照片,就會(huì)感到彌足珍貴。現(xiàn)在我們?cè)诳吹诫娨暽铣霈F(xiàn)辛亥革命、解放戰(zhàn)爭和看日戰(zhàn)爭的紀(jì)錄片時(shí),盡管當(dāng)時(shí)的條件和技術(shù)不好,但現(xiàn)在看到那時(shí)保存的影像
,感到非常真實(shí)和珍貴。其實(shí),學(xué)校工作也是一樣,只要你稍加留意,注意把做過的事情的原始文案和照片保留下來,隨著時(shí)間的推移,將會(huì)越來越顯出它的寶貴價(jià)值。
它是一個(gè)學(xué)校活的文化標(biāo)本
隨著時(shí)間的推移和時(shí)空變換,一件事情的見證者越來越少,甚至這件事情成了歷史。如果當(dāng)事人能夠把這些事情準(zhǔn)確記錄,檔案材料齊全,多少年后,
人們見到這些保存完好的材料,仍然能夠使這些事件歷歷在目、清晰可見;如果沒有這些材料作為這件歷史事件的見證,對(duì)歷史事件的解釋就會(huì)大相徑庭莫衷一是。因此,一個(gè)單位和團(tuán)體準(zhǔn)確翔實(shí)的檔案材料,將是這個(gè)單位文化的活標(biāo)本。
它是積累和傳播知識(shí)的載體
正是有了從古到今的歷史事件的記錄,我們才能夠回顧歷史,學(xué)習(xí)歷史,我們才能以史為鑒,才能用歷史規(guī)律指導(dǎo)我們現(xiàn)在的工作,才能用歷史唯物主義的觀點(diǎn),觀察和分析我們今天工作的得失。一個(gè)學(xué)校也是一樣,只有系統(tǒng)地記錄學(xué)校發(fā)展的足跡,才能讓教職員工沿著正確的道路前進(jìn)。比如,我們準(zhǔn)確記錄學(xué)校每一步工作的方法和思路,才能認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦學(xué)歷史上,哪些做法是正確的讓我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng),哪些做得不正確,應(yīng)該引以為鑒。因此,一個(gè)學(xué)校工作資料的準(zhǔn)確整理,會(huì)成為以后工作的教科書。
它是學(xué)校文化的傳承
一個(gè)民族有了歷史記錄,有了文學(xué)專著,才有了文化的傳承。試想,如果一個(gè)國家沒有自己的文化,沒有自己的歷史紀(jì)錄,很可能這個(gè)民族就不復(fù)存在,因?yàn)闆]有了文化的傳承,就等于這個(gè)民族會(huì)在歷史的長河中自消自滅。中華民族之所有有悠久的文化,就在于我們的祖先將每個(gè)時(shí)期的先進(jìn)文化進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)和積累,才使中華文化五千年的燦爛文明。我們現(xiàn)在研究歷史,無不是沿著古人留給我們的遺產(chǎn)為線索而進(jìn)行的,沒有歷史記錄,就沒有文化的傳承,就沒有歷史文化的延續(xù)。
既然檔案材料的整理如此重要,這就要求我們?cè)趯?shí)事求是的基礎(chǔ)上及時(shí)準(zhǔn)確的記錄我們所做的一起和發(fā)生的一切。而弄虛作假的檔案材料只能混淆視聽、顛倒歷史。

檔案室要書桌嗎

需要。
檔案室桌子尺寸_有死規(guī)格,桌子是根據(jù)檔案室工作和空間大小而定桌子的大小尺寸。

檔案設(shè)施設(shè)備需要哪些?

檔案室需要配備:除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、滅火器、自動(dòng)滅火設(shè)備等。1、除濕機(jī)檔案庫房對(duì)溫濕度要求比較嚴(yán)格,檔案庫房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于2℃;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。
庫房內(nèi)應(yīng)配備除濕機(jī)等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。2、空調(diào)空調(diào)即空氣調(diào)節(jié)器是指用人工手段,對(duì)建筑或構(gòu)筑物內(nèi)環(huán)境空氣的溫度、濕度、流速等參數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制的設(shè)備。 一般包括冷源/熱源設(shè)備,冷熱介質(zhì)輸配系統(tǒng),末端裝置等幾大部分和其他輔助設(shè)備。
3、掃描儀掃描儀是一種捕獲影像的裝置,作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品,掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備,它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式,是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。
4、滅火器滅火器是一種可攜式滅火工具。滅火器內(nèi)放置化學(xué)物品,用以救滅火災(zāi)。滅火器是常見的防火設(shè)施之一,存放在公眾場所或可能發(fā)生火災(zāi)的地方,不同種類的滅火器內(nèi)裝填的成分不一樣,是專為不同的火災(zāi)起因而設(shè)。
5、自動(dòng)滅火設(shè)備自動(dòng)滅火設(shè)備主要由探測器、滅火器、數(shù)字化溫度控制報(bào)警器和通訊模塊四部分組成。
可以通過裝置內(nèi)的數(shù)字通訊模塊,針對(duì)防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)溫度變化、警報(bào)狀態(tài)及滅火器信息進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)測和控制,不僅可以遠(yuǎn)程監(jiān)視自動(dòng)滅火裝置的各種狀態(tài),而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)變化,火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠最大限度地減少生命和財(cái)產(chǎn)損失。 無土栽培的設(shè)施是草莓無土栽培最大的投入,主要包括保護(hù) 設(shè)施和栽培設(shè)施2方面。 (1)溫室或大棚由于一般溫室或大棚常常是一個(gè)密閉的環(huán) 境,因此,無土栽培草莓的溫室或大棚所需的光照、溫度、濕度、二氧化碳濃度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人為控制,以便創(chuàng)造作物生育的優(yōu)良環(huán)境,以 提高作物的產(chǎn)量和質(zhì)量,并能進(jìn)行工廠化生產(chǎn)。
目前,有全自動(dòng)電 腦控制的連棟玻璃溫室可自動(dòng)控制光照、溫度、濕度、二氧化碳、營 養(yǎng)液等,但必須進(jìn)行高效率化生產(chǎn),才能達(dá)到理想效果。除此之 外,我國的連棟大棚、溫室、日光溫室、大棚等,只要能滿足草莓生 長發(fā)育需要的條件都能進(jìn)行無土栽培。
(2)栽植床(槽)無土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、溝式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是將植株種在營養(yǎng)塊、槽、巖棉、塑料 盆或管道上,以淺層營養(yǎng)液進(jìn)行循環(huán)式流動(dòng),國內(nèi)常用的有水平栽 植床、巖棉栽植床、三角形營養(yǎng)液栽植床等3種形式。
②槽式栽植床用磚和水泥砌成寬50?120厘米、深15?25 厘米的槽溝,長度依溫室南北長度而定,槽內(nèi)鋪塑料膜,放入基質(zhì) 后,基質(zhì)上設(shè)滴灌軟管,出液端留一個(gè)出液口與總回液管連接,將 多余的營養(yǎng)液回流到集液槽內(nèi),然后進(jìn)入貯液池。
③溝式栽植床在地面下挖10厘米深、寬55厘米的溝槽,溝 槽內(nèi)底下鋪超薄地膜,上放混合基質(zhì)(稻殼、草炭、鋸末),做成中心 高25厘米的拱圓形高畦,畦面放1條滴灌軟管,其上再蓋1層地 膜,把基質(zhì)密封好。
④袋栽床是用塑料袋包裝基質(zhì)。塑料袋做成直徑15?20 厘米、長2米的柱形栽培袋。上端掛在溫室頂上,下端放在地上, 每1。 2米1行,每行袋距為0? 8米,以利于通風(fēng)透光。為了提高草 莓產(chǎn)量,栽培袋要安裝滴灌管,一般每袋安裝1個(gè)毛細(xì)管和滴頭即 可。

放檔案的這個(gè)盒子叫什么?邊上一般寫著通過等字樣,一般出現(xiàn)在辦公室里。

這個(gè)盒子就叫:辦公桌塑膠收納盒(也有叫檔案塑料整理盒)。
望采納我的回答。

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