檔案整理分類標準

檔案分類就是依據(jù)一定的標準，按照檔案來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點，對檔案進行有層次的區(qū)分，并形成相應的體系。
廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側(cè)重，概念分類主要為了具體認識檔案,實體分類主要為了科學管理檔案,檢索分類主要為了準確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類，即檔案整理的分類，它僅是檔案實體分類中一個方面的內(nèi)容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng)，分類方法比較復雜，一直有多種意見，是檔案學研究的主要內(nèi)容之一。
分類原則
指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱檔案種類劃分。其依據(jù)和名稱有：
根據(jù)檔案形成分
①根據(jù)檔案形成者可分為國家機構(gòu)檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中，又分為具體社會組織檔案。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據(jù)，每類社會組織檔案是劃分全宗群的依據(jù)。

檔案怎樣整理分類規(guī)則

檔案整理分類規(guī)則：

在整理檔案分類的時候，我們應根據(jù)資料中的相關內(nèi)容進行相關目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應根據(jù)檔案管理的準 則進行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關人員應明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是 對檔案中的數(shù)據(jù)進行提取與整理。以此為相關人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關的規(guī)定對檔案進行分類、儲存、管理及銷毀, 企業(yè)應對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓使其具有一定的管理技巧進而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應該在檔案管理工作中應應該通過自主學習及參與培訓的方式及時的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

企業(yè)檔案如何整理及分類？

要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營范圍

　　一般的分法是：

　　1、行政工商資料為第一分類;

　　2、人事資料為第二分類;

　　3、項目資料為第三分類;

　　以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：

　　1、行政工商資料細分

　　(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復印件等)

　　(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)

　　(3)生產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等

　　(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等

　　2、人事資料細分：

　　(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關證照)

　　(2)每月考核資料

　　(3)培訓資料(培訓臺賬等)

　　(4)薪資標準資料

　　(5)員工工作計劃及總結(jié)等

　　(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同

　　3、項目資料細分

　　項目資料根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)分法不同，比如生產(chǎn)性的和銷售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。
管理要點:

　　1.文件分類存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,應建立副本。

　　4.部分文件禁止復印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應依據(jù)分類明確標示。

　　7.活頁夾應依據(jù)內(nèi)容明確標示。

　　8.文件應賦予編號,并按照編號依序存放。

　　9.各類文件應訂定保存期限,年終必須將過期文件進行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

檔案如何分類

檔案如何分類

檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計算機管理的時候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

檔案分類

（一）文書檔案：是機關、團體、企事業(yè)單位在管理事務活動產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的檔案的習慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理四類管理性文件材料。

（二）財會類：報表，賬簿，憑證，清冊等。

（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

（四）工程類：建設項目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

檔案分為哪幾類

1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

國家機關檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時期可分為：

有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領域為根據(jù)可分為：

社會管理領域檔案，科學技術(shù)領域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領域檔案，軍事領域檔案，外交領域檔案，文學藝術(shù)領域檔案等。被人們普遍認可的現(xiàn)實種類（非嚴格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。

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