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簡云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全,支持與本地化軟件對接,值得推薦。
1、簡云:該系統(tǒng)的應(yīng)用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱功能。支持多人多客戶端同時進(jìn)行掃描采集功能。
2、東軟智能:系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能,采用BS模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。
3、佳碩:支持實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄,對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運行安全可靠。
4、人本:功能包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。
5、易訊:支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實性、安全性,形成社會記憶。也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合。
市面上檔案管理軟文魚龍混雜,推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍(lán)凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商,在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗的,最新推出的藍(lán)凌數(shù)字檔案室平臺,能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不同管理階段需求,提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境,可跨平臺應(yīng)用,適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)(中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信UOS等)多種安裝環(huán)境。
1.檔案“收存管用”全程更高效:支持檔案在線、離線收集,批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松;檔案整理,支撐多種分類,更有序;檔案保存,多格式、多方式更可靠;檔案自動統(tǒng)計,管用情況一目了然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日志、權(quán)限管理,保障檔案操作安全;流程自定義,滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。
2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持:采用Web Service等接口形式,實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔;還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口,可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,直接歸檔。
3.標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程:各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行,公司下派品質(zhì)管理部,深入項目嚴(yán)格質(zhì)檢,確保每個項目品質(zhì);自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理,與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比,管理更科學(xué),服務(wù)更高效。
4.豐富的檔案服務(wù)模式:
歷史存量檔案文件清理:對單位目前的存量檔案、實體文件進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化,并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù):對檔案員等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課,快速提升檔案員工作能力,確保相關(guān)人員快速按要求獨立工作。
目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù):按照檔案目標(biāo)管理要求,對標(biāo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專項輔導(dǎo),最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。
實體檔案庫房規(guī)劃服務(wù):專用密集架建設(shè):根據(jù)庫房大小量身定制密集架,提高檔案空間存放量;專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備:涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控,保障檔案庫房安全無隱患;提供檔案室八防要求,使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應(yīng)用。
現(xiàn)在市面上檔案管理系統(tǒng)基本有的基礎(chǔ)功能,主要實現(xiàn)的是檔案的有序化管理。但是,會博通?認(rèn)為,檔案有序化管理只是第一步,更關(guān)鍵在于檔案再利用。檔案資料利用貫穿于檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和檔案的整個生命周期,是檢驗檔案管理工作質(zhì)量的根本標(biāo)準(zhǔn)。建成企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化檔案知識云,集中實體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理,利用權(quán)限以及借還管理體系,管控檔案的利用。
紹林科技從1988年開發(fā)出第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30年,紹林科技旗下的會博通綜合知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品品牌,一直以打造組織知識生態(tài)鏈為貢獻(xiàn)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。目前已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。
國內(nèi)有哪些好的企業(yè)檔案管理軟件公司?
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件是在充分結(jié)合我局檔案管理中心的實際需求與管理職能,總結(jié)油田各二級單位檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,開發(fā)出的一套適合企業(yè)檔案管理部門以及各歸檔單位應(yīng)用的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)。
企業(yè)檔案管理軟件公司
* 北京華盛恒輝軟件開發(fā)公司
* 北京五木恒潤科技有限公司
*互聯(lián)網(wǎng)是個神奇的大網(wǎng),軟件定制也是一種模式,提供最詳細(xì)的報價,如果真的想做,可以來這里,這個手機(jī)開始數(shù)字是一伍扒中間的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗,按照順序組合起來就可以找到,想說的是,除非你想做或者了解這方面的內(nèi)容,如果只是湊熱鬧的話,就不要來了。
* 北京平步科技有限公司
* 航天信息股份有限公司
* 北電網(wǎng)絡(luò)nortel
* 北京朗新
* 北京科思誠科技有限公司
* 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司TRS
系統(tǒng)分為?2?個子系統(tǒng):
檔案信息管理子系統(tǒng)
檔案管理部門可以利用檔案信息管理子系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的日常管理工作,實現(xiàn)了檔案全文錄入檢索;檔案掃描原件的錄入檢索、公文發(fā)文單的錄入檢索;待歸檔文件的自動排序;館藏檔案預(yù)約借閱;數(shù)據(jù)打印、業(yè)務(wù)管理、電子檔案管理等功能。
檔案網(wǎng)上發(fā)布系統(tǒng)
檔案歸檔部門可以利用檔案網(wǎng)上發(fā)布子系統(tǒng)直接在網(wǎng)上進(jìn)行待歸檔文件的錄入,待歸檔文件排序,檔案的查詢統(tǒng)計,目錄打印等操作;該系統(tǒng)涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借?閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、目錄打印、業(yè)務(wù)管理、電子檔案管理、用戶權(quán)限設(shè)置等各方面,幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面;該系統(tǒng)涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借?閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、目錄打印、業(yè)務(wù)管理、電子檔案管理、用戶權(quán)限設(shè)置等各方面,幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面;系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制體系,具有結(jié)構(gòu)合理、操作方便、界面友好、運行可靠、系統(tǒng)安全等顯著特點。
廣東紹林科技開發(fā)有限公司旗下的會博通綜合知識管理系統(tǒng)就很不錯,能為您實現(xiàn)兩個最為關(guān)鍵的檔案管理目標(biāo):
給您提供一個可以把不同類型、性質(zhì)的檔案進(jìn)行分門別類且集中統(tǒng)一管理的平臺,實現(xiàn)檔案的有序化管理,避免出現(xiàn)人員流失造成的檔案丟失。
同時,為您提供權(quán)限管理以及借還管理兩個管理體系,實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用,解決檔案利用不便,防止檔案去向不明,被惡意擴(kuò)散等尷尬情況。