學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)

不是什么專業(yè)，“SRMS”經(jīng)常作為“Student Records Management System”的縮寫來使用，中文中表示：“學(xué)生檔案管理系統(tǒng)”。

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，為科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理學(xué)生檔案的各項工作，提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度水平，學(xué)校需建設(shè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，集通知信息發(fā)布、學(xué)生信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞流程管理、預(yù)約、學(xué)生微信等功能于一體。

學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)有以下優(yōu)點：

1、電子檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體形式非常多，而且載體的數(shù)據(jù)容量都很大，可以不受時空的限制，一個系統(tǒng)可以保管超多的檔案，而且電子檔案的數(shù)據(jù)可以不斷復(fù)制，所以可以保障檔案的安全，可從一個載體輕松復(fù)制到另一個載體，而不像紙質(zhì)檔案那樣數(shù)據(jù)一多就需要地方存放還不方便轉(zhuǎn)移。

2、電子檔案管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理過程非?？旖?，極大的提高了管理的效率，包括檔案的分類、歸檔、立卷等過程，而且這些檔案信息管理人員可以靈活的對信息進行統(tǒng)計、分析、匯總等，把這些信息變成對自己有用的信息，這些管理過程操作方便簡單。

3、電子檔案管理系統(tǒng)可以進行網(wǎng)絡(luò)共享，而不像紙質(zhì)檔案那樣只能給特定的人去看到，像紙質(zhì)檔案的話當(dāng)你去外地工作而你的檔案在家那邊的話，你要調(diào)檔的話就要快遞寄過去，最快也要好幾天，而電子檔案的話就很快了，只要你跟檔案管理機構(gòu)說下，很快就可以收到檔案了。

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

隨著計算機技術(shù)及其互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理出現(xiàn)了新的發(fā)展機遇，電子檔案管理系統(tǒng)也成為了公共部門電子政務(wù)的一個重要組成部分。

1檔案查閱者的實踐操作

1.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進入，選中“檔案查閱者”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現(xiàn)菜單樹。

1.2檔案申請歸檔。

點擊菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請歸檔，里面有兩個子節(jié)點‘：申請歸檔’和申請記錄查看”。

1.2.1歸檔申請。

點擊“申請歸檔”后，進入到歸檔申請頁面。用戶要先上傳要歸檔的文件，點擊“上傳檔案文件”鏈接，跳入到上傳文件頁面(規(guī)定最多只能上傳三個文件)，上傳成功后，填入相關(guān)信息(申請時間、文檔名稱、文件格式、文件密級等)，然后點擊“提交”按鈕，即完成申請歸檔操作。

1.2.2查看申請記錄。

點擊“申請記錄查看”，進入查看自己所有申請歸檔的記錄信息的頁面，檔案查詢者可以在“申請檔案名稱”欄目中輸入所要查詢的檔案文件名稱進行查詢。同時，也可以在頁面下部的選項中選擇合適的條件進行篩選，從而找出符合條件的檔案記錄。

1.3檔案申請查詢

1.3.1申請查詢。

點擊“申請查詢”，進入查詢頁面。查詢者在查詢申請詳細表單中填入相關(guān)申請信息(如申請人、查詢方式、申請組織等)，然后點擊“提交申請”按鈕完成申請查詢的操作。

1.3.2申請記

錄查看。點擊“申請記錄查看”節(jié)點，進入查看所有自己的申請查看檔案的記錄。也可以根據(jù)檔案名稱、檔案密級、文件格式、審核狀態(tài)等不同的查詢方式進行查詢。

2檔案管理員和領(lǐng)導(dǎo)者(主管)的實踐操作

2.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進入，選中“檔案管理員”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現(xiàn)菜單樹。

2.2檔案申請歸檔。

點擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請歸檔”，里面有兩個子節(jié)點：“審核歸檔”和“申請記錄查看”。

2.2.1審核歸檔。

點擊左邊樹節(jié)點“檔案申請歸檔”，進入審核中請歸檔記錄頁面。此時，頁面加載的是所有申請記錄的詳細信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱，是否通過審核來查詢申請記錄，并進行審核歸檔操作。以“電子公文歸檔管理暫行辦法”條例，點擊“審核歸檔”鏈接，進入到審核頁面，如檔案管理員可以看到申請記錄的相關(guān)信息，如申請人、申請時間、檔案名稱、文件類別等。檔案管理員在審核結(jié)束后，可以通過點擊“同意”或“拒絕”按鈕進行“通過申請”、“拒絕申請”的審核操作。

2.2.2申請記錄查看。

點擊樹狀菜單中的“申請記錄查看”節(jié)點，頁面顯示的是所有申請歸檔記錄，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱進行模糊查詢，也可以根據(jù)檔案審核情況進行查詢。點擊“查看”鏈接，檔案管理員可以查看檔案審核的詳細信息。

2.3檔案申請查詢。

點擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請查詢”，里面有兩個子節(jié)點：“審核查詢”和“申請記錄查看”。

2.3.1審核查詢。

點擊“審核查詢”菜單，頁面顯示的是所有在審核的.申請查詢信息。用戶可以根據(jù)檔案名和檔案類型、檔案文件格式等進行查詢。檔案管理員可以選擇其中一條記錄，點擊“審核”鏈接進入審核查詢頁面。在審核頁面中，顯示的是當(dāng)前要審核的查詢申請的詳細信息，檔案管理員可以根據(jù)情況，選擇“通過申請”或者足“拒絕中請”進行處理。

2.3.2申請記錄查看。

具體操作與上述“申請記錄查看”相同，檔案管理片可以查看所有的申請查閱檔案申請記錄。

2.4檔案申請銷毀。

該菜單的主要功能是檔案管理員對相關(guān)檔案進行管理，經(jīng)過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后予以銷毀。點擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹的一級節(jié)點“檔案申請銷毀”，里面有兩個子節(jié)點“：銷毀申請”和“申請記錄查看”。

2.4.1銷毀申請。

選擇“銷毀申請”菜單，點擊進入有關(guān)信息申請銷毀頁面。進入頁面后，加載的是所有檔案信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱查詢，也可以根據(jù)是否通過申請歸檔審核進行查詢。點擊“申請銷毀”，進入到申請銷毀頁面，檔案管理員填寫申請銷毀理由以后，點擊“剖自銷毀”按鈕即可完成申請銷毀。

2.4.2申請記錄查看。

點擊“申請記錄查看”菜單，進入“申請記錄查看”頁面，該頁面顯示的是檔案管理員所有的申請銷毀記錄。

3系統(tǒng)管理員的實踐操作

首先以管理員的身份登陸電子政務(wù)實踐平臺系統(tǒng)，用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進入，點擊“管理員入口”鏈接。出現(xiàn)檔案系統(tǒng)管理的功能菜單。

3.1檔案信息管理。

此菜單的功能是檔案左邊的菜單樹上的“檔案信息管理”菜單，進入“檔案信息查詢”頁面顯示的是所有的檔案信息，管理員可以根據(jù)檔案名稱和檔案類別進行查詢。

3.1.1查看。

點系統(tǒng)管理員可以查看、刪除所有檔案信息。

3.1.2查詢。

點擊擊要查看的檔案行的“查看”鏈接，將會在負面的下分顯示一個顯示該檔案所包含文件的列窗框。系統(tǒng)管理員可以點擊下載文件，查看檔案的相關(guān)內(nèi)容。

3.1.3刪除：

管理員根據(jù)實際需求，刪除檔案文件。可以多條刪除文檔，首先把要刪除的檔案前的復(fù)選框選中，然后再點擊“刪除”按鈕，即完成檔案刪除操作。

3.2檔案申請歸檔記錄管理。

此菜單的功能是檔案系統(tǒng)管理員可以查看所有申請歸檔記錄，可以根據(jù)檔案名稱和審核狀態(tài)進行查詢，并且可以根據(jù)需要刪除記錄。

3.2.1查看檔案申請歸檔記錄。

點擊左邊的菜單樹上的“檔案申請歸檔”菜單，然后再點擊“申請記錄管理”進入申請記錄管理頁面，頁面顯示的是所有檔案信息。

3.2.2刪除檔案申請歸檔記錄。

選擇要刪除記錄的行起碼復(fù)選框，然后點擊“刪除”按鈕完成刪除操作。檔案文件也將同時被刪除掉。

3.3基礎(chǔ)信息維護。

此菜單的功能是系統(tǒng)管理員對檔案文件的基礎(chǔ)信息進行維護，包括文件類型、檔案重要等級、檔案密級、文件格式等。也可以進行檔案文件的添加、刪除和編輯等操作。

3.3.1文件類型管理。

點擊頁面左邊的菜單樹“基礎(chǔ)信息維護”下的“文件類型管理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對檔案文件的格式類型進行添加、編輯和刪除等操作。

3.3.2檔案文件等級管理。

點擊頁面左邊菜單樹“基礎(chǔ)信息維護”下的“檔案重要等級哲理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對檔案文件的等級進行添加和刪除操作。

參考文獻

[1]張原瑞.高中學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[J].天津：天津大學(xué),2012.

[2]張魯寧.檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].長春：吉林大學(xué)，2010.電子檔案管理系統(tǒng)的基本操作韓黎明

一般的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是怎么樣子的？有哪些功能？

一般的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基本功能如下：
后臺：
1.菜單自定義管理
2.管理員密碼賬號管理
3.管理員添加，修改，刪除
4.數(shù)據(jù)庫備份，壓縮，恢復(fù)，軟件空間占用
5.姓名,像片規(guī)格,曾 用 名 ,性別,出生日期,免冠照片,學(xué)號,所在集體,身份證號,入學(xué)學(xué)歷,政治面貌
入學(xué)日期,加入組織,日期, 民族,籍貫,家庭住址,聯(lián)系電話,郵編
6.何年何月到何年何月 所在學(xué)校或單位 任何職務(wù) 證明人 學(xué)習(xí)情況 個人特長 獎懲記錄 愛好 處分記過 學(xué)籍異動情況 畢(結(jié))業(yè)或肄業(yè)日期 畢(結(jié))業(yè)或肄業(yè)去向 備 注 >>學(xué)生檔案信息資料添加，修改,刪除
7.真實姓名： 曾 用 名： 性 別：學(xué) 號： 身份證號： 籍 貫：的查詢
8.8.分頁，批量刪除，檔案詳細分類查詢
9.無組件圖片上傳
10.路徑自動生成
11.切換查看/全部 自定義格式查看 ,添加信息 | 信息列表
12.年屆，系所，專業(yè)，班級的管理，刪除，修改，添加
13.管理員權(quán)限設(shè)置
我們慈溪順通網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基本功能就是這樣子的，有需要的話可以與我們聯(lián)系，也可以去我們的官網(wǎng)看一下這款軟件的基本內(nèi)容。

如何導(dǎo)出全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中的電子檔案表

具體步驟如下：

1、可以導(dǎo)出的，首先，登陸全國中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)，如下圖所示。

2、進入學(xué)籍系統(tǒng)后，點擊【學(xué)籍管理】，如下圖所示。

3、點擊【學(xué)籍管理】后，點擊下面的【綜合查詢】，如下圖所示。

4、點開【綜合查詢】后，點擊【學(xué)籍檔案查詢】，如下圖所示。

5、點開【學(xué)籍檔案查詢】后，點擊右上角的【查詢】，如下圖所示。

6、點擊右上角的【查詢】后，可以看到全校的學(xué)生信息后，可以點擊右邊的【導(dǎo)出Excel】?？梢园炎竺娴某錾掌?、年級、班級信息選中點增加到右面，如下圖所示。

7、當(dāng)然也可以雙擊要添加的家庭成員姓名、聯(lián)系電話到要導(dǎo)出的信息里。點擊確定就可以開始保存了，如下圖所示。

8、設(shè)定保存文件位置。點擊【保存】即可，如下圖所示。