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檔案管理系統(tǒng)需求分析

時間:2023-02-01 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案管理系統(tǒng)需求分析

#include<stdio.h>
#include<string.h>
#include <fstream>
#include <string>
#include <iostream>
using namespace std;
int i;
struct student
{ char name[20];
char sex[10];
int age,num;
struct sco
{ int phy;
int maths;
int english;
int computer;
int vc;
}score;
}stu[1000];
void scan()
{ int u,xe;
i=0;
for(u=0;u<1000;u++)
{ strcpy(stu[u].name,"/0");
strcpy(stu[u].sex,"/0");
stu[u].num=0;
stu[u].age=0;
stu[u].score.phy=0;
stu[u].score.maths=0;
stu[u].score.english=0;
stu[u].score.computer=0;
stu[u].score.vc=0;
}
printf("依次輸入你要輸入的信息,先是名字,然后學號,性別,年齡,成績(5科),此系統(tǒng)最多科存1000名學生信息,剩余1000\n");
do
{ printf("輸入學生名字\n");
scanf("%s",&stu[i].name);
printf("輸入學生學號\n");
scanf("%d",&stu[i].num);
printf("輸入學生性別\n");
while(scanf("%s",&stu[i].sex)&&strcmp(stu[i].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[i].sex,"girl")!=0)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
printf("輸入學生年齡\n");
scanf("%d",&stu[i].age);
printf("輸入學生成績(5科)\n");
printf("物理:");
scanf("%d",&stu[i].score.phy);
printf("數(shù)學:");
scanf("%d",&stu[i].score.maths);
printf("電腦:");
scanf("%d",&stu[i].score.computer);
printf("英語:");
scanf("%d",&stu[i].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[i].score.vc);
printf("剩余%d\n",999-i);
printf("0繼續(xù)輸入下一個學生信息\n1回到菜單\n");
i++;

if(i>=1000){printf("系統(tǒng)存儲空間已滿,無法繼續(xù)增加,抱歉!");break;}

while(scanf("%d",&xe)&&xe!=0&&xe!=1)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
if(xe==0)printf("請繼續(xù)輸入\n");
}while(xe!=1);
}
void watch1()
{ if(i==0)printf("請先輸入學生信息\n");
while(i!=0)
{ int i2,j2,all[100],averge[100],g,a,za;
char change3[10];
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(i2=1;i2<i;i2++)
{ for(j2=1;j2<i;j2++)
{ if(all[j2-1]<all[j2])
{ a=stu[j2-1].age;stu[j2-1].age=stu[j2].age;stu[j2].age=a;
a=stu[j2-1].score.computer;stu[j2-1].score.computer=stu[j2].score.computer;stu[j2].score.computer=a;
a=stu[j2-1].score.english;stu[j2-1].score.english=stu[j2].score.english;stu[j2].score.english=a;
a=stu[j2-1].score.maths;stu[j2-1].score.maths=stu[j2].score.maths;stu[j2].score.maths=a;
a=stu[j2-1].score.phy;stu[j2-1].score.phy=stu[j2].score.phy;stu[j2].score.phy=a;
a=stu[j2-1].score.vc;stu[j2-1].score.vc=stu[j2].score.vc;stu[j2].score.vc=a;

a=all[j2-1];all[j2-1]=all[j2];all[j2]=a;
a=stu[j2-1].num;stu[j2-1].num=stu[j2].num;stu[j2].num=a;
a=averge[j2-1];averge[j2-1]=averge[j2];averge[j2]=a;
strcpy(change3,stu[j2-1].name);
strcpy(stu[j2-1].name,stu[j2].name);
strcpy(stu[j2].name,change3);
strcpy(change3,stu[j2-1].sex);
strcpy(stu[j2-1].sex,stu[j2].sex);
strcpy(stu[j2].sex,change3);
}
}
}
printf("學號 姓名 性別 年齡 物理 數(shù)學 英語 電腦 VC 總分 平均分 名次\n");
for(g=0;g<i;g++)
printf("%-6d%-10s%-5s%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d\n",stu[g].num,stu[g].name,stu[g].sex,stu[g].age,stu[g].score.phy,stu[g].score.maths,stu[g].score.english,stu[g].score.computer,stu[g].score.vc,all[g],averge[g],g+1);
printf("輸入0返回菜單");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
if(za==0)break;
}
}
void watch2()
{ if(i==0)printf("請先輸入學生信息\n");
while(i!=0)
{ int max[5],min[5],j,g,i2,all[100],averge[100],za,j2,a,yy[5][2];char change3[20];
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ for(j2=1;j2<i;j2++)
{ if(all[j2-1]<all[j2])
{ a=stu[j2-1].age;stu[j2-1].age=stu[j2].age;stu[j2].age=a;
a=stu[j2-1].score.computer;stu[j2-1].score.computer=stu[j2].score.computer;stu[j2].score.computer=a;
a=stu[j2-1].score.english;stu[j2-1].score.english=stu[j2].score.english;stu[j2].score.english=a;
a=stu[j2-1].score.maths;stu[j2-1].score.maths=stu[j2].score.maths;stu[j2].score.maths=a;
a=stu[j2-1].score.phy;stu[j2-1].score.phy=stu[j2].score.phy;stu[j2].score.phy=a;
a=stu[j2-1].score.vc;stu[j2-1].score.vc=stu[j2].score.vc;stu[j2].score.vc=a;

a=all[j2-1];all[j2-1]=all[j2];all[j2]=a;
a=stu[j2-1].num;stu[j2-1].num=stu[j2].num;stu[j2].num=a;
a=averge[j2-1];averge[j2-1]=averge[j2];averge[j2]=a;
strcpy(change3,stu[j2-1].name);
strcpy(stu[j2-1].name,stu[j2].name);
strcpy(stu[j2].name,change3);
strcpy(change3,stu[j2-1].sex);
strcpy(stu[j2-1].sex,stu[j2].sex);
strcpy(stu[j2].sex,change3);
}
}
}
printf("學號 姓名 性別 年齡 物理 數(shù)學 英語 電腦 VC 總分 平均分 名次\n");
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(g=0;g<i;g++)
printf("%-6d%-10s%-5s%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d\n",stu[g].num,stu[g].name,stu[g].sex,stu[g].age,stu[g].score.phy,stu[g].score.maths,stu[g].score.english,stu[g].score.computer,stu[g].score.vc,all[g],averge[g],g+1);

max[0]=0;min[0]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.phy>=max[0])
{ max[0]=stu[j].score.phy;yy[0][0]=j;}
if(stu[j].score.phy<=min[0])
{ min[0]=stu[j].score.phy;yy[0][1]=j;}
}
max[3]=0;min[3]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.computer>=max[3])
{ max[3]=stu[j].score.computer;yy[3][0]=j;}
if(stu[j].score.computer<=min[3])
{ min[3]=stu[j].score.computer;yy[3][1]=j;}
}
max[2]=0;min[2]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.english>=max[2])
{ max[2]=stu[j].score.english;yy[2][0]=j;}
if(stu[j].score.english<=min[2])
{ min[2]=stu[j].score.english;yy[2][1]=j;}
}
max[1]=0;min[1]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.maths>=max[1])
{ max[1]=stu[j].score.maths;yy[1][0]=j;}
if(stu[j].score.maths<=min[1])
{ min[1]=stu[j].score.maths;yy[1][1]=j;}
}
max[4]=0;min[4]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.vc>=max[4])
{ max[4]=stu[j].score.vc;yy[4][0]=j;}
if(stu[j].score.vc<=min[4])
{ min[4]=stu[j].score.vc;yy[4][1]=j;}
}
printf("物理最高分:%d %s最低分:%d %s\n數(shù)學最高分:%d %s最低分%d %s\n英語最高分:%d %s最低分:%d %s\n電腦最高分:%d %s最低分:%d %s\nV C最高分:%d %s最低分:%d %s\n",max[0],stu[yy[0][0]].name,min[0],stu[yy[0][1]].name,max[1],stu[yy[1][0]].name,min[1],stu[yy[1][1]].name,max[2],stu[yy[2][0]].name,min[2],stu[yy[2][1]].name,max[3],stu[yy[3][0]].name,min[3],stu[yy[3][1]].name,max[4],stu[yy[4][0]].name,min[4],stu[yy[4][1]].name);
printf("輸入0返回菜單");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
if(za==0)break;
}

}
void fine()
{ if(i==0)printf("請先輸入學生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("用學號查找請輸入0,用姓名查找請輸入1\n");
int i1,j1,num1,te=0,tc=0;char name1[20];
scanf("%d",&i1);
if(i1!=0&&i1!=1)
printf("輸入錯誤\n");
else if(i1==0)
{ printf("請輸入學生學號");
scanf("%d",&num1);
for(j1=0;j1<i;j1++)
if(num1==stu[j1].num)
{ printf("學號:%d姓名:%s性別:%s年齡:%d物理:%d數(shù)學:%d英語:%d電腦:%dVC:%d總分%d\n",stu[j1].num,stu[j1].name,stu[j1].sex,stu[j1].age,stu[j1].score.phy,stu[j1].score.maths,stu[j1].score.english,stu[j1].score.computer,stu[j1].score.vc,stu[j1].score.vc+stu[j1].score.computer+stu[j1].score.english+stu[j1].score.maths+stu[j1].score.phy);
te=1;
}
if(te!=1) printf("無此學生信息\n");

}
else if(i1==1)
{ printf("請輸入學生姓名");
scanf("%s",&name1);
for(j1=0;j1<i;j1++)
if(strcmp(name1,stu[j1].name)==0)
{ printf("學號:%d姓名:%s性別:%s年齡:%d物理:%d數(shù)學:%d英語:%d電腦:%dVC:%d總分%d\n",stu[j1].num,stu[j1].name,stu[j1].sex,stu[j1].age,stu[j1].score.phy,stu[j1].score.maths,stu[j1].score.english,stu[j1].score.computer,stu[j1].score.vc,stu[j1].score.vc+stu[j1].score.computer+stu[j1].score.english+stu[j1].score.maths+stu[j1].score.phy);
tc=1;
}
if(tc!=1) printf("無此學生信息\n");
}

printf("繼續(xù)查找請輸入1,回菜單請輸入0");
int qq;
while(scanf("%d",&qq)&&qq!=0&&qq!=1)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
if(qq==1)continue;
if(qq==0)break;
}
}
void became()
{ if(i==0)printf("請先輸入學生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("請輸入要修改的學生學號\n");
int num2,j3;
scanf("%d",&num2);
for(j3=0;j3<=i;j3++)
if(num2==stu[j3].num)
{ strcpy(stu[j3].name,"/0");
printf("重新輸入該學生所有數(shù)據(jù),依次為學號、姓名、性別、年齡、物理、數(shù)學、英語、電腦、VC。\n");
printf("輸入學生名字\n");
scanf("%s",&stu[j3].name);
printf("輸入學生學號\n");
scanf("%d",&stu[j3].num);
printf("輸入學生性別\n");
while(scanf("%s",&stu[j3].sex)&&strcmp(stu[j3].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[j3].sex,"girl")!=0)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
printf("輸入學生年齡\n");
scanf("%d",&stu[j3].age);
printf("輸入學生成績(5科)\n");
printf("物理:");
scanf("%d",&stu[j3].score.phy);
printf("數(shù)學:");
scanf("%d",&stu[j3].score.maths);
printf("電腦:");
scanf("%d",&stu[j3].score.computer);
printf("英語:");
scanf("%d",&stu[j3].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[j3].score.vc);
printf("修改成功");
}
else("未找到該學號學生請確定輸入無誤\n");
int za;
printf("輸入0返回菜單,輸入1繼續(xù)查找");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void out()
{ if(i==0)printf("請先輸入學生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("請輸入要刪除的學生的學號\n");
int num3,j4,i3,za;
scanf("%d",&num3);
for(j4=0;j4<=i;j4++)
if(num3==stu[j4].num)
{ for(i3=j4;i3<i;i3++)
{ stu[i3].num=stu[i3+1].num;
stu[i3].age=stu[i3+1].age;
strcpy(stu[i3].name,stu[i3+1].name);
strcpy(stu[i3].sex,stu[i3+1].sex);
stu[i3].score.computer=stu[i3+1].score.computer;
stu[i3].score.english=stu[i3+1].score.english;
stu[i3].score.maths=stu[i3+1].score.maths;
stu[i3].score.phy=stu[i3+1].score.phy;
stu[i3].score.vc=stu[i3+1].score.vc;
}
i--;
printf("修改成功\n");
}
else printf("未找到該學號學生請確定輸入無誤\n");
printf("輸入0返回菜單,輸入1繼續(xù)修改");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void into()
{ for(;;)
{ if(i>1000){printf("系統(tǒng)存儲空間已滿,無法繼續(xù)增加,抱歉!\n");break;}
printf("輸入要增加學生信息,依次為學號、姓名、性別、年齡、物理、數(shù)學、英語、電腦、VC。\n");
i++;
printf("輸入學生名字\n");
scanf("%s",&stu[i-1].name);
printf("輸入學生學號\n");
scanf("%d",&stu[i-1].num);
printf("輸入學生性別\n");
while(scanf("%s",&stu[i-1].sex)&&strcmp(stu[i-1].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[i-1].sex,"girl")!=0)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
printf("輸入學生年齡\n");
scanf("%d",&stu[i-1].age);
printf("輸入學生成績(5科)\n");
printf("物理:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.phy);
printf("數(shù)學:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.maths);
printf("電腦:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.computer);
printf("英語:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.vc);
printf("輸入成功,剩余%d",1000-i);
if(i>=1000){printf("系統(tǒng)存儲空間已滿,無法繼續(xù)增加,抱歉!\n");break;}
int za;
printf("輸入0返回菜單,輸入1繼續(xù)增加");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("輸入錯誤,請再輸入");
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void main()
{ int a,wu=0;
FILE *fp;
fp=fopen("out.txt","rb+");
if(feof(fp)!=0)i=0;
while(feof(fp)==0)
{ fread(&i,sizeof(int),1,fp);
for(int m=0;m<i;m++)
fread(&stu[m],sizeof(struct student),1,fp);
}
fclose(fp);
do
{printf("********************主菜單********************\n");
printf(" 1.輸入和儲存學生信息(會刪除之前記錄)\n");
printf(" 2.查看學生信息(已排名)\n");
printf(" 3.學生成績統(tǒng)計\n");
printf(" 4.查找學生信息\n");
printf(" 5.修改學生信息\n");
printf(" 6.刪除學生信息\n");
printf(" 7.增加學生信息\n");
printf(" 8.退出\n");
printf("**********************************************\n");
printf("請輸入選擇項目序號:");
while(scanf("%d",&a)&&a!=0&&a!=1&&a!=2&&a!=3&&a!=4&&a!=5&&a!=6&&a!=7&&a!=8)
printf("輸入錯誤,請再輸入");

if(a==1)
{scan();}

if(a==2)
{watch1();}
if(a==3)
{watch2();}
if(a==4)
{fine();}
if(a==5)
{became();}
if(a==6)
{out();}
if(a==7)
{into();}
if(a==8)
{ FILE *fp;
fp=fopen("out.txt","rb+");

fwrite(&i,sizeof(int),1,fp);
for(int m=0;m<i;m++)
fwrite(&stu[m],sizeof(struct student),1,fp);

fclose(fp);

break;
}

}while(8);
}

檔案管理系統(tǒng)需求分析

求助:c++程序設計 學校檔案管理系統(tǒng)(高分急求)

person(人員)類: 姓名、性別、年齡;
student(學生)類:姓名、性別、年齡、學號、系別;
teacher(教師)類:姓名、性別、年齡、職稱、擔任課程;
graduateStudent(研究生)類:姓名、性別、年齡、學號、系別、導師。

檔案管理系統(tǒng)需求分析

如何建設有效的檔案管理信息系統(tǒng)

如何建設有效的檔案管理信息系統(tǒng)
一、信息系統(tǒng)建設在檔案管理中的作用
1.管理便捷、節(jié)省物力和人力。建設檔案管理的信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代化信息技術對檔案進行分類別、分區(qū)域、分段和分期的管理,充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,有利于實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設目標。在企業(yè)單位中,檔案管理信息系統(tǒng)作為一種新型的管理手段,節(jié)省了物力和人力,管理更加便捷,檔案管理工作效率提高。
2.實現(xiàn)存儲信息化和管理自動化目標。其一,實現(xiàn)了編目整理的自動化,對檔案進行整理和分類,優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。其二,檔案信息和文件統(tǒng)計更加自動化。計算機技術可以準確、快速地統(tǒng)計出檔案的數(shù)量等各種數(shù)據(jù),對不同類型的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,加快了檔案統(tǒng)計工作的進度。其三,檢索更加自動化,同時,檢索達到全面、準確。
二、 檔案管理信息系統(tǒng)建設期間存在的不足
1. 人才建設存在的不足。受檔案工作人員知識素養(yǎng)、技術能力、專業(yè)背景的影響,使得工作過程中對計算機信息系統(tǒng)功能、用戶需求等理解存在誤區(qū),影響信息系統(tǒng)建設工作的深入開展,也無法對用戶需求進行分析,導致用戶的參與度低,雙方無法進行交流,用戶的眾多需求無法在系統(tǒng)建設期間實現(xiàn)。這一問題的出現(xiàn),主要是企業(yè)單位人才不足,企業(yè)單位缺失專業(yè)性和復合型人才,對現(xiàn)有人才也沒有再教育和培訓,以致影響企業(yè)單位檔案信息化建設。
2.檔案人員業(yè)務能力不足。企業(yè)單位檔案人員,無法很好地掌握和應用現(xiàn)代化技術,如數(shù)字圖像掃描方法、復印機應用技術、光盤和網(wǎng)絡技術以及多媒體技術等,使得其在工作過程中,無法適應檔案信息系統(tǒng)建設,以致影響對信息的加工和信息的處理。同時,檔案工作人員掌握檢索技術的能力不足,也無法與各個圖書館建立聯(lián)系,嚴重影響系統(tǒng)的實際應用。
三、檔案管理信息系統(tǒng)建設中應注意的幾個問題
1.注重人才培養(yǎng)和建設,為系統(tǒng)建設儲備人才。檔案管理工作是一個專業(yè)性要求嚴格的崗位,要求工作人員熱愛自己的本職工作,明確自身的職責,忠于職守并愛崗敬業(yè),也要求檔案管理人員具備扎實的理論知識和科學知識,具有實際操作能力和管理能力等。為了更好地應用信息技術進行檔案管理工作,建設檔案管理信息系統(tǒng),企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設,明確教育培訓目標,對工作人員進行科學知識、專業(yè)知識、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓,這樣才能完善人才的知識和技能,不斷提高自身,更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應提高對自己的要求,在工作期間,不斷學習,尋找差距,迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結,不斷豐富文化知識素養(yǎng),盡快掌握工作需要的先進技術,使自己的能力滿足崗位需求。
2.探索完善檔案信息管理方法。數(shù)字圖像掃描方法、復印機應用技術、光盤和網(wǎng)絡技術以及多媒體技術等,均是企業(yè)檔案管理工作人員應掌握的,在掌握這些不同技術基礎上,系統(tǒng)建設人員可大膽探索檔案管理信息化建設方法和全新的管理模式,掌握先進的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術,構建電子文件與電子檔案,明確電子文件檔案管理的新標準。加強與其他檔案館之間的聯(lián)系與交流,建立合作關系,各個檔案館分工合作,共同建立檔案信息等資源共享平臺。
3.實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理目標。標準化、規(guī)范化的檔案管理,是衡量一個企業(yè)單位管理水平和業(yè)績的主要指標。實現(xiàn)檔案工作標準化、規(guī)范化,是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎。所以,在檔案管理信息化建設期間,要倡導標準化與規(guī)范化管理目標,信息文件在立卷后及時歸檔,明確文件立卷和歸檔的重點,而后合理地分工,依據(jù)以本單位為主的檔案管理原則,實現(xiàn)本單位文檔資料標準化、規(guī)范化管理的目標。

學校檔案管理系統(tǒng)軟件網(wǎng)盤可以滿足什么需求?

  隨著信息技術及網(wǎng)絡技術的發(fā)展,學校內(nèi)部的各個角色,都對文檔管理有著自己的實際需求。學生、教師、教務都希望電子文檔的管理能夠結合更新的技術,實現(xiàn)易用性的改善,帶來更好的教學質量,方便校園生活。云創(chuàng)智企公司的網(wǎng)盤,讓很多人青睞。學校檔案管理系統(tǒng)軟件網(wǎng)盤可以滿足什么需求?
  教師需求:
  1、 希望能夠實現(xiàn)教學辦公文件網(wǎng)絡存儲,能夠在教室、辦公室、家庭、外出會議室等場所,都能夠方便查找自己的教學文件、科研資料。
  2、 希望能夠實現(xiàn)個人電腦中的數(shù)據(jù)與網(wǎng)盤進行同步,在辦公室對文件的修改,回到家中,或者在其他地點都可直接打開最新版本,不需要隨身攜帶U盤拷貝最新版本。
  3、 科研數(shù)據(jù)的安全性需要得到保障,避免因為個人電腦問題,導致重要資料丟失。
  4、 科研項目協(xié)作過程中,需要共享和協(xié)作編輯文件,需要將項目文件統(tǒng)一存儲,文件夾按照項目人員授權訪問。云企網(wǎng)盤解決很多問題。
  5、 在教學過程中,希望快速的分發(fā)電子資料給學生使用。
  6、 在教學過程中,希望快速的收集整理學生提交的作業(yè)及論文。
  學生需求:
  1、 希望有軟件使用,替代U盤工具,云企網(wǎng)盤能夠方便的上傳下載資料。
  2、 希望能夠建立起內(nèi)部的文件共享系統(tǒng),同學之間可以分享學習或者生活相關的資料。
  3、 社團活動產(chǎn)生了大量的圖文或影視資料,需要存儲并且能夠傳遞給學弟學妹。
  4、 學習資料能夠與教師互動,快速完成作業(yè)或者論文。
  5、 希望能夠有針對知識文檔的社交化平臺,能夠展現(xiàn)自我。
  教務管理需求:
  1、 希望有教務文件的統(tǒng)一發(fā)布平臺,可讓師生下載各種規(guī)章制度,并將更新推送至師生手機中,及時了解查看。
  2、 通過網(wǎng)盤平臺,及時發(fā)布學校圖文動態(tài),讓學生及時了解校園活動,了解學校重大事項。
  3、 云企網(wǎng)盤可以通過文件使用的用戶行為分析,更好的為師生提供服務。
  4、 希望有統(tǒng)一的文件管控平臺,可以及時管控,對校園內(nèi)流傳的違規(guī)文件及時查處刪除。

綜合檔案管理系統(tǒng)應該具備什么功能?

首先檔案管理系統(tǒng)應該把企業(yè)組織架構虛擬化進系統(tǒng),并給用戶授予與職能、職責一致的文檔使用權限,并界定可接觸到的文檔密級。對于較大的企業(yè),應該實施集中統(tǒng)一的管理,統(tǒng)一管理與口徑規(guī)范。并且,系統(tǒng)應該對用戶操作進行記錄,供需要時查找與分析。另外,對于所有文檔資料,在系統(tǒng)中使用時,都應該加以水印,具備防擴散功能。最后,應在系統(tǒng)中附加對于檔案內(nèi)部流轉、借閱、歸還、發(fā)放、提醒、表格打印等管理與再利用功能。
樓主可參考紹林科技開發(fā)的匯博通綜合檔案管理系統(tǒng),前身是3Hmis綜合檔案管理系統(tǒng)。

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