智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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1、在第一個表中制作目錄,建立其他表的連接。2、明細(xì)表,檔案多可按月,少按年建立明細(xì),如日期、交接人、名稱、類別、內(nèi)容、取用記錄、備注等跟據(jù)自有的添加欄目,詳細(xì)點(diǎn)方便查詢,再建立篩選方便分類查詢。
先建立一個空表,表內(nèi)按照各職能部門分小表建一個文件包,包內(nèi)再設(shè)置多個文件包(以各職能部門命名)完成第1步操作后,登記文件,并將文件標(biāo)題,時間等基本信息填好。再使用超鏈接將此文件與存放在文件包(以職能部門命名的文件包,詳見第二步驟)中的對應(yīng)文件
現(xiàn)在這樣的人事管理軟件很多了。
個人認(rèn)為沒有必要局限于excel,
首先需要你初步明確以下幾個問題,以excel表格表達(dá)出來,這樣目標(biāo)就明確一些:
1、檔案庫存管理,需要管理哪些元素(如檔案號、名稱、歸檔日期....);
2、檔案入庫、出庫明細(xì)有哪些元素(列出你所關(guān)心的、或必要的);
3、列出一個你所希望達(dá)到的一個結(jié)果明細(xì)表(只是理想中的結(jié)果,不需要公式和過程);
請列出以上需求元素和表。
這個問題很大啊 你不入直接去注冊一個檔案管理系統(tǒng)的軟件 那樣不是方便很多 至于好不好安全不安 那就看你的了 其實(shí)你自己做個EXCEL員工表格就可以 有那必要嗎 ?
excel本身是一個數(shù)據(jù)分析的工具,各種圖表什么的。
如果想當(dāng)成管理軟件來用,有很多局限。比如:數(shù)據(jù)不一致,excel用于人和人之間時,很容易發(fā)生改變,一旦數(shù)據(jù)不能保持一致,那么以誰為準(zhǔn)就是問題。另外,對設(shè)備建檔管理,就是為了方便調(diào)用的,excel的網(wǎng)絡(luò)性很差,又容易改變,使用起來很不方便。
過去excel統(tǒng)治天下,但是現(xiàn)在時代變了,改朝換代了。
excel服務(wù)器,就是為了應(yīng)對管理需求的基于excel做的定向開發(fā)。很好的解決了,數(shù)據(jù)不一致,管理時調(diào)用困難的問題。
我很早以前也是用excel做管理,費(fèi)勁的很。現(xiàn)在改為使用E立方excel服務(wù)器,可省心多了。我們單位現(xiàn)在的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)就是我做的,如果你遇到問題,可以問我,我們可以共同進(jìn)步。