智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)(Digital Asset Management)即「DAM」管理的并不是單純的內(nèi)容,而是企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。數(shù)字資產(chǎn)包含了數(shù)字化的各類文檔、照片、圖片、設(shè)計(jì)文件、視頻音頻、3D 圖像等
數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)DSpace簡(jiǎn)介
1 背景
1.1信息多元化并海量增長(zhǎng)
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們?cè)诳蒲小⑸a(chǎn)和實(shí)踐中不斷產(chǎn)生出新的信息。這些信息的增長(zhǎng)表現(xiàn)在幾個(gè)方面:信息數(shù)量呈指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng),其中數(shù)字資 源每年以50%-100%的速度增長(zhǎng);信息載體不斷增多,尤其以網(wǎng)絡(luò)為載體的信息;信息格式層出為窮,大體上可以分為文本型、數(shù)字型、圖片型、多媒體等 等。隨著越來(lái)越多的信息資源的出現(xiàn),如何創(chuàng)建一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境來(lái)長(zhǎng)期保存和獲得這些信息是一個(gè)重要問(wèn)題。
1.2信息供應(yīng)鏈改變與圖書(shū)館職能改變
傳統(tǒng)的信息供應(yīng)鏈模式是作者—>出版機(jī)構(gòu)—>圖書(shū)館—>讀者,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的信息供應(yīng)鏈模式已 經(jīng)完全被打破。作者可以把稿件發(fā)給出版機(jī)構(gòu),由出版機(jī)構(gòu)將其出版發(fā)行,另一方面,作者也可以把稿件或相關(guān)資料發(fā)到網(wǎng)絡(luò)上,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播。讀者可以繞過(guò) 圖書(shū)館從網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)信息服務(wù)門(mén)戶或搜索引擎工具找到所需要的信息。信息供應(yīng)與信息服務(wù)呈現(xiàn)多元化,信息獲取也呈現(xiàn)多途徑的方式。
傳統(tǒng)圖書(shū)館職能也因此而改變,未來(lái)的數(shù)字圖書(shū)館功能之一,要實(shí)現(xiàn)以分布式的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算環(huán)境為技術(shù)支持和應(yīng)用基礎(chǔ),對(duì)海量的、不同類型的信息資源進(jìn)行制 作、組織、存儲(chǔ)、發(fā)布和檢索,實(shí)現(xiàn)讀者之間、讀者和圖書(shū)館管理人員之間的多維和實(shí)時(shí)溝通。在新的運(yùn)行環(huán)境中,信息活動(dòng)將從原來(lái)的單向度轉(zhuǎn)入多向度,讀者可 以自己實(shí)現(xiàn)信息的提交、交換和利用,數(shù)字圖書(shū)館將進(jìn)一步為整個(gè)校園服務(wù),成為校園資源中心。數(shù)字圖書(shū)館為此將推行新的服務(wù)機(jī)制和模式。
1.3信息活動(dòng)中的利益博弈
以學(xué)術(shù)期刊定購(gòu)為例。目前各圖書(shū)館面對(duì)兩個(gè)事實(shí):由于學(xué)術(shù)期刊的出版受到少數(shù)營(yíng)利出版社的壟斷,不斷調(diào)漲期刊的訂費(fèi),迫使大學(xué)圖書(shū)館不得不刪訂期刊的 種數(shù)或減少圖書(shū)的購(gòu)置。根據(jù)美國(guó)研究圖書(shū)館學(xué)會(huì)(ARL-Association of Research Libraries)的調(diào)查,從1986年到2002年,美國(guó)的研究圖書(shū)館期刊經(jīng)費(fèi)增加了227%,但是訂購(gòu)的期刊種數(shù)卻只增加9%,而購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的種數(shù)則 下降5%。圖書(shū)館供應(yīng)研究的資源相對(duì)減少,其結(jié)果將連帶影響研究及教學(xué)的品質(zhì)。
另一方面,學(xué)者辛勤努力的研究成果發(fā)表時(shí)出版社卻向?qū)W者按頁(yè)索費(fèi)(page charge),當(dāng)學(xué)者需要參考利用期刊時(shí),圖書(shū)館卻需要再付大筆經(jīng)費(fèi)訂閱。圖書(shū)館需要發(fā)展和支持通過(guò)開(kāi)放獲取(Open Access)模型發(fā)表作品的機(jī)制,并向?qū)W者、社會(huì)提供這種機(jī)制。
1.4信息需求與信息行為改變
信息的多元化發(fā)展,信息用戶的有用信息也將分布在不同的信息類型中,在獲取信息時(shí),信息用戶總希望能得到“一站式服務(wù)”,即通過(guò)一個(gè)檢索平臺(tái)或門(mén)戶, 以最少的操作得到所需要的全部有用信息。為此信息服務(wù)部門(mén)需要提供存儲(chǔ)不同格式、不同類型的信息資源,并提供能有效組織、檢索、利用這些資源的信息管理系 統(tǒng)。
針對(duì)以上的各種問(wèn)題,不同的研究機(jī)構(gòu)、組織提出了不同的解決方案,并相應(yīng)地開(kāi)發(fā)了不同的應(yīng)用系統(tǒng)。例如:
Eprints(由英國(guó)南安普敦大學(xué)(university of Southampton)開(kāi)發(fā));
Dspace(由MIT和HP聯(lián)合開(kāi)發(fā));
Fedora(由Univ. of Virginia and Cornell開(kāi)發(fā));
GreenStone(由Univ. of Waikato,Witten&Bainbridge開(kāi)發(fā))。
其中,DSpace系統(tǒng)以其高度的靈活性、可用性和可自定義性和開(kāi)放源代碼,受各高校(包括英國(guó)劍橋大學(xué)、加拿大多倫多大學(xué)和美國(guó)康奈爾大學(xué)、哥倫比 亞大學(xué)等)和研究機(jī)構(gòu)的青睞和推崇。現(xiàn)在,全球許多研究機(jī)構(gòu)都用DSpace系統(tǒng)來(lái)應(yīng)對(duì)各種不同的數(shù)字化文獻(xiàn)的需求,如機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù) (Institutional Repositories,IRs)、學(xué)習(xí)對(duì)象庫(kù)(Learning Object Repositories ,LORs)、電子化主題(eTheses)、電子化記錄管理(Electronic Records Management,ERM)、數(shù)字化保存(Digital Preservation)、出版(Publishing)等等。在此對(duì)DSpace系統(tǒng)作一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。
2 DSpace系統(tǒng)簡(jiǎn)介
DSpace(數(shù)字空間)系統(tǒng)是由美國(guó)麻省理工學(xué)院圖書(shū)館(MIT Libraries)和美國(guó)惠普公司實(shí)驗(yàn)室(Hewlett-Packard Labs)合作經(jīng)過(guò)兩年多的努力并于2002年10月開(kāi)始投入使用的,以內(nèi)容管理發(fā)布為設(shè)計(jì)目標(biāo),遵循BSD協(xié)議的開(kāi)放源代碼數(shù)字存儲(chǔ)系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以收 集、存儲(chǔ)、索引、保存和重新發(fā)布任何數(shù)字格式、層次結(jié)構(gòu)的永久標(biāo)識(shí)符研究數(shù)據(jù)。
DSpace是一個(gè)專門(mén)的數(shù)字資產(chǎn)(Digital assets)管理系統(tǒng),它管理和發(fā)布由數(shù)字文件或“位流”(bitstreams)組成的數(shù)字條目(item),并且允許創(chuàng)建、索引和搜索相關(guān)的元數(shù)據(jù)以便定位和存取該條目。它包括的基本概念主要有:
數(shù)字空間群(DSpace communite):數(shù)字空間是針對(duì)數(shù)字材料的長(zhǎng)期保存而設(shè)計(jì)的。數(shù)字材料來(lái)源于不同的組群,比如大學(xué)的院系、實(shí)驗(yàn)室,圖書(shū)館的采訪、編目等部門(mén),這些依據(jù)不同的授權(quán)完成不同任務(wù)的組群稱作數(shù)字空間群。
1)電子用戶(e-people):DSpace的用戶可能是教師、學(xué)生,也可能只是一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng),因此DSpace把用戶稱作“E人”。
2)工作流(workflow):DSpace的運(yùn)作方式,數(shù)字材料和元數(shù)據(jù)在被接受之前經(jīng)過(guò)事先設(shè)定的流轉(zhuǎn)審核的步驟;
3)信息訂閱(subscription):用戶可以向DSpace發(fā)送訂閱請(qǐng)求,以便在新材料到來(lái)時(shí)收到帶有內(nèi)容提要的Email提示。
2.2 DSpace系統(tǒng)功能特點(diǎn)
其特點(diǎn)可以歸結(jié)為三個(gè)要點(diǎn):基于存儲(chǔ)的資產(chǎn)管理;以事件觸發(fā)構(gòu)建的工作流機(jī)制;以分級(jí)權(quán)限控制的管理體系;
2.2.1基于存儲(chǔ)的資產(chǎn)管理
DSpace首先是基于存儲(chǔ)管理的,它提供對(duì)所有數(shù)字格式的支持,比如文檔、書(shū)籍、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)程序、虛擬和仿真模型、多媒體出版物和學(xué)習(xí)對(duì)象等等。另一方面,對(duì)于印刷型文獻(xiàn),DSpace也可以通過(guò)元數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)管理,利用URL和館藏地點(diǎn)來(lái)區(qū)分文獻(xiàn)服務(wù)的方式。
Dspace支持兩種存儲(chǔ)模式:“位”存儲(chǔ)(bit preservation)和功能存儲(chǔ)(functional preservation)。位存儲(chǔ)保證提交的數(shù)字材料沒(méi)有任何改變,即每一位(bit)均保持原樣,在多年以后仍然可以將文件復(fù)原出來(lái)。功能存儲(chǔ)的實(shí)現(xiàn) 是通過(guò)隨著時(shí)間的變化改變存儲(chǔ)內(nèi)容的格式,以保證當(dāng)舊有格式淘汰后,數(shù)字材料還能夠被隨時(shí)調(diào)用(可瀏覽、可運(yùn)行、可檢索……)。顯而易見(jiàn),功能存儲(chǔ)是理想 的存儲(chǔ)狀態(tài),但需要更多的經(jīng)費(fèi)支持。為此,Dspace對(duì)于文件格式定義了三個(gè)層次:支持的格式、知道的格式和不支持的格式。些文件格式很容易向通用的格 式轉(zhuǎn)化(像TIFF圖像或XML文檔),而有些格式會(huì)由于專利等原因很難實(shí)現(xiàn)功能存儲(chǔ)。對(duì)于上述的所有三個(gè)層次,DSpace建議在經(jīng)費(fèi)允許的情況下同時(shí) 進(jìn)行“位”和“功能”存儲(chǔ),以便一旦時(shí)間證明哪種格式可以更有效地呈現(xiàn)素材時(shí),“數(shù)字考古學(xué)家”能夠獲得最初的原料。
2.2.2以事件觸發(fā)構(gòu)建的工作流機(jī)制
DSpace的運(yùn)作是以事件觸發(fā)的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)的。誰(shuí)可以存儲(chǔ)材料,怎樣存儲(chǔ),誰(shuí)可以利用存儲(chǔ)的材料,誰(shuí)負(fù)責(zé)管理?這一系列問(wèn)題在可定制的管理策略下完全由事件觸發(fā)來(lái)解決。
在DSpace中有很多的數(shù)字空間群,對(duì)于內(nèi)部工作部門(mén)(數(shù)字空間群),通常,所有工作人員都設(shè)定為“提交者”(submitters),而其中的一 部分人又被設(shè)定為“審核者”(reviewers),負(fù)責(zé)人則設(shè)定為終審者(coordinator)。每個(gè)數(shù)字空間群中都存在著“提交者”、“審核者” 等等的角色。這些角色可能指派給很多人,組成角色群,或稱“電子工作組(e-person group)”。 任何一個(gè)對(duì)系統(tǒng)的請(qǐng)求,從檢索、瀏覽到材料提交,都會(huì)觸發(fā)不同的工作流,并進(jìn)入相應(yīng)的“任務(wù)池(Task pool)”。經(jīng)過(guò)審核、元數(shù)據(jù)編輯和終審等等環(huán)節(jié)最終進(jìn)入DSpace。而該工作流涉及的每一個(gè)步驟的電子工作組,都會(huì)因?yàn)樽约旱慕巧@得通知,使相 應(yīng)的電子用戶可以進(jìn)入個(gè)人數(shù)字空間(Individual DSpace)來(lái)完成任務(wù)。
典型的事件如新書(shū)采購(gòu):書(shū)商(用戶)的圖書(shū)館(DSpace)提交書(shū)目,新書(shū)通告被放入采訪部(acquisition數(shù)字空間群)的“任務(wù)池”,處 于采訪數(shù)字空間群的專業(yè)人員可以從“任務(wù)池”中獲取書(shū)目進(jìn)行審核,(相應(yīng)的書(shū)目將同時(shí)被移除,以免重復(fù)相同的工作流。)如果審核通過(guò),系統(tǒng)產(chǎn)生訂購(gòu)單。如 果是即時(shí)生效的數(shù)字資源,這一事件將觸發(fā)DSpace的元數(shù)據(jù)編輯工作流。如果審核不通過(guò),用戶將得到附有審核人員意見(jiàn)的通知書(shū)。示意如下:
對(duì)于外部數(shù)字空間群,匿名用戶可以通過(guò)WEB訪問(wèn)進(jìn)行檢索和瀏覽,授權(quán)用戶則可以將自己的材料提交DSpace,觸發(fā)館藏接收工作流。比如教師的課 件、博士的學(xué)位論文,這些數(shù)字文獻(xiàn)本來(lái)就是數(shù)字圖書(shū)館的館藏來(lái)源,通過(guò)DSpace的工作流經(jīng)過(guò)專業(yè)館員的審核和元數(shù)據(jù)編輯,很方便地進(jìn)入館藏。另外,作 為數(shù)字圖書(shū)館功能的拓展,用戶還可以在授權(quán)的個(gè)人數(shù)字空間中臨時(shí)或永久存放數(shù)字材料。
2.2.3以分級(jí)權(quán)限控制的管理體系
如上所述,數(shù)字空間群擁有不同的電子工作組,而不同的組擁有不同的權(quán)限。某些DSpace的功能,比如檢索、瀏覽等可以是匿名的,但是如提交、訂閱以 及管理等功能則需要經(jīng)過(guò)用戶認(rèn)證。DSpace提倡“電子用戶”(e-people)的概念,每個(gè)電子用戶需要向DSpace提供如下信息:
E-mail 地址
姓名
認(rèn)證信息,比如密碼
訂閱專題列表
DSpace有一個(gè)可變的認(rèn)證系統(tǒng),它采用的是“缺省否定(default deny)”的策略,比如,一個(gè)電子用戶對(duì)某個(gè)元數(shù)據(jù)具有“讀”權(quán)限,但他未必就擁有對(duì)此元數(shù)據(jù)指向的材料的“讀”權(quán)限。
3 DSpace的優(yōu)點(diǎn)與不足
3.1開(kāi)放源代碼
DSpace系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放源代碼的軟件平臺(tái),可以從其網(wǎng)站上免費(fèi)下載,可以自由使用、復(fù)制和修改。其所使用的第三方軟件也是開(kāi)放的源代碼,如PostgreSQL、JDK、Apache等。DSpace主要代碼均為Java編寫(xiě),可以運(yùn)行于所有UNIX系統(tǒng)。
3.2 修改和擴(kuò)展功能容易
DSpace提供了幾個(gè)支持API接口的內(nèi)置程序,可以通過(guò)它簡(jiǎn)化和加速數(shù)字館藏的開(kāi)發(fā),在一定程度上為系統(tǒng)提供了擴(kuò)展和修改的能力。另外,由于Java虛擬機(jī)是由HTML和部分嵌入的Java代碼組成的,基本上不需要觸動(dòng)其核心的代碼就可以方便地修改它。
3.3 DSpace系統(tǒng)能接受幾乎所有的文件類型
DSpace可以接受的電子化材料包括:
論文與預(yù)印稿(Articles and preprints)
技術(shù)報(bào)告(Technical reports)
雇用證書(shū)(Working papers)
會(huì)議論文(Conference papers)
電子論題(E-theses)
數(shù)據(jù)集,包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、地理信息數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)等等(Datasets: statistical, geospatial, matlab, etc.)
圖像,包括可視化圖像、科學(xué)圖表等(Images: visual, scientific, etc.)
聲頻文件(Audio files)
視頻文件(Video files)
學(xué)習(xí)對(duì)象(Learning objects)
重定格式后的數(shù)字圖書(shū)館館藏(Reformatted digital library collections)
DSpace可以存儲(chǔ)、管理和發(fā)布任何已經(jīng)和未經(jīng)出版的本地館藏,保證印刷和數(shù)字文獻(xiàn)的統(tǒng)一索引和定位。
3.4檢索功能強(qiáng)大
DSpace的目標(biāo)就是提供盡量多的檢索特色。DSpace的索引和檢索模型有一個(gè)API接口,允許非常方便地索引新內(nèi)容,重建索引以及在指定范圍內(nèi) 檢索。這個(gè)API來(lái)自免費(fèi)的Java搜索引擎——Lucene 。Lucene支持字段檢索、停詞(stop words)、詞干(stemming)以及不重建索引增加新的索引內(nèi)容的能力。
3.5界面簡(jiǎn)潔友好
所有的DSpace用戶界面都是基于WEB的,并且包含一系列的界面:用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面以及提交審核的各種界面。利用Java虛擬機(jī)和Java服務(wù)器技術(shù),DSpace允許用戶通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng),這使DSpace的使用和管理都十分方便。
3.6建立DSpace聯(lián)盟
在虛擬存儲(chǔ)技術(shù)的支持下,利用DSpace聯(lián)盟,還可以實(shí)現(xiàn)虛擬館藏:聯(lián)盟的館藏對(duì)于用戶完全透明,用戶通過(guò)WEB界面訪問(wèn)元數(shù)據(jù),并發(fā)送資源請(qǐng)求。 DSpace可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議進(jìn)入不同院校的系統(tǒng),如康奈爾大學(xué)的arXiv ,通過(guò)本地的存儲(chǔ)過(guò)程自動(dòng)獲取有關(guān)的文檔備份。用戶只需點(diǎn)擊鎖定(located)的條目,它就會(huì)被下載到WEB瀏覽器中。如果是一種WEB支持(Web -native)的格式,它就會(huì)立刻顯示在瀏覽器中;否則它就被存儲(chǔ)在用戶的計(jì)算機(jī)上,象Excel數(shù)據(jù)表或者CAD文件,需要以特定的程序來(lái)打開(kāi)它。
當(dāng)然DSpace也存在不足之處,當(dāng)要對(duì)DSpace 系統(tǒng)擴(kuò)展功能進(jìn)行比較復(fù)雜的修改時(shí),需要修改系統(tǒng)的核心組件,這給系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和兼容方面帶來(lái)影響;另外,DSpace系統(tǒng)不支持原始內(nèi)容的創(chuàng)建,但 可以以工作流方式捕獲任何支持主動(dòng)文檔開(kāi)放協(xié)議(Open Archives Initiative)的數(shù)字資源和元數(shù)據(jù)。
1. 信息系統(tǒng)的定義
信息系統(tǒng)是一組相互關(guān)聯(lián)的成分,這些成分收集(收?。⑻幚?、存儲(chǔ)和分配信息,以支持組織決策的制定、協(xié)調(diào)和控制。此外,還可以幫助管理人員和工作人員分析問(wèn)題,使復(fù)雜的問(wèn)題形象化和創(chuàng)造新的產(chǎn)品。
2. 信息技術(shù)的定義
所有被組織應(yīng)用于基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)以及支持它們的技術(shù)。
3. 數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)指原始事實(shí)流。
原始事實(shí):代表著在被構(gòu)造成人們可以識(shí)別的形式之前的組織之中或者組織所處自然環(huán)境中的事件。
4. 信息
信息意味著數(shù)據(jù)已經(jīng)被構(gòu)造成為對(duì)人類有意義和有用的形式。
信息維包括時(shí)間、內(nèi)容、形式。
信息具有可壓縮性和可共享性。
5. 信息和數(shù)據(jù)
例:超市收款柜臺(tái)
數(shù)據(jù):產(chǎn)品標(biāo)識(shí)號(hào)、成本
信息:銷(xiāo)售最快或銷(xiāo)量最多的某品牌洗滌劑的銷(xiāo)售總量
6. 信息系統(tǒng)中產(chǎn)生信息的主要活動(dòng)有哪些?
輸入:是完成對(duì)組織內(nèi)部或外部環(huán)境中的數(shù)據(jù)的捕捉或收集
處理:是將原始輸入轉(zhuǎn)變成為更有意義的形式
輸出:是將處理過(guò)的信息傳送給使用它的人們或者傳送給使用它的活動(dòng)
(反饋是一種輸出,被返回給組織中合適的人員以幫助他們?cè)u(píng)價(jià)或者修正輸入)
7. 信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的重要性
1) 從資本管理:信息技術(shù)投資占總企業(yè)投資最大份額
2) 從工商業(yè)活動(dòng):信息系統(tǒng)是進(jìn)行工商業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)
3) 從生產(chǎn)率:信息系統(tǒng)和信息技術(shù)對(duì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率起著非常關(guān)鍵的作用
4) 從企業(yè)戰(zhàn)略:信息系統(tǒng)幫助企業(yè)在市場(chǎng)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、服務(wù)創(chuàng)新等方面取得戰(zhàn)略機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)
5) 從回報(bào):高效運(yùn)用信息技術(shù)的企業(yè)能夠從信息技術(shù)投資中獲得優(yōu)厚的回報(bào)
6) 從科技發(fā)展:因特網(wǎng)的增長(zhǎng)帶來(lái)了技術(shù)的匯聚,傳統(tǒng)的市場(chǎng)和分銷(xiāo)渠道正在減弱,新的市場(chǎng)正在創(chuàng)建
7) 從企業(yè)發(fā)展:企業(yè)發(fā)生轉(zhuǎn)型,趨于扁平化、分散式,數(shù)字化企業(yè)出現(xiàn)
從經(jīng)濟(jì)發(fā)展:在信息化的推動(dòng)下,形成了一種以信息與知識(shí)為基礎(chǔ)的新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),基于知識(shí)和信息的經(jīng)濟(jì)不斷崛起。且經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全球化的趨勢(shì)大為加強(qiáng)。
以上都需要信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的支持。
8. 研究信息系統(tǒng)的研究領(lǐng)域和研究方法:計(jì)算機(jī)技術(shù)等等
研究領(lǐng)域:多學(xué)科交叉領(lǐng)域
研究方法:
技術(shù)方法:
計(jì)算機(jī)科學(xué):建立可計(jì)算理論、計(jì)算方法、高效的數(shù)據(jù)存取方法
管理科學(xué):建立決策和管理經(jīng)驗(yàn)的模型
運(yùn)籌學(xué):組織參數(shù)最優(yōu)化選擇的數(shù)學(xué)技術(shù)
行為方法:
社會(huì)學(xué):群體和組織如何影響信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的性質(zhì),以及信息系統(tǒng)如何影響個(gè)人、群體和組織
DAM(Digital Asset Management,數(shù)字資產(chǎn)管理)是20世紀(jì)90年代出現(xiàn)的以數(shù)字資產(chǎn)的獲取、存儲(chǔ)與重復(fù)利用為目標(biāo)的新技術(shù),主要應(yīng)用于新聞媒體、圖書(shū)出版、娛樂(lè)服務(wù)及政府醫(yī)療等富媒體(Media- rich)行業(yè),又稱媒體資產(chǎn)管理(Media Asset Management)。研究表明,處理多媒體文件的工作人員每周要花2.9小時(shí)管理文件,文件傳遞大約每周需花費(fèi)3.97小時(shí),假設(shè)人均每年查尋文件2500次,平均有35%的時(shí)間是用在查找文件上。這反映出,企業(yè)在數(shù)字資產(chǎn)管理上急需高技術(shù)含量的DAM系統(tǒng)。對(duì)于為社會(huì)提供大量新聞信息的媒體行業(yè)來(lái)說(shuō),這樣的需求就更為迫切。從20世紀(jì)90年代起,國(guó)外媒體企業(yè)開(kāi)始紛紛建立DAM系統(tǒng),利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化新聞信息的有效管理、利用,為企業(yè)資產(chǎn)的保值、增值提供信息化手段。目前數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)在歐美報(bào)紙中已經(jīng)較為普及,全英國(guó)報(bào)紙中采用這一系統(tǒng)的已經(jīng)達(dá)到68%。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)也已經(jīng)成為業(yè)界看好的發(fā)展方向。