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為確保新一輪政府機(jī)構(gòu)改革中檔案的完整與安全,妥善處置機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)(單位)檔案的合理歸屬和流向,近日,蘇州市姑蘇區(qū)檔案局印發(fā)《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),要求各街道、各新城、各部委辦局,各人民團(tuán)體,各有關(guān)單位結(jié)合實(shí)際,切實(shí)做好政府機(jī)構(gòu)改革中的檔案管理工作。
《通知》強(qiáng)調(diào),要高度重視檔案工作,切實(shí)做好機(jī)構(gòu)改革前的檔案收集、整理和交接等工作,特別是涉及人、財(cái)、物劃轉(zhuǎn)方面的檔案,確保收集齊全、整理規(guī)范、交接手續(xù)完備,任何單位和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)毀檔案,不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。新組建、設(shè)置的部門(mén)(單位)要及時(shí)建立檔案管理機(jī)構(gòu),制定檔案管理制度,開(kāi)展檔案工作;涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整的部門(mén)(單位)要及時(shí)做好2016年度和機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)前各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的歸檔工作;職能發(fā)生變化的部門(mén)和單位要重新修訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并報(bào)區(qū)檔案局審查批準(zhǔn)。
《通知》還明確了機(jī)構(gòu)改革部門(mén)(單位)檔案的歸屬與流向,規(guī)定機(jī)構(gòu)變動(dòng)的部門(mén)(單位)凡是尚未完成各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的立卷歸檔工作的,應(yīng)組織力量,根據(jù)《姑蘇區(qū)檔案館檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》做好各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的收集和整理工作。
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