黨的十八大以來，我國機關(guān)檔案工作以圍繞中心、服務(wù)大局為主線，深入實施三大戰(zhàn)略，健全三個體系，扎實推進各項業(yè)務(wù)建設(shè)，開創(chuàng)了機關(guān)檔案工作新局面。

　　檔案服務(wù)工作卓有成效

　　5年來，各級機關(guān)檔案部門按照國家檔案局的要求，不斷加強大局意識、服務(wù)意識和創(chuàng)新意識，緊圍繞中心，深入開發(fā)檔案資源，積極拓展服務(wù)渠道，取得了較好的成績。

　　在服務(wù)黨和國家中心工作方面，通過開展檔案編研工作，為全國兩會召開、香港回歸20周年慶典活動提供參考；編制專題檔案目錄和有關(guān)檔案匯編，印送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和黨的十九大籌備機構(gòu)，為黨的十九大籌備工作提供服務(wù)；充分利用檔案為維護海洋權(quán)益服務(wù)，國家海洋局為我國向聯(lián)合國秘書處提交的東海部分海域劃界案提供了歷史和法理依據(jù)。

　　在服務(wù)黨和國家重要工作方面，為一帶一路建設(shè)、京津冀協(xié)同發(fā)展、長江經(jīng)濟帶建設(shè)等國家戰(zhàn)略的實施提供服務(wù)；在大型文藝活動、大型運動會等的舉辦過程中，檔案服務(wù)也發(fā)揮了重要的作用；圍繞巡視、審計等重點工作，各機關(guān)檔案部門提供了海量檔案利用服務(wù)，有效配合了相關(guān)工作的開展。解放軍檔案部門多次提供檔案，為軍隊改革提供決策參考。

　　在服務(wù)機關(guān)工作方面，各級機關(guān)檔案部門積極開展日常檔案管理和利用服務(wù)，對維持機關(guān)正常運轉(zhuǎn)、維護機關(guān)及工作人員權(quán)益起到了不可替代的作用。

　　檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作成績斐然

　　檔案工作機制日漸完善。2015年，國家檔案局召開了中央和國家機關(guān)檔案工作會議，對新形勢下如何做好機關(guān)檔案工作做出了全新部署，提出了轉(zhuǎn)型升級的總目標(biāo)。會議提出，今后機關(guān)在體制機制上所做的一些探索和調(diào)整，一定要做到不改變辦公廳（室）的直接領(lǐng)導(dǎo)、不弱化機關(guān)檔案處室力量，保證配齊專職檔案工作人員，保留檔案處室名稱中的檔案字樣，真正把組織領(lǐng)導(dǎo)和機構(gòu)設(shè)置問題處理好。繼續(xù)堅持各部門共同參與檔案工作的格局，推動檔案部門在信息化條件下發(fā)揮主導(dǎo)與協(xié)調(diào)作用，切檔案部門與文書、業(yè)務(wù)、信息、技術(shù)等部門的合作，并充分利用辦公自動化建設(shè)等時機，真正把收集、整理、技術(shù)支持等納入有關(guān)部門職責(zé)，形成以我為主、齊抓共管的良好工作格局。

　　檔案法制建設(shè)全面提速。目前，中央和國家機關(guān)已全部完成文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的制修訂工作，形成了以國家檔案局8號令為主干，各單位具體規(guī)定為枝葉的機關(guān)歸檔制度體系。開展了《機關(guān)檔案工作規(guī)定》的制定工作，著力打造一部貫穿機關(guān)檔案管理全部流程、涵蓋全部檔案載體和類型、包含機關(guān)檔案管理各方面要求的規(guī)范性文件。完成了《歸檔文件整理規(guī)則》的修訂和《歸檔文件整理規(guī)則解讀》的編制工作，為機關(guān)歸檔文件整理提出明確指引。加之即將發(fā)布的《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》《檔案數(shù)字副本OCR規(guī)范》，以及已經(jīng)著手制定的《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《電子檔案單套管理需求規(guī)范》，基本形成了以《機關(guān)檔案工作規(guī)定》為主干、以基礎(chǔ)工作和信息化工作為重點、以關(guān)鍵節(jié)點為補充的機關(guān)檔案工作規(guī)范管理體系。

　　各級機關(guān)所屬機構(gòu)的檔案工作進一步加強。各單位積極貫徹《關(guān)于加強中央和國家機關(guān)所屬機構(gòu)檔案工作的意見》，通過建立所屬機構(gòu)檔案目錄繳送備案制度、文件歸檔范圍和保管期限表審批制度，實現(xiàn)了對所屬機構(gòu)檔案資源建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。經(jīng)過幾年的努力，中央宣傳部制定所屬單位檔案工作管理辦法，指導(dǎo)各直屬單位編制文書檔案保管期限表，并將各直屬單位自成立以來的全部文書檔案目錄收集齊全；審計署、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局成立所屬單位檔案工作協(xié)作組，結(jié)合工作進行交流學(xué)習(xí)，共同提高。

　　基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)不斷深化

　　各級機關(guān)檔案庫房建設(shè)取得新成績。各單位嚴格按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準新建、擴建檔案庫房，提高了檔案庫房的安全防災(zāi)能力。中央宣傳部檔案用房大為改善，預(yù)留了20年庫房面積。最高人民檢察院檔案館開工建設(shè)，總建筑面積為3800平方米。外交部新建2500平方米的檔案周轉(zhuǎn)庫房。審計署檔案用房達1000平方米，設(shè)置130平方米的檔案數(shù)字化室。中國社會科學(xué)院檔案館竣工使用，庫房面積增加5倍。

　　各級機關(guān)檔案資源結(jié)構(gòu)日益優(yōu)化。經(jīng)過多年努力，機關(guān)檔案門類更加齊全，檔案資源種類單一的問題有所緩解，尤其是在檔案資源結(jié)構(gòu)中，涉及人、事的專業(yè)檔案數(shù)量大幅增加。按照優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)的要求，中辦法規(guī)局、中央宣傳部、財政部、農(nóng)業(yè)部、國家衛(wèi)生和計劃生育委員會、國務(wù)院法制辦公室、國家能源局、國家鐵路局、國家保局、中國海警局、中華全國臺灣同胞聯(lián)誼會等單位根據(jù)機構(gòu)業(yè)務(wù)變化情況注重加強多門類檔案的管理工作，保證檔案資源得到不斷優(yōu)化。

　　各級機關(guān)檔案資源開發(fā)力度不斷增強。中央組織部每年編輯出版《組織工作文件選編》。中央統(tǒng)戰(zhàn)部圍繞業(yè)務(wù)需求制定編研計劃大綱，編印各類文獻選編30余冊，近800萬字。國務(wù)院僑務(wù)辦公室歷時3年，完成25萬字編研成果。中國民用航空局編印《民航檔案利用事例選編》，通過21項檔案發(fā)揮重要作用的生動事例宣傳檔案工作。

　　檔案信息化工作穩(wěn)步推進

　　各級機關(guān)檔案數(shù)字化成績突出。檔案數(shù)字化工作在中央和國家機關(guān)中普遍開展，移交的單位全部實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化成果同時移交，存量數(shù)字化取得階段性重要成果。中辦秘書局用1年多時間，完成1987年以來全部中央檔案的數(shù)字化任務(wù)，共45萬件近600萬頁。審計署堅持當(dāng)年接收、當(dāng)年掃描掛庫、當(dāng)年網(wǎng)上閱覽，檔案數(shù)字化步入良性發(fā)展軌道。國務(wù)院法制辦公室、全國總工會對數(shù)字化成果進行全文識別。檔案數(shù)字化工作不斷推向深入。全國政協(xié)、中央文獻研究室、中國作家協(xié)會、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會、中國國際貿(mào)易促進委員會等單位移交的數(shù)字化數(shù)據(jù)方便實用，在移交單位中表現(xiàn)突出。

　　數(shù)字檔案室建設(shè)取得初步成效。為推動檔案信息化工作，國家檔案局先后印發(fā)了《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》，編制了《數(shù)字檔案室建設(shè)概論》，提出了數(shù)字檔案室的建設(shè)和評價要求；啟動了數(shù)字檔案室建設(shè)試點和評價工作，選取了80多家能夠體現(xiàn)不同發(fā)展模式、不同級別特點的機關(guān)單位進行試點；完成了海關(guān)總署和中山市檔案局兩家試點單位的評價工作，數(shù)字檔案室建設(shè)和評價工作取得初步成效。

　　各級機關(guān)開展了多種形式的檔案信息化建設(shè)。交通運輸部對檔案管理系統(tǒng)進行分級保護改造，實現(xiàn)系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計員三員分立。海關(guān)總署建立3個電子檔案異地備份數(shù)據(jù)單位，總署機關(guān)、各直屬海關(guān)和隸屬海關(guān)文書檔案實現(xiàn)容災(zāi)備份并異地存放。國家工商行政管理總局在商標(biāo)檔案上貼附電子標(biāo)簽，通過無線讀寫設(shè)備對業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)電子化管理。國家安全監(jiān)督管理總局開展文書檔案保管期限智能判定研究和應(yīng)用，促進檔案鑒定工作自動化、規(guī)范化和標(biāo)準化。中國科學(xué)院建成檔案館網(wǎng)站，既滿足了檔案館溝通和宣傳的需要，又實現(xiàn)了電子檔案管理的部分業(yè)務(wù)功能需求。國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會辦公室投入1000多萬元，用于基礎(chǔ)設(shè)施、管理體系、數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。